Как отмечает директор городского архива Светлана Смородина, предоставлением этого помещения существенно улучшены условия хранения документов и работы сотрудников. Ранее архив размещался в четырех помещениях, в том числе подвальных, постройки до 1917 года с деревянными перекрытиями. Кроме того, учреждение работало в условиях четырех помещений, расположенных в разных районах города, что было неудобно как для сотрудников, так и для посетителей архива.

Социальная значимость пермского архива высока - ежегодно в учреждение за справками и копиями документов обращается до 7 тыс. юридических и физических лиц, в том числе следственные и судебные органы, учреждения Пенсионного Фонда.

23 апреля сотрудниками пожарного надзора была проведена проверка. Ее материалы пожарные направили в суд, требуя приостановки деятельности помещений архива на 90 дней. По мнению надзорного органа, размещение архивов в цокольном этаже жилого дома является нарушением норм и правил пожарной безопасности. 18 мая Дзержинский районный суд постановил признать муниципальное учреждение «Архив города Перми» виновным в совершении административного правонарушения, и назначил наказание в виде приостановления деятельности двух помещений архива на 60 суток.

Как сообщила директор архива Светлана Смородина, данное решение районного суда уже обжаловано в краевом суде. «То, в каких условиях наш архив существовал раньше, и то, как мы работаем сейчас - это небо и земля, - утверждает Светлана Смородина, - раньше мы ютились в неудобных и старых помещениях. Теперь у нас - просторный и современный архив. Что касается пожарной безопасности, то в архиве установлена автоматическая охранно-пожарная сигнализация с выводом на пульт охраны, система автономного кондиционирования и вентиляции, имеется нормативное количество огнетушителей. А практика размещения архивов в цокольных этажах жилых домов имеется по всей стране, мы в данном случае - не исключение».

При этом, как пояснила директор, руководство архива готово рассмотреть предложения органов Госпожнадзора по проведению дополнительных мероприятий, направленных на обеспечение безопасной деятельности учреждения.