Перечень документов, подлежащих передаче
в архив при ликвидации организации

1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);
2. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве);
3. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда;
4. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работников);
5. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.);
6. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат;
7. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);
8. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.);
9. Акты о несчастных случаях;
10. Штатные расписания;
11. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан;
12. Табели и наряды работников вредных профессий;
13. Список (Перечень) вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии.

В случае, если организация производит научно-техническую обработку документов ликвидированной организации самостоятельно, то перед сдачей в архив документов описи и историческая справка согласовываются экспертно-методической комиссией МБУ "Архив города Перми". Для проверки правильности составления описей и исторической справки просим электронный вариант указанных документов в формате .doc направлять по электронному адресу ведущему специалисту отдела комплектования Устюжанцевой Марии Александровне: ustyuzhantseva-ma@gorodperm.ru. Документы принимаются по договору после согласования с ЭПМК.

Вместе с документами в архив передаются:
1. Опись дел по личному составу (согласованная ЭПМК МБУ «Архив города Перми») в 3 экземплярах + электронный экземпляр;
2. Историческая справка в 4 экземплярах + электронный экземпляр.

Архив предоставляет услугу по научно-технической обработке документов ликвидированных организаций в соответствии с установленными тарифами.

Портал ГосУслуг