Работа экспертно-проверочной
методической комиссии в 2014 году

Заседание
№ 15 (16.12.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ООО "Транс-Маш";
- ООО "Профиль";
- ООО "Фобос";
- ООО "Уралмонтажстрой";
- ООО "Чайка".

Заседание
№ 14
(20.11.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ЗАО "Научно-производственное объединение "ЭЛСОКС";
- ООО "ПТК";
- ОАО "Пермский завод смазок и смазочно-охлаждающих жидкостей".

Рассмотрен вопрос о согласовании Положения об архиве администрации Кировского района г. Перми. Принято решение: не согласовывать; актуализировать типовое положение об архиве организации, добавить раздел о ведении архива в ИСЭД.

Рассмотрен вопрос о согласовании Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Кировского района г. Перми. Принято решение: не согласовывать; устранить замечания.

Рассмотрен вопрос о результатах экспертизы ценности документов, срок хранения которых истёк на 01.01.2014 г. Принято решение: результаты экспертизы принять к сведению; согласовать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Заседание
№ 13
(23.10.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ООО «Апогей-Спецсталь-Пермь»;
- ООО «Апогей-металл» ОП г. Перми;
- ООО «Апогей-металл Пермь»;
- ООО «ПКФ «ГлобалПТОсервис»;
- ООО «Меридиан-П»;
- ООО «Экологические технологии»;
- «Пермское территориальное производственное объединение бытового обслуживания Пермоблтрикотажбыт «Новинка»;
- ООО «Персонал-Профи».

Согласована архивная опись:
- ООО «Форте».

Согласована программа семинара «Организация, проведение и оформление результатов розыска дел и требования к обеспечению сохранности документов».

Согласован проект Регламента доступа к документам архива, содержащим персональные данные.

Согласованы изменения в Положение об ЭПМК архива.

Заседание
№ 12 (09.10.2014)
внеплановое

Согласованы:

- тематико-экспозиционный план выставки, подготовленной к 85-летию со дня смерти Сергея Павловича Дягилева;

- Правила работы читального зала МБУ «Архив города Перми».

Заседание
№ 11
(19.09.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ООО "КиМ";
- ООО "Светлана";
- ООО "Арека";
- ООО "ДАН-моторс-восток".

Заседание
№ 10
(21.08.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ОАО "Старт";
- ООО "Книга".
Внесены поправки в описи дел ликвидированной организации ООО "Навигатор".

Согласовали с доработкой Методику расчета доли архивных документов, находящихся в нормативных условиях хранения.

Согласовали с учетом замечаний Положения о постоянно действующей экспертной комиссии управления по развитию потребительского рынка администрации г.Перми

Согласовали с учетом замечаний Положения об архиве управления по развитию потребительского рынка администрации г.Перми

Заседание № 9  (24.07.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ООО «Уралбизнес»;
- ООО «Сентябрь».

Рекомендовано внести изменения в инструкцию по организации делопроизводства и ведению архива МАУК «Пермский городской дворец имени С.Г.Солдатова» в части ведения электронного документооборота и электронного архива.

Согласованы положения об архиве и постоянно действующей экспертной комиссии Департамента промышленной политики, инвестиций и предпринимательства администрации города Перми.

Отправлена на доработку статья к 10-летнему юбилею МБУ "Архив города Перми"

Заседание № 8
(24.06.2014)
внеплановое

Согласовано Положение об архиве и постоянно действующей ЭК департамента имущественных отношений администрации города Перми

Заседание № 7
(19.06.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ООО "УралДомСтрой";
- ООО "Верхнекамье";
- ООО "Коннект";
- ООО "Монтажно-эксплуатационное управление".

Согласованы:
- акт от 25.03.2014 № 2 о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
- отчет о результатах проверки наличия и состояния дел в МБУ "Архив города Перми";
- выставка Кама - река-труженица.

Рассмотрен вопрос о согласовании инструкции по организации делопроизводства и ведению архива МАУК "Пермский городской дворец имени С.Г. Солдатова". Принято решение: доработать с учетом замечаний.

Рассмотрен вопрос о согласовании Положений об архиве и постоянно действующей экспертной комиссии Департамента промышленной политики, инвестиций и предпринимательства администрации города Перми. Принято решение: не согласовать.

Рассмотрен вопрос о согласовании Положений об архиве и постоянно действующей комиссии Департамента имущественных отношений администрации города Перми. Принято решение: не согласовать.

Рассмотрен вопрос о переносе выставки к 85-летию со дня смерти С.П. Дягилева на сентябрь 2014 г. Принято решение: одобрить.

Заседание № 6
(22.05.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ООО "ПермСтройЗаказчик";
- Некоммерческий фонд "Фонд развития и поддержки борьбы и детского спорта памяти В.А. Горюнова и К.Т. Калагова - основателей вольной борьбы в Прикамье";
- ООО "Специнжиниринг";
- ООО "Инвестиционная компания "Развитие";
- ОАО "Спецкоммунтранс"
- ООО "Парма";
- ООО "Союз-Краснокамск".

Заседание № 5
(17.04.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ЗАО "Уралтелекомсервис" - Пермский филиал;
- ЗАО "Пеноситал";
- ООО "Центр технического обслуживания "РеалСевис".

Заседание № 4
(20.03.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ООО "СпецАвтоТранс";
- ООО "Автобашсервис";
- ООО "Квант-М";
- ЗАО "Уралсибспецстрой";
- ООО "Барабар";
- ООО "Анекс Туризм Пермь";
- Пермский ОРС УРСа Уральского производственного геологического объединения "Уралгеология".

Согласованы:
- программа семинара-практикума "Организация и проведение проверки наличия и состояния дел и документов в организациях-источниках комплектования";
- номенклатура дел департамента земельных отношений администрации города Перми на 2014 год;
- положение об архиве администрации Дзержинского района города Перми;
- положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Дзержинского района г. Перми.

Заседание № 3
(26.02.2014)
внеплановое

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ООО "ЭНСОФ".

Заседание № 2
(20.02.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ООО "Промлизинг";
- ООО "Магазин "Фристайл";
- ЗАО "Союзтеплострой-Пермь".

Согласованы:
- положение об архиве МБОУ ДОД "СДЮСШОР "Киокушинкай" г. Перми;
- положение о постоянно действующей комиссии МБОУ ДОД "СДЮСШОР "Киокушинкай" г. Перми;
- положение об архиве МАУК "Пермский городской дворец культуры им. А.Г. Солдатова";
- положение о постоянно действующей экспертной комиссии МАУК "Пермский городской дворец культуры им. А.Г. Солдатова";
- номенклатура МАУК "Пермский городской дворец культуры им. А.Г. Солдатова".

Рассмотрен вопрос о фондировании домовой книги. Принято решение:
- открыть новый фонд для включения в него домовых книг, книг прописки жильцов и др. аналогичных документов;
- принять домовую книгу по адресу г. Пермь, ул. Крайпрудская, д. 34 в открытый фонд;
- изъять все домовые книги, книги прописки жильцов и др. аналогичные документы из фондов, находящихся на хранении в МБУ "Архив города Перми";
- включить изъятые дела в открытый фонд.

Рассмотрен вопрос об изменении количества дел, принимаемых от ликвидированных организаций и включаемых в объединенные архивные фонды организаций. Принято решение:
- при приеме дел от ликвидированных организаций в количестве до 30 ед.хр., включать документы в объединенный архивный фонд организаций, соответствующий району регистрации организации;
- при приеме дел от ликвидированных организаций свыше 30 ед.хр., открывать новый фонд;
- решение вступает в силу с 20.02.2014 г.

Заседание № 1
(23.01.2014)

Согласованы описи дел ликвидированных организаций:
- ООО "Инстар";
- ООО "Север-Строй".

Согласованы:
- план работы ЭПМК на 2014 год;
- номенклатура дел управления здравоохранения администрации города Перми за 2014 год;
- номенклатура дел МБОУ "Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева" на 2014 год;
- номенклатура дел МКУ "Пермская городская служба спасения" на 2014 год.

Рассмотрен вопрос о приеме копийных документов от ликвидированных организаций. Принято решение:
- осуществлять прием копий документов по личному составу от ликидированных организаций в случае утери подлинных архивных документов в соответствии с п. 4.4.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, М., 2007;
- вносить сведения о копийности документов в описи дел и историческую справку фонда;
- решение вступает в силу с 23.01.2014 г.