Муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Перми"

Фонд № 25. Крайние даты документов: 1993–2017

Описи фонда

Заголовок делаКрайние датыКол-во листов
72Список организаций - источников комплектования2007–20078
73Список организаций - потенциальных источников комплектования2007–20072
74Список граждан - фондообразователей личных фондов2007–20078
75Документы (программы, планы, тексты выступлений) о проведении семинаров с организациями - источниками комплектования архива2007–200728
75БСписок фондов2007–20079
75АКнига учета поступлений документов2007–200714
76Паспорта архивохранилищ2007–200716
77Книга учета фондов, прошедших усовершенствование, переработку2007–20073
78Документы (сводные листы, акты, таблицы) по результатам проверки наличия дел2007–200726
79Документы (тематико-экспозиционные планы, характеристики экспонатов, проспекты, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты) о проведении выставок, ярмарок, презентаций2007–200723
80Статьи, тексты радио-, телепередач, экскурсий, лекций, бесед2007–200756
83Номенклатура дел2008–200811
84Протоколы аппаратных совещаний у директора с № 1 по № 32008–200824
85Приказы директора по основной деятельности с № 1 по № 1102008–2008160
86Годовой план работы архива2008–200817
87Годовой отчет о выполнении плана работы архива и документы (статистические отчеты, сведения и паспорт) к нему2008–200876
88Типовые должностные инструкции2008–200822
89Протоколы заседаний экспертной комиссии с № 1 по № 42008–20085
90Протоколы заседаний экспертно-проверочной методической комиссии с № 1 по № 142008–200836
91Годовой финансовый отчет2008–200838
92Отчеты по фонду социального страхования2008–200894
93Штатное расписание2008–20082
94Годовая смета доходов и расходов2008–200844
95Прейскурант услуг оказываемых архивом2008–200822
96Список организаций - источников комплектования2008–20085

Историческая справка

Муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Перми"

Архивный отдел создан в структуре администрации города Перми во исполнение распоряжения Правительства РФ от 23.04.1992 года № 781-р и постановления администрации Пермской области от 01.06.1992 года № 120, на основании Постановления администрации города Перми от 26.07.1993 года № 919, в подчинении архивного отдела был архив документов по личному составу.
Во исполнение рекомендаций комитета по делам архивов администрации Пермской области Постановлением Главы администрации города Перми от 20.09.1993 года № 1257 образован в структуре управления делами администрации города архивный отдел - центр хранения документов по личному составу.
Изменения названий:
С 1993 года по 1996 год - архивный отдел управления делами администрации города Перми.
С 1997 года по 1999 год - архивный отдел аппарата Главы города Перми.
С июля 1999 года по август 2004 года - архивный отдел администрации города Перми - центр хранения документов по личному составу.
С 01 августа 2004 года архивный отдел ликвидирован в соответствии с Постановлением администрации города Перми от 17 мая 2004 года № 1424.
с 01.08.2004 по 01.01.2012 - муниципальное учреждение "Архив города Перми".
01.01.2012 на основании постановления главы администрации города Перми от 13.10.2011 " 609 переименовано в Муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Перми".
Руководителями архивного отдела администрации города Перми - центром хранения документов по личному составу были:
С мая 1993 года по апрель 1998 года заведующей архивным отделом администрации города Перми - центром хранения документов по личному составу была Королева Светлана Павловна.
С 07 апреля 1998 года Распоряжением Главы города Перми № 187-р Смородина Светлана Сергеевна назначена на муниципальную должность начальника архивного отдела аппарата Главы города.
С 01 июля 2004 года Смородина Светлана Сергеевна - директор МУ "Архив города Перми".
Юридический адрес: г.Пермь, ул.Максима Горького, 14"Б".
Основными задачами архивного отдела являются:
1. обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, хранящихся в архивном отделе;
2. комплектование документами по личному составу ликвидированных организаций города Перми;
3. организация использования документов в целях социально-правовой защиты интересов граждан;
4. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве муниципальных учреждений города Перми;
5. контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Пермской области, города Перми по архивному делу в пределах компетенции отдела.
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
1. осуществляет хранение и учет документов и представляет в комитет по делам архивов по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
2. разрабатывает списки учреждений и организаций - потенциальных источников комплектования, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;
4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
5. рассматривает, утверждает и согласовывает описи дел по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, документы которых приняты или будут приняты на хранение в отдел;
6. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов организаций, учреждений, предприятий города, в том числе муниципальных, в пределах компетенции отдела.

Муниципальное учреждение «Архив города Перми» (далее архив) создан постановлением администрации города Перми от 17.05.2004 года № 1424.
Распоряжением Главы города Перми от 01.07.2004 № 63-к на должность директора архива назначена Светлана Сергеевна Смородина.
Устав архива утвержден Заместителем Главы города – руководителем аппарата Главы города Перми от 28.06.2004 № 68-ак.
Основными задачами архива являются:
- организация архивного дела на территории города Перми;
- организационно-методическое руководство деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования; комплектование документами в соответствии с профилем;
- обеспечение сохранности и ведение единого государственного учета документов; информационное обеспечение органов местного самоуправления, научных, культурных и других учреждений, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах архива;
- ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов исследований и передового опыта в практику работы.
В структуре архива в 2004 году выделились следующие структурные подразделения:
01- административно-управленческий аппарат;
02- кадры;
03- бухгалтерия;
04- сектор комплектования и ведомственных архивов (положение о секторе утверждено приказом директора архива от 23.09.2004 № 21);
05- отдел обеспечения сохранности, гос. учета, НСА и ИПС (положение об отделе утверждено приказом директора от 24.08.2004 № 7);
06- отдел использования документов и справочной работы (положение об отделе утверждено приказом директора от 23.09.2004 № 20).
В 2005 году структурных и функциональных изменений в архиве не было. Деятельность архива в 2005 году была организована в соответствии с Уставом, утвержденным в 2004 году.

В 2006-2012 годах структурных и функциональных изменений в МУ «Архив города Перми» (далее – архив) не было. Деятельность архива в 2006 году была организована в соответствии с Уставом, утвержденным в 2004 году.

В 2013 году муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного заместителем главы города – руководителем аппарата главы города Перми 28.06.2004 № 68-ак. В 2013 году в Учреждении функциональных и структурных изменений не было.

В 2014 году Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного постановлением администрации города Перми от 15.12.2014 № 976. В 2014 году в Учреждении функциональных и структурных изменений не было.

В 2015 году муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного постановлением администрации города Перми от 15.12.2015 № 976. В 2015 году в Учреждении функциональных и структурных изменений не было.

В 2016 году муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного постановлением администрации города Перми от 15.12.2015 № 976. В 2016 году в Учреждении функциональных и структурных изменений не было.

В 2017 году муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного постановлением администрации города Перми от 15.12.2015 № 976. В 2017 году в Учреждении функциональных и структурных изменений не было.

Аннотация

Документы архивного отдела администрации г. Перми - центра хранения документов по личному составу поступили на хранение в связи с ликвидацией. Документы поступили в обработанном виде по описям № 1 и № 2. Акт описания и переработки описей № 8 от 24.12.2004 г.
Проведена научно-техническая обработка дел в октябре 2004 года.
Составлены 2 описи:
- опись № 1 дел постоянного хранения;
- опись № 2 дел по личному составу.
В архиве на дела проставлены и заполнены архивные шифры.
Документы архивного отдела администрации города Перми - центра хранения документов по личному составу за 1993 - 2004 годы систематизированы и описаны в соответствии с номенклатурой дел за 1998 год, согласованной с ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 27.11.1997 года № 21), номенклатурой дел за 2000 год, согласованной с ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 24.02.2000 года № 3), номенклатурой дел за 2002 год, согласованной с ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 27.12.2001 года № 1).
В опись № 1 дел постоянного хранения архивного отдела администрации города Перми - центра хранения документов по личному составу внесены документы отобраны на хранение в соответствии с номенклатурой дел. А именно, распоряжения администрации г. Перми, планы и отчеты архивного отдела, должностные инструкции и характеристики сотрудников, номенклатура дел отдела, тексты выступлений на радио, телевидении, СМИ, документы о проверке деятельности отдела, сметы расходов, документы о техническом состоянии здания по ул. М. Горького, 14б, занимаемого МУ «Архив города Перми».
Дополнительно в опись № 1 включены выступления, информации об архивном отделе, служебные записки, письма, обращения архивного отдела по вопросам архивной работы, штатного расписания, условий труда, характеристики сотруников отдела, сметы расходов и доходов, справки об итогах анализа состояния государственного учета документов архивного отдела, информации о работе отдела в газетах, на сайте администрации города Перми.
В опись № 2 дел по личному составу архивного отдела администрации города Перми - центра хранения документов по личному составу внесены приказы и распоряжения начальника отдела, договоры подряда, трудовое соглашение и акты приема выполненных работ.
Дела по личному составу архивного отдела администрации города Перми – центра хранения документов по личному составу систематизированы и описаны по номинальному признаку.
1. За период деятельности архивного отдела с 1993 по 2004 год в архивном отделе были сформированы приказы начальника архивного отдела по личному составу (о приеме, увольнении, поощрении) за период с 1993 года по 2001 год.
С 2002 года прием и увольнение сотрудников архивного отдела оформлялись распоряжением заместителя Главы города Перми – руководителя аппарата Главы города, которые находятся на хранении в отделе кадров администрации города Перми.
2. За период с 1993 года по 1997 год сформированы договоры подряда, трудовые соглашения и акты приемки выполненных работ.
С 1998 года оформление соответствующих документов производилось в отделе кадров администрации города Перми.
3. Сотрудники архивного отдела являлись муниципальными служащими, их личные дела и личные карточки ф.Т-2 были оформлены отделом кадров администрации города Перми и находятся на хранении там же.
4. Начисление заработной платы осуществлялось бухгалтерией аппарата Главы города, лицевые счета хранятся в бухгалтерии аппарата Главы города.

В ходе работы с документами были обнаружены неучтенные ед.хр., относящиеся к фонду № 25 «Архивный отдел администрации г. Перми – центр хранения документов по личному составу». Документы поступили в обработанном виде по описям № 1 и № 2 в количестве 2 ед.хр. за 1994, 2002-2004 годы. Акт об обнаружении неучтенных документов № 1 от 27.09.2010 г.
В декабре 2004 года архив решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области был включен в список организаций – источников комплектования МУ «Архив города Перми».
Упорядочение документов за 2004 - 2005 годы осуществлялось инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов было составлено 4 годовых раздела описей дел за 2004 – 2005 годы.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел архива на 2005 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 25.02.2005 № 2.
На основании акта приема-передачи от 01.02.2011 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 37 ед. постоянного хранения за 2004 - 2005 годы. Документы приобщены к фонду № 25.
Документы по личному составу архива за 2004 - 2005 годы упорядочены и описаны. Документы хранятся в архиве.
В опись № 3 дел постоянного хранения за 2004 – 2005 годы включены документы по основной деятельности: учредительные документы, приказы, должностные инструкции, планово-отчетная документация, бухгалтерские документы.
В составе документов (план работы, отчет о работе за год, паспорт архива), отражающих показатели работы архива за 2004 год имеются сведения о деятельности архивного отдела - центра хранения документов по личному составу за период с 01.01.2004 по 31.07.2004.

Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов был составлен годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2006 год и годовой раздел описи № 4 дел по личному составу.
Опись № 3 дел постоянного хранения за 2006 год стала продолжением описи № 3 за 2005 год, которая утверждена ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края в феврале 2008 года (протокол от 29.02.2008 № 2).
Опись № 4 дел по личному составу за 2006 год стала продолжением описи № 4 дел по личному составу за 2005 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края в феврале 2008 года (протокол от 29.02.2008 № 2).
В опись № 3 включены документы по основной деятельности: учредительные документы, приказы, должностные инструкции, планово-отчетные и бухгалтерские документы.
В опись № 4 включены документы по личному составу: приказы по личному составу, трудовые договоры, договоры подряда, личные карточки ф. Т-2 и лицевые счета.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 25 февраля 2005 года № 2).
Документы по личному составу хранятся в МБУ «Архив города Перми».
На основании акта приема-передачи от 24.01.2012 № 2 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 22 ед. постоянного хранения за 2006 год. Документы приобщены к фонду № 25.

Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось ведущим инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов составлены два годовых раздела описей дел за 2007 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2007 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 25 февраля 2005 года № 2).
На основании акта приема-передачи документов от 27.09.2013 № 3 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 23 ед. постоянного хранения за 2007 год.
В опись № 3 дел постоянного хранения за 2007 год включены следующие документы: план мероприятий по устранению замечаний, номенклатура дел, протоколы аппаратных совещаний и заседаний экспертно-методической комиссии, должностные инструкции, приказы, планово-отчетные и бухгалтерские документы, паспорта и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2006 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края в июне 2009 года (протокол от 30.06.2009 № 6). Дела в описи систематизированы по структурному принципу в соответствии с индексами и заголовками дел в номенклатуре.
Дела в описи систематизированы по структурному принципу в соответствии с индексами и заголовками дел в номенклатуре.

Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось ведущим инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел за 2008 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2008 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дал архива на 2008 год, согласованной ЭК МУ "Архив города Перми", протокол от 12.05.2008 № 3.
На основании акта приема-передачи документов от 06.02.2014 № 4 передано на муниципальное хранение в МБУ "Архив города Перми" 24 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 25.
В раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2008 год, включены документы по основной деятельности архива: номенклатура дел, приказы, должностные инструкции, протоколы аппаратных совещаний и заседаний экспертно-методической комиссии, паспорт архива, планово-отчетная документация, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2007 год, которая утверждена ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края в 2010 году (протокол от 27.05.2010 № 5).
Упорядочение документов за 2009 год осуществлялось ведущим инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Архива на 2008 год, согласованной ЭК МУ «Архив города Перми», протокол от 12.05.2008 № 3.
На основании акта приема-передачи документов от 04.03.2015 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 19 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 25.

В раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2009 год, включены документы по основной деятельности: документы (справки, акты, предложения) по проверке деятельности Архива агентством по делам архивов Пермского края, приказы по основной деятельности, протоколы аппаратных совещаний, протоколы заседаний экспертной комиссии и экспертно-методической комиссии Архива, типовые должностные инструкции, годовой план работы и отчет о деятельности Архива, отчетная документация, штатное расписание, годовая смета доходов и расходов, прейскурант услуг, книга учета поступлений документов, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование и переработку, документы по результатам проверки наличия дел, документы о проведении выставок, ярмарок, презентаций. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2008 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края в 2011 году, протокол от 30.06.2011 № 6.

Упорядочение документов Учреждения за 2010 год осуществлялось ведущим инспектором по кадрам. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Учреждения на 2010 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.01.2010 № 1.
На основании акта приема-передачи документов от 01.03.2016 № 8 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 19 ед. постоянного хранения за 2010 год. Документы приобщены к фонду № 25.
В раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2010 год включены: приказы по основной деятельности, типовые должностные инструкции, протоколы заседаний экспертной комиссии и экспертно-методической комиссии Архива, годовой план работы и отчет о деятельности Учреждения, бухгалтерская отчетная документация, штатное расписание, прейскурант услуг, книга учета поступлений документов, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование и переработку, документы по результатам проверки наличия дел, документы о проведении выставок, ярмарок, презентаций, статьи и тексты радио-, телепередач, экскурсий, лекций, бесед. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи дел постоянного хранения за 2009 год, который утвержден ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края в 2012 году, протокол от 19.12.2012 № 11.

Упорядочение документов за 2011 год осуществлялось сотрудниками отдела комплектования. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2011 год.
- опись № 1 дел постоянного хранения – 21 ед. хр.;
- опись № 2 дел по личному составу – 14 ед. хр.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2011 год, согласованной ЭК МУ «Архив города Перми», протокол от 15.07.2011 № 2 (номенклатурой дел на 2010 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.01.2010 № 1).
Годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2011 год включает документы по основной деятельности: приказы, протоколы, должностные инструкции, планово-отчетная документация, бухгалтерские документы, штатное расписание, муниципальное задание бюджетного учреждения, документы (программы, планы, тексты выступлений) о проведении семинаров с организациями – источниками комплектования архива, наблюдательное дело (паспорт архива, номенклатура дел, договоры о сотрудничестве) архитектурно-планировочного бюро администрации города Перми, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование, переработку и др. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 28.08.2013 № 7.
Годовой раздел описи № 4 внесены документы по личному составу: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении), протоколы заседаний комиссии по исчислению стажа работы для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет по должностному окладу, личные карточки Ф. Т-2, личные дела, договоры подряда, трудовые договоры, лицевые счета.
На основании акта приема-передачи документов от 03.04.2017 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 21 единица постоянного хранения за 2011 год. Документы приобщены к фонду № 25.

Упорядочение документов за 2012 год осуществлялось специалистом по кадрам в 2015 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2012 год.
- опись № 3 дел постоянно срока хранения – 22 ед. хр.;
- опись № 4 дел по личному составу – 20 ед. хр.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2011 год, согласованной ЭК МУ «Архив города Перми» (протокол от 15.07.2011 № 2).
В годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2012 год включены документы по основной деятельности: документы (справки, акты, предложения) по проверке деятельности МБУ «Архив города Перми», информация о результатах выполнения рекомендаций, приказы по основной деятельности, годовой план и отчет о работе архива, Положение об архиве, документы (план, протоколы, отчеты) о работе ЭПМК архива, Положение о системе оплаты труда работников, бухгалтерские документы, муниципальное задание и отчеты о его выполнении, документы о проведении семинаров с организациями – источниками комплектования, книга учета поступлений документов, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование, переработку, документы по результатам проверки наличия дел, тематико-экспозиционный планы выставок и статьи написанные к юбилейным датам. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов (протокол от 30.09.2015 № 7).
На основании акта приема-передач документов от 16.03.2018 № 10 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 22 единиц постоянного хранения за 2012 год. Документы приобщены к фонду № 25.

Упорядочение документов за 2013 год осуществлялось специалистом по кадрам в 2016 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2011 год, согласованной ЭК МУ «Архив города Перми» (протокол от 15.07.2011 № 2).
В годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2013 год включает документы по основной деятельности: протоколы аппаратных совещаний, приказы по основной деятельности, годовой план и отчет о работе архива, план работы и протоколы заседаний экспертной комиссии, документы о работе ЭПМК архива, бухгалтерские документы, муниципальное задание и отчеты о его выполнении, документы о проведении семинаров с организациями – источниками комплектования, книга учета поступлений документов, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование, переработку, документы по результатам проверки наличия дел, акты приема-передачи и копии описей документов архивных фондов, переданных в ГКБУ «Государственный архив Пермского края», тематико-экспозиционный планы выставок и статьи написанные к юбилейным датам. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2012 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов (протокол от 30.09.2015 № 7).
В опись № 3 включены акты приема-передачи и копии описей документов архивных фондов, переданных в ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (дд. №№ 208-213) на основании п. 3.7.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 и зарегистрированных в Минюсте РФ 06 марта 2007 года № 9059.
В годовой раздел описи № 4 внесены документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки Ф. Т-2, личные дела, трудовые договоры, договоры подряда с физическими лицами, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2012 год, согласованный ЭПМК Агентства по делам архивов (протокол от 30.09.2015 № 7).
На основании акта приема-передач документов от 05.03.2019 № 11 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 27 единиц постоянного хранения за 2013 год. Документы приобщены к фонду № 25.

Упорядочение документов за 2014 год осуществлялось специалистом по кадрам в 2017 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2014 год, согласованной ЭК МБУ «Архив города Перми» (протокол от 12.12.2013 № 4).
В годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2014 год включены документы по основной деятельности: приказы по основной деятельности, годовой план и отчет о работе архива, план работы и протоколы заседаний экспертной комиссии, документы о работе ЭПМК архива, бухгалтерские документы, муниципальное задание и отчеты о его выполнении, документы о проведении семинаров с организациями – источниками комплектования, книга учета поступлений документов, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование, переработку, документы по результатам проверки наличия дел, реестр описей, тематико-экспозиционный планы выставок и статьи, подготовленные к юбилейным датам. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2013 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов (протокол от 27.07.2016 № 6).
В годовой раздел описи № 4 внесены документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки Ф. Т-2, личные дела, трудовые договоры, договоры подряда с физическими лицами, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2013 год, согласованный ЭПМК Агентства по делам архивов (протокол от 27.07.2016 № 6).
Дата дела № 227 (тарифы на платные услуги, оказываемые архивом) указана 20 декабря 2013 года, т.к. постановление администрации города Перми, которым утверждены указанные тарифы, принято в 2013 году, однако настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2014 года.
В описи № 2 имеются дела объемом свыше 250 листов (№ 152, № 153), но толщина их корешка не более 4 см.
В заголовке дела № 135 (Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, переводе, увольнении, изменении фамилии, поощрении, награждениях, предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, предоставлении отпуска по уходу за ребенком) не указана нумерация приказов, т.к. нарушена систематизация, в деле есть внутренняя опись документов.
На основании акта приема-передач документов от 19.02.2020 № 12 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 23 единицы постоянного хранения за 2014 год. Документы приобщены к фонду № 25.

Упорядочение документов за 2015 год осуществлялось специалистом по кадрам в 2018 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся
в соответствии с номенклатурой дел на 2015 год, согласованной ЭК МБУ «Архив города Перми» (протокол от 26.11.2014 № 3).
Годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2015 год включает документы по основной деятельности: протоколы аппаратных совещаний, приказы по основной деятельности, годовой план и отчет о работе архива, план работы и протоколы заседаний экспертной комиссии, документы о работе ЭПМК архива, бухгалтерские документы, муниципальное задание и отчеты о его выполнении, документы о проведении семинаров с организациями – источниками комплектования, книга учета поступлений документов, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование, переработку, документы по результатам проверки наличия дел, Тематико-экспозиционные планы о проведении выставок, проводившихся в 2015 году. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2014 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов (протокол от 26.07.2017 № 7).
Особенности включения дел в описи:
В опись № 3 включены дела (№ 239, № 251) с количеством листов более 250, но толщина их корешка при этом не превышает 4 см.
В опись № 3 включено дело № 251 «Ведомственная целевая программа «Развитие архивного дела в городе Перми в 2015-2017 годах», а также изменения к ней. Финансово-экономическое обоснование показателей программы и приложения к нему» первая крайняя дата которого указана 17 октября 2014, т.к. это дата утверждения указанной программы на 2015-2017 гг.
В годовой раздел описи № 4 внесены документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки Ф. № Т-2, личные дела, трудовые договоры, договоры подряда с физическими лицами, карточки-справки с расчетными листками за 2015 год. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2014 год, согласованный ЭПМК Агентства по делам архивов протокол от 26.07.2017 № 7).
Срок хранения документов по личному составу в описи № 4 указан в соответствии
с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017).

Упорядочение документов за 2016 год осуществлялось сотрудниками Учреждения
в 2019 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся
в соответствии с номенклатурой дел на 2016 год, согласованной ЭПМК МБУ «Архив города Перми» (протокол от 26.11.2015 № 14).
Годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2016 год включает документы по основной деятельности: приказы по основной деятельности, годовой план работы архива, протоколы заседаний экспертной комиссии, документы о работе экспертно-проверочной методической комиссии архива, бухгалтерские документы, муниципальное задание и отчеты
о его выполнении, документы о проведении семинаров с организациями – источниками комплектования, книга учета поступлений документов, список фондов, паспорта архивохранилищ, книга учета фондов, прошедших усовершенствование, переработку, документы по результатам проверки наличия дел и др. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2015 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов (протокол от 31.10.2018 № 10).
Особенности включения дел в описи:
В опись № 3 включены дело «Сертификаты ключа проверки электронной подписи» первая крайняя дата которого указана 12 января 2015 года, так как действие квалификационного сертификата начинается с 12 января 2015 года.
Дело №292 «Листы учета движения научно-справочной библиотеки» включено в опись по дате его завершения в делопроизводстве.
В деле №293 «Документы (переписка, протокол заседания редколлегии, планы статей и др.) о подготовке издания «Отраженье исчезнувших лет. Календарь-справочник города Перми на 2016 год» начальная крайняя дата 30 июня 2015 года, т.к. подготовка к изданию календаря-справочника началась в 2015 году.
В годовой раздел описи № 4 внесены документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки Ф. № Т-2, личные дела, трудовые договоры, договоры подряда с физическими лицами, карточки-справки с расчетными листками за 2016 год. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2015 год, согласованный ЭПМК Агентства по делам архивов протокол от 31.10.2018 № 10).
Срок хранения документов по личному составу в описи № 4 указан в соответствии
с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017).

Упорядочение документов за 2017 год осуществлялось в 2022 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2017 год:
- № 3 дел постоянного хранения на 22 дела;
- № 4 дел по личному составу на 17 дел.
Дела подшиты, листы пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся
в соответствии с номенклатурой дел на 2016 год, согласованной ЭК МБУ «Архив города Перми» (протокол от 20.11.2015 № 2).
Годовой раздел описи № 3 дел постоянного хранения за 2017 год включает документы по основной деятельности: приказы по основной деятельности, годовой план работы архива, годовой отчет о выполнении плана работы архива, годовые статистические отчеты, паспорт архива, протоколы заседаний экспертной комиссии, протоколы экспертно-проверочной методической комиссии, бухгалтерские документы: годовой финансовый отчет, штатное расписание, годовой отчет о выполнении муниципального задания, годовой отчет о выполнении ведомственной целевой программы, муниципальное задание, план финансово-хозяйственной деятельности, годовой отчет о деятельности архива и др. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2016 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов (протокол от 25.09.2019 № 8).
В годовой раздел описи № 4 внесены документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки Ф. № Т-2, личные дела, трудовые договоры, договоры с физическими лицами на оказание услуг (выполнение работ), карточки-справки с расчетными листками за 2017 год. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2016 год, согласованный ЭПМК Агентства по делам архивов (протокол от 25.09.2019 № 8).
Особенности включения дел в описи:
1. Сроки хранения документов в описях указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее – Перечень).
2. В описи № 3 в деле № 295 нумерация приказов по основной деятельности сначала велась без индекса 059.
3. В опись № 3 включено дело № 317 «Тематико-экспозиционный план о проведении выставки «О пребывании В.В. Маяковского в Перми» и сопроводительный текст к презентации «Поэт революции в Перми» за 2017 год» со сроком хранения 5 лет ЭПК (ст. 368 Перечня). После проведения экспертизы ценности документов на заседании экспертной комиссии по определению ценности документов МБУ «Архив города Перми» от 15 марта 2022 года № 1 было принято решение определить данные документы к постоянному сроку хранения, т.к. указанные документы имеют научно-историческую ценность и практическое значение для деятельности Архива.
4. В описи № 4 дел по личному составу дела № 202 и № 203 сформированы по алфавиту фамилий с которыми заключен договор.

Переименования

Все существовавшие названия фондообразователя
Краткий заголовокНач. датаКон. дата
Архив города Перми, муниципальное учреждение, г. Пермь02.08.200431.12.2011
Архив города Перми, муниципальное бюджетное учреждение, г. Пермь01.01.201231.12.2015
Отдел архивный управления делами администрации города Перми01.01.199331.12.1996
Отдел архивный аппарата Главы города Перми01.01.199701.07.1999
Отдел архивный администрации города Перми - центр хранения документов по личному составу01.07.199901.08.2004

Услуги

Тарифы

Контакты

')