Базы данных

Базы данных (автоматизированный научно-справочный аппарат архива) – комплекс электронных справочников, предназначенных для эффективного поиска архивных документов и информации.

№ п/пНазваниеКоличество записейАннотация
1 Архивный фонд 4.0.

фондов - 1413

описей - 1909

единиц хранения - 177801

Программный комплекс (ПК) «Архивный фонд» предназначен для ведения государственного учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов, создания научно-справочного аппарата к архивным документам в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.
2 Местонахождение документов по личному составу 2265 Программа предназначена для хранения и поиска сведений о местонахождении документов по личному составу организаций.
3 Документы администрации города Перми 99772 База предназначена для поиска сведений по документам администрации города Перми с 1994 по 2018 год
4 Распорядительные документы 215749 Программа предназначена для: 1) создания электронного каталога отсканированных документов – электронного архива. 2) поиска сведений по документам администрации города Перми, районных администраций за 1992-2009 гг.
5 Фотокатолог 2115 Программа предназначена для создания электронного каталога отсканированных фотодокументов — электронного архива.
6 Библиотека

4113 записей

Программа предназначена для организации работы с литературой, составляющей справочно-информационный фонд в любой организации.
7 Учет обращений граждан и организаций

за 1 полугодие 2018 года социально-правовых запросов - 6190 тематических запросов - 235

нормативно-правовых запросов - 240

 

Программа предназначена для организации эффективной работы с обращениями, поступающими в государственные учреждения. Учитывает особенности обращений в архивы — это запросы социально-правового характера и тематические запросы, ответы на которые даются на основе хранящихся документов.
8 Организации - источники комплектования архивов 46 Программа создана для учёта и контроля за работой ведомственных архивов организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений. Она позволяет отслеживать своевременную подготовку документов к передаче в архив, условия хранения документов, получать стандартные и графические отчёты.
9 Календарь памятных дат 2715 Данное решение поможет упорядочить и систематизировать памятные даты и события, дополнить их описание фотографиями. Программа позволяет автоматизировать процесс отбора юбилейных дат, сформировать «Календарь» за любой период для печати или представления на сайте.
10 Невостребованные личные документы 11063 База данных содержит информацию о личных документах (трудовые книжки, дипломы, удостоверения об образовании, свидетельства о рождении, военные билеты), которые не были востребованы работниками при увольнении из организаций, документы которых переданы на хранение в архив. База данных позволяет сотрудникам архива при обращении граждан оперативно установить, имеются ли в архиве их личные документы.
11 Действующие предприятия 706 База данных содержит сведения о местонахождении документов предприятий, действующих не территории города Перми.

Всего в архиве ведется 23 базы данных и программ, в том числе 2 учетные; 8 – тематических; 11 - административных и 2 дополнительные программы.

Услуги

Тарифы

Контакты

Вакансии

  • Rambler's Top100