Администрация города Перми

Фонд № 500. Крайние даты документов: 1984–2012

Описи фонда

Историческая справка

Администрация города Перми

[1984] - 22.08.1991 гг. - Исполнительный комитет Пермского городского Совета народных депутатов; 22.08.1991 - [2018] гг. - Администрация города Перми

В соответствии с Указом Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 "О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР" ликвидирован исполнительный комитет Пермского городского Совета народных депутатов. После чего исполнительную власть в городе представляли созданные администрация города Перми и администрации районов города. Главой администрации города назначен Филь Владимир Емельянович (Указ Президента РФ от 13.01.92 № 19), бывший председатель Пермского горисполкома. Размещались подразделения администрации в зданиях по ул. Ленина, д.23, 25, 27а, по ул. К. Маркса, 15.

1992 год.
Деятельность администрации города Перми направлена на продолжение политики социально - экономического развития города; проведение приватизации жилищного фонда в городе; регулирование розничных цен на продовольственные товары; упорядочение торговли продовольственными и непродовольственными товарами; возобновление обслуживания льготных категорий населения; регистрацию прав собственности зданий и помещений города; обеспечение поэтапного перехода к медицинскому страхованию населения; проведение земельной реформы; организацию работы системы приватизационных чеков; формирование структуры администрации, правовое и кадровое обеспечение деятельности создаваемых подразделений.
Назначены заместители главы администрации и распределены обязанности между ними:
первым заместителем главы назначен Малышев Николай Иванович (П-12 от 27.01.1992),
по развитию транспорта и благоустройству - Федотов Леонид Александрович,
по градостроительству - Мальгинов Вадим Борисович,
по управлению имуществом - Дмитриев Геннадий Сергеевич,
управляющий делами администрации - Мейтарджева Лиана Александровна (П-175 от 16.03.1992),
по развитию экономики - Гурьев Анатолий Вадимович,
по развитию коммунального хозяйства - Афанасьев Виталий Семенович (П-335 от 08.05.1992).
Вся работа, направленная на формирование структуры администрации, построена по проблемно - отраслевому принципу с учетом изменений законодательной и правовой базы.
К марту утверждена новая структура постановлением администрации от 16.03.1992 № 176:
- комитет по развитию и регулированию экономики;
- комитет по внешнеэкономическим связям;
- комитет по торговле и услугам;
- управление капитального строительства;
- отдел по приватизации жилого фонда, учету и распределению жилья;
- отдел транспорта;
- общий отдел;
- центральная диспетчерская служба;
- бюро технической инвентаризации.
Переименованы подразделения исполкома, соответствующие подразделения администрации города являются их правопреемниками: финансовое управление, управление здравоохранения, комитет по образованию и науке, комитет по делам культуры и искусства, комитет по архитектуре и градостроительству, управление благоустройства, комитет по жилищно-коммунальному хозяйству (462-р от 07.10.1992).
Кроме того, в структуре администрации значатся: комитет по управлению имуществом, комитет содействия предпринимательству и рыночным структурам, комитет по координации строительного комплекса, комитет по физкультуре и спорту, отдел развития инженерной инфраструктуры города, инспекция по защите прав потребителей.
В течение года структура администрации формировалась в результате реорганизации имеющихся подразделений и создания новых, в том числе:
- создан юридический отдел (П-40 от 14.02.1992), реорганизован в контрольно-юридический отдел (П-1118 от 14.12.1992);
- упразднены управление торговли и общественного питания и отдел по бытовому обслуживанию - создан комитет по торговле и услугам (П-177 от 16.03.1992);
- упразднен экономический отдел и создан центр прогнозирования и социально-экономических программ (П-178 от 16.03.1992);
- упразднен организационный сектор и создан организационный отдел (П-321 от 28.04.1992);
- создан информационно - аналитический отдел (П-581а от 14.07.1992);
- создан комитет по делам семьи, социальной защите населения и пенсионному обеспечению (П-606 от 27.07.1992);
- центральная диспетчерская служба включена в состав комитета по жилищно-коммунальному хозяйству (П-725 от 13.08.1992);
- создан комитет по связям с селом, заготовке и переработке сельскохозяйственной продукции (П-883 от 30.09.1992);
- создан сектор по кадрам и спецработе в составе общего отдела (П-1041 от 16.11.1992).
В администрации оформляются и издаются правовые акты и распорядительная документация:
- постановления администрации по основным направлениям деятельности и о назначении и освобождении заместителей главы, руководителей подразделений администрации;
- распоряжения исполнительного комитета Пермского городского Совета народных депутатов (с № 1-р по № 19-р);
- распоряжения администрации (с № 20-р) по основным направлениям деятельности, о назначении и освобождении референтов, советника по связям с политическими партиями, о предоставлении отпусков, о направлении в командировки;
- приказы по управлению делами администрации о назначении и освобождении заведующих отделами, секторами, специалистов и технических работников структурных подразделений управления делами;
- приказы руководителей подразделений о назначении и освобождении рядовых работников.
Порядок подготовки и оформления правовых актов администрации утвержден постановлением главы от 17.07.1992 № 587.
Порядок подготовки документов о назначении и освобождении работников в администрации города разработан и утвержден распоряжением главы от 07.04.1992 № 146-р.
При главе администрации создается Экспертный проблемный совет (П-24 от 06.02.1992) для рассмотрения социально - экономических проблем развития города, для углубленной экспертизы концепций, научно-исследовательских и целевых комплексных программ, для рассмотрения перспективных планов работы подразделений. Совет составляют секции (социального развития города, экономико-организационного развития, научно-технического прогресса и информатизации городского хозяйства, архитектуры и градостроительства, общественной безопасности города), которые должны заседать 1 раз в квартал. Местонахождение документов заседаний секций и документов заседаний совета не установлено.
Для коллегиального обсуждения принципиальных проблем социально-экономического значения города и координации деятельности администраций районов города создается коллегия администрации города (П-519 от 29.06.1992). Положение о коллегии утверждено постановлением администрации от 19.08.1993 № 1073. В составе коллегии: глава администрации, заместители, главы администраций районов, начальник городского финансового управления, начальник городского управления внутренних дел, начальник городской налоговой инспекции, председатель комитета внешнеэкономических связей, заведующий юридическим отделом. Сохранены протоколы заседаний коллегии за 1992 год, 1993 год, часть 1994 года (Ф.500.Оп.1.Д.289, 292); местонахождение документов коллегии за 1994 - 1999 годы не установлено.

1993 год.
В 1993 году деятельность администрации города направлена на решение текущих задач, возложенных на нее, кроме того отмечен ряд мероприятий, характерный для данного периода: создана комиссия по подготовке и проведению выборов депутатов в Государственную Думу РФ; разработана операция "Чистый воздух"; подготовка и проведение 270-летия города Перми; утверждены правила содержания территории города; разработаны правила торговли на территории рынков города и меры по упорядочению торговли алкогольной продукцией; утверждено положение о создании и ликвидации муниципальных предприятий города; утвержден порядок проведения митингов, демонстраций; налажена связь с политическими партиями, общественными движениями; разработан порядок обмена денежных знаков; создан фонд поддержки малого и среднего предпринимательства; открыты троллейбусные маршруты №№ 9, 10, коммерческие автобусные маршруты; принято решение по восстановлению исторического герба города Перми; создан экологический фонд города.
Пермь посетили иностранные делегации из КНР, США, Великобритании.
Распределение обязанностей среди заместителей то же, что и в 1992 году, в феврале назначен заместителем главы администрации по социальным вопросам Кирюхин Валерий Иванович (П-124 от 04.02.1993).
В структуре администрации дополнительно созданы:
- управление регулирования земельных отношений в составе администрации (342-р от 19.05.1993);
- архивный отдел - центр хранения документов по личному составу (П-919 от 26.07.1993), размещен в здании по ул. Горького, 14б;
- муниципальная инспекция по содержанию территории города (П-1754 от 14.12.1993);
- комитет по развитию и регулированию экономики и комитет содействия предпринимательству и рыночным структурам объединены в комитет по экономике (П-1877 от 27.12.1993).
В составе управления делами: общий отдел, организационный отдел; информационно-аналитический отдел, архивный отдел, группа референтов.
Пересмотрены и утверждены положения общего отдела, комитета по управлению имуществом, комитета по координации строительного комплекса, управления благоустройства, отдела развития инженерной инфраструктуры.
Контролируется исполнение правовых актов администрации Пермской области, Совета народных депутатов области и Совета народных депутатов города, а также собственных решений (постановлений, распоряжений) (Ф.500.Оп.1.Д.280-282).
При главе создается межведомственная комиссия по предупреждению преступности и коррупции (П-1468 от 27.10.1993). Комиссия под руководством главы - совещательный орган администрации города по реализации задач в сфере обеспечения законности, правопорядка и безопасности, охраны прав и свобод граждан. Документы комиссии являются документами для служебного пользования (ДСП), оформляются референтом главы администрации.

1994 год.
Деятельность администрации города Перми осуществлялась по основным направлениям и отражалась в документах постоянного хранения. Работа велась в соответствии с распределением обязанностей и структурой администрации.
В соответствии с постановлением администрации города от 26.05.94 № 895 "Об Основных направлениях деятельности администрации г.Перми в 1994 году" основными своими целями в 1994 году администрация города Перми считает:
- обеспечение устойчивого функционирования основных систем жизнеобеспечения города и дальнейшее их развитие;
- социальная адресная поддержка наименее защищенных слоев населения и реализации первоочередных социальных программ;
- дальнейшее развитие рыночных реформ при сохранении управляемости муниципальным хозяйством;
- смягчение кризисных явлений в экономике.
В соответствии с действующим законодательством разработан Регламент администрации города Перми (П - 509 от 13.03.1995).
Глава администрации в пределах своих полномочий издает постановления и распоряжения. Заместители главы администрации, управляющий делами, руководители управлений, комитетов и отделов в пределах своих полномочий издают приказы. Официальными документами главы администрации являются также оформленные в установленном порядке обращения, заявления, протесты, послания.
Постановлением от 10.11.1994 г. № 1794 создана комиссия по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий при администрации города Перми.
Создан отдел территориального управления администрации города (№ 1728 от 27.09.1994), основной деятельностью которого является организационное обеспечение деятельности руководства администрации города и городской Думы; организация взаимодействия всех органов самоуправления города; проведение выборов и референдумов.

1995 год.
Основные направления деятельности администрации г.Перми на 1995 г. - дальнейшие, более взаимосогласованные и последовательные действия органов власти по поддержанию систем жизнеобеспечения городского хозяйства, стабилизации существующего социально-экономического уровня, принятие на достаточно продолжительный срок определенных, единых и согласующихся с федеральным законодательством нормативных документов по реализации проводимых реформ на местном уровне (П - 822 от 25.04.1995).
Постановлением от 07.03.1995 № 490 внесены изменения в распределение основных обязанностей между руководством администрации города Перми.
До 1995 года порядок подготовки актов главы администрации оставался единственным нормативным документом по организации делопроизводства в администрации города. Постановлением администрации города от 16.03.1995 № 547 утверждена Инструкция по делопроизводству в администрации г. Перми с введением новых бланков, где вместо государственного герба используется герб города Перми.
Переименован контрольно-юридический отдел в правовое управление администрации города Перми (П - 1502 от 21.07.1995), основной задачей которого является правовое обеспечение нормотворческой и правоприменительной деятельности городской администрации и городской Думы.

1996 год.
13 марта 1996 г. утвержден Устав города Перми. Органами и должностными лицами городского самоуправления являются:
- Пермская городская Дума - орган городского самоуправления, представляющий интересы населения города;
- Глава города Перми - выборное должностное лицо городского самоуправления;
- Коллегия администрации г. Перми - орган городского самоуправления, формируемый Главой города для решения общегородских вопросов;
- городское муниципальное управление, городской муниципальный комитет, городская муниципальная служба, городская муниципальная инспекция - отраслевые, межотраслевые и специальные исполнительные органы городского самоуправления, образуемые Главой города;
- Администрация района - районное звено городского самоуправления, образуемое для решения вопросов районного значения;
иные должностные лица городского самоуправления - должностные лица избранные, либо работающие по контракту (трудовому соглашению) в органах городского самоуправления и выполняющие организационные, распорядительные и исполнительные функции.
Постановлением от 06.06.1996 г. № 1065 утверждено положение об инспекции по защите прав потребителей для осуществления контроля на территории города за исполнением Закона РФ "О защите прав потребителей".
На основании Инструкции по делопроизводству утвержден порядок применения бланков в администрации г. Перми постановлением от 13.08.1996 № 1513.
Постановлением от 24.10.1996 № 2019 создан Совет при Главе города, который является коллегиальным консультативным органом, работающим на общественных началах с целью проведения независимой общественной экспертизы наиболее важных проблем, связанных с решением социально-экономических вопросов, имеющих общегородское значение (включая структуру городской исполнительной власти, систему управления городским хозяйством, финансово-экономическую и социальную политику города).
Распоряжением от 01.11.1996 № 737-р Филь В.Е. освобожден от должности главы администрации на период участия в выборах Главы города Перми.
С 10.12.1996 по решению Пермской городской избирательной комиссии к исполнению обязанностей приступил всенародно избранный Глава города - Трутнев Юрий Петрович.
В администрации города создан аппарат Главы города (от 14.12.1996 № 854-р) и назначен управляющий делами Главы города Шеин Виктор Валерианович.
Постановлением от 26.12.1996 г. № 2598 - введена должность заместителя Главы города по перспективному развитию и защите гражданских прав и назначен Владимир Николаевич Зотин.
Возобновлена работа по присвоению звания "Почетный гражданин города Перми" создана комиссия по предварительному рассмотрению материалов на присвоение звания (П - 238 от 16.02.1996).

1997 год.
Перечень структурных подразделений органов местного самоуправления (П - 874 от 09.06.1997):
1. Подразделения, курируемые 1 заместителем Главы города Петенко Владислав Игоревич:
- муниципальное финансовое управление;
- комитет экономики;
- комитет потребительского рынка и услуг;
- комитет по внешнеэкономическим связям.
2. Подразделения, курируемые заместителем Главы города по градостроительству, транспорту, связи Шаевич Герман Абрамович:
- муниципальное управление капитального строительства;
- муниципальное управление регулирования земельных отношений;
- муниципальный комитет по архитектуре и градостроительству;
- комитет по транспорту, связи и информатике;
- отдел по приватизации жилой площади, учету и распределению жилья.
3. Подразделения, курируемые заместителем Главы города по социальным вопросам:
- муниципальный комитет по культуре и искусству;
- муниципальный комитет по образованию и науке;
- муниципальное управление здравоохранения;
- комитет по физической культуре и спорту;
- отдел по делам молодежи;
- комиссия по делам несовершеннолетних.
4. Подразделения, курируемые заместителем Главы города по вопросам общественного контроля и перспективному развитию города Зотин Владимир Николаевич:
- муниципальный комитет по труду и социальной защите населения;
- городской комитет по охране природы;
- муниципальный комитет по перспективному развитию города;
- муниципальный комитет общественного контроля;
- отдел по работе с общественностью и развитию самоуправления.
5. Подразделения, курируемые заместителем Главы города по городскому хозяйству Хлебников Владимир Петрович:
- муниципальный комитет по жилищно-коммунальному хозяйству;
- муниципальное управление внешнего благоустройства.
6. Подразделение, курируемое заместителем Главы города по управлению имуществом Дмитриев Геннадий Сергеевич:
- комитет по управлению муниципальным имуществом г.Перми.
7. Подразделения, курируемые заместителем Главы города - руководителем аппарата Главы города Шеин Владимир Валерианович:
- правовое управление;
- координационно-аналитический отдел;
- отдел по вопросам муниципальной службы и кадров;
- общий отдел;
- информационный отдел;
- архивный отдел;
- хозяйственное управление;
- бухгалтерия;
- сектор по защите государственной тайны.
16.05.1997 г. (П - 699) реорганизован отдел территориального управления в отдел по работе с общественностью и развитию самоуправления - ОРОРС. В состав отдела включен секретарь комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий, советник Главы города по связям с политическими партиями, движениями и общественными организациями.
27.05.1997 г. (П - 780) утверждено положение о комитете по внешнеэкономическим связям.
24.06.1997 г. (П - 962) создан комитет общественного контроля. Основные цели и задачи комитета: создание и развитие городской системы общественного межведомственного контроля, анализ деятельности и организация контроля деятельности комитетов, управлений, отделов городской и районных администраций, муниципальных предприятий и учреждений.
07.07.1997 г. (П - 1046) утверждено положение о комитете потребительского рынка и услуг администрации города. Комитет является органом регулирования деятельности предприятий торговли, общественного питания и бытовых услуг муниципального уровня.
19.11.1997 г. (П - 2022) комитет по управлению имуществом реорганизован в муниципальное управление по распоряжению объектами муниципальной собственности - МУРОМС.

1998 год.
В связи с Уставом города и Положением о муниципальной службе разработан и утвержден новый порядок подготовки правовых актов Главы города с применением новых бланков распорядительных документов постановлением от 27.05.1998 № 1336, чем отменен порядок 1992 года.
В связи с вводом в действие ГОСТа 6.30-97 изменился и порядок применения бланков в администрации города, утвержден постановлением от 01.07.1998 № 1998, которым дополнительно вводятся бланки руководителей - Главы города и его заместителей наряду с бланком администрации города Перми. Порядок применения бланков 1996 года отменен.
В делопроизводстве формируются дела с договорами и соглашениями, заключаемыми администрацией г.Перми.
30.09.1998 г. ликвидирован комитет общественного контроля, исполнение его функций возложено на вновь созданные Отдел писем и приема граждан, отдел контроля и взаимодействия с административными органами и управление по защите прав потребителей (П - 2683 от 30.09.1998).

1999 год.
23.06.1999 г. (П - 1252) создано муниципальное управление по экологии и природопользованию для усиления координации работ и мероприятий по охране окружающей среды и природопользованию в городе Перми. Учрежден почетный знак "За заслуги перед городом".
02.11.1999 г. (П - 2460) образован отдел связи и информатики путем выделения его из комитета по транспорту и связи.

2000 год.
Утвержден новый порядок подготовки правовых актов Главы города, формирования и использования базы данных правовых актов Главы города со схемой прохождения проектов документов в аппарате Главы города постановлением от 14.01.2000 № 10. Порядок 1998 года отменен.
В целях дальнейшего сокращения расходов бюджетных средств на содержание аппарата управления реорганизована структура администрации города Перми (постановление от 06.09.2000 № 370), утверждено новое Положение об аппарате Главы города (от 08.02.2000 № 315-р) (приложение 1).
17.05.2000 г. (П - 199) создан Технический совет по информатизации в целях обеспечения рационального использования финансовых и материальных ресурсов, выделяемых на развитие информатизации.
14.08.2000 г. (П - 342) в целях оптимизации документооборота на основе использования современных средств вычислительной техники и информационных технологий и проведения единой политики информатизации в структурных подразделениях администрации города утверждено положение о развитии системы электронного документооборота в администрации города Перми.
25.12.2000 г. решением Пермской городской избирательной комиссии по итогам выборов Главой города назначен Каменев Аркадий Леонидович.

2001 год.
Утверждены новые положения о структурных подразделениях - от 19.03.2001 № 273 "Об отделе по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города", от 26.03.2001 № 373 "О координационно-аналитическом отделе администрации города", от 02.07.2001 № 1359 "Об управлении контроля и взаимодействия с административными органами администрации города Перми".
На базе информационного отдела создана Пресс-служба администрации города (на правах самостоятельного отдела) - постановлением от 16.03.2001 № 260. Образован сектор по мобилизационной работе путем выделения его из отдела по вопросам муниципальной службы и кадров.
В связи с необходимостью улучшения организации управления градостроительной деятельностью на территории города создан департамент градостроительства (П - 873 от 16.05.2001) для регулирования градостроительной деятельности на территории города; строительства, реконструкции муниципальных объектов; учета, распределения жилой площади и расселения ветхого жилья.
Утверждено Положение о жилищной комиссии в администрации города Перми (П - 527 от 11.04.2001). При Главе города создан общественный Совет содействия развитию строительства и производства строительных материалов (П - 1375 от 02.07.2001).
Утверждены Положения о Благодарственном письме Главы города (от 31.05.2001 № 1066), о присвоении звания "Почетный гражданин города Перми" (от 13.07.2001 № 1480). Создана постоянно действующая комиссия по оптимизации структуры администрации города и районных администраций (П - 1670 от 27.07.2001).
Создан городской координационный совет по защите прав потребителей (от 25.10.2001 № 2846). Создан методический совет при администрации города (от 25.12.2001 № 3569).

2002 год.
Утвержден новый порядок подготовки правовых актов Главы города, формирования и использования базы данных правовых актов Главы города постановлением от 14.02.2002 № 416. Порядок 2000 года отменен.
Утверждены новые положения о структурных подразделениях – от 12.03.2002 № 743 «Об отделе по работе с обращениями граждан администрации города», от 10.06.2002 № 1740 «О городском муниципальном комитете по архитектуре и градостроительству», от 13.06.2002 № 1767 «О комитете потребительского рынка и услуг администрации города».
Постановлением Главы города Перми от 11.02.2002 № 378 путем переименования муниципального управления по распределению объектами муниципальной собственности администрации города создан департамент имущественных отношений.
В целях реализации Закона Пермской области от 10.03.2000 № 837-128 «О профилактике алкоголизма, наркомании, токсикомании на территории Пермской области и на основании ст.60 Устава города Перми постановлением Главы города Перми от 26.06.2002 № 1841 создан в структуре администрации города отдел по межведомственной координации антинаркотической деятельности.
В целях реализации экономической реформы в отрасли городского хозяйства, проведения единой экономической политики и рационального использования бюджетных средств на территории города постановлением Главы города Перми от 21.03.2002 № 830 реорганизовано путем выделения из структуры администрации города управление экономики и инвестиций в департамент экономики и инвестиций с правами юридического лица.
В целях осуществления действенного контроля за соблюдением юридическими и физическими лицами градостроительного и строительного законодательства постановлением Главы города Перми от 30.12.2002 № 3835 из состава комитета по архитектуре и градостроительству администрации города выделена Пермская городская инспекция архитектурно-строительного контроля как самостоятельное структурное подразделение администрации города Перми без образования юридического лица.
Постановлением Главы города Перми от 23.08.2002 № 2260 «Оформление бланков администрации города» утверждены: перечень бланков документов администрации города, альбом образцов бланков документов администрации города, порядок применения бланков документов администрации города.

2003 год.
Утверждены новые положения о структурных подразделениях – от 20.01.2003 № 244 «О муниципальном управлении здравоохранения администрации города Перми», от 09.04.2003 № 1050 «О правовом управлении администрации города Перми».
В целях осуществления общегородской политики в сфере торговли, общественного питания, пищевой перерабатывающей промышленности, бытового обслуживания, защиты прав потребителей создано муниципальное управление по развитию потребительского рынка и защите прав потребителей администрации города Перми путем выделения из структуры администрации города комитета потребительского рынка и услуг и управления по защите прав потребителей - постановление Главы города от 31.01.2003 № 350.
На основании ст.60 Устава города Перми и в целях повышения эффективности системы управления, планирования и развития территории города Перми создан постановлением Главы города от 13.02.2003 № 469 департамент планирования и развития территории города Перми. В связи с созданием департамента с 28.04.2003 ликвидировано муниципальное управление капитального строительства администрации города.
На базе отдела по работе с общественностью и развитию самоуправления, пресс-службы и отдела международных связей департамента экономики и инвестиций администрации города создан департамент общественных отношений – постановление Главы города Перми от 04.03.2003 № 619.
В связи с переходом на казначейское исполнение бюджета постановлением Главы города от 30.04.2003 № 1300 переименовано финансовое управление администрации города в департамент финансов администрации города Перми.
Утвержден новый порядок подготовки правовых актов Главы города, формирования и использования базы данных правовых актов Главы города – постановление от 20.03.2003 № 755. Порядок 2002 года отменен. Постановлением администрации города от 17.11.2003 № 3281 внесены изменения в постановление Главы города от 20.03.2003 № 755, где подпункты 1.1. и 1.2. излагаются в новой редакции: «правовые акты Главы города и администрации города».
В целях осуществления городской политики в отраслях промышленности и городского транспорта постановлением администрации города Перми от 31.12.2003 № 3713 образован комитет по промышленной политике и транспорту администрации города Перми.
Постановлением администрации города Перми от 13.11.2003 № 3250 утверждено распределение обязанностей между Главой города, первым заместителем Главы города и заместителями Главы города:
- Глава города Каменев А.Л. Осуществляет руководство деятельностью администрации города, определяет приоритеты социально-экономической, финансово-кредитной и бюджетной политики.
- Первый заместитель Главы города Бесфамильный А.Я. Обеспечивает проведение единой экономической, финансовой и налоговой политики, непосредственно руководит разработкой и реализацией программ социально-экономического развития города.
- Заместитель Главы города Цыганков В.И. Определяет перспективы развития промышленного производства. Ведает вопросами внешнего благоустройства города. Координирует работу предприятий общественного транспорта по перевозке пассажиров.
- Заместитель Главы города Фенев А.Ю. Обеспечивает реализацию государственной политики в области жилищно-коммунального хозяйства, координацию деятельности жилищно-коммунальных служб.
- Заместитель Главы города – начальник департамента планирования и развития территории города Перми Головин А.В. Обеспечивает реализацию градостроительной политики, Правил землепользования и застройки города Перми, решает вопросы строительного комплекса и проведения единой инвестиционной политики в области комплексной застройки города.
- Заместитель Главы города – начальник департамента имущественных отношений Бирюков В.В. Ведает вопросами владения, пользования и распоряжения объектами муниципальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организует разработку и реализацию единой политики в сфере земельных отношений на территории города.
- Заместитель Главы города – начальник департамента общественных отношений Шулькин И.Г. Решает вопросы социальной защиты населения, образования, здравоохранения, молодежной политики, культуры и искусства, физической культуры и спорта в городе.
- Заместитель Главы города – руководитель аппарата Главы города Микляев В.И. Решает вопросы организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности Главы города, заместителей Главы города, организации взаимодействия с администрациями районов, структурными подразделениями администрации города.
Постановлением от 20.05.2003 № 1445 – организована работа по ведению Реестра муниципальных служащих в соответствии с Законом Пермской области от 16.01.2003 № 586-115 «О порядке ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальных образованиях Пермской области».

2004 год.
Утверждены новые положения о структурных подразделениях – от 08.07.2004 № 1953 «Об управлении по развитию потребительского рынка администрации города», от 09.09.2004 № 2761 «Об отделе по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города», от 26.10.2004 № 3161 «Об отделе по межведомственной координации антинаркотической деятельности администрации города», от 22.11.2004 № 3390 «О муниципальном управлении здравоохранения администрации города», от 03.12.2004 № 3629 «О комитете по физкультуре и спорту администрации города».
Постановлением администрации города Перми от 25.02.2004 № 450 создано управление по общим вопросам администрации города на базе общего отдела аппарата Главы города, координационно-аналитического отдела, отдела по работе с обращениями граждан администрации города.
В целях совершенствования организации архивного дела в городе Перми постановлением администрации города от 17.05.2004 № 1424 создано муниципальное управление «Архив города Перми» с 01.08.2004 года. Архивный отдел администрации города ликвидирован.
В соответствии с Законом Пермской области от 18.08.2003 № 926-180 «Об обращениях граждан в органы государственной власти и органы местного самоуправления Пермской области» утверждена Инструкция по работе с обращениями граждан в администрации города Перми – постановление администрации города от 09.12.2004 № 3692.

Аннотация

Историческая справка (продолжение)

2005 год.
В 2005 году в структуре администрации города произошли следующие изменения:
Постановлением администрации города от 18.04.2005 № 782 из состава департмента общественных отношений выведена на правах самостоятельного отдела пресс-служба.
Выведен сектор по защите государственной тайны из состава отдела по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города и введен в состав аппарата Главы города сектор по спецработе аппарата Главы города (постановление администрации города от 23.06.2005 № 1420).

2006 год.
В 2006 году в структуре администрации города произошли следующие изменения: На основании решения Пермской городской Думы от 29.06.2006 № 128 «О структуре администрации города Перми» с 01.12.2006 реорганизована структура администрации города Перми. Выделены функциональные и территориальные органы с правами юридического лица и функциональные подразделения, не обладающие правами юридического лица. Утверждены положения о функциональных подразделениях администрации города, входящих в аппарат администрации города (на правах самостоятельных подразделений администрации города):
- управление по общим вопросам администрации города (постановление администрации города от 24.11.2006 № 2320);
- хозяйственное управление администрации города (постановление администрации города от 24.11.2006 №2321);
- отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города (постановление администрации города от 24.11.2006 № 2322);
- отдел по работе с обращениями граждан администрации города (постановление администрации города от 24.11.2006 № 2323);
- организационный отдел администрации города (постановление администрации города от 24.11.2006 № 2319);
- отдел по бухгалтерскому учету и отчетности администрации города (постановление администрации города от 24.11.2006 № 2318);
- сектор по взаимодействию с Пермской городской Думой администрации города (постановление администрации города от 30.11.2006 № 2444);
- сектор по взаимодействию с органами ЗАГС администрации города.
В целях обеспечения повышения эффективности и результативности деятельности функциональных подразделений, территориальных и функциональных органов администрации города Перми образован в составе администрации города департамент внутреннего аудита и экономики отраслей муниципального хозяйства (постановление администрации города от 30.11.2006 № 2431). Управление контроля и взаимодействия с административными органами переименовано в управление контроля (постановление администрации города Перми от 30.11.2006 № 2431).
Постановлением администрации города Перми от 28.12.2006 № 2493 утверждено положение о планово-экономическом управлении администрации города.
Комиссия по наименованию улиц, площадей и других городских объектов образована в администрации города Перми в октябре 1993 года в соответствии с постановлением администрации г. Перми от 14.10.1993 № 1416 взамен ранее действующей комиссии по наименованию улиц при Пермском городском исполнительном комитете Совета народных депутатов. Комиссия уполномочена решать вопросы о переименовании и наименовании улиц, площадей, микрорайонов города Перми, об установке памятных знаков, монументальной скульптуры. Руководил работой комиссии председатель-заместитель Главы города, в состав комиссии входили представители общественных организаций, науки, культуры и искусства, руководители администрации города, журналисты, краеведы. В работе комиссии принимали участие Ардашов Владимир Петрович, председатель правления общества "Краевед", Степанов Михаил Николаевич, председатель Пермского городского отделения ВООПиК, Дворсон Людмила Григорьевна, отв. секретарь городского отделения ВООПиК, Кашихин Леон Сергеевич, историк-искусствовед, Спешилова Елена Александровна и другие. В 2002 году разработано Положение комиссии, в т.ч. порядок рассмотрения и решения вопросов, утвержденное постановлением Главы города Перми от 28.03.2002 № 922. В результате работы комиссии откладывались не только протоколы заседаний, но и документы, представляющие исторический интерес: исторические справки, характеристики, ходатайства, эскизы, письма и др., а также копии постановлений и распоряжений администрации города и Главы города, изданные на основании принятых решений. Делопроизводство комиссии вел секретарь, как правило, сотрудник МУП "Пермархбюро", при этом документы комиссии не были включены ни в номенклатуру дел администрации города Перми, ни в номенклатуру дел МУП "Пермархбюро". С августа 2005 года делопроизводство комиссии ведет сотрудник Департамента планирования и развития территории города г.Перми.

2007 год.
В 2007 году в структуре администрации города произошли следующие изменения:
На основании решения Пермской городской Думы от 29.06.2006 № 128 «О структуре администрации города Перми» из состава управления по общим вопросам (положение утверждено постановлением администрации города от 24.11.2006 № 2320) выведены на правах самостоятельных подразделений организационный отдел администрации города (постановление администрации города от 24.11.2006 № 2319) и отдел по работе с обращениями граждан администрации города (постановление администрации города от 24.11.2006 № 2323).
В состав департамента общественных отношений введена пресс-служба (постановление администрации города от 30.11.2006 № 2443).
Бухгалтерия аппарата Главы города переименована в отдел по бухгалтерскому учету и отчетности (постановление администрации города от 24.11.2006 № 2318).

2008 год.
В 2008 году в структуре администрации города произошли следующие изменения:
На основании решения Пермской городской Думы от 26.06.2007 № 166 «О внесении изменений в решение Пермской городской Думы от 29.06.2006 № 128 «О структуре администрации города Перми» созданы:
1. Управление по делам семьи и детства администрации города Перми (с 08.10.2007 упразднено функциональное подразделение администрации города Перми – комиссия по делам несовершеннолетних) – положение утверждено постановлением администрации города Перми от 07.08.2007 № 326.
2. Управление социальной политики администрации города Перми - положение утверждено постановлением администрации города Перми от 07.08.2007 № 326.
3. Информационно-аналитическое управление (с 10.09.2007 упразднен департамент общественных отношений администрации города) - положение утверждено постановлением администрации города Перми от 30.07.2007 № 314.

2009 год.
В 2009 году в структуре администрации города произошли следующие изменения:
На основании решения Пермской городской Думы от 26.06.2007 № 166 «О внесении изменений в решение Пермской городской Думы от 29.06.2006 № 128 «О структуре администрации города Перми» переименованы:
1. Отдел по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города в управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми – положение утверждено постановлением администрации города Перми от 29.08.2008 № 835.
2. Организационный отдел администрации города в управление организационно-методической работы администрации города Перми – положение утверждено постановлением администрации города Перми от 07.07.2008 № 623.
3. Планово-экономическое управление администрации города Перми в планово-экономический департамент администрации города Перми – положение утверждено постановлением администрации города Перми от 07.07.2008 № 632.
4. Управление контроля администрации города Перми в контрольно-аналитический департамент администрации города Перми (с 15.09.2008 упразднен департамент внутреннего аудита и экономики отраслей муниципального хозяйства администрации города Перми) - положение утверждено постановлением администрации города Перми от 07.07.2008 № 631.

2010 год.
В 2010 году в структуре администрации города Перми произошли следующие изменения:
На основании решения Пермской городской Думы от 24.11.2009 № 272 «О внесении изменений в решение Пермской городской Думы от 29.06.2006 № 128 «О структуре администрации города Перми» создано:
1. Управление социальной политики администрации города Перми (с 01.01.2010 упразднено функциональное подразделение администрации города Перми – управление по делам семьи и детства) – положение утверждено постановлением администрации города Перми от 02.07.2010 № 394.

2011 год.
В 2011 году в структуре администрации города Перми произошли следующие изменения:
На основании решения Пермской городской Думы от 17.12.2010 № 217 «О внесении изменений в решение Пермской городской Думы от 29.06.2006 № 128 «О структуре администрации города Перми» создано:
1. Управление муниципального заказа администрации города Перми – положение утверждено постановлением администрации города Перми от 17.01.2011 № 3.
2. Комитет по управлению муниципальными учреждениями администрации города Перми – положение утверждено постановлением администрации города Перми от 01.03.2011 № 78.

2012 ГОД
В 2012 году в структуре администрации города Перми в функциональных подразделениях изменения не произошли.

ИСТОРИЯ ФОНДА
Документы по управленческой деятельности Администрации г. Перми поступили на хранение в плановом порядке по истечении сроков временного хранения в архиве аппарата Главы города. Документы поступили в обработанном виде, по описи № 1 в количестве 651 ед.хр. за 1984-2001 гг. Акт приема № 2 от 26.10.2006.
В архиве на дела проставлены и заполнены архивные шифры, составлен справочный аппарат к описи: титульный лист, оглавление, предисловие, указатель.
На архивное хранение управленческие документы поступили дополнительно в связи с завершением оперативного хранения. Документы за 2002-2004 годы поступили в упорядоченном состоянии по описи № 1 в количестве 345 ед.хр. Акт приема-передачи от 28.01.2010 № 6, от 23.04.2010 № 7.
Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год осуществлялось в 2008 году. Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2006 год. Описи дел за 2006 год дополняют описи дел администрации города Перми за 1992- 2005 годы. Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год утверждена ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края в апреле 2008 года (протокол от 03.04.2008 № 3). Документы поступили в упорядоченном состоянии по описи № 1 в количестве 108 ед.хр. Акт приема-передачи от 19.01.2012 № 9.
Документы по личному составу Администрации города Перми поступили на хранение в архив в связи с окончанием делопроизводственного года согласно номенклатуре дел, в необработанном виде, без описи за 1992-1997 годы. Акт приема от 21.04.1999 № 69.
В архиве документы систематизированы, проставлены архивные шифры, вклеены листы-заверители, напечатана опись № 1, в которую внесено 7 дел. Акт описания № 1 от 27.10.1999.
В 2006 году при планировании приема документов постоянного хранения от администрации г.Перми по описи № 1 принято решении о переработке описи и включение документов по личному составу в опись № 2. Акт переработки описи от 04.08.2006 № 1.

На архивное хранение документы комиссии по наименованию улиц города Перми поступили в соответствии с обращением председателя комитета по культуре администрации г.Перми от 20.11.2007. Документы за 1992 – 2005 гг. в количестве 16 условных дел поступили в необработанном виде, по сдаточной описи, акт приема-передачи от 04.12.2007 № 4. Документы приобщены к фонду № 500 «Администрация города Перми».
В архиве принято решение об упорядочении дел без расформирования, так как дела переплетены типографским способом. Проведена работа по дальнейшей обработке дел: уточнены крайние даты, пронумерованы листы, оформлены обложки, составлена опись № 4 и справочный аппарат к ней: титульный лист, предисловие. Акт описания от 12.02.2008 № 2.

На архивное хранение документы комиссии по регулированию цен и тарифов поступили в связи с обращением планово – экономического департамента администрации г. Перми от 19.10.2009. Документы за 2002-2006 гг. в количестве 5 условных дел поступили в необработанном виде, по сдаточной описи, акт приема-передачи от 23.10.2009 № 5. Документы приобщены к фонду № 500 «Администрация города Перми».
В архиве проведена работа по упорядочению дел: проведена экспертиза ценности, сформированы дела из россыпи, уточнены крайние даты дел, удалены металлические скрепления, дела подшиты, пронумерованы листы, оформлены обложки, составлена опись № 5. Акт описания № 3 от 27.10.2009.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2007 год осуществлялось в 2009 году. В результате упорядочения составлены годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4-л личных дел муниципальных служащих, уволенных в 2007 году.
На основании акта приема-передачи от 04.02.2013 № 10 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 73 ед. постоянного хранения за 2007 год. Документы приобщены к фонду № 500.
Документы по личному составу, личные дела муниципальных служащих находятся на хранении в администрации города Перми.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2008 год осуществлялось в 2010 году. В результате упорядочения составлены годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4-л личных дел муниципальных служащих, уволенных в 2008 году.
Описи дел за 2008 год дополняют описи дел администрации города Перми за 1992-2007 годы. Опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год утверждена ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 28.01.2010 № 1). Опись № 2 дел по личному составу за 2007 год согласована ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 28.01.2010 № 1). Опись № 4-л личных дел муниципальных служащих за 2007 год согласована ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 28.01.2010 № 1).
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2008 год, согласованной протоколом ЭК по определению ценности документов администрации города от 25.12.2007 № 4.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год осуществлялось в 2011 году. В результате упорядочения составлены годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4-л личных дел муниципальных служащих, уволенных в 2009 году.
Описи дел за 2009 год дополняют описи дел администрации города Перми за 1992-2008 годы. Опись № 1 дел постоянного хранения за 2008 год утверждена ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 24.02.2011 № 2). Опись № 2 дел по личному составу за 2008 год согласована ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 24.02.2011 № 2). Опись № 4-л личных дел муниципальных служащих за 2008 год согласована ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 24.02.2011 № 2).

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2010 год внесены документы по основной деятельности:
учредительные, распорядительные, бухгалтерские документы.
В опись включены дела функциональных подразделений администрации города за 2010 год в соответствии со списком подразделений, передающих документы на хранение в архив администрации города и в соответствии с номенклатурой дел на 2009 год.
Опись составлена по структурно-хронологической схеме, где разделом является наименование функционального подразделения администрации города.
Особенности формирования дел:
Управление по общим вопросам администрации города. Документы отдела протокола сформированы в дела и переплетены в текущем делопроизводстве (в 2010 г.). Документы в делах располагаются в хронологическом порядке, нумерация документов не нарушена. Дела с № 1502 по № 1514 представляют собой приложение к постановлению № 353 «Перечень объектов недвижимого и особо ценного движимого имущества». Данный документ представляет собой сплошной текст, поэтому сформирован в дела по количеству страниц, без учета инвентарных номеров. Регистрация нормативных документов в 2010 году осуществлялась по системе ИСЭД (распоряжение администрации города Перми от 18.11.2009 № 224-р) и системе БИОНТ, поэтому документы в делах с № 1563 по № 1566, имеющие номера с пометкой «СЭД» и «ар», сформированы по хронологии.
Документы правового управления, отдела по работе с обращениями граждан, управления по делам семьи и детства, управления по вопросам муниципальной службы и кадров, управления организационно-методической работы, сектора по взаимодействию с органами ЗАГС, информационно-аналитического управления отражают основную деятельность вышеперечисленных функциональных подразделений и представлены в полном объеме.
Планово-экономический департамент. Документы департамента – протоколы заседаний бюджетной комиссии (№ 1612) сформированы по хронологии, нумерация документов не нарушена. Указанное в номенклатуре дело (30-18) - планы и прогнозы социально-экономического развития города на 2010 год, в связи с изменением вида документа не сформировано в отдельное дело. Данный документ включен в раздел Управления по общим вопросам в составе постановлений администрации города Перми (от 23.10.2009 № 711).
Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности. В связи с тем, что указанное в номенклатуре дело 32-08 Сметы расходов, составляются на 3 года (период 2010-2012), в годовой раздел описи постоянного хранения будут внесены по году завершения, согласно решению заседания ЭК по определению ценности документов администрации города (протокол от 14.12.2011 № 3).

В опись № 2 дел по личному составу за 2010 год внесены документы по личному составу:
распоряжения, приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении), личные карточки формы Т-2, лицевые счета.
Управление по общим вопросам администрации города. Документы управления по общим вопросам сформированы в дела и переплетены в текущем делопроизводстве (в 2010 г.). Регистрация распоряжений руководителя аппарата администрации города Перми по личному составу в 2010 году осуществлялась по системе ИСЭД (распоряжение администрации города Перми от 18.11.2009 № 224-р) и системе БИОНТ, поэтому документы в делах с № 302 по № 306, имеющие номера с пометкой «СЭД» и «ак», сформированы по хронологии. Дело № 303 дополнено документами (№ СЭД-01-30-ал-17, № СЭД-01-30-ал-24), выявленными в результате экспертизы ценности документов из распоряжений руководителя аппарата администрации города Перми со сроком хранения 5 лет и (№ СЭД-01-28-ар-13), выявленным в результате экспертизы ценности документов из распоряжений руководителя аппарата администрации города Перми с постоянным сроком хранения. Дело № 305 дополнено документом (№ СЭД-01-30-ал-155), выявленным в результате экспертизы ценности документов из распоряжений руководителя аппарата администрации города Перми со сроком хранения 5 лет.
Хозяйственное управление администрации города. Приказы начальника хозяйственного управления о приеме, увольнении технических работников и обслуживающего персонала сформированы по порядку номеров в пределах календарного года.
Личные карточки (форма Т-2) уволенных в 2010 году работников хозяйственного управления сформированы по алфавиту.
Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности администрации города. Лицевые счета работников администрации города сформированы по алфавиту фамилий, разделены на четыре тома.
В отдельный том сформированы лицевые счета сотрудников хозяйственной части.
В отдельные четыре тома сформированы лицевые счета с гражданско-правовыми договорами и договорами подряда. Дела сформированы по алфавиту фамилий.
Опись № 4-л включает в себя личные дела муниципальных служащих, уволенных в 2010 году. Дело № 153 - дело директора подведомственного учреждения.
Опись составлена по алфавиту фамилий с указанием крайних дат деятельности. Научно-техническая обработка дел проведена в 2012 году.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2009 год, согласованной протоколом ЭК по определению ценности документов администрации города от 29.12.2008 № 4.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год осуществлялось в 2013 году. В результате упорядочения составлены годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4-л личных дел муниципальных служащих, уволенных в 2011 году.
Описи дел за 2011 год являются продолжением описей дел администрации города Перми за 1992-2010 годы. Опись № 1 дел постоянного хранения за 2010 год утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 27.03.2013 № 3). Опись № 2 дел по личному составу за 2010 год согласована ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 27.03.2013 № 3). Опись № 4-л личных дел муниципальных служащих за 2010 год согласована ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 27.03.2013 № 3).
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2011 год, согласованной протоколом ЭК по определению ценности документов администрации города от 22.12.2010 № 2.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2011 год внесены документы по основной деятельности:
учредительные, распорядительные, бухгалтерские документы.
В опись включены дела функциональных подразделений администрации города за 2011 год в соответствии со списком подразделений, передающих документы на хранение в архив администрации города и в соответствии с номенклатурой дел на 2011 год.
Опись составлена по структурно-хронологической схеме, где разделом является наименование функционального подразделения администрации города.
Особенности формирования дел:
Управление по общим вопросам администрации города. Документы отдела протокола сформированы в дела и переплетены в текущем делопроизводстве (в 2011 г.). Документы в делах располагаются в хронологическом порядке, нумерация документов не нарушена. Регистрация постановлений администрации города Перми и распоряжений администрации города Перми до 24.11.2011 года осуществлялась по системе СКД «БИОНТ». С 24.11.2011 года регистрация нормативных документов в администрации города Перми стала осуществляться в соответствии с распоряжением администрации города от 23.11.2010 № 184-р «О введении процессов интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ в промышленную эксплуатацию», поэтому документы, сформированные в дела с № 1688 по № 1691, дела № 1702 имеют другие порядковые номера. Регистрация распоряжений руководителя аппарата администрации города Перми в 2011 году осуществлялась по системе ИСЭД и по системе СКД «БИОНТ», поэтому документы, сформированные в дела по хронологии, имеют № с пометкой «СЭД» и «ар». Договоры, соглашения, муниципальные контракты, заключаемые от имени администрации города в 2011 году регистрировались по системе ИСЭД, документы в делах № 1710, № 1711, № 1721 были зарегистрированы как по системе ИСЭД, так и по системе СКД «БИОНТ».
Документы правового управления, отдела по работе с обращениями граждан, управления социальной политики, управления по вопросам муниципальной службы и кадров, сектора по взаимодействию с органами ЗАГС, планово-экономического департамента, информационно-аналитического управления отражают основную деятельность вышеперечисленных функциональных подразделений и представлены в полном объеме.
Управления муниципального заказа, контрольно-аналитический департамент – в соответствии с решением Пермской городской думы от 29.06.2010 № 90 «О внесении изменений в Устав города Перми» в статье 9 «Правовые акты города Перми» п.7 изложен в редакции – распоряжения руководителей функциональных подразделений администрации города, выполняющих функции уполномоченных органов.
Документы управления муниципального заказа (дела с № 1728 по № 1731), управления организационно-методической работы (дела с № 1740 по № 1743), планово-экономического департамента (дела № 1746, № 1747), отдела по бухгалтерскому учету и отчетности (дела № 1748, № 1749, с № 1751 по № 1754) разделены на тома из-за большого объема документов. Указать расшифровку томов не представлялось возможным, так как документы отражают один вопрос.
Управление организационно-методической работы в соответствии с распоряжением администрации города Перми от 31.12.2010 № 205-р «Об утверждении штатного расписания администрации города Перми на 2011 год» дополнено финансово-экономическим отделом.
На основании акта приема-передачи от 25.05.2017 № 14 на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» передано 135 единиц постоянного хранения за 2011 год. Документы приобщены к фонду № 500.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2012 год осуществлялось в 2014-2015 годах. В результате упорядочения составлены годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4-л личных дел муниципальных служащих, уволенных в 2012 году.
Описи дел за 2012 год являются продолжением описей дел администрации города Перми за 1992-2011 годы. Опись № 1 дел постоянного хранения за 2011 год утверждена ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 26.03.2014 № 3). Опись № 2 дел по личному составу за 2010 год согласована ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 26.03.2014 № 3). Опись № 4-л личных дел муниципальных служащих за 2011 год согласована ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 26.03.2014 № 3).
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2012 год, согласованной протоколом ЭК по определению ценности документов администрации города от 10.12.2014 № 3.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 2012 год внесены документы по основной деятельности:
учредительные, распорядительные, бухгалтерские.
В опись включены дела функциональных подразделений администрации города за 2012 год в соответствии со списком подразделений, передающих документы на хранение в архив администрации города и в соответствии с номенклатурой дел на 2012 год.
Опись составлена по структурно-хронологической схеме, где разделом является наименование функционального подразделения администрации города.
Особенности формирования дел
Управление по общим вопросам администрации города
Документы отдела протокола сформированы в дела и переплетены в текущем делопроизводстве (в 2012 г.). Документы в делах располагаются в хронологическом порядке, нумерация документов не нарушена. Регистрация постановлений администрации города Перми и распоряжений администрации города Перми осуществлялась по системе СКД «БИОНТ» и с 24.11.2011 года регистрация нормативных документов в администрации города Перми стала осуществляться в соответствии с распоряжением администрации города от 23.11.2010 № 184-р « О введении процессов интегрированной системы электронного документооборота, архива и управления потоками работ в промышленную эксплуатацию», поэтому документы, сформированные в дела с № 1858 по № 1874 имеют другие порядковые номера. Регистрация распоряжений администрации города Перми в 2012 году осуществлялась по системе ИСЭД и по системе СКД «БИОНТ», поэтому документы, сформированные в дела по хронологии, имеют разные номера.
Документы правового управления, отдела по работе с обращениями граждан, управления социальной политики, управления по вопросам муниципальной службы и кадров, сектора по взаимодействию с органами ЗАГС, планово-экономического департамента, контрольно-аналитического департамента, комитета по управлению муниципальными учреждениями, информационно-аналитического управления отражают основную деятельность вышеперечисленных функциональных подразделений и представлены в полном объеме.
Документы управления муниципального заказа (дела с № 1912 по № 1931), управления организационно-методической работы (дела с № 1946 по № 1947), отдела по бухгалтерскому учету и отчетности (дела с № 1950 по № 1951 и дела с № 1953 по № 1956) разделены на тома из-за большого объема документов. Указать расшифровку томов не представлялось возможным, так как документы отражают один вопрос.

Переименования

Все существовавшие названия фондообразователя
Краткий заголовокНач. датаКон. дата
Комитет исполнительный Пермского городского Совета народных депутатов, Ленинский район, г. Пермь,22.08.1991
Администрация города, Ленинский район, г. Пермь,22.08.199128.02.2018

Услуги

Тарифы

Контакты

')