К 10-летнему юбилею МБУ «Архив города Перми»

«Многому я научилась в архиве. Наставниками в работе были все, кто в нем работал. Каждый не только владел полным объемом архивных тонкостей, но и был специалистом в том деле, за которое отвечал. В 90-х годах все рушилось, ликвидировалось. Предприятия и организации из государственных становились частными. Документы с момента их создания выбрасывались и сжигались. Надо было собрать эти документы, остановить их уничтожение, сохранить и заставить эти документы работать на людей. Нужны были помещения и помощники», - спустя годы вспоминала Светлана Павловна.

Одной из первых, кому С.П. Королева предложила работать вместе, была Светлана Сергеевна Смородина, затем предложения поступили Тамаре Владимировне Обуховой и Лилии Алексеевне Чудиновой. Так появился архивный коллектив, который вскоре обосновался в здании по ул. Горького, 14-б.

Начиная с малого, приобретали все самое необходимое. Одновременно обрабатывали документы, выдавали справки, принимали людей. На первом этапе  основное внимание было сосредоточено на материально-техническом обеспечении архива и выявлении учреждений и организаций, документы которых подлежали хранению.

В считанные месяцы была составлена примерная смета расходов, подготовлен перечень необходимого оборудования и документации. В сентябре 1993 года архивный отдел был полностью обеспечен коробками, бланками архивной документации, книгами учета… Была изготовлена круглая печать и необходимые архивные штампы. Проводились встречи и беседы с бывшими работниками ликвидированных организаций сфер торговли, общепита, бытового обслуживания населения, были разработаны схемы комплектования отдела документами, составлены списки организаций.

С приемом документов появилась необходимость и реставрационных работ – подклейки листов, обложек, корешков, восстановление текстов…Коллектив архивного отдела выполнил эту задачу. Настала пора повседневной, и в то же время трудоемкой, кропотливой и интересной работы.

Светлана Сергеевна – знаковый руководитель для пермского архива. Она стала одним из составителей сборников архивных документов: «Письма с фронта», «Треугольные письма»; написала ряд статей об оказании архивом услуг для населения. Под ее руководством МУ «Архив города Перми» превратился из архива документов по личному составу в полноправный исторический архив. За активное участие в обеспечении сохранности и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации Светлана Сергеевна награждена внушительным количеством почетных грамот.

С декабря 2010 года по февраль 2014 года учреждение возглавляла Ирина Анатольевна Кокаровцева. В этот период архив, продолжая дело С.С.Смородиной, ежегодно выпускал в свет календари-справочники знаменательных и памятных дат города Перми, пользующиеся большой популярностью у краеведов, историков, школьников и студентов города. Сотрудники учреждения участвовали в I Форуме архивистов Пермского края, заседаниях «круглых столов», в подготовке и экспонировании выставок документов, материалов, фотографий по истории города Перми, городского хозяйства, постоянно повышают квалификацию. В связи со значительным увеличением доходов от предпринимательской деятельности была модернизирована материально-техническая база учреждения: куплена и используется в приемной граждан и для презентаций выставок интерактивная доска, установлено наружное и внутреннее видеонаблюдение для обеспечения сохранности муниципального имущества и архивных документов, предотвращения конфликтных ситуаций на приеме граждан, приобретен новый сервер, заменена большая часть компьютеров сотрудников. В 2013 году проведена модернизация сайта архива, информация на котором постоянно обновляется. Любой житель города Перми может получить на нашем сайте сведения о фондах документов, заказать справку, ознакомиться с публикациями и выставками, календарем знаменательных дат.

С февраля 2014 года архив возглавляет Елена Петровна Ганусова. В апреле коллективу архива компанией «ТелекомПлюс» была вручена Благодарность «Алмазный фонд» за многолетнее плодотворное сотрудничество.

Весной нынешнего года МБУ "Архив города Перми" принимал участе в конкурсе "Лучшее муниципальное учреждение края".

Список организаций источников комплектования архива возглавляют Пермская городская Дума, администрация города Перми и ее подразделения – департаменты, комитеты, управления.

Документы архива помогают людям подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы, квалификацию и другие биографические сведения работников ликвидированных предприятий.

За много лет архивисты собрали интересные документы из личного фонда выдающихся людей города, среди них: фотолетописец М.И. Кузнецов, художница Е.В. Камшилова, руководитель Народного театра молодежи Л.И.Футлик и др. Были собраны уникальные документы по истории нашего города, документы участников локальных войн и конфликтов, а также документы периода Великой Отечественной войны. Весной 2014 года архивная коллекция пополнилась документами по истории спорта в городе Перми.

Проведено множество выставок по различным тематикам, увидевшие свет благодаря мастерству Ольги Александровны Мельчаковой. Под ее редакцией вышли книги «Локальные войны в истории России и Прикамья», «Пермские градоначальники». Подготовлены и изданы календари-справочники «Малые истории земные», «Город в глубине России», «Дней и лет круговорот» -  (вышел в электронной редакции), «Земля моя русская – Пермь».

По состоянию на первое полугодие 2014 года в МБУ «Архив города Перми» хранится 1380 фондов, более 162 тысяч единиц хранения, и эта цифра постоянно растет. Документы охватывают огромный период времени – с 1747 по 2012 годы.

9 сентября 2014 года, в честь 10-летнего юбилея учреждения, МБУ «Архив города Перми» проводит День открытых дверей и ждет всех желающих и заинтересованных пермяков, кому интересна история и деятельность архива, посетить экскурсию и окунуться в документальное прошлое города Перми.

Интервью с директором МБУ «Архив города Перми» Е.П. Ганусовой читайте на сайте Администрации города Перми.