Пермское розничное торговое объединение "Промтовары", г. Пермь

Описи фонда

• Опись № 1 по л/с: приказы, личные дела, личные карточки, лицевые счета, невостребованные личные документы, книга учета трудовых книжек, акты передачи трудовых книжек, 1945–1997 гг., единиц хранения: 0

Историческая справка

"Пермское розничное торговое объединение "Промтовары"

Пермское розничное торговое объединение "Промтовары" создано 1 марта 1987 года на базе ликвидированных Первого и Второго Пермского горпромторга.
Директором был назначен Валерий Александрович Давыдов, возглавлявший до того Пермский горпромторг (приказ городского управления торговли № 32 от 26.02.1987) (Ф.165.Оп.1.Д.44.Л.79-94). В мае 1990 года его сменил Литвиненко Григорий Сергеевич, работавший до ликвидации ПРТО "Промтовары".
В Пермское розничное торговое объединение "Промтовары" вошли сеть магазинов (магазины №№ 1, 3-7, 9, 13, 15, 16-19, 21, 23-27, 31-36, 40-41, 43, 46, 47, 49-50, 52-55, 57-59, 65-66, 68-69, 72-76, 82, 85, 88) и база (приказ № 173к от 29.12.1989) (Ф.165.Оп.1.Д.6.Л.1-5).
В аппарате объединения существовали:
- директор;
- три заместителя;
- бухгалтерия;
- юридический отдел;
- планово-экономический отдел;
- торговый отдел;
- отдел кадров;
- мастера производственного обучения;
- хозяйственный отдел;
- база (торговый отдел, склад № 7 "Текстильная галантерея", склад № 9 "Парфюмерия", ИДС) (приказ № 173к от 29.12.1989) (Ф.165.Оп.1.Д.6.Л.6-8).
2 ноября 1987 года ликвидирован магазин № 42 (приказ № 155к от 02.11.1987) (Ф.165.Оп.1.Д.2.Л.84).
В декабре 1990 года начались увольнения в связи с сокращением численности штата (приказы №№ 139к, 140к, 141к, 143к от 28.12.1990) (Ф.165.Оп.1.Д.8.Л.164-171).
Дата ликвидации Пермского розничного торгового объединения "Промтовары" не установлена.
Дату образования магазина № 4 Пермского первого горпромторга установить не представляется возможным, ввиду отсутствия документов. Первые сведения о магазине относятся к 1981 году (Ф.165.Оп.1.Д.191). В 1987 году Пермский первый горпромторг был ликвидирован, оставшиеся неакционированными магазины Первого и Второго горпромторгов, в том числе и магазин № 4, объединились в Пермское розничное торговое объединение "Промтовары" (далее ПРТО "Промтовары") (Ф.165.Оп.1.Д.6.Л.1-5).
В 1992 году магазин № 4 был реорганизован в Муниципальное предприятие розничной торговли "Морской бриз" (далее МПРТ "Морской бриз"), со слов главного бухгалтера Е.Г. Рожковой, а в 1993 году переименован в товарищество с ограниченной ответ-ственностью "Альфард" (далее ТОО "Альфард") (Ф.165.Оп.1.Д.189).
Основные виды деятельности: торговля промышленными товарами.
Структура:
Магазин № 4 (Ф.165.Оп.1.Д.196):
- Зав. магазином;
- Продавец 1 категории;
- К/Кассир 2 категории (2 ед.);
- К/Кассир 3 категории (2 ед.);
- Уборщик.
МПРТ "Морской бриз" (Ф.165.Оп.1.Д.194):
- Директор;
- Главный бухгалтер;
- Кассир/к 1 категории;
- Кассир/к 2 категории;
- Кассир/к 3 категории (2 ед.);
- Грузчик;
- Уборщица.
ТОО "Алфард" (Ф.165.Оп.1.Д.188):
- Директор;
- Зам. директора;
- Главный бухгалтер;
- Машинистка;
- Продавец;
- К/Кассир 3 категории;
- Грузчик;
- Уборщица.
Руководители.
[октябрь] 1990 г. - июнь 1991 гг. - Вайс Любовь Михайловна, зав. магазином № 4;
июнь 1991 - декабрь 1991 гг., 1992 - [июнь 1993] гг. - Пыжьянова Вера Алексеевна, и.о. зав. магазина № 4, директор МПРТ "Морской бриз";
[июль 1993] - 30 мая 1997 гг. - Рожков Геннадий Иванович, директор ТОО "Альфард".
Главные бухгалтеры.
[март 1992 - май 1992] гг. - Дружкова Е.В.;
[май 1992 - январь 1993] гг. - Внукова Любовь Васильевна;
февраль 1993 - ноябрь 1993 гг. - Сибгатулина Надежда Геннадьевна;
ноябрь 1993 - 16 декабря 1993 гг. - Захарова С.П.;
декабрь 1993 - 30 мая 1997 гг. - Рожкова Екатерина Геннадьевна.
На основании приказов от 14.10.1996 № 75 и от 25.02.1997 № 78 в связи с продажей магазина по договору от 24 марта 1997 года, ТОО "Альфард" ликвидирован.
Адрес организации: г. Пермь, ул. Ладыгина, 51.

ИСТОРИЯ ФОНДА
Документы по личному составу ПРТО "Промтовары" поступили на хранение в архив в связи с ликвидацией, в необработанном виде, без описи, вместе с документами Первого и Вторго горпромтора, Текстильшвейторга в декабре 1996 года. Всего поступили 1838 условных дел. Акт приема № 216/82 от 11.12.1996. В январе 1997 года была составлена карточная опись дел фонда 165 "ПРТО "Промтовары", в которую было внесено 173 дела. 25 февраля 1997 года была проведена проверка наличия и состояния дел. По итогам проверки составлен акт № 1 от 25.02.1997.
В феврале - апреле 1999 года состоялась научно-техническая обработка документов фонда 165, в результате которой количество дел увеличилось на 8 дел с личными карточками невостребованных личных документов, которые внесены в опись дел. Карточная опись переработана, дополнена новыми делами, напечатана, составлена историческая справка, Акт описания № 2 от 27.04.1999.
При ликвидации ОАО "Эгида" среди документов, подлежащих сдаче в архив, были обнаружены приказы по личному составу Пермского розничного торгового объединения "Промтовары" за 1991 год. Приказы были сданы на хранение в архивный отдел директором ПРТО Литвиненко Григорием Сергеевичем, он же директор ОАО "Эгида". Акт приема № 88 от 21.05.1999 года.
В архиве проведена научно-техническая обработка документов, в результае которой в опись дополнительно внесено 2 дела, составлено дополнение к исторической справке. Акт описания № 3 от 21.05.1999.
При определении фондовой принадлежности документов ОАО "Эгида" (Ф.448.Оп.1.) из дел №№ 13, 14 выделены документы, относящиеся к ПРТО "Промтовары" за 1946-1996 годы. Дела включены в опись № 1 фонда 165. Акт описания № 4 от 05.02.2004.
В архиве проведена научно-техническая обработка документов: на делах проставлены архивные шифры, составлено дополнение к исторической спраке.
Документы по личному составу магазина № 4 поступили на архивное хранение в январе 2009 года в необработанном виде по сдаточной описи в количестве 10 (десяти) условных дел за 1992 - 1997 гг. В процессе работы определены более точные хронологические границы данного архивного фонда 1981 - 1997 гг. Акт приема от 26.01.2009 № 3.
В архиве проведено упорядочение документов: экспертиза ценности и систематизация документов; формирование дел; подшивка, нумерация листов, оформление листов-заверителей, на дела оформлены обложки. Дела в количестве 15 ед. хр. внесены в опись дел за 1981 - 1997 гг., которая стала дополнением к описи № 1 дел по личному составу за 1946 - 1996 гг. К описи составлен справочный аппарат: список сокращений.

Аннотация

Дела в описи систематизированы по структурно-хронологическому признаку.
Особенности формирования дел (дополнительный прием документов магазина № 4):
- Приказы по личному составу сформированы в тома по предприятиям, внутри по хронологии;
- Журнал регистрации приказов по личному составу ТОО "Альфард" велся в журнальной форме рукописным способом;
- Личные карточки ф. Т-2 без даты увольнения сформированы в один том по алфавиту фамилий;
- Личные дела сформированы в один том по алфавиту фамилий, имеется внутренняя опись к делу;
- Трудовые соглашения сформированы в тома по отдельным предприятиям, внутри по алфавиту фамилий;
- Лицевые счета (магазин № 4) сформированы в один том, внутри по алфавиту фамилий;
- Ведомости начисления заработной платы сформированы в тома по годам.Ведомости начисления заработной платы за 1993, 1994, 1996 - 1997 гг. велись в журнальной форме рукописным способом, в ведомости начисления заработной платы за 1993 год включены сведения о двух организациях МПРТ "Морской бриз" и ТОО "Альфард".
На хранение не поступили (в ходе дополнительного приема документов магазина № 4):
- приказы по личному составу магазина № 4 за 1981 - 1991 гг.;
- приказы по личному составу МПРТ "Морской бриз" и ТОО "Альфард" за июль 1993 г.;
- журнал регистрации приказов по личному составу магазина № 4 за 1981 - 1991 гг.;
- журнал регистрации приказов по личному составу МПРТ "Морской бриз" за 1992 - июнь 1993 гг.;
- личные дела за 1992 - 1997 гг.;
- штатное расписание магазина № 4 за 1981 - 1991 гг.;
- штатное расписание МПРТ "Морской бриз" за январь - июнь 1993 г.;
- штатное расписание ТОО "Альфард" за1993 - 1997 гг.;
- лицевые счета и ведомости начисления премий магазина № 4 за 1981 - 1990 гг.;
- ведомости начисления заработной платы МПРТ "Морской бриз" за сентябрь 1992 г.

Переименования