Тематико-экспозиционный план к выставке "За документами - имена, за именами - история"
Размещение: выставка передвижная. Предполагаемое размещение: в здании Администрации города Перми (ул. Ленина, 23), в помещении Пермского автотранспортного колледжа (ул. Ивана Франко, 39) для студентов офисного отделения.
Цель: показать развитие и усовершенствование кадрового делопроизводства, представить разные по видам и значимости документы как подлинных свидетелей и участников истории, популяризировать документы МУ «Архив города Перми».
Использовано: 16 фотоиллюстративных документов, 44 текстовых документа
|
Тема Под тема |
Перечень экспонатов
|
Характер материала
|
Архивный шифр
|
Пр им.
|
|
Пл.1
|
Название В документах - имена,
|
|
|
|
|
Пл.2 |
Первичные документы трудоустройства
|
|
|
|
|
|
2.1. Характеристика на В.П. Михайлина 1929 г. |
Сканированная копия
|
АГП Ф.1004, д.2
|
|
|
|
2.2. Фото. В.П. Михайлин. 1945 г.
|
Сканированная копия
|
АГП Ф. 1004, д. 12
|
|
|
|
2.3. Автобиография В.П. Михайлина.
|
Сканированная копия
|
АГП Ф.1004, д.9
|
|
|
|
2.4. Характеристика на известного в г. Перми М.И. Кузнецова. 1934 г.
|
Сканированная копия
|
АГП Новые поступления
|
|
|
|
2.5. Фото. М.И. Кузнецова. 1927 г.
|
Сканированная копия
|
АГП Новые поступления
|
|
|
|
2.6. Резюме, как преемник автобиографии и анкеты
|
Машинописная копия
|
Рогожкин М.Ю Настольная книга секретаря М.2005, С.249.
|
|
|
Пл.3 |
Трудовые списки - предшественники трудовых книжек
|
|
|
|
|
|
3.1. Инструкция о трудовых 1926г.
|
Сканированная копия
|
АГП Ф. 150, д.2
|
|
|
|
3.2. Трудовой список. Титульный лист. 1926 г.
|
Сканированная копия
|
АГП Новые поступления
|
|
|
2 |
3 |
4 |
|
||||
|
|
3.3. Отзыв о работе из трудового списка Дунаева Л. А.1933г. |
Сканированная копия
|
АГП. Ф. 150, д.2 |
|
|||
|
|
3.4. Фото. Сотрудники геологоразведочной конторы на сельхозработах. 1928 год. |
Сканированная копия |
АГП. Новые поступления |
|
|||
|
Пл.4 |
Трудовая книжка |
|
|
|
|||
|
|
4.1. Свеженапечатанные трудовые книжки скоро обретут своих владельцев. 1940 г. |
Сканированная копия |
Малахов А. |
|
|||
|
|
4.2. Титульный лист трудовой книжки на карельском языке. Дата заполнения 1939 г. |
Сканированная копия |
АГП. Из новых поступлений |
|
|||
|
|
4.3. Титульный лист трудовой книжки на татарском языке. Дата заполнения - 1941г. |
Сканированная копия |
АГП Ф. 150, д.32 |
|
|||
|
|
4.4. Титульный лист трудовой книжки на молдавском языке. Дата заполнения - 1951г. |
Сканированная копия |
АГПФ.150, д.34 |
|
|||
|
|
4.5. Титульный лист трудовой книжки на таджикском языке. Дата заполнения - 1951г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.150, д.ЗЗ |
|
|||
|
|
4.6. Форма трудовой книжки образца 2003 г |
|
Рогожкин М.Ю Настольная книга секретаря М.2005. |
|
|||
|
Пл. 5-6 |
Документы H.A. Трифоновой, заслуженного геолога РСФСР |
|
|
|
|||
|
|
5.1. Автобиография H.A.Трифоновой 1926г. |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления |
|
|||
|
|
5.1. Трудовая книжка H.A.Трифоновой. Дата заполнения - 1939 г. |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления |
|
|||
|
|
5.3. Фото. Н.А. Трифонова - выпускница ПТУ. 1937г. |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления |
|
|||
|
|
5.4. Фото. H.A. Трифонова. 1952 г |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления |
|
|||
|
|
6.1. Раздел «О поощрениях и награждениях» трудовой книжки Н.А. Трифоновой 1950 г. |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления |
|
|||
|
|
6.2. Фото. Буровая в Чернушинском районе Пермской области. 1952г. |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления |
|
|||
|
|
6.3. Фото. H.A.Трифонова в группе нефтяников Прикамья. 1953г. |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления. |
|
|||
|
|
6.4. Фото. H.A.Трифонова на разработках нефтяного месторождения в Чернушинском районе. 1964 г.
|
Сканированная копия |
АГП Новые поступления |
|
|||
|
|
6.5. Губин Г. Недра открываются настойчивым: о присвоении Трифоновой звания «Заслуженный геолог РСФСР». 1972 г. |
Сканированная копия |
Звезда -21 июля- 1972. |
|
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Пл.7 |
Документы о поощрении |
|
|
|
|
|
7.1. Справка о награждении подстаканником Шустера. 1939г. |
Сканированная копия |
АГП ф. 150, д.6 |
|
|
|
7.2. Выписки из трудовой книжки о награждении дамскими туфлями. 1944г. |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления |
|
|
|
7.3. Выписки из трудовой книжки о премировании за ремонт локомотива на ходу. 1951г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.150,д.6 |
|
|
|
7.4. Грамота о присвоении В.Е. Филю специального приза «Российский мэр- 95 ».1995г. |
Ксерокопия |
АГП Ф.1060, д.7 |
|
|
|
7.5. Фото. Лучшие мэры городов России. Филь В.Е. 1995г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.1050, д.72 |
|
|
Пл.8 |
Личные документы. Удостоверения |
|
|
|
|
|
8.1. Удостоверение, выданное профсоюзом рабочих-грузчиков Камского бассейна. 1919г.
|
Сканированная копия |
АГП Ф.150,д.27 |
|
|
|
8.2. Обложка и разворот удостоверения Н.Н. Зайцева, председателя Пермского горисполкома 1955г. |
Сканированная копия |
АГП Ф. 1000, д.9 |
|
|
|
8.3. Удостоверение на рационализаторское предложение Спешиловой М.Г. 1963 г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.1053, д.27 |
|
|
|
8.4. Обложка и разворот удостоверения Главы города Ю.П. Трутнева. 1996г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.1020, д.50 |
|
|
Пл.9 |
Личные документы. Дипломы |
|
|
|
|
|
9.1. Диплом кандидата медицинских наук Г.А. Арзамасковой |
Сканированная копия |
АГП Ф.1027,д.5 |
|
|
|
9.2. Фото. Г.А. Арзамаскова после окончания Томского мединститута. 1950г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.1027, д. 14 |
|
|
|
9.3. Фото. Г.А. Арзамаскова 1970г. |
Сканированная копия |
АГП Ф. 1027, д. 14 |
|
|
|
9.4. Диплом коллегии Министерства геологии СССР «Первооткрыватель месторождения». 1986 г. H.A. Трифоновой.1986 г. |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления. |
|
|
Пл.10 |
Личные документы P.A. Мосягиной |
|
|
|
|
|
10.1. Аттестат об окончании ремесленного училища №13 Р.А. Мосягиной 1956 г. |
Сканированная копия |
АГП Ф. 1042, д. 1 |
|
|
|
10.2. Диплом «Лучший по профессии» Р.А. Мосягиной |
Сканированная копия |
АГП Ф. 1042, д.5 |
|
|
|
10.3. Фото. Женщины Перми - Герои Социалистического Труда. 1975 г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.1042, Д-12 |
|
|
|
10.4. Фото. Женщины Перми - «Лучшие по профессии» во время записи программы Третий звонок». 1981 г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.1042, Д-12 |
|
|
Пл.11 |
Документы об образовании |
|
|
|
|
|
11.1. Аттестат воспитанницы Пермского епархиального женского училища. 1913г. |
Сканированная копия |
АГП ф. 150, д.8 |
|
|
|
11.2. Аттестат об окончании ФЗО. 1947 г. |
Сканированная копия |
АГП ф. 150 ,д.8 |
|
|
|
11.3. Аттестат зрелости об окончании средней школы. 1955 г. |
Сканированная копия |
АГП ф. 150, д.8 |
|
|
|
11.4. Свидетельство об окончании семилетней школы. 1961 г. |
Сканированная копия |
АГП ф. 150, д.8 |
|
|
Пл.12 |
Приказы, трудовые договоры, контракты |
|
|
|
|
|
12.1. Фото. Первые строители Пермского моторостроительного завода. 1938г |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления |
|
|
|
12.2. Договор о работе по строительству т да им. Сталина. 1941г. |
Сканированная копия |
АГП Ф. 150 д. 17 |
|
|
|
12.3. Приказ ПО «Пермнефть». 1967 г. |
Сканированная копия |
АГП Новые поступления |
|
|
|
12.4. Выписки из приказов пермских предприятий. 1938,1957,1973 г.г. |
Машинопись |
АГП Ф. 43,205 |
|
|
Пл.13 |
Расчетная книжка |
|
|
|
|
|
13.1. Обложка расчетной книжки по найму домработницы или шофера. 1947 г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.43 оп.15 Д-213 |
|
|
|
13.2. Расчетная книжка по найму домработницы или шофера.2 стр. 1947 год |
Сканированная копия |
АГП Ф.43 оп.15 Д-213 |
|
|
|
13.3. Фото. На прогулке с няней. Пермь. 1939г. |
|
АГП Новые поступления |
|
|
Пл. 14 |
Печать, как основной способ удостоверения документа |
|
|
|
|
|
14.1. Фото. Булла - золотая вислая печать на грамоте австрийского императора великому князю московскому. 1514 г. |
Сканированная копия |
Автократова М.И. Сокровищница документов прошлого М. 1986 С.214 |
|
|
|
14.2. Фото. Печать красновосковая вислая великого князя московского Василия III |
Сканированная копия |
Автократова М.И. Сокровищница документов прошлого М. 1986 С.131 |
|
|
|
14.3. Фото. Печать Е.И. Пугачева с изображением Петра III. 1773 г. |
Сканированная копия |
Автократова М.И. Сокровищница документов прошлого М., 1986, С.180 |
|
|
|
14.4 Круглая печать Пермской артели фотографов.1927 г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.1053 |
|
|
|
14.5. Штамп, как вид печати прямоугольной формы. 1940 г. |
Сканированная копия |
АГП Ф.150 |
|
|
|
14.6. Экслибрис, как вид печати. 1970г. |
Сканированная копия |
Минаев Е.М. Экслибрис. М.,1970,С.53. |
|
Наша выставка «В документах - имена, за именами - история» рассказывает о документах по кадровому делопроизводству.
- страницы трудовых книжек
- удостоверения,
- дипломы,
- свидетельства,
- приказы,
- справки,
- автобиографии,
- грамоты ...
Разные даты создания этих документов, различна степень важности тех событий, которые они отражают.
Эти документы можно назвать подлинными свидетелями и участниками разных событий великих и малых, радостных и обыкновенных.
Перед вами - «Трудовые списки». Эти документы были введены в 1926 году. Постановлением Совета Народных Комиссаров Союза ССР, за «подписью А. Цюрупы. (Любопытно, что первыми их владельцами стали лица, не имеющие постоянной работы, деклассированные элементы)
«Власов В.Е., сын рабочего, продавец лавки №7, б/п...Установлено - грубое обращение с покупателями, бросал шиблету в грудь члену Горсоветата Поздееву, к службе относится халатно, систематически опаздывает, есть 8 опозданий, заявил во время чистки, что поступил в УРК, чтобы жить полной жизнью...»
Т.о., в трудовых списках велись записи о провинностях на рабочем месте и существенных недочетах.
С этого документа и началась история хорошо знакомой нам трудовой книжки. На выставке - трудовые книжки 40-50-х годов, здесь же представлена копия книжки последнего образца (2003 г).
Трудовая книжка, документ особый, способный многое рассказать о своем владельце.
На выставке - рассказ о Нине Александровне Трифоновой, 76 лет (1930г.) назад комсомол Прикамья объявил ударной задачей поиски нефти. И 18-летняя учительница из села Гамы Чердынского района откликнулась на этот призыв.
В разведочных отрядах прошла Нина Александровна многие километры уральской тайги, работала коллектором в поисковой конторе, училась. Впоследствии молотому специалисту, выпускнику Пермского
1944 г. -заместитель управляющего треста «Молотовнефтеразведка», с 1965 г. – бессменный начальник геологического отдела «Пермнефть».
Знания, опыт и особое упорство помогли Нине Александровне стать во главе плодотворных разведочных работ на пермской земле. Она получила звание -«Заслуженный геолог РСФСР», стала кавалером многих правительственных наград. В трудовой книжке - есть и такая запись: «Награждена Дипломом первооткрывателя Баклановского месторождения нефти (на выставке представлен этот документ Диплом). В трудовой книжке Н.А. Трифоновой самый объемный раздел - «Сведения о награждениях и поощрениях».
Интересно, что именно этот раздел многих трудовых книжек немало любопытных, а порой и неожиданных фактов.
Так в трудовой книжке электромонтера К.М. Яковлевой от 5 марта 1944 года читаем: «За успешное выполнение годовой программы премировать дамскими туфлями», а в книжке И.Е. Катюева, машиниста локомобиля такая запись от 16 апреля 1952: «Премирован за ремонт локомобиля без остановки».
Удивительно, как приказы по личному составу, документы по сути своей строго официальные и краткие, способны передать атмосферу времени. Вчитайтесь в приказы разных лет и убедитесь в этом сами:
- «Тов. Кадицину С.П. направить в СМУ-3 без гарантии на оплату» (приказ 1957г.);
- «Приказываю прекратить прием практиков на инженерные должности за счет молодых специалистов, работающих на местах рабочих» (приказ 1973г.);
- «За хорошую работу Грошеву Геннадию Яковлевичу приобрести в подарок хрустальную люстру» (приказ 1991 г)
Не менее любопытный ряд - подлинные личные документы биографического характера. Рядом на планшете два документа Раисы Андреевны Мосягиной: «Аттестат об окончании ремесленного училища» и диплом «Лучший по профессии». Между датами их получения 25 лет и плодотворный отрезок жизни трудолюбивого талантливого человека, ставшего Героем Социалистического Труда и почетным гражданином нашего города. Привлекают внимание копии удостоверений. Среди этих документов - удостоверение Главы города Перми Ю.П. Трутнева, выданное 11 декабря 1996 года.
Экспозиция выставки показывает, что большинство документов по кадровому делопроизводству в ходе истории в той или иной мере утратили и приобрели новые современные формы. Пример тому трудовые договоры образца 1940 г. и 2006 г.
Здесь же можно познакомиться с «Расчетной книжкой по найму домашней работницы или шофера» (дата выдачи - 1947 г.). Любопытный пункт присутствует в этом документе: «Для общественной работы и учебных занятий наниматель обязан освобождать от работы нанявшегося в вечерние часы».
В настоящее время многие документы уходят на второй план. Так, в современной повседневной практике автобиографии и анкеты повсеместно благополучно заменяют резюме-документы. Сегодня грамотно составленное вполне способно заменить и пространную биографию, и объемистую анкету.
Важнейшим элементом многих документов является печать.
Каждое предприятие и учреждение имеет свою печать, без нее невозможно фактическое заверение подлинности подписи должностного лица.
Печатью заверяются:
Акты (выполненных работ);
- Доверенности
Договоры (о материальной ответственности);
- Исполнительные листы;
Командировочные удостоверения;
- Нормативы;
Нормы (выработки; расценок; запасов и т.д);
- Образцы оттисков печати и подписей;
Письма гарантийные;
- Поручения;
Положения об организациях;
- Представления и ходатайства;
Реестры (чеков, поручений и т.д.)
- Сметы расходов;
Соглашения;
- Справки (о стаже работы; о зарплате)
Удостоверения;
- Уставы (предприятий, обществ и т.д.);
Характеристики;
- Штатные расписания и изменения к ним
Существует целая наука, которая изучает печати во всем их разнообразии, а также оттиски печатей. Называется эта наука - сфрагистика. В далекое время печати были исключительно разнообразны: по форме, материалу из которого они были сделаны, по способу крепления к документу (печать красновосковая, вислая; золотая на грамотах; сургучевая и т.д.)
Факсимиле - печать подписи (книга Кузьмина), экслибрис (печать на книге определенного библиофила)
Информация о печати логично завершает всю экспозицию по кадровому делопроизводству.
