Базы данных

Базы данных (автоматизированный научно-справочный аппарат архива) – комплекс электронных справочников, предназначенных для эффективного поиска архивных документов и информации. Информация по БД акутальна на 01.07.2020 г.

№ п/пНазваниеКоличество записейАннотация
1

Архивный фонд 4.0.

Программный комплекс "Архивный Фонд" 4 версии Программный комплекс "Архивный Фонд" 4 версии

фондов - 1436

описей - 2004

единиц хранения - 185482

Программный комплекс (ПК) «Архивный фонд» предназначен для ведения государственного учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов, создания научно-справочного аппарата к архивным документам в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.
2

Учет местонахождения документов по личному составу

Учет местонахождения документов по личному составу

2291

Программа предназначена для хранения и поиска сведений о местонахождении документов по личному составу организаций.
3

Документы администрации города Перми

Документы администрации города Перми - система Консультант Плюс Документы администрации города Перми - система Консультант Плюс

49893

База предназначена для поиска сведений по документам администрации города Перми с 1994 по 2020 год
4

Распорядительные документы ОМСУ

Распорядительные документы органов власти

320698

Программа предназначена для: 1) создания электронного каталога отсканированных документов – электронного архива. 2) поиска сведений по документам администрации города Перми, районных администраций и функциональных подразделений за 1992-2008 гг., частично за 2011-2014 гг.
5

Фотокаталог

Фотокаталог

5080

Программа предназначена для создания электронного каталога отсканированных фотодокументов — электронного архива.
6

Библиотека СИФ

Библиотека справочно-информационного фонда (СИФ)

4113

Программа предназначена для организации работы с литературой, составляющей справочно-информационный фонд в любой организации.
7

Учет обращений граждан и организаций

Учет обращений граждан и организаций

исполнено за первый квартал 2020 года: социально-правовых запросов - 2579, тематических запросов - 78, социально-правовых/нормативных запросов -  94.

 

Программа предназначена для организации эффективной работы с обращениями, поступающими в государственные учреждения. Учитывает особенности обращений в архивы — это запросы социально-правового характера и тематические запросы, ответы на которые даются на основе хранящихся документов.
8

Организации - источники комплектования архивов

Организации - источники комплектования

48

Программа создана для учёта и контроля за работой ведомственных архивов организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений. Она позволяет отслеживать своевременную подготовку документов к передаче в архив, условия хранения документов, получать стандартные и графические отчёты.
9

Календарь памятных дат

Календарь памятных дат

2715

Данное решение поможет упорядочить и систематизировать памятные даты и события, дополнить их описание фотографиями. Программа позволяет автоматизировать процесс отбора юбилейных дат, сформировать «Календарь» за любой период для печати или представления на сайте.
10

Невостребованные личные документы

 

11753

База данных в формате Microsoft Access содержит информацию о личных документах (трудовые книжки, дипломы, удостоверения об образовании, свидетельства о рождении, военные билеты), которые не были востребованы работниками при увольнении из организаций, документы которых переданы на хранение в архив. База данных позволяет сотрудникам архива при обращении граждан оперативно установить, имеются ли в архиве их личные документы.
11

Действующие предприятия

 

714

 

База данных в формате Microsoft Access содержит сведения о местонахождении документов предприятий, действующих не территории города Перми.

Всего в архиве ведется 23 базы данных и программ, в том числе 2 учетные; 8 – тематических; 11 - административных и 2 дополнительные программы.

Портал ГосУслуг

Кадровый резерв