Департамент земельных отношений администрации г. Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр: приказы, журналы регистрации, штатные расписания и др., 2006–2017 гг., единиц хранения: 0

Историческая справка

Департамент земельных отношений администрации города Перми.

Управление земельных отношений администрации города Перми - 29.06.2006 – 12.09.2006 гг., Департамент земельных отношений администрации города Перми - 12.09.2006 г. – наст. вр.

На основании Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьи 41 Устава города Перми, решения Пермской городской Думы от 29.06.2006 № 128 «О структуре администрации города Перми» Пермская городская Дума решила: реорганизовать с 01.12.2006 департамент имущественных отношений администрации города Перми путем выделения их его состава управления земельных отношений администрации города Перми (далее – Управление), наделив выделяемое управление полномочиями по управлению и распоряжению земельными участками на территории города Перми.
Основными целями Управления являются:
1. осуществление полномочий администрации города Перми по управлению и распоряжению земельными участками, находящимися в муниципальной собственности города Перми и государственной собственности, в соответствии с действующим законодательством;
2. реализация единой политики в области земельных отношений и представление интересов администрации города по вопросам регулирования земельных отношений в пределах своей компетенции.
Основными задачами Управления являются:
- обеспечение рационального использования земель в пределах городской черты в соответствии с документацией о планировке территории города в рамках действующего законодательства;
- обеспечение оформления прав землепользования в целях собираемости платежей за землю;
- координация территориального землеустройства в пределах городской черты на муниципальных землях и землях, распоряжение которыми осуществляется администрацией города Перми в соответствии с действующим законодательством в рамках своей компетенции.
Основными функциями Управления являются:
В области обеспечения рационального использования земель:
- разрабатывает муниципальные правовые акты по вопросам управления муниципальными землями;
- участвует в разработке и реализации региональных и городских программ, иных документов, связанных с регулированием земельных отношений, рациональным использованием земель;
- осуществляет в соответствии с действующим законодательством перераспределение земель, в том числе изъятие земельных участков путем выкупа для муниципальных нужд;
- готовит предложения о прекращении прав на землю на основании действующего законодательства;
- принимает участие в мероприятиях по разграничению прав собственности на землю;
- осуществляет муниципальный земельный контроль в соответствии с действующим законодательством;
- организует участие территориальных органов администрации города в выявлении нарушений земельного законодательства;
- участвует в подготовке предложений по консервации загрязненных и деградированных земель;
- организует выполнение работ по инвентаризации земель всех категорий, выявлению неиспользуемых земель и созданию фонда перераспределения земель города;
- ведет муниципальный реестр земель.
В области обеспечения оформления прав землепользования в целях собираемости платежей за землю:
- выполняет функции, возложенные на администрацию города налоговым законодательством Российской Федерации (в части земельного налога);
- участвует в мероприятиях по доведению до налогоплательщиков информации о кадастровой стоимости земельных участков;
- участвует в мероприятиях по актуализации кадастровой стоимости земельных участков;
- взаимодействует с налоговыми органами, органами кадастрового учета, органами по государственной регистрации прав на недвижимое имущество, иными органами в целях полноты собираемости земельного налога;
- ведет реестр договоров аренды земельных участков, находящихся в муниципальной собственности города Перми;
- производит начисление арендной платы за пользование земельными участками, осуществляет учет и контроль за поступлением арендной платы за земельные участки;
- осуществляет контроль за выполнением арендаторами условий договоров аренды земельных участков в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- участвует в проведении торгов в отношении земельных участков (аукционов, конкурсов);
- обобщает данные о сделках с земельными участками, освещает в средствах массовой информации политику администрации города в сфере земельных отношений;
- вносит предложения о размерах платежей за землю;
- обеспечивает правовую защиту земельно-имущественных прав администрации города, отстаивание интересов Управления в правоохранительных и судебных органах, в связи с этим ведет претензионно-исковую работу, а также работу по исполнению судебных решений;
- заключает договоры купли-продажи, аренды земельных участков, безвозмездного срочного пользования земельными участками, а также предоставляет земельные участки в постоянное (бессрочное) пользование на основаниях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
В области координации территориального землеустройства:
- в установленном порядке утверждает проекты границ земельных участков, согласовывает границы земельных участков;
- согласовывает дислокацию объектов мелкорозничной торговли, в том числе передвижных объектов, объектов дорожного сервиса, рекламных конструкций на территории города;
- принимает решения о формировании земельных участков за исключением земельных участков под строительство, предоставляемых на основании торгов (конкурсов, аукционов).
- издает муниципальные правовые акты в форме приказов по предоставлению земельных участков, прекращению прав на земельные участки, формированию земельных участков.
- выполняет функции администратора поступлений в бюджет города в соответствии с решением Пермской городской Думы о бюджете на текущий финансовый год. Обеспечивает контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начислением, учетом, взысканием платежей в бюджет, выполнением утвержденного плана по администрируемым доходным источникам в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством, правовыми актами города Перми и заключенными договорами.
- выполняет иные функции, отнесенные к ведению администрации города Перми и закрепленные за Управлением правовыми актами города.
В состав Управления входят следующие структурные подразделения (Ф. 1302. Оп. 1. Д. 8):
- отдел информационно-организационной работы;
- отдел договоров;
- отдел муниципального земельного контроля;
- аналитический отдел;
- отдел администрирования и платежей;
- отдел бухгалтерского учета;
- отдел правового обеспечения.

На основании решения Пермской городской Думы от 26 февраля 2008 г. № 47 «О внесении изменений в решение Пермской городской Думы № 210 от 12.09.2006 «О департаменте имущественных отношений администрации города Перми и управлении земельных отношений администрации города Перми» управление земельных отношений администрации города Перми переименовано в департамент земельных отношений администрации города Перми (далее - департамент). Изменений в функциях и задачах департамента не было.
Приказом начальника департамента по основной деятельности от 27 февраля 2008 г. № 9-ОД утверждено новое штатное расписание. В составе департамента с февраля 2008 года действовала следующая структура:
- отдел перераспределения земель;
- отдел муниципального реестра земель;
- сектор экспертизы землеустроительной документации;
- сектор подготовки информации;
- отдел договоров;
- отдел муниципального земельного контроля;
- аналитический отдел;
- отдел администрирования платежей;
- отдел бухгалтерского учета;
- отдел правового обеспечения;
- сектор нормативно-правовой работы;
- сектор судебной защиты;
- отдел информационно-организационной работы.

В 2009-2012 годах департамент земельных отношений администрации города Перми (далее – департамент) осуществлял свою деятельность на основании положения, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 210. В 2009-2012 годах функциональных и структурных изменений в департаменте не было.

В 2013 году департамент земельных отношений администрации города Перми (далее – департамент) осуществлял свою деятельность на основании положения, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 210. В 2013 году функциональных и структурных изменений в департаменте не было.

В 2014 году департамент земельных отношений администрации города Перми (далее – департамент) осуществлял свою деятельность на основании положения, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 210. В 2014 году функциональных и структурных изменений в департаменте не было.

В 2015 году департамент земельных отношений администрации города Перми (далее – департамент) осуществлял свою деятельность на основании Положения о департаменте, утвержденного решением Пермской городской Думы от 24.02.2015 № 39.
С 10.02.2015 в соответствии с решением Пермской городской Думы от 23.09.2014 № 187 «О внесении изменений в отдельные решения Пермской городской Думы в сфере земельных отношений», распоряжением администрации города Перми от 27.10.2014 № 139 «Об утверждении лимитов численности и годового фонда оплаты труда (без учета муниципальных служащих и иных работников, финансируемых за счет средств бюджетов других уровней) функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города Перми» (с изменениями от 30.10.2014) в департаменте произошли следующие структурные изменения:
- сформирован сектор по вопросам муниципальной службы и кадров с целью работы кадровой службы автономно от отдела информационно-организационной работы;
- отдел муниципального земельного контроля переименован в отдел правового контроля и вошел в состав юридического управления.
С 01.03.2015 в земельное законодательство внесены изменения, предусмотренные Федеральным законом от 23.06.2014 № 171-ФЗ «О внесении изменений в Земельный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», что повлекло изменение функций департамента и перераспределение полномочий между структурными подразделениями.

В 2016 году департамент земельных отношений администрации города Перми (далее – департамент) осуществлял свою деятельность на основании Положения о департаменте, утвержденного решением Пермской городской Думы от 24.02.2015 № 39.
С 27.06.2016 года в соответствии с регламентом формирования и утверждения штатного расписания администрации города Перми, штатных расписаний функциональных и территориальных органов администрации города Перми, утвержденным распоряжением администрации города Перми от 06.02.2013 № 17, и распоряжением администрации города Перми от 09.09.2015 № 136 «Об утверждении лимитов численности и годового фонда оплаты труда (без учета муниципальных служащих и иных работников, финансируемых за счет средств бюджетов других уровней) функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города Перми», в целях оптимизации работы департамента упразднено управление перераспределения земель, выделены как самостоятельные подразделения в составе департамента- отдел предоставления земельных участков и отдел муниципального реестра земель.

Аннотация

В июне 2007 года решением ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края управление земельных отношений администрации города Перми включено в список организаций-источников комплектования МУ «Архив города Перми».
Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось специалистами МБУ «Архив города Перми» на основании договора, заключенного между архивом и Управлением. В результате упорядочения составлено два годовых раздела описей дел за 2006 год.
На основании акта приема-передачи от 19.03.2012 № 1 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 31 ед.хр. постоянного хранения за 2006 год. Документы приобщены к фонду № 1302.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
Документы по личному составу Управления за 2006 год упорядочены и описаны. Документы хранятся в Управлении.

В 2007 году в учреждении функциональных и структурных изменений не было.
Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось специалистами МУ «Архив города Перми» на основании договора. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2007 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27.09.2007 № 8.
На основании акта приема-передачи от 05.11.2013 № 2 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 70 ед. постоянного хранения за 2007 год. Документы приобщены к фонду № 1302.
Раздел описи № 1 за 2007 год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.01.2010 № 1, включает документы: приказы начальника управления по вопросам распоряжения земельными участками, приказы по основной деятельности, должностные инструкции, годовые отчеты. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2006 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 24.12.2009 № 11.
Дела в описи №1 систематизированы по структурному принципу в соответствии с индексами и заголовками дел в номенклатурах.

Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось специалистами МБУ «Архив города Перми» на основании договора. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2008 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27.09.2007 № 8.
На основании акта приема-передачи от 25.12.2014 № 3 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 47 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 1302.
Раздел описи № 1 за 2008 год, утвержденный ЭПМК агентства по де-лам архивов Пермского края, протокол от 29.09.2011 № 9, включает документы: приказы начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками, приказы по основной деятельности, должностные инструкции, годовые отчеты. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2007 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.01.2010 № 1.
Дела в описи №1 систематизированы по структурному принципу в соответствии с индексами и заголовками дел в номенклатурах.

Упорядочение документов за 2009 год осуществлялось по договору, заключенному с МБУ «Архив города Перми». В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2009 год:
- № 1 дел постоянного хранения на 96 ед. хр.;
- № 2 дел по личному составу на 12 ед. хр.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.09.2007 № 8.
На основании акта приема-передачи от 08.10.2015 № 4 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 50 ед. постоянного хранения за 2009 год. Документы приобщены к фонду № 1302.
Следует обратить внимание, что в ходе подготовки дел на муниципальное хранение в МБУ «Архив город Перми» обнаружено, что 46 ед.хр. не подлежит передаче, так как договоры аренды земельных участков и документы к ним хранятся в технических (землеустроительных) делах и подлежат передаче на хранение в архив департамента градостроительства и архитектуры администрации города Перми (справка к акту приема-передачи от 08.10.2015 № 21-01-09-17385.).
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2009 год включает документы: распоряжения начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками – правовые акты, приказы начальника по основной деятельности, журналы регистрации распоряжений и приказов, протоколы заседаний коллегии при департаменте, документы по проверкам департамента, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и др. документы. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2008 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 29.09.2011 № 11.
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2009 год внесены документы: приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел за 2008 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 29.09.2011 № 11.

Упорядочение документов за 2010 год осуществлялось по договору, заключенному с МБУ «Архив города Перми». В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2010 год:
- № 1 дел постоянного срока хранения на 66 ед. хр.;
- № 2 дел по личному составу на 14 ед. хр.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.09.2007 № 8.
На основании акта приема-передачи от 10.10.2016 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 66 единиц постоянного хранения за 2010 год. Документы приобщены к фонду № 1302.
Следует обратить внимание, что в ходе подготовки дел на муниципальное хранение в МБУ «Архив город Перми» обнаружено, что в описи № 1 за 2010 год имеются следующие пропущенные номера дел с № 312 по № 315 (акт о технических ошибках от 10.10.2016 №1).
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2010 год включает документы: распоряжения начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками – правовые акты, приказы начальника по основной деятельности, журналы регистрации распоряжений и приказов, протоколы заседаний коллегии при департаменте, документы по проверкам департамента, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и др. документы. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 19.12.2012 № 11.
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2010 год внесены документы: приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 19.12.2012 № 11.

Упорядочение документов за 2011 год осуществлялось по договору, заключенному с МБУ «Архив города Перми». В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2010 год:
- № 1 дел постоянного срока хранения на 66 ед. хр.;
- № 2 дел по личному составу на 18 ед. хр.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.09.2007 № 8.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2011 год включает документы: распоряжения начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками – правовые акты, приказы начальника по основной деятельности, журналы регистрации распоряжений и приказов, протоколы заседаний коллегии при департаменте, документы по проверкам департамента, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и др. документы.
На основании акта приема-передачи от 06.10.2017 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 66 единиц постоянного хранения за 2011 год. Документы приобщены к фонду № 1302.

Упорядочение документов за 2012 год осуществлялось по договору, заключенному с МБУ «Архив города Перми». В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2012 год:
№ 1 дел постоянного срока хранения на 86 ед. хр.;
№ 2 дел по личному составу на 26 ед. хр.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.09.2007 № 8.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2012 год включает документы: распоряжения начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками - правовые акты, приказы начальника по основной деятельности, журналы регистрации распоряжений и приказов, протоколы заседаний коллегии при департаменте, документы по проверкам департамента, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и др. документы. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 24.12.2014 №11.
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2012 год внесены документы: приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 24.12.2014 №11.
Следует обратить внимание, что в описи дел включены дела с количеством листов превышающих норму - 250 листов, но по толщине корешка не превышающих 4 см.

Упорядочение документов за 2013 год осуществлялось по договору, заключенному с МБУ «Архив города Перми». В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2013 год:
- № 1 дел постоянного хранения на 92 дела;
- № 2 дел по личному составу на 23 дела.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2013 год.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2013 год включает документы: распоряжения начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками-правовые акты, распоряжения начальника департамента о проведении внеплановых выездных проверок соблюдения земельного законодательства, приказы начальника по основной деятельности, приказы начальника департамента по основной деятельности, содержащие персональные данные, журналы регистраций распоряжений и приказов, протоколы заседаний коллегии при департаменте, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и др. документы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2012 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.09.2015 № 1.
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2013 год внесены документы: приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, личные дела сотрудников, реестры сведений о доходах физических лиц, карточки-справки, расчетные листки работников. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2012 год, утверждённой ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.09.2015 № 1.
Следует обратить внимание, что в описи № 1 имеются дела объемом свыше 250 листов (№№ 536, 540, 542, 546, 548, 550-553, 555, 557-559, 565-570, 573, 575, 576, 579-582, 588, 589, 591, 593, 595-598), но толщина их корешка составляет не более 4 см. Кроме этого, приказы начальника департамента по основной деятельности том № 1 (д. № 604) заканчивается № СЭД-21-01-04-77, а том 2 начинается с № СЭД-21-01-04-79, т.к. под № СЭД-21-01-04-78 ошибочно зарегистрирован договор оказания услуг. В опись № 1 (д. № 607) включены протоколы совещаний при начальнике департамента не имеют номеров, т.к. в делопроизводстве указанные протоколы не нумеровались. Дела №№ 622,623 разделены на тома по количеству листов в деле.
В описи № 2 имеются дела объемом свыше 250 листов (№№ 115, 122, 125, 126), но толщина их корешка составляет не более 4 см. В личном деле (д. № 113) указан срок 75 лет, т.к. в деле есть документы, составленные до 2003 года. В опись № 2 (дело №№ 121-129) включены карточки-справки, расчетные листки работников за 2013 год по заработной плате, которые сформированы вместе в одно дело. Срок хранения указанных документов указан по большему сроку хранения.

Упорядочение документов за 2014 год осуществлялось по договору, заключенному с МБУ «Архив города Перми». В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2014 год:
- № 1 дел постоянного хранения на 74 дела;
- № 2 дел по личному составу на 43 дела.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2014 год.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2014 год включает документы: распоряжения начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками-правовые акты, распоряжения начальника департамента о проведении проверок при осуществлении муниципального контроля (выездных проверок соблюдения земельного законодательства), приказы начальника по основной деятельности, приказы начальника департамента по основной деятельности, содержащие персональные данные, журналы регистраций распоряжений и приказов, протоколы заседаний коллегии при департаменте, штатные расписания, годовые бухгалтерские отчеты и др. документы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2013 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.10.2016 № 9.
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2014 год внесены документы: приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, личные дела сотрудников, реестры сведений о доходах физических лиц, карточки-справки, расчетные листки работников. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2013 год, утверждённой ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.10.2016 № 9.
Следует обратить внимание, что в описи № 1 имеются дела объемом свыше 250 листов (№№ 626,627,629,632-636,638,640,642,644,646-651,653,654,656-659,661-665,667-670), но толщина их корешка составляет не более 4 см. В опись № 1 (д. № 679) включены протоколы совещаний при начальнике департамента не имеют номеров, т.к. в делопроизводстве указанные протоколы не нумеровались.
В описи № 2 имеются дела объемом свыше 250 листов (№№ 165,167,170), но толщина их корешка составляет не более 4 см. В личном деле (д. № 160) указан срок 75 лет, т.к. в деле есть документы, составленные до 2003 года. В опись № 2 (дело №№ 164-172) включены карточки-справки, расчетные листки работников за 2014 год по заработной плате, которые сформированы вместе в одно дело. Кроме этого, в заголовке дела № 131 не указаны номера приказов (о премировании, различных выплатах, отпусках без сохранения заработной платы, отпусках по уходу за ребенком) т.к. в деле имеется внутренняя опись.

Упорядочение документов за 2015 год осуществлялось в 2018 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2015 год:
- № 1 дел постоянного хранения на 84 дела;
- № 2 дел по личному составу на 21 дело.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2014 год.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2015 год включает документы: распоряжения начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками-правовые акты; приказы начальника по основной деятельности; приказы начальника департамента по основной деятельности, содержащие персональные данные; протоколы аппаратных совещаний при начальнике департамента; журнал регистрации распоряжений начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками; положения об экспертной комиссии и архиве департамента; протоколы заседаний экспертной комиссии; положения об отделах и секторах; типовые должностные инструкции; журнал регистрации приказов по основной деятельности, содержащих персональные данные; журнал регистрации приказов начальника департамента по основной деятельности; протоколы заседания коллегии департамента земельных отношений; штатное расписание; годовые бухгалтерские отчеты и др. документы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2014 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.08.2017 № 8.
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2015 год внесены документы: приказы по личному составу; личные карточки формы № Т-2; личные дела сотрудников; карточки-справки; расчетные листки работников. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2014 год, утверждённой ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.08.2017 № 8.

Упорядочение документов за 2016 год осуществлялось в 2019 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2016 год:
- № 1 дел постоянного хранения на 78 дел;
- № 2 дел по личному составу на 25 дел.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2014 год.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2016 год включает документы: распоряжения начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками; приказы начальника по основной деятельности; приказы начальника департамента по основной деятельности, содержащие персональные данные; протоколы аппаратных совещаний при начальнике департамента; журнал регистрации распоряжений начальника департамента по вопросам распоряжения земельными участками; положения об экспертной комиссии и архиве департамента; протоколы заседаний экспертной комиссии; положения об отделах и секторах; типовые должностные инструкции; журнал регистрации приказов по основной деятельности, содержащих персональные данные; журнал регистрации приказов начальника департамента по основной деятельности; протоколы заседания коллегии департамента земельных отношений; штатное расписание; годовые бухгалтерские отчеты и др. документы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2015 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.10.2018 № 10.
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2015 год внесены документы: приказы по личному составу; личные карточки формы № Т-2; личные дела сотрудников; карточки-справки; расчетные листки работников. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2015 год, утверждённой ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.10.2018 № 10.
Особенности включения дел в описи:
Следует обратить внимание, что в описи № 1 имеются дела объемом свыше 250 листов (№ 790, № 797, № 806, № 808, № 809, № 810, № 817, № 822, № 827, № 829, № 832), но толщина их корешка составляет не более 4 см.
В описи № 2 в заголовке дела № 195 не указаны номера приказов (о премировании, различных выплатах, отпусках без сохранения заработной платы, отпусках по уходу за ребенком), т.к. в деле имеется внутренняя опись.
В описи № 2 имеется дело объемом свыше 250 листов (№ 211, № 213), но толщина его корешка составляет не более 4 см.
В личном деле (д. № 197) указан срок 75 лет, т.к. в делах есть документы, составленные до 2003 года.
Сроки хранения документов по личному составу указаны в соответствии Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 18.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».
В опись № 2 (дело №№ 210-218) включены карточки-справки, расчетные листки работников за 2016 год по заработной плате, которые сформированы вместе в одно дело.

Переименования