Муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Перми"

Фонд № 25. Крайние даты документов: 1993–2011

Описи фонда

Заголовок делаКрайние датыКол-во листов
1Положение об архивном отделе администрации города Перми -центре хранения документов по личному составу1993–199316
2Распоряжения администрации города Перми, касающиеся деятельности архивного отдела. Копии.1993–19935
3План работы на 1993 год1993–19934
4Отчет о работе за 1993 год1993–19935
5Должностные инструкции сотрудников отдела на 1993 год1993–199310
6Номенклатура дел архивного отдела на 1993 год1993–199323
7Распоряжения администрации города Перми, касающиеся деятельности архивного отдела. Копии.1994–199418
8План работы на 1994 год1994–199415
9Отчет о работе за 1994 год, приложения к нему1994–199443
10АДокументы (заключение, фотографии, акт, схемы) о техническом состоянии здания по улице М. Горького, 14б, занимаемого МУ "Архив города Перми"1994–199423
10Выступления, информация об архивном отделе1994–199413
11Служебные записки, письма, обращения архивного отдела по вопросам архивной работы, штатного расписания, условий труда1994–199744
12"Указания для старшего хранителя фондов, сотрудников центра хранения документов по личному составу по соблюдению правил пожарной безопасности в архивохранилищах и рабочих комнатах здания" на 1994 год1994–19942
13"Указания для сотрудников по обеспечению сохранности документов" на 1994 год1994–19942
14Должностные инструкции сотрудников отдела на 1994 год1994–19942
15Характеристики сотрудников отдела за 1994 год1994–19943
16Смета расходов на 1994 год1994–19942
17Распоряжения администрации города Перми, касающиеся деятельности архивного отдела. Копии.1995–199512
18План работы на 1995 год, приложения к нему1995–199516
19Отчет о работе за 1995 год, приложения к нему1995–199553
20Выступления, информация об архивном отделе в 1995 году1995–19958
21Справка по проверке работы архивного отдела администрации города Перми - центре хранения документов по личному составу1993–20045
22Должностные инструкции сотрудников отдела на 1995 год1995–19952
23Смета расходов на 1995 год1995–19953
24План работы на 1996 год1996–199619

Историческая справка

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Перми"

Архивный отдел создан в структуре администрации города Перми во исполнение распоряжения Правительства РФ от 23.04.1992 года № 781-р и постановления администрации Пермской области от 01.06.1992 года № 120, на основании Постановления администрации города Перми от 26.07.1993 года № 919, в подчинении архивного отдела был архив документов по личному составу.
Во исполнение рекомендаций комитета по делам архивов администрации Пермской области Постановлением Главы администрации города Перми от 20.09.1993 года № 1257 образован в структуре управления делами администрации города архивный отдел - центр хранения документов по личному составу.
Изменения названий:
С 1993 года по 1996 год - архивный отдел управления делами администрации города Перми.
С 1997 года по 1999 год - архивный отдел аппарата Главы города Перми.
С июля 1999 года по август 2004 года - архивный отдел администрации города Перми - центр хранения документов по личному составу.
С 01 августа 2004 года архивный отдел ликвидирован в соответствии с Постановлением администрации города Перми от 17 мая 2004 года № 1424.
с 01.08.2004 по 01.01.2012 - муниципальное учреждение "Архив города Перми".
01.01.2012 на основании постановления главы администрации города Перми от 13.10.2011 " 609 переименовано в Муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Перми".
Руководителями архивного отдела администрации города Перми - центром хранения документов по личному составу были:
С мая 1993 года по апрель 1998 года заведующей архивным отделом администрации города Перми - центром хранения документов по личному составу была Королева Светлана Павловна.
С 07 апреля 1998 года Распоряжением Главы города Перми № 187-р Смородина Светлана Сергеевна назначена на муниципальную должность начальника архивного отдела аппарата Главы города.
С 01 июля 2004 года Смородина Светлана Сергеевна - директор МУ "Архив города Перми".
Юридический адрес: г.Пермь, ул.Максима Горького, 14"Б".
Основными задачами архивного отдела являются:
1. обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, хранящихся в архивном отделе;
2. комплектование документами по личному составу ликвидированных организаций города Перми;
3. организация использования документов в целях социально-правовой защиты интересов граждан;
4. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве муниципальных учреждений города Перми;
5. контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Пермской области, города Перми по архивному делу в пределах компетенции отдела.
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
1. осуществляет хранение и учет документов и представляет в комитет по делам архивов по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
2. разрабатывает списки учреждений и организаций - потенциальных источников комплектования, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;
4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
5. рассматривает, утверждает и согласовывает описи дел по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, документы которых приняты или будут приняты на хранение в отдел;
6. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов организаций, учреждений, предприятий города, в том числе муниципальных, в пределах компетенции отдела.

ДОПОЛНЕНИЕ за 2004-2005 гг.
Муниципальное учреждение «Архив города Перми» (далее архив) создан постановлением администрации города Перми от 17.05.2004 года № 1424.
Распоряжением Главы города Перми от 01.07.2004 № 63-к на должность директора архива назначена Светлана Сергеевна Смородина.
Устав архива утвержден Заместителем Главы города – руководителем аппарата Главы города Перми от 28.06.2004 № 68-ак.
Основными задачами архива являются:
- организация архивного дела на территории города Перми;
- организационно-методическое руководство деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования; комплектование документами в соответствии с профилем;
- обеспечение сохранности и ведение единого государственного учета документов; информационное обеспечение органов местного самоуправления, научных, культурных и других учреждений, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архива;
- ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов исследований и передового опыта в практику работы.
В структуре архива в 2004 году выделились следующие структурные подразделения:
01- административно-управленческий аппарат;
02- кадры;
03- бухгалтерия;
04- сектор комплектования и ведомственных архивов (положение о секторе утверждено приказом директора архива от 23.09.2004 № 21);
05- отдел обеспечения сохранности, гос. учета, НСА и ИПС (положение об отделе утверждено приказом директора от 24.08.2004 № 7);
06- отдел использования документов и справочной работы (положение об отделе утверждено приказом директора от 23.09.2004 № 20).
В 2005 году структурных и функциональных изменений в архиве не было. Деятельность архива в 2005 году была организована в соответствии с Уставом, утвержденным в 2004 году.

ДОПОЛНЕНИЕ за 2006 год
В 2006 году структурных и функциональных изменений в МУ «Архив города Перми» (далее – архив) не было. Деятельность архива в 2006 году была организована в соответствии с Уставом, утвержденным в 2004 году.

ДОПОЛНЕНИЕ за 2007 год
В 2007 году структурных и функциональных изменений в архиве не было. Деятельность архива в 2007 году была организована в соответствии с Уставом, утвержденным в 2004 году.

ДОПОЛНЕНИЕ за 2008 год
В 2008 году муниципальное учреждение "Архив города Перми" (далее - архив) осуществлял свою деятельность в соответствии с Уставом (утвержден заместителем главы города - руководителем аппарата главы города Перми от 28.06.2004 № 68-ак), структурных и функциональных изменений не происходило.

ДОПОЛНЕНИЕ за 2009 год
В 2009 году Архив осуществлял свою деятельность в соответствии с Уставом, утвержденным заместителем главы города – руководителем аппарата главы города Перми 28.06.2004 № 68-ак, структурных и функциональных изменений не было.

ДОПОЛНЕНИЕ за 2010 год
Муниципальное учреждение «Архив города Перми» (далее – Учреждение) создано на основании постановления администрации города Перми от 17.05.2004 года № 1424. В 2010 году Учреждение осуществляло свою деятельность в соответствии с Уставом, утвержденным заместителем главы города – руководителем аппарата главы города Перми 28.06.2004 № 68-ак, структурных и функциональных изменений не было.

ДОПОЛНЕНИЕ за 2011 год
Муниципальное учреждение «Архив города Перми» (далее-архив) создан Постановлением администрации города Перми от 17.05.2004 года № 1424.

Аннотация

ИСТОРИЯ ФОНДА
Документы архивного отдела администрации г. Перми - центра хранения документов по личному составу поступили на хранение в связи с ликвидацией. Документы поступили в обработанном виде по описям № 1 и № 2. Акт описания и переработки описей № 8 от 24.12.2004 г.
Проведена научно-техническая обработка дел в октябре 2004 года.
Составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения;
- опись № 2 дел по личному составу.
В архиве на дела проставлены и заполнены архивные шифры.
Документы архивного отдела администрации города Перми - центра хранения документов по личному составу за 1993 - 2004 годы систематизированы и описаны в соответствии с номенклатурой дел за 1998 год, согласованной с ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 27.11.1997 года № 21), номенклатурой дел за 2000 год, согласованной с ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 24.02.2000 года № 3), номенклатурой дел за 2002 год, согласованной с ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 27.12.2001 года № 1).
В опись № 1 дел постоянного хранения архивного отдела администрации города Перми - центра хранения документов по личному составу внесены документы отобраны на хранение в соответствии с номенклатурой дел. А именно, распоряжения администрации г. Перми, планы и отчеты архивного отдела, должностные инструкции и характеристики сотрудников, номенклатура дел отдела, тексты выступлений на радио, телевидении, СМИ, документы о проверке деятельности отдела, сметы расходов, документы о техническом состоянии здания по ул. М. Горького, 14б, занимаемого МУ «Архив города Перми».
Дополнительно в опись № 1 включены выступления, информации об архивном отделе, служебные записки, письма, обращения архивного отдела по вопросам архивной работы, штатного расписания, условий труда, характеристики сотруников отдела, сметы расходов и доходов, справки об итогах анализа состояния государственного учета документов архивного отдела, информации о работе отдела в газетах, на сайте администрации города Перми.
В опись № 2 дел по личному составу архивного отдела администрации города Перми - центра хранения документов по личному составу внесены приказы и распоряжения начальника отдела, договоры подряда, трудовое соглашение и акты приема выполненных работ.
Дела по личному составу архивного отдела администрации города Перми – центра хранения документов по личному составу систематизированы и описаны по номинальному признаку.
1. За период деятельности архивного отдела с 1993 по 2004 год в архивном отделе были сформированы приказы начальника архивного отдела по личному составу (о приеме, увольнении, поощрении) за период с 1993 года по 2001 год.
С 2002 года прием и увольнение сотрудников архивного отдела оформлялись распоряжением заместителя Главы города Перми – руководителя аппарата Главы города, которые находятся на хранении в отделе кадров администрации города Перми.
2. За период с 1993 года по 1997 год сформированы договоры подряда, трудовые соглашения и акты приемки выполненных работ.
С 1998 года оформление соответствующих документов производилось в отделе кадров администрации города Перми.
3. Сотрудники архивного отдела являлись муниципальными служащими, их личные дела и личные карточки ф.Т-2 были оформлены отделом кадров администрации города Перми и находятся на хранении там же.
4. Начисление заработной платы осуществлялось бухгалтерией аппарата Главы города, лицевые счета хранятся в бухгалтерии аппарата Главы города.

ДОПОЛНЕНИЕ
В ходе работы с документами были обнаружены неучтенные ед.хр., относящиеся к фонду № 25 «Архивный отдел администрации г. Перми – центр хранения документов по личному составу». Документы поступили в обработанном виде по описям № 1 и № 2 в количестве 2 ед.хр. за 1994, 2002-2004 годы. Акт об обнаружении неучтенных документов № 1 от 27.09.2010 г.
В декабре 2004 года архив решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области был включен в список организаций – источников комплектования МУ «Архив города Перми».
Упорядочение документов за 2004 - 2005 годы осуществлялось инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов было составлено 4 годовых раздела описей дел за 2004 – 2005 годы.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел архива на 2005 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 25.02.2005 № 2.
На основании акта приема-передачи от 01.02.2011 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 37 ед. постоянного хранения за 2004 - 2005 годы. Документы приобщены к фонду № 25.
Документы по личному составу архива за 2004 - 2005 годы упорядочены и описаны. Документы хранятся в архиве.
В опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 – 2005 годы включены документы по основной деятельности: учредительные документы, приказы, должностные инструкции, планово-отчетная документация, бухгалтерские документы.
В составе документов (план работы, отчет о работе за год, паспорт архива), отражающих показатели работы архива за 2004 год имеются сведения о деятельности архивного отдела - центра хранения документов по личному составу за период с 01.01.2004 по 31.07.2004.
Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов был составлен годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2006 год и годовой раздел описи № 4 дел по личному составу.
Опись № 3 дел постоянного хранения за 2006 год стала продолжением описи № 3 за 2005 год, которая утверждена ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края в феврале 2008 года (протокол от 29.02.2008 № 2).
Опись № 4 дел по личному составу за 2006 год стала продолжением описи № 4 дел по личному составу за 2005 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края в феврале 2008 года (протокол от 29.02.2008 № 2).
В опись № 3 включены документы по основной деятельности: учредительные документы, приказы, должностные инструкции, планово-отчетные и бухгалтерские документы.
В опись № 4 включены документы по личному составу: приказы по личному составу, трудовые договоры, договоры подряда, личные карточки ф. Т-2 и лицевые счета.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 25 февраля 2005 года № 2).
Документы по личному составу хранятся в МБУ «Архив города Перми».
На основании акта приема-передачи от 24.01.2012 № 2 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 22 ед. постоянного хранения за 2006 год. Документы приобщены к фонду № 25.
Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось ведущим инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов составлены два годовых раздела описей дел за 2007 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2007 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 25 февраля 2005 года № 2).
На основании акта приема-передачи документов от 27.09.2013 № 3 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 23 ед. постоянного хранения за 2007 год.
В опись № 3 дел постоянного хранения за 2007 год включены следующие документы: план мероприятий по устранению замечаний, номенклатура дел, протоколы аппаратных совещаний и заседаний экспертно-методической комиссии, должностные инструкции, приказы, планово-отчетные и бухгалтерские документы, паспорта и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2006 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края в июне 2009 года (протокол от 30.06.2009 № 6). Дела в описи систематизированы по структурному принципу в соответствии с индексами и заголовками дел в номенклатуре.
Дела в описи систематизированы по структурному принципу в соответствии с индексами и заголовками дел в номенклатуре.
Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось ведущим инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел за 2008 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2008 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дал архива на 2008 год, согласованной ЭК МУ "Архив города Перми", протокол от 12.05.2008 № 3.
На основании акта приема-передачи документов от 06.02.2014 № 4 передано на муниципальное хранение в МБУ "Архив города Перми" 24 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 25.
В раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2008 год, включены документы по основной деятельности архива: номенклатура дел, приказы, должностные инструкции, протоколы аппаратных совещаний и заседаний экспертно-методической комиссии, паспорт архива, планово-отчетная документация, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2007 год, которая утверждена ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края в 2010 году (протокол от 27.05.2010 № 5).
Упорядочение документов за 2009 год осуществлялось ведущим инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Архива на 2008 год, согласованной ЭК МУ «Архив города Перми», протокол от 12.05.2008 № 3.
На основании акта приема-передачи документов от 04.03.2015 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 19 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 25.
В раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2009 год, включены документы по основной деятельности: документы (справки, акты, предложения) по проверке деятельности Архива агентством по делам архивов Пермского края, приказы по основной деятельности, протоколы аппаратных совещаний, протоколы заседаний экспертной комиссии и экспертно-методической комиссии Архива, типовые должностные инструкции, годовой план работы и отчет о деятельности Архива, отчетная документация, штатное расписание, годовая смета доходов и расходов, прейскурант услуг, книга учета поступлений документов, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование и переработку, документы по результатам проверки наличия дел, документы о проведении выставок, ярмарок, презентаций. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2008 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края в 2011 году, протокол от 30.06.2011 № 6.
Упорядочение документов Учреждения за 2010 год осуществлялось ведущим инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Учреждения на 2010 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.01.2010 № 1.
На основании акта приема-передачи документов от 01.03.2016 № 8 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 19 ед. постоянного хранения за 2010 год. Документы приобщены к фонду № 25.
В раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2010 год включены: приказы по основной деятельности, типовые должностные инструкции, протоколы заседаний экспертной комиссии и экспертно-методической комиссии Архива, годовой план работы и отчет о деятельности Учреждения, бухгалтерская отчетная документация, штатное расписание, прейскурант услуг, книга учета поступлений документов, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование и переработку, документы по результатам проверки наличия дел, документы о проведении выставок, ярмарок, презентаций, статьи и тексты радио-, телепередач, экскурсий, лекций, бесед. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи дел постоянного хранения за 2009 год, который утвержден ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края в 2012 году, протокол от 19.12.2012 № 11.

ДОПОЛНЕНИЕ за 2011 год
Упорядочение документов за 2011 год осуществлялось сотрудниками отдела комплектования. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2011 год.
- опись № 1 дел постоянного хранения – 21 ед. хр.;
- опись № 2 дел по личному составу – 14 ед. хр.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2011 год, согласованной ЭК МУ «Архив города Перми», протокол от 15.07.2011 № 2 (номенклатурой дел на 2010 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.01.2010 № 1).
Годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2011 год включает документы по основной деятельности: приказы, протоколы, должностные инструкции, планово-отчетная документация, бухгалтерские документы, штатное расписание, муниципальное задание бюджетного учреждения, документы (программы, планы, тексты выступлений) о проведении семинаров с организациями – источниками комплектования архива, наблюдательное дело (паспорт архива, номенклатура дел, договоры о сотрудничестве) архитектурно-планировочного бюро администрации города Перми, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование, переработку и др. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 28.08.2013 № 7.
Годовой раздел описи № 4 внесены документы по личному составу: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении), протоколы заседаний комиссии по исчислению стажа работы для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет по должностному окладу, личные карточки Ф. Т-2, личные дела, договоры подряда, трудовые договоры, лицевые счета.
На основании акта приема-передачи документов от 03.04.2017 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 21 единица постоянного хранения за 2011 год. Документы приобщены к фонду № 25.

Переименования

Все существовавшие названия фондообразователя
Краткий заголовокНач. датаКон. дата
Архив города Перми, муниципальное учреждение, г. Пермь02.08.200431.12.2011
Архив города Перми, муниципальное бюджетное учреждение, г. Пермь01.01.201231.12.2015
Отдел архивный управления делами администрации города Перми01.01.199331.12.1996
Отдел архивный аппарата Главы города Перми01.01.199701.07.1999
Отдел архивный администрации города Перми - центр хранения документов по личному составу01.07.199901.08.2004

Услуги

Тарифы

Контакты

')