Отдел обеспечения сохранности
и государственного учета документов


Целью деятельности отдела является обеспечение сохранности архивных документов и ведение единого государственного учета документов, хранящихся в архиве.

В муниципальном бюджетном учреждении (МБУ) «Архив города Перми» три архивохранилища общей площадью 700,68 квадратных метров. В архивохранилищах созданы оптимальные условия для хранения документов.

Ведущий специалист отдела - Дерендяева Алевтина Михайловна Специалист I категории отдела - Шарапова Анастасия Сергеевна Специалист I категории отдела - Чудинова Наталья Викторовна

 

Основными направлениями работы отдела являются:

  • обеспечение соблюдения необходимых режимов хранения документов (температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного и противопожарного);
  • прием документов на хранение и их рациональное размещение в архивохранилищах;
  • проверка наличия и состояния документов, улучшение их физического состояния;
  • выдача документов сотрудникам архива и пользователям.

Первые поступления документов по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет, зарегистрированы с начала деятельности архива - в 1993 году. Документы постоянного хранения впервые поступили в архив в 1994 году.

Государственный учет в архиве ведется в соответствии с действующими правилами, в архиве внедрена система автоматизированного учета документов на базе программного комплекса «Архивный фонд» 4 версии.

На 01.04.2017 года на учете в архиве числится 168211 единиц хранения, 1400 фондов.

Начальник отдела -  Мохова Анна Валерьевна

Контактный телефон: +7 (342) 237-12-12

Факс: +7 (342) 235-27-99

E-mail: mbu-arkhiv@gorodperm.ru, mokhova-av@gorodperm.ru

Состав фондов МБУ «Архив города Перми»

Каталог фондов

Услуги

Тарифы

Контакты

  • Rambler's Top100