Архивное новоселье
18.03.2009
Из бюджета города на ремонт помещений и приобретение оборудования городская администрация выделила 17 млн. рублей. Почти все средства освоены, проведено 3 открытых аукциона, 8 котировок, заключено 13 муниципальных контрактов, более 20 хозяйственных договоров. Работы были проведены силами подрядчиков ООО «Промэнергострой» (директор Нечаев В.И.), ООО «Фасад» (Брюханов Ф.В.), ООО «Самарские оконные конструкции» (директор Правин В.Н.), ООО «Проектно-строительная компания «Пермский край» (директор Шептицкая Н.Н.), ЗАО «Контур», г. Самара (директор Солдатов В.Е.) и др.
Переезд архива был осуществлен в максимально короткие сроки. Основной заботой была перевозка архивных документов, а это 101 тысяча единиц хранения или 7350 коробок, которые ранее хранились в трех помещениях, расположенных в разных местах города. Работа была организована таким образом, что каждый архивный фонд в новом хранилище сразу разместился на определенном ему месте. Появился в архиве читальный зал, помещение для хранения учетных документов. Улучшились условия труда и самих архивистов: каждый отдел и сектор разместился в отдельном кабинете, выделено место для отдыха сотрудников.
Архивисты свою работу не прекращали ни на день, но прием граждан, а также работа с фондами были остановлены две недели назад, что не могло не отразиться на сроках подготовки справок.
Сегодня, 16 марта, двери архива открылись как для приема граждан, так и для работы с юридическими лицами.
Режим работы архива с посетителями остался прежним: понедельник, среда, первая половина дня пятницы, но для удобства введен скользящий график обеденного перерыва для сотрудников приемной, т.е. приемная работает без перерыва.
С переездом ремонтные работы, к сожалению, не заканчиваются. Идет процесс установки и наладки оборудования, систем связи. С наступлением теплых дней начнутся работы по ремонту фасада, крыльца, устройству пандуса, а также ремонт подъездного пути к архиву. Но это не должно отразиться ни на режиме работы, ни на полноте деятельности городского архива. Надеемся, что граждане города с пониманием отнесутся к некоторому увеличению сроков исполнения заявлений, которое неизбежно при переезде.
