АРХИВНЫЕ КОЛЛЕКЦИИ – ДЕЛО ОБЩЕСТВЕННОЕ 

– Я хотел бы узнать историю общества любителей аппликации из соломки. Общество существует очень давно. Я много лет являюсь членом этого общества.

– Ваше общество сдавало документы в архив?

– Не знаю.

– В обществе велось какое-то делопроизводство?

– Нет, но ведь документы были. Проводились собрания, соревнования, даже слеты, составлялись протоколы... Кое-какие документы есть у меня... у других...

– А вы лично сдавали документы в архив?

– Нет, но фотографии, публикации о выставках...

В таком, или примерно таком, разговоре я, архивист с большим стажем работы, принимала участие не раз. Откуда же появятся документы в архиве, если их никто никогда не сдавал?! Особенно часто в таком положении находятся общественные организации. Создаются они по инициативе энтузиастов, позднее переходят в руки других лиц, порой прекращают свою деятельность, затем возрождаются, но не помнят своей предыдущей истории.

Какие при этом могут быть интересные организации, общества, клубы по интересам. Например, в городе существуют литературные кружки: студенческие, учительские, ветеранские.

О ветеранах Великой Отечественной войны и тыла, ветеранах труда хочется сказать особо. Это очень почтенные, достойные уважения люди. У всех были удивительно интересные, неповторимые судьбы. О каждом книгу можно написать.

У некоторых ветеранов на протяжении жизни отложилось много документов –  личный фонд. Очень интересны дневники любого исторического периода, письма. Возможно, имеются воспоминания об известных людях, встречах, о нашем городе Перми. Документы о наградах и благодарностях, памятные адреса, телеграммы, поздравления расскажут о заслугах. Вызывают интерес старые фотографии. Хорошим дополнением к указанным документам для создания личного фонда послужат документы о рождении (свидетельства, метрические справки), об образовании, о работе (копия трудовой книжки, послужные списки, характеристики, отзывы и другие документы служебного и творческого характера). Может быть, есть газетные и журнальные публикации фондообразователя или о фондообразователе. Не лишними будут документы об увлечениях ветерана.

Но большие коллекции документов, безусловно, откладываются не у всех, не менее почтенных и достойных людей. Порой сохраняется лишь несколько интересных документов. Из-за малочисленности они не могут быть фондом, но можно создать фонд-коллекцию. В МУ «Архив города Перми» созданы коллекции о городе Перми и Великой Отечественной войне. Как было бы замечательно, если бы каждый написал о своем участии в Великой Отечественной войне или о многолетнем труде на предприятии! Море состоит из отдельных капель воды. Так и коллекция может состоять из документов, представленных разными людьми. А сколько интересных событий произошло в городе за годы жизни ветерана, какие проходили интересные встречи. Вспомните первомайские и ноябрьские демонстрации, субботники! Кто расскажет молодежи об этих мероприятиях, как не ветераны? Таких документов в архивах до сих пор нет, и архивы очень в них нуждаются. Да разве только о войне и о городе можно рассказать? Двадцать лет назад сдал свой фонд в архив краевед М.Н. Колпаков. Наряду с многочисленными документами о героях-пермяках, им была собрана удивительная коллекция о проведении золотых свадеб. Какие свадебные торты запечатлены на фотографиях! Вот вам и коллекция внутри фонда, да еще такая, какую и предположить трудно. Какой удивительный урожай выращивают на своих участках ветераны! Какие выставки цветов устраивают!

Сколько школьных фотографий собирается у каждого учителя! Вряд ли родственники будут хранить их после ухода из жизни хозяина, а в них – сама история: на фотографии 1930-х дети в пионерских галстуках, заколотых значком, на фотографии 1940-х – в обязательном порядке рядом с бюстами Ленина и Сталина... Да что говорить о таком далеком времени! В прошлое ушел XX век, и не вернется целая эпоха Советского периода. С интересом читают исследователи дневники и сочинения школьников 1940-1950-х. А разве не будут вчерашние дневники и сочинения так же интересны через пятьдесят лет?

Не востребованные документы сегодняшнего дня обязательно вызовут интерес через много лет. В МУ «Архив города Перми» создана коллекция личных документов, в которую включены трудовые книжки, послужные списки, паспорта за различные годы. Как не похожи они на сегодняшние документы! А какое разнообразие личных документов хранится в семьях! В какие только общества не вступали и по убеждению, и по принуждению: добровольное общество дружинников, охраны памятников, охраны природы, помощи пожарникам... рыбаков, охотников... А спортивные? Личные удостоверения о членстве в этих обществах также найдут свое место в архиве.

Многие ветераны принимали участие в создании общественных музеев на предприятиях, в школах, клубах. Большинство этих музеев постигла печальная участь в 1990-е. Документы были безвозвратно утрачены или унесены этими же ветеранами по домам. Они сделали правильно. Сейчас общественные и школьные музеи восстанавливаются. Но стоит ли повторять печальный опыт? Не пора ли сдавать документы в архивы? Только архивы и государственные музеи принимают документы на вечное хранение. И это не просто слова, ведь каждый документ ставится на государственный или муниципальный учет. Сменяются формы власти, а документы остаются. Советские архивы хранили дореволюционные документы, «белого» и «красного» движения периода гражданской войны. Разве несет кто-то материальную ответственность в школьном музее? Все зависит от энтузиазма учителя. Не каждый учитель и общественный работник знает особенности работы с бумажными документами. Недавно я была в музее судозавода «Кама». На стенах не действующего музея размещаются погибшие треугольные кусочки бумаги, которые когда-то были подлинными фронтовыми письмами. Выцвели чернила, бумага пожелтела, стала ломкой и сыпется в порошок. Музей размещен в прекрасном помещении: сухом и чистом. Но не знали организаторы музея, что врагом бумаги является не само время, а обычный свет. Ценные документы сгорели без огня. Сколько всего осталось подлинных фронтовых писем? Немного. А ведь когда-то они были в каждой семье. К большому сожалению, несмотря на замечания специалистов, размещались в экспозициях каждого заводского музея, во многих школьных музеях. С каждым годом все меньше и меньше остается таких писем. Разве нельзя было поместить на свету копию, очень хорошо изготовленную, похожую на подлинник, но все же копию. Подлинники должны храниться в архивах. Только  в архивах документы без повреждений хранятся несколько сотен лет. Только специалист знает особенности хранения и работы с бумагой и чернилами. В архивах документам дается материальная оценка документа, причем в международной валюте. Чем старее документ, тем больше возрастает его стоимость. Это учитывается при организации выставок за пределами архива, архивисты несут материальную ответственность за документы. Кто понес ответственность за развал общественных музеев в годы перестройки? Архив вовсе не ставит задачу отобрать у частных лиц и общественных музеев ценные документы. В школах, предприятиях, клубах должны создаваться выставки из копий документов, а фонды – храниться в архивах, где вновь и вновь можно изготовить копию.

Архивистам и общественникам нужно понять друг друга и выполнять общее дело по сохранению документов, их пропаганде и воспитательном влиянии. На ветеранов возлагаются очень большие надежды по созданию архивных коллекций по истории XX века. Вот что написал в своих воспоминаниях наш земляк – 92-летний Петр Федорович Трошев –  участник революции и гражданской войны, председатель Пермского губисполкома в 1921 г., председатель комиссии по борьбе с голодом, с 1934 года находился на руководящих должностях в Красноярском крае: «Общественная деятельность, сознание своей нужности – лучшее лекарство от своих недугов и вернейшее средство воспитания. Со всей ответственностью, исходя из опыта, утверждаю: молодежь нуждается в нас, ветеранах. Молодежь всегда тянется к интересному человеку. А какой пенсионер не интересен? У ветеранов партии, ветеранов Отечественной войны, ветеранов колхозов и заводов, ветеранов комсомола есть что рассказать: за плечами у каждого яркая жизнь, богатый опыт... Сделано и начато много интересных дел. Но я должен с откровенностью сказать: мы не использовали и половину возможностей огромной, деятельной армии пенсионеров. В пенсионные годы я вновь объездил весь край от Кызыла до Таймыра, я искал встреч с пенсионерами, чтобы побудить их к активной жизни, искал встреч с молодежью, чтобы лучше понять ее. Понять не ради праздного любопытства, а для того, чтобы, исходя из запросов, интересов молодежи, строить лекционную пропаганду, работу краевого совета ветеранов».

Опубликовано:

Ветеран всегда в строю (к 50-летию создания Всероссийского (Советского) Комитета ветеранов войны и военной службы): Тезисы и мат-лы науч.-практ. конф. 19 окт. 2006 г. –  Пермь, 2007. – С.63-67.  

О. А. Мельчакова

Портал ГосУслуг

Нам требуются

    Кадровый резерв