Департамент финансов администрации города Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: приказы, бюджет города, росписи доходов и расходов и др., 1991–2016 гг., единиц хранения: 1483

Историческая справка

Департамент финансов администрации города Перми

до 08.1991 г. - Финансовый отдел исполкома Пермского городского Совета народных депутатов; 08.1991 – 29.09.1992 гг. - Финансовый отдел администрации города Перми; 29.09.1992 - 01.05.2003 гг. - Финансовое управление администрации г. Перми; 01.05.2003 – наст.вр. - Департамент финансов администрации города Перми.

До августа 1991 года в структуру исполнительного комитета Пермского городского Совета народных депутатов входил финансовый отдел.
В соответствии с Указом Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 "О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР" исполнительный комитет Пермского городского Совета народных депутатов был ликвидирован.
В соответствии с постановлением Главы администрации города Перми от 29.09.1992 № 882 "О переименовании служб и структурных подразделений горисполкома" финансовый отдел исполкома Пермского городского Совета народных депутатов переименован в финансовое управление администрации города Перми (Ф.500. Оп.1. Д.9. Л.220).
Согласно штатному расписанию (Ф. 1134. Оп.1. Д.1288) финансового управления администрации города Перми на 01.12.1992 структура управления следующая:
- Бюджетный отдел;
- Бухгалтерия;
- Отдел финансирования отраслей народного хозяйства;
- Отдел планирования доходов и налоговой политике;
- Отдел финансирования социальной защиты населения;
- Контрольно-ревизионное управление;
- Хозяйственный отдел.
В январе 1994 года отдел финансирования социальной защиты населения переименован в отдел компенсационных выплат из бюджета, в декабре 1994 года отдел финансирования отраслей народного хозяйства в отдел финансирования местного бюджета (Ф. 1134. Оп.1. Д.1295).
В соответствии с постановлением Главы администрации города Перми от 22.11.1996 № 2298 финансовое управление вошло в состав структурных подразделений органов местного самоуправления города Перми.
На основании постановления Главы города от 03.04.1997 № 415 и в целях приведения структуры финансового управления в соответствии с Уставом города Перми утверждено новое Положение о финансовом управлении администрации г. Перми и новая структура управления:
- Отдел по бюджету;
- Отдел финансирования социальной защиты;
- Отдел по планированию доходов бюджета и налоговой политике;
- Отдел ценных бумаг и рыночных отношений;
- Отдел учета и отчетности;
- Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства;
- Контрольно-ревизионный отдел;
- Территориальные финансовые отделы.
Согласно штатному расписанию на 01.01.1999 (Ф. 1134. Оп.1. Д.1507) структура муниципального финансового управления администрации города следующая:
- Сводный бюджетный отдел;
- Отдел планирования и финансирования объектов социально-культурной сферы;
- Отдел планирования доходов бюджета и налоговой политики;
- Отдел ценных бумаг и рыночных отношений;
- Отдел финансирования социальной защиты;
- Отдел учета и отчетности;
- Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства;
- Общий отдел;
- Отдел автоматизированной обработки финансовых расчетов;
- Контрольно-ревизионный отдел.
В ноябре 1999 года в структуре управления произошли изменения: ликвидированы (реорганизованы) отделы планирования доходов бюджета и налоговой политики, ценных бумаг и рыночных отношений и финансирования социальной защиты. Образованы (преобразованы) отдел прогнозирования и исполнения бюджета, отдел методологии и налоговой политики и юридический отдел (Ф. 1134. Оп.1. Д.1507).
В 2000 году, согласно штатному расписанию (Ф. 1134. Оп.1. Д.1566), структурных изменений в муниципальном финансовом управлении администрации города Перми не было.
В фонде не отложились штатные расписания за 2001-2002 годы, поэтому проследить структуру финансового управления за указанный период не представляется возможным.
Финансовое управление осуществляло свою деятельность в сфере единой политики по составлению и исполнению бюджета города, а также единой налоговой политики; кроме того, координировало свою деятельность со всеми органами местного самоуправления (отделами и управлениями администрации города, администрациями районов города, городской Думой), налоговыми органами и органами федерального казначейства в области составления и исполнения бюджета города.
Деятельность финансового управления осуществлялась в соответствии с перспективным планом контрольно-экономической работы, в основу которого включались вопросы плана работы городской Думы и Главы местного самоуправления.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2003-2004 ГОДЫ
В соответствии с постановлением Главы города от 30.04.2003 № 1300 с 01 мая 2003 года финансовое управление администрации города Перми переименовано в департамент финансов администрации города, утверждено Положение о департаменте. На основании указанного постановления произошли изменения и в структуре департамента:
- Общий отдел;
- Сводный бюджетный отдел;
- Отдел прогнозирования и исполнения бюджета по доходам;
- Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства;
- Отдел планирования и финансирования объектов социально-культурной сферы и управления;
- Отдел методологии и налоговой политики;
- Контрольно-ревизионный отдел;
- Отдел казначейского исполнения местного бюджета;
- Отдел учета и отчетности;
- Юридический отдел;
- Отдел автоматизированной обработки финансовых расчетов.
Целями образования и деятельности департамента финансов являются эффективное управление муниципальными финансами, направленное на повышение результативности бюджетных расходов для обеспечения социально-экономического развития города, формирование, утверждение, исполнение бюджета города и контроль за его исполнением.

В 2005 году департамент финансов администрации города Перми (далее – департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о департаменте, утвержденном постановлением администрации города Перми от 30.03.2003 № 1300. Структурных и функциональных изменений в департаменте в 2005 году не было. Согласно штатному расписанию (Ф. 1134. Оп. 1. Д. 1879) структура департамента следующая:
- Начальник департамента;
- Первый заместитель начальника департамента;
- Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения бюджета;
- Отдел сводного бюджетного планирования;
- Общий отдел;
- Юридический отдел;
- Отдел методологии бюджетного процесса;
- Отдел эксплуатации и развития информационных систем;
- Управление планирования доходов;
- Управление планирования расходов;
- Управление казначейского исполнения бюджета;
- Контрольно-ревизионное управление;
- Территориальный отдел по Ленинскому району;
- Территориальный отдел по Свердловскому району;
- Территориальный отдел по Мотовилихинскому району;
- Территориальный отдел по Дзержинскому району;
- Территориальный отдел по Индустриальному району;
- Территориальный отдел по Кировскому району;
- Территориальный отдел по Орджоникидзевскому району.

В 2006 году департамент финансов администрации города Перми осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о департаменте, утвержденного в 2003 году.
В соответствии с Порядком формирования и утверждения штатных расписаний администрации города, функциональных и территориальных органов администрации города, утвержденного постановлением администрации города Перми от 25.09.2006 № 1687 «Об утверждении лимитов численности и годового фонда оплаты труда функциональных подразделений, функциональных и территориальных органов администрации города Перми» и Порядка формирования и утверждения штатных расписаний утвердить штатные расписания департамента финансов администрации города на период с 01 декабря 2006 года и с 01 января 2007 года.

В 2007 году департамент финансов администрации города Перми осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о департаменте, утвержденного в 2003 году.

В 2008 году департамент финансов администрации города Перми (далее - Департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о департаменте, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 года № 208.

В 2009 году департамент финансов администрации города Перми (далее - Департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Главы города Перми от 30.04.2003 № 1300, в ред. решения Пермской городской Думы от 12.09.2006 года № 208 (ред. 28.08.2007). В 2009 году изменений в структуре и функциях Департамента не было.

В 2010 году департамент финансов администрации города Перми (далее - Департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 208. В 2010 году функциональных и структурных изменений в Департаменте не было.

В 2011-2013 годах департамент финансов администрации города Перми (далее - департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о департаменте, утвержденного в 2003 году. В 2011 году функциональных и структурных изменений не было.

В 2014 году департамент финансов администрации города Перми (далее - департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о департаменте, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 г. № 208.

В 2015 году департамент финансов администрации города Перми (далее - департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о департаменте, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 г. N 208.

Аннотация

Описание документов финансового управления за 1992-2002 годы проводилось в несколько этапов. Впервые отбор и упорядочение документов за 1976, 1988-1997 годы осуществлялось специалистами общего отдела финансового управления в 1998 году.
Упорядочение документов за 1997-2004 годы осуществлялось специалистами МУ "Архив города Перми" на основании договора, заключенного между архивом и департаментом финансов в 2007 году.
Годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения составлены по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
К описи составлен справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие.
На основании акта приема-передачи от 31.07.2008 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми" 474 ед. постоянного хранения за 1992-2002 годы. Фонду присвоен № 1134.
В 2004 году ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области согласована номенклатура дел департамента финансов (протокол от 29.07.2004 № 7).
В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области департамент финансов был включен в список организаций – источников комплектования МУ «Архив города Перми».
Упорядочение документов за 2003-2004 гг. осуществлялось специалистами МУ «Архив города Перми» на основании договора, заключенного между архивом и департаментом.
Дела в описи систематизированы в соответствии с индексами и заголовками в номенклатуре дел.
Акт приема-передачи от 11.05.2010 № 2.
Особенности формирования дел.
Следует обратить внимание на протоколы заседаний комиссии по налоговой политике за 2004 год (д. № 1792), которые в процессе делопроизводства не нумеровались.
Кроме того, в годовые разделы описи № 1 внесены документы, разделенные в процессе упорядочения на тома без указания их расшифровки – это связано с тем, что не представлялось возможным объединить их в одно дело из-за большого количества листов.
В опись № 1 включены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, планы, отчеты, штатные расписания, бухгалтерские и финансовые документы.
В соответствии с Постановлением администрации города Перми от 28.01.1997 № 75 «О проведении налогового зачета между бюджетными организациями, учреждениями и хозяйствующими субъектами в городе Перми», принятого в целях нормализации финансового состояния в городе и погашения бюджетных долгов, в делопроизводстве управления финансов с 1997 года стали формироваться «Налоговые зачеты учреждений и предприятий», которые были включены в номенклатуру дел управления с постоянным сроком хранения. В 2001 году данное постановление было отменено и дела по налоговым зачетам больше не формировались.
Протоколы заседаний комиссии по налоговой политике за 2000 год начинаются с № 2, в 2001 году с № 3, в 2002 году протоколы не нумеровались.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2002 год (Д.1651) внесены отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам, которые отражают информацию территориальных отделов не за полный отчетный год, а только за 9 месяцев.
В опись № 1 за 2000 год (Д.1560), за 2001 год (Д.1615) внесены распоряжения начальника управления по вопросам налоговых зачетов, нумерация которых в процессе деятельности была нарушена, поэтому данные документы систематизированы по хронологии.
В опись № 1 за 2002 год внесены документы (Д.1702), не отраженные в номенклатуре дел, но отобранные на постоянное хранение в результате их экспертизы ценности.
В годовые разделы описи № 1 внесены документы, разделенные в процессе упорядочения на тома без указания их расшифровки в связи с тем, что не представлялось возможным объединить их в одно дело из-за большого количества листов.
В годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, планы, отчеты, бухгалтерские и финансовые документы.

Упорядочение документов за 2005 год осуществлялось в департаменте главным специалистом. В результате упорядочения документов департамента составлено три годовых раздела описей дел за 2005 год, составленных по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел департамента на 2005 год, одобренной ЭК департамента финансов администрации города Перми, протокол от 16.12.2004 № 01.
На основании акта приема-передачи от 16.03.2011 № 3 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 60 ед. постоянного хранения за 2005 год. Документы приобщены к фонду № 1134.
На основании акта приема-передачи от 28.03.2011 № 4 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 14 ед. постоянного хранения за 1996-2004 годы. Документы приобщены к фонду № 1134.
Документы по личному составу за 1996-2005 годы, личные дела муниципальных служащих за 1998-2005 годы находятся на хранении в департаменте.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, сметы, планы, статистические отчеты, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2004 год утвержденного ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.02.2008 № 2.

Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось специалистом 1 категории общего отдела департамента. В результате упорядочения документов составлено три годовых раздела описей дел за 2006 год.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента финансов на 2006 год, утвержденной начальником департамента 29 декабря 2005 года.
На основании акта приема-передачи от 21.06.2012 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 73 ед. постоянного хранения за 2006 год. Документы приобщены к фонду № 1134.
Документы по личному составу за 1996-2006 годы, личные дела муниципальных служащих за 1998-2006 годы находятся на хранении в департаменте.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, сметы, планы, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2005 год утвержденного ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.05.2008 № 5.

Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось специалистом 1 категории общего отдела департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2007 год.
На основании акта приема-передачи от 11.06.2013 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 56 ед. постоянного хранения за 2007 год. Документы приобщены к фонду № 1134.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента финансов на 2006 год, утвержденной начальником департамента 29 декабря 2005 года.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, сметы, планы, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2006 год утвержденного ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.09.2009 № 8.

Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось специалистами Департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2008 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2008 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29 февраля 2008 № 2.
На основании акта приема-передачи от 06.05.2014 № 7 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 57 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 1134.
Раздел описи № 1 за 2008 год, утвержденный ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.08.2011 № 7, включает документы: приказы по основной деятельности, протоколы заседаний ЭК, номенклатура дел, штатное расписание, сметы, сводная и бюджетная росписи, муниципальная долговая книга, бюджет города и по отраслям, отчеты статистические и по исполнению бюджета, по контрольно-ревизионной работе, бюджетная классификация доходов и расходов, список предприятий, организаций, находящихся на муниципальном бюджете. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2007 год утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.07.2010 № 7.

Упорядочение документов за 2009 год осуществлялось специалистом общего отдела Департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол 29.02.2008 № 2 и номенклатурой дел на 2009 год, утвержденной начальником департамента 12 августа 2009 года.
На основании акта приема-передачи от 27.05.2015 № 8 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 78 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1134.
В раздел опись № 1 дел постоянного хранения за 2009 год внесены документы: распоряжения начальника и приказы по основной деятельности, протоколы заседаний экспертной комиссии, номенклатура дел, отчеты по правовой работе, штатные расписания, сметы расходов и бухгалтерский отчет об исполнении сметы расходов, единовременные и годовые статистические отчеты о выполнении планов по труду, численности и фонду заработной платы, бюджет города и отчеты об его исполнении, сводная бюджетная роспись доходов и расходов бюджета, бюджетная роспись, муниципальная долговая книга, бюджеты отраслей: «Образование», «Культура», «Здравоохранение», «Социальная политика», «Молодежная политика», годовые бюджетные отчеты главного распорядителя и получателя бюджетных средств, годовой отчет о контрольно-ревизионной работе, перечни, реестры и списки главных распорядителей, администраторов, получателей бюджетных средств города. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2008 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.08.2011 № 7.

Упорядочение документов за 2010 год осуществлялось специалистом первой категории общего отдела Департамента. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел за 2010 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители и обложки дел, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2008 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.02.2008 № 2.
На основании акта приема-передачи от 17.05.2016 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 53 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1134.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2010 год внесены документы: распоряжения и приказы по основной деятельности, годовые отчеты по правовой работе юридического отдела, годовые бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов на содержание Департамента, годовые сметы расходов Департамента, штатные расписания, единовременные и годовые статистические отчеты о выполнении планов по труду, численности и фонду заработной платы, годовые отчеты об исполнении бюджета города и объяснительные записки к ним, представляемые в Министерство финансов Пермского края и Пермскую городскую Думу, сводная бюджетная роспись доходов и расходов бюджета с учетом изменений, Бюджет по отрасли «Образование», «Культура», «Здравоохранение», «Социальная политика», «Молодежная политика», «Физическая культура и спорт», годовые отчеты об исполнении бюджета города, годовые бюджетные отчеты главного распорядителя (распорядителя) и получателя бюджетных средств, годовой отчет о контрольно-ревизионной работе, бюджетная классификация за год, перечни, реестры и списки главных распорядителей, администраторов, получателей бюджетных средств города. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.10.2012 № 9.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год осуществлялось специалистом 1 категории управления по обеспечению деятельности департамента. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения и опись № 2 дел по личному составу за 2011 год.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2011 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, сметы, планы, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.08.2013 № 7.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2011 год, утвержденной начальником департамента 18 марта 2011 года. Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами по номенклатуре дел.
На основании акта приема-передачи от 30.05.2017 № 10 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 78 единиц постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1134.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2012 год осуществлялось специалистом 1 категории административно- хозяйственного отдела управления по обеспечению деятельности департамента. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения и опись № 2 дел по личному составу за 2012 год.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2012 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, сметы, планы, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2012 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.10.2014 № 7.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2011 год, утвержденной начальником департамента 18 марта 2011 года. Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами по номенклатуре дел.
На основании акта приема-передачи от 17.05.2018 № 11 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 82 единиц постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1134.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2013 год осуществлялось главным специалистом административно- хозяйственного отдела управления по обеспечению деятельности департамента. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения и опись № 2 дел по личному составу за 2013 год.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2013 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, сметы, планы, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2012 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.09.2014 № 7.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2013 год, утвержденной начальником департамента 14 февраля 2013 года. Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами по номенклатуре дел.
На основании акта приема-передачи от 07.05.2019 № 12 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 87 единиц постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1134.

Упорядочение документов за 2014 год осуществлялось главным специалистом административно-хозяйственного отдела управления по обеспечению деятельности департамента. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения (101 дело) и описи № 2 дел по личному составу (25 дел) за 2014 год.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента финансов на 2014 год, согласованной ЭК департамента финансов администрации города Перми, протокол от 10.08.2017 № 04.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2014 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, сметы, планы, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2013 год утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.10.2016 № 9.
В годовой раздел описи № 2 за 2014 год внесены документы по личному составу: приказы начальника о приеме, перемещении, увольнении сотрудников, личные дела и лицевые счета. Раздел описи № 2 дел по личному составу за 2014 год стал продолжением годового раздела описи № 2 за 2013 год, согласованного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.10.2016 № 9.
В описи № 1 в заголовках дел № 2438-2442 и дел № 2513-2519 невозможно указать расшифровку томов, так как данный вид документа при формировании дел на стадии технической обработки разделен на тома по количеству листов. Дела № 2481-2504 равноценны, расположить указанные дела по значимости в описи не предоставляется возможным. Кроме этого, в деле № 2428 (распоряжения) и в деле № 2432 (приказы) нумерация начинается не с первого номера, т.к. при регистрации указанных документов в ИСЭД по техническим причинам произошел сбой нумерации. Кроме того, следует обратить внимание, что в описи имеются дела объемом свыше 250 листов (№ 2432, № 2438, № 2439, № 2439, № 2441), но толщина их корешка составляет не более 4 см.
В опись № 2 в личных делах (д. № 289, д. № 299) указан срок 75 лет, т.к. в делах есть документы, составленные до 2003 года.

Упорядочение документов за 2015 год осуществлялось главным специалистом административно-хозяйственного отдела управления по обеспечению деятельности департамента. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения (81 дело) и описи № 2 дел по личному составу (40 дел) за 2015 год.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента финансов на 2015 год, согласованной ЭК департамента финансов администрации города Перми, протокол от 30.07.2018 № 04.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2015 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, сметы, планы, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2014 год утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.09.2017 № 7.
В годовой раздел описи № 2 за 2015 год внесены документы по личному составу: приказы начальника о приеме, перемещении, увольнении сотрудников, личные дела и лицевые счета. Раздел описи № 2 дел по личному составу за 2015 год стал продолжением годового раздела описи № 2 за 2014 год, согласованного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.09.2017 № 7.
В описи № 1 в заголовках дел № 2538-2539 невозможно указать расшифровку томов, так как данный вид документа при формировании дел на стадии технической обработки разделен на тома по количеству листов. Дела № 2571-2598 равноценны, расположить указанные дела по значимости в описи не предоставляется возможным. Кроме этого, в деле № 2527 (распоряжения) нумерация начинается не с первого номера, т.к. при регистрации указанных документов в ИСЭД по техническим причинам произошел сбой нумерации. Кроме того, следует обратить внимание, что в описи имеются дела объемом свыше 250 листов (№ 2527, № 2539), но толщина их корешка составляет не более 4 см.
В опись № 2 в личных делах (д. № 309, д. № 310, д. № 322, д. № 323, д. № 332, д. № 333, д. № 336) указан срок 75 лет, т.к. в делах есть документы, составленные до 2003 года, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017).

Переименования