К 5-летию образования муниципального учреждения «Архив города Перми»
Дата 1 августа 2004 года стала важной вехой в деятельности Пермского городского архива. Именно это неофициальное название наш архив носит с 26 июля 1993 года: в структуре администрации города был создан архивный отдел — центр хранения документов по личному составу. Основанием для создания стало распоряжение правительства России по обеспечению сохранности документов по личному составу предприятий и организаций, ликвидированных в ходе начавшихся в стране экономических преобразований.
Весной 1994 года архивный отдел разместился в старой части города, в двухэтажном кирпичном здании, построенном в конце XIX века, по адресу: ул. М. Горького, 14 б.
Из краеведческой литературы известно, что принадлежал дом № 14 по улице Соликамской (называлась до 22 апреля 1936 года) вдове Матвеевой, владелице магазина. Магазин располагался на первом этаже, а на втором жила хозяйка с детьми. Удалось установить, что здание было жилым домом до начала 1960-х годов. Затем семьи расселили, а в доме разместилось городское бюро по обмену жилой площади, которое в конце восьмидесятых годов XX века переехало в новый дом - № 27, немного выше по той же улице Горького, освободив помещение для архитектурно-планировочного бюро горисполкома. Архитектурно-планировочное бюро находилось по этому адресу до декабря 1993 года.
С января по май 1994 года в здании шел ремонт и перепланировка. На площади в 224 кв. метра были оборудованы два архивохранилища и три служебных кабинета для сотрудников. Предполагалось, что в архив поступят документы от ликвидированных организаций и предприятий нескольких отраслей городского хозяйства, прежде всего, торговли, общественного питания, бытового обслуживания. По предварительным расчетам, выделенных площадей должно было хватить на 7-10 лет. Но перестройка набирала обороты. В процесс экономических преобразований включались все новые отрасли хозяйства, предприятия и организации. Через два года активного комплектования хранилище оказалось заполненным на 100%, и уже много лет городской архив работает в условиях острого дефицита площадей для приема новых поступлений. Все это несмотря на то, что в период с 1996 года по 2001 год были соз даны два дополнительных архивохранилища. Площадь архивохранилищ к тому времени увеличилась до 689 кв. метров, но для архива миллионного города этого явно было недостаточно. Более того, деятельность архива в условиях работы трех архивохранилищ, размещенных в отдельно стоящих друг от друга зданиях в разных районах города, требует дополнительных усилий, как в обеспечении сохранности документов, так и при их использовании. К 2004 году, времени изменения архивного законодательства, по которому обязанность хранения документов органов и организаций муниципальной формы собственности перешла к муниципальным архивам, в архивном отделе уже хранилось более 113 тысяч единиц по личному составу от 1500 ликвидированных предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, действовавших на территории города Перми. Среди них содержались документы предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания, различных отраслей промышленности, строительства, городского хозяйства. Имеются на хранении и документы различных юридических лиц (кооперативов, товариществ, обществ), успевших создаться и уже ликвидироваться в новых экономических условиях. Среди документов по личному составу: приказы, личные дела, личные карточки ф. Т-2, расчетно-платежные документы, которые помогают подтвердить трудовой стаж, в том числе льготный, связанный с вредными условиями труда, размер заработной платы, квалификацию и другие биографические сведения работников ликвидированных предприятий. Ежегодно архив выдает от 6 до 7 тысяч архивных справок, выписок, копий по заявлениям граждан и юридических лиц.
В августе 2004 года архивный отдел был ликвидирован и на его базе создано муниципальное учреждение «Архив города Перми», призванное заниматься вопросами сохранности и использования не только документов по личному составу ликвидированных организаций, но в первую очередь документов, имеющих историческое, научное, краеведческое значение для города Перми и его жителей.
В список источников комплектования архива вошли более 40 организаций, учреждений и предприятий города. Возглавляют список Пермская городская дума, администрация города и ее территориальные и функциональные подразделения - администрации семи районов города, департаменты, комитеты, управления.
В связи с увеличением полномочий расширился и штат архива, созданы дополнительные рабочие места. В структуру архива входят: отдел комплектования и ведомственных архивов; отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, отдел справочной работы, сектор научносправочного аппарата (НСА) и информационно-поисковых систем (ИПС); сектор информации и научного использования документов.
Началась планомерная работа с организациями-источниками, созданы и пополняются фотофонд и пять архивных коллекций: «Документы по истории города Перми»; «Документы по личному составу»; «Документы периода Великой Отече ственной войны»; «Документы участников локальных войн и конфликтов», «Пермские градоначальники». Положено начало комплектованию документами личного происхождения - открыты личные фонды бывших председателей Пермского горисполкома, почетных граждан Перми, уча стников Граждан ской и Великой Отечественной войн, и других граждан города, внесших значительный вклад в развитие, как определенной отрасли городского хозяйства, так и города в целом.
Первые поступления документов постоянного хранения состоялись в 2006 году, когда в архив были приняты документы Пермской городской думы (1994-2001), администрации города Перми (1984-2001), органов местного самоуправления поселка Новые Ляды (1955-2006). В 2007-2008 годах на хранение поступили документы всех семи администраций города, в основном за 1991-2001 годы. Ведется прием документов от департаментов, управлений и комитетов городской администрации.
Расширилась справочная работа архива. Помимо социально-правовых запросов, в архив поступают заявления на выдачу копий и выписок из нормативных и распорядительных документов органов местного самоуправления. Архив приступил к научному использованию имеющихся на хранении документов: подготовлены издания, обзоры документов, опубликованных в пермских газетах и журналах, прошли выступления на радио и телевидении. Архивисты участвуют в проведении научно-практических конференций, заседаниях «круглых столов». В 2007 году архивом издана брошюра «Локальные войны в истории России и Прикамья», повествующая об участии пермяков в локальных войнах и конфликтах. К 285-летию Перми при поддержке администрации города и краевых архивных учреждений вышел в свет сборник «Пермские градоначальники».
С целью совершенствования информационной и методической работы подготовлен и издан первый выпуск собственного бюллетеня, в который включены нормативно-методические разработки, регламентирующие работу архива, а также материалы, подготовленные для внедрения в работу организаций, являющихся источниками комплектования муниципального учреждения. В бюллетене опубликованы две описи фонда личного происхождения М. И. Кузнецова, пермского фотолетописца, тематико-экспозиционный план выставки «Приказы по личному составу - богатый материал по истории Великой Отечественной войны», также в издание включены публикации наших сотрудников по разным аспектам архивного дела и истории Перми и в целом Прикамья.
Сделаны первые шаги в подготовке и экспонировании выставок документов, материалов, фотографий по истории Перми, городского хозяйства. Приобретен опыт создания и ведения соб ственного веб-сайта.
Находясь в поисках своей ниши в разработке концепции истории родного города, архив предпринял первые шаги в подготовке современных хроник, своеобразных город ских летописей. Изданы две брошюры - «Пермь. 2006. Хроника» и «Пермь. 2007. Хроника». Хроника событий 2008 года опубликована в настоящем календаре-справочнике.
По статистике, на 1 января 2009 года в МУ «Архив города Перми» хранится 132 436 единиц, объединенных в 1133 фонда и коллекции. Крайние даты документов - 1932-2006 годы. Вступая в очередной год своей деятельности, год пятилетия статуса муниципального архива, наши сотрудники все свои планы и надежды связывают с получением нового, более просторного помещения: в первом квартале 2009 го да архив готовится переехать в здание по новому адресу: проезд Якуба Коласа, 5.
