Базы данных
Базы данных (автоматизированный научно-справочный аппарат архива) – комплекс электронных справочников, предназначенных для эффективного поиска архивных документов и информации. Информация по БД акутальна на 01.01.2022 г.
№ п/п | Название | Количество записей | Аннотация |
---|---|---|---|
1 |
Архивный фонд 4.1. |
фондов - 1458 описей - 2021 единиц хранения - 199 458 |
Программный комплекс (ПК) «Архивный фонд» предназначен для ведения государственного учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов, создания научно-справочного аппарата к архивным документам в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. |
2 |
Учет местонахождения документов по личному составу |
2294 |
Программа предназначена для хранения и поиска сведений о местонахождении документов по личному составу организаций. |
3 |
Документы администрации города Перми |
52294 |
База предназначена для поиска сведений по документам администрации города Перми с 1994 по 2020 год |
4 |
Распорядительные документы ОМСУ |
334 021 |
Программа предназначена для: 1) создания электронного каталога отсканированных документов – электронного архива. 2) поиска сведений по документам администрации города Перми, районных администраций и функциональных подразделений за 1992-2008 гг., частично за 2010-2014 гг. |
5 |
Фотокаталог |
10 512 |
Программа предназначена для создания электронного каталога отсканированных фотодокументов — электронного архива. |
6 |
Библиотека СИФ |
5465 |
Программа предназначена для организации работы с литературой, составляющей справочно-информационный фонд в любой организации. |
7 |
Учет обращений граждан и организаций |
исполнено запросов за 2022 год: 11 443.
|
Программа предназначена для организации эффективной работы с обращениями, поступающими в государственные учреждения. Учитывает особенности обращений в архивы — это запросы социально-правового характера и тематические запросы, ответы на которые даются на основе хранящихся документов. |
8 |
Организации - источники комплектования архивов |
51 |
Программа создана для учёта и контроля за работой ведомственных архивов организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений. Она позволяет отслеживать своевременную подготовку документов к передаче в архив, условия хранения документов, получать стандартные и графические отчёты. |
9 |
Календарь памятных дат |
2715 |
Данное решение поможет упорядочить и систематизировать памятные даты и события, дополнить их описание фотографиями. Программа позволяет автоматизировать процесс отбора юбилейных дат, сформировать «Календарь» за любой период для печати или представления на сайте. |
10 |
Невостребованные личные документы
|
11 756 |
База данных в формате Microsoft Access содержит информацию о личных документах (трудовые книжки, дипломы, удостоверения об образовании, свидетельства о рождении, военные билеты), которые не были востребованы работниками при увольнении из организаций, документы которых переданы на хранение в архив. База данных позволяет сотрудникам архива при обращении граждан оперативно установить, имеются ли в архиве их личные документы. |
11 |
Действующие предприятия
|
673
|
База данных в формате Microsoft Access содержит сведения о местонахождении документов предприятий, действующих не территории города Перми. |
Всего в архиве ведется 23 базы данных и программ, в том числе 2 учетные; 8 – тематических; 11 - административных и 2 дополнительные программы.