ПРОГРАММА СТАЖИРОВКИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ
ПО ТЕМЕ  «СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА УЧРЕЖДЕНИЯ»

Программа стажировки по созданию архива разработана для организаций, в которых начата работа по созданию архива, а также для  специалистов, ответственных за ведение архива. В ходе стажировки слушатели должны ознакомиться с основными этапами работы по созданию архива,  определению категорий документов, подлежащих приему на архивное хранение, порядком приема-передачи дел на хранение, порядком отбора документов на уничтожение.

Для работы предоставляются образцы документов: обложка дела, лист-заверитель, внутренняя опись, опись дел, акт о выделению к уничтожению.

Для работы предлагается пакет нормативно-управленческих документов из справочно-информационного фонда МУ «Архив города Перми»: Перечень типовых управленческих документов (2000), Правила работы архивов организаций (2002), Примерное положение об архиве (2005), Примерное положение об ЭК (2005).

Программа стажировки рассчитана на 10 часов.

Стоимость и условия оплаты стажировки определяются на основании договора, заключенного между организацией и МУ «Архив города Перми», согласно прейскуранту платных услуг.

ПЛАН СТАЖИРОВКИ

1. Создание архива.

1.1. Нормативно-методическая база по вопросам создания и работы архива организации.

1.2. Разработка и утверждение положения об архиве.

1.3. Оборудование помещения  архива в соответствии с требованиями.

1.4. Назначение ответственного за работу архива.

2. Состав документов, подлежащих хранению.

2.1. Документы по основной деятельности.

2.2. Документы по личному составу.

2.3. Определение сроков хранения документов.

2.4. Документы по истории организации.

3. Экспертиза ценности документов.

3.1. Отбор документов на хранение.

3.2. Упорядочение документов.

3.3. Прием дел на хранение.

4. Организация хранения документов.

4.1. Условия хранения документов.

4.2. Выдача дел во временное пользование.

5. Уничтожение документов.

5.1. Отбор документов к уничтожению.

5.2. Оформление акта о выделении дел к уничтожению.

1. СОЗДАНИЕ АРХИВА

Закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Основные правила работы архивов организаций. Понятие «Архив». Положение об архиве. Требования к оборудованию помещения. Должностные инструкции работников архива.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Рассматриваются основные категории документов, подлежащих приему в архив. Определение сроков хранения отдельных категорий документов.

3. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Понятие экспертизы ценностей документов. Принципы отбора документов на хранение. Основные этапы упорядочения дел. Организация  приема-передачи дел на хранение.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Условия хранения документов. Порядок расположения документов. Порядок выдачи дел из хранения. Оформления выдачи документов во временное пользование.

5. УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Отбор документов на уничтожение. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.    

СОГЛАСОВАНО

ЭМК МУ «Архив города Перми»

Протокол от 23.03.2006 г.  № 3