Перечень типовых управленческих документов, подлежащих передаче в архив на постоянное хранение

1. Нормативно-правовые документы: решения Думы, постановления администрации города Перми, районной администрации, распоряжения Главы города;

2. Учредительные документы: устав, документ о создании и др.;

3. Распорядительные документы: распоряжения и приказы по основной деятельности;

4. Решения коллегиальных органов: протоколы коллегий, советов, комиссий, совещаний у руководителей;

5. Годовые отчеты по основной деятельности организации;

6. Годовые финансовые отчеты;

7. Штатное расписание;

8. Сметы расходов и доходов;

9. Аналитические отчеты;

10. Коллективный договор;

другие документы, определяющие основную деятельность организации и предусмотренные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.

Перечень документов, подлежащих передаче в архив от ликвидированных организаций

1. Управленческие документы.

2. Штатные расписания.

3. Списки вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности, с описанием технологических процессов.

4. Приказы и распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов или, в случае их отсутствия, договоры, контракты, трудовые соглашения.

5. Личные карточки по учету кадров формы Т-2 (в т.ч. временных работников).

6. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).

7. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги.

8. Табели и наряды работников вредных профессий.

9. Списки сотрудников, занятых на вредном производстве.

10. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - документы, ведомости на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.

11. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).

12. Акты о несчастных случаях.

Перечень документов личного происхождения,
подлежащих постоянному хранению в архиве

1. Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;

2. Документы общественной деятельности;

3. Документы о творческой деятельности;

4. Документы, собранные фондообразователем для своих работ и по интересующим его темам;

5. Переписка: письма, открытки;

6. Изобразительные документы;

7. Фотоальбомы и фотографии;

8. Фоно-, видеозаписи;

9. Документы о членах семьи и близких родственниках;

10. Коллекции.