Департамент общественной безопасности администрации г. Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: положения, приказы, журналы регистрации приказов и др., 0–2017 гг., единиц хранения: 0

Историческая справка

Решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 в соответствии со ст. 41 Устава города Перми было утверждено Положение о департаменте общественной безопасности администрации города Перми (далее - департамент).
Деятельность департамента началась в 2006 году. Распоряжением Главы администрации города Перми от 20.11.2006 № 231-р на должность начальника был назначен Владимир Иванович Микляев. В соответствии с Положением департамент состоит из начальника, отдела координации в сфере общественной безопасности, сектора мониторинга и аналитической работы, отдела организации и безопасности дорожного движения, финансово-экономического отдела, сектора бухгалтерского учета и отчетности, двух специалистов по делопроизводству.
Согласно Положению департамент осуществляет функции обеспечения общественной безопасности на территории города Перми, взаимодействие администрации города Перми с правоохранительными органами, органами военного управления, подразделениями по защите от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности.
Основные задачи департамента:
- содействие в обеспечении законности и правопорядка, а так же безопасности граждан от правонарушений и преступных посягательств;
- содействие по борьбе с терроризмом;
- содействие в организации обеспечения гражданской обороны и организации защиты населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, организация мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации;
- обеспечение первичных мер пожарной безопасности;
- участие в организации работы по обеспечению безопасности дорожного движения;
- организация деятельности аварийно-спасательных формирований на территории города Перми, осуществление мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охрана их жизни и здоровья;
- обеспечение межведомственной координации антинаркотической деятельности.

В 2007-2012 годах департамент общественной безопасности администрации города Перми осуществлял свою деятельность на основании положения о департаменте, утвержденного решением Пермской городской думы от 12 сентября 2006 № 225. В 2007-2012 годах изменений в структуре и функциях департамента не происходило.

В 2013 году департамент общественной безопасности администрации города Перми (далее – Департамент) осуществлял свою деятельность на основании Положения о департаменте, утвержденного решением Пермской городской думы от 12 сентября 2006 № 225. В 2013 году изменений в структуре и функциях Департамента не было.

Департамент общественной безопасности администрации города Перми (далее – Департамент) в 2014 году осуществлял свою деятельность на основании Положения о департаменте, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 № 225. В 2014 году изменений в структуре и функциях Департамента не было.

Департамент общественной безопасности администрации города Перми (далее – Департамент) в 2015 году осуществлял свою деятельность на основании Положения о департаменте, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 № 225. В 2015 году изменений в структуре и функциях Департамента не было.

Аннотация

В декабре 2006 года решением ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края департамент общественной безопасности администрации города Перми включен в список организаций-источников комплектования МУ «Архив города Перми».
Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось впервые, в организации. Отбор документов постоянного хранения и по личному составу
осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края от 31.05.2007 №5.
В результате составлен один годовой раздел описи № 1 постоянного хранения: за 2006 год в количестве 3 ед.хр., и опись № 2 дел по личному составу на 9 ед.хр. Дела в описях систематизированы в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел.
В опись № 1 дел постоянного хранения включены учредительные, распорядительные документы.
На основании акта приема-передачи от 25.07.2012 № 1 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 3 ед. постоянного хранения за 2006 год. Документы приобщены к фонду № 1330.

Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось специалистом департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2007 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное. Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2007 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31 мая 2007 № 5. На основании акта приема-передачи от 04.09.2013 № 2 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 18. ед. постоянного хранения за 2007 год. Документы приобщены к фонду № 1330.
Раздел описи № 1 за 2007 год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 23.12.2010 №11, включает документы: положение об отделах и секторах департамента, приказы начальника по основной деятельности, номенклатура дел, положение об архиве и экспертной комиссии, протоколы заседаний экспертной комиссии, типовые должностные инструкции служащих, журнал регистрации должностных инструкций, годовые отчеты, годовые сметы расходов и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2006 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 23.12.2010 № 11.

Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось специалистом департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2008 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2008 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31 января 2008 № 1.
На основании акта приема-передачи от 16.04.2014 № 3 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 15. ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 1330.
Раздел описи № 1 за 2008 год, утвержденный ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 22.12.2011 № 11, включает документы: положения об отделах и секторах департамента, приказы начальника по основной деятельности, номенклатура дел, типовые должностные инструкции служащих, отчеты, годовые сметы расходов, акты ревизий финансовой деятельности др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2007 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 23.12.2010 № 11.

Упорядочение документов за 2009 год осуществлялось специалистом Департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2008 № 1.
На основании акта приема-передачи от 13.04.2015 № 4 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 9 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1330.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2009 год, утвержден ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.09.2013 № 8, и включает документы: приказы начальника по основной деятельности, типовые должностные инструкции служащих, документы о реализации ГЦП «Профилактика алкоголизма, наркомании, токсикомании на территории города Перми», годовые финансовые отчеты, годовые статистические отчеты по основным вопросам финансово-хозяйственной деятельности (фф.П-4, 1-мс, 11-крат, 3-информ), годовые отчеты по налогам и фонду социального страхования, пенсионному фонду, фонду медицинского страхования, годовые сметы расходов, акты ревизий финансовой деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2008 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 22.12.2011 № 11.

Упорядочение документов за 2010 год осуществлялось специалистом Департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2008 № 1.
На основании акта приема-передачи от 01.04.2016 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 8 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1330.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2010 год, утвержден ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.09.2013 № 8, и включает документы:приказы начальника по основной деятельности, типовые должностные инструкции служащих, номенклатуру дел, годовые финансовые отчеты, годовые статистические отчеты по основным вопросам финансово-хозяйственной деятельности (фф.П-4, 1-мс, 11-крат, 3-информ), годовые отчеты по налогам и фонду социального страхования, пенсионному фонду, фонду медицинского страхования, акты ревизий финансовой деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.09.2013 № 8.

Упорядочение документов за 2011 год осуществлялось специалистом департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дал за 2011 год:
- № 1 дел постоянного срока хранения на 10 ед. хр.;
- № 2 дел по личному составу на 7 ед. хр.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31 января 2008 № 1.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2011 год включает документы: положения об отделах и секторах департамента, приказы начальника по основной деятельности, типовые должностные инструкции служащих, годовые отчеты и сметы, акты ревизий финансовой деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.09.2013 № 8.
Раздел описи № 2 дел по личному составу за 2011 год включает документы: приказы по личному составу и журнал регистрации, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2010 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.09.2013 № 8.
Следует обратить внимание, что в связи с технической ошибкой в ИСЭД, регистрация приказов по основной деятельности начата с № СЭД-10-01-54-2.

Упорядочение документов за 2012 год осуществлялось специалистом департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2012 год:
- № 1 дел постоянного срока хранения на 7 ед. хр.;
- № 2 дел по личному составу на 7 ед. хр.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31 января 2008 года № 1 и номенклатурой дел на 2012 год, утвержденной начальником департамента 27.02.2012 года.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2012 год включает документы: приказы начальника по основной деятельности, типовые должностные инструкции служащих, годовые отчеты и сметы, акты ревизий финансовой деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.05.2014 года № 5.
Раздел описи № 2 дел по личному составу за 2012 год включает документы: приказы и журнал регистрации приказов по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2011 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.05.2014 года № 5.

Упорядочение документов за 2013 год осуществлялось специалистом Департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2013 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2013 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2013 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.01.2013 № 1.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2013 год включает документы: приказы начальника по основной деятельности, бухгалтерские документы, акты ревизий финансовой деятельности, годовой отчет по выполнению муниципального заказа. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2012 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27.05.2015 № 5.
Раздел описи № 2 дел по личному составу за 2013 год включает документы: приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2012 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27.05.2015 № 5.
В описи № 2 в д. № 52 поставлен срок хранения документов 75 лет, т.к. дело было заведены до 2003 года.

Упорядочение документов за 2014 год осуществлялось специалистом Департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2014 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2014 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2014 год.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2014 год включает документы: приказы начальника по основной деятельности, бухгалтерские документы, акты ревизий финансовой деятельности, годовой отчет по выполнению муниципального заказа. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2013 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.05.2016 № 4.
Раздел описи № 2 дел по личному составу за 2014 год включает документы: приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2013 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27.05.2016 № 4.
В опись № 1 включено дело № 83 «Распоряжение начальника по основной деятельности» которому ошибочно присвоен № СЭД-10-01-05-9, из-за сбоя в программе.

Упорядочение документов Департамента осуществлялось сотрудниками МБУ «Архив города Перми» по договору в 2018 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей за 2015 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2015 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2015 год.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2015 год включает документы: приказы начальника по основной деятельности, распоряжение начальника департамента по основной деятельности, годовая бюджетная отёчность, годовые бюджетные сметы доходов и расходов, годовые статистические отчеты по основным вопросам финансовой хозяйственной деятельности, годовые отчеты по перечислению страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, на медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, на социальное страхование в Фонд социального страхования за 2015 год, инвентаризационные ведомости, годовой отчет по выполнению муниципальных заказов департамента и подведомственных ему учреждений за 2015 год. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2014 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.05.2017 № 4.
Раздел описи № 2 дел по личному составу за 2015 год включает документы: приказы по личному составу, личные карточки ф. № Т-2, личные дела сотрудников, карточки-справки и расчетные листки сотрудников департамента за 2015 год. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2013 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.05.2017 № 4.