День архивов в Архиве города Перми
12.03.2010
В отдел комплектования в течение дня было 8 обращений по вопросам подготовки документов к передаче на архивное хранение от 4-х организаций-источников комплектования и 4-х представителей ликвидирующихся организаций. Также специалисты отдела осуществили выход в организацию – Управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города для ознакомительной проверки готовности документов к передаче в архив 12 марта.
На приеме у специалистов отдела справочной работы в течение дня побывали 64 человека, из которых 54 – оставили заявления о выдаче архивных справок о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы, 10 – получили готовые ответы. Почтой поступило 46 новых запросов от юридических и физических лиц, отправлено 42 ответа. В приемной архива и по телефону дано 58 консультаций по вопросам готовности ответов на ранее поступившие запросы, а также о местах возможного нахождения документов организаций, интересующих заявителей.
Всего же с начала года специалистами архива подготовлено 1104 архивных справок и архивных выписок, выдано 378 архивных копий документов, а также даны отрицательные ответы на 308 заявлений в связи с отсутствием в архиве документов и 170 заявлений направлены в другие архивы и организации.
На хранение за этот же период поступили документы в количестве 899 единиц хранения от 4-х организаций-источников комплектования и 16-ти ликвидированных организаций различных форм собственности.
Среди документов постоянного (вечного) хранения документы администрации города и администрации Индустриального района за 2002-2004 годы, Управления внешнего благоустройства и Департамента планирования и развития территории города за 2004 год.
Среди ликвидированных организаций, от которых поступили документы по личному составу: Кировская плодо-овощная база, ООО «Арсенал-полисистем», ООО Уралсервис-Гарант», ОАО «Пермские лесопромышленники», ООО «Лесхимпром», ООО «Пермский завод электропогружных насосов», ООО «Лада-Фарм», ООО «Мотовилиха-сервис», ООО «Офис ХХI» и другие.
Плановые работы ведутся и в других подразделениях архива.
В связи с начавшейся в январе текущего года валоризацией пенсий количество обращений в муниципальный архив, как и в другие архивы города Перми и края, существенно увеличилось. Архив принимает все меры для сокращения сроков исполнения поступающих заявлений.
