Муниципальное учреждение "Уполномоченная служба по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц" города Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: свидетельство о государственной регистрации, приказы, должностные и др., 1999–2008 гг., единиц хранения: 78
• Опись № 2 по л/с: приказы, списки сотрудников, личные карточки и др., 1999–2008 гг., единиц хранения: 363

Историческая справка

Муниципальное учреждение "Уполномоченная служба по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц" города Перми

03.08.1999 – 31.01.2000 гг. - Муниципальное образовательное учреждение «Пермский городской центр психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям, нуждающимся в государственной защите»; 31.01.2000 – 13.01. 2003 гг. - Муниципальное образовательное учреждение «Центр психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям, нуждающимся в государственной защите» г. Перми; 13.01.2003 – 30.12.2003 гг. - Муниципальное образовательное учреждение «Центр психолого-медико-социального сопровождения» г. Перми; 30.12.2003 – 26.02.2008 гг. - Муниципальное учреждение «Уполномоченная служба по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц» г. Перми.

В августе 1999 года на основании постановления Главы города Перми от 03.08.1999 № 1618 было образовано муниципальное образовательное учреждение "Пермский городской центр психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям, нуждающимся в государственной защите".
В соответствии с постановлением Главы города Перми от 31.01.2000 № 23 "Пермский городской центр психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям, нуждающимся в государственной защите" был переименован в МОУ "Центр психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям, нуждающимся в государственной защите" г. Перми.
Согласно приказу комитета по образованию и науке администрации города Перми от 13.01.2003 № 26 МОУ "Центр психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям, нуждающимся в государственной защите" г. Перми было переименовано в муниципальное образовательное учреждение для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи "Центр психолого-медико-социального сопровождения" г. Перми.
На основании постановления Главы города от 30.12.2003 № 3695 муниципальное образовательное учреждение для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи "Центр психолого-медико-социального сопровождения" г. Перми было переименовано в муниципальное учреждение "Уполномоченная служба по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц" г. Перми (далее - служба по опеке).
Постановлением администрации города Перми от 26.02.2008 № 132 "О ликвидации муниципального учреждения "Уполномоченная служба по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц" г. Перми" служба по опеке ликвидирована.
В своей деятельности служба по опеке руководствовалась Уставом, согласно которому основными задачами были:
-обеспечение оптимальных условий для жизни и воспитания детей - сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и несовершеннолетних, не имеющих нормальных условий для воспитания в семье;
-защита имущественных и личных неимущественных прав и интересов несовершеннолетних;
-осуществление контроля за содержанием, воспитанием и образованием несовершеннолетних.
Основное назначение службы заключалось в исполнении функций по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц на территории города Перми: выявление и учет детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; установление опеки и попечительства над несовершеннолетними детьми, оставшихся без попечения родителей; учет лиц и обследование их жилищно-бытовых условий, желающих усыновить (удочерить) ребенка; оказание помощи в подборе ребенка кандидатам в усыновители; оказание помощи опекунам, приемным родителям в вопросах воспитания, обучения детей; участие в рассмотрении судом дел об установлении, отмене усыновления; контроль за выполнением возложенных на опекунов, приемных родителей, патронатных воспитателей обязанностей по содержанию, воспитанию, образованию детей и др.
Структура службы четко не выражена, согласно номенклатуре дел деятельность осуществлялась по следующим направлениям:
01. Организационно-распорядительная деятельность;
02. Бухгалтерский учет и отчетность;
03. Административно-хозяйственная деятельность;
04. Деятельность по защите личных и имущественных прав несовершеннолетних;
05. Деятельность по семейным формам устройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (усыновление, опека, приемная семья, патронат);
06. Деятельность по выявлению, учету и устройству в государственные учреждения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Аннотация

ИСТОРИЯ ФОНДА
В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области от 24.11.2005 № 11 служба по опеке была включена в список организаций - источников комплектования МУ "Архив города Перми".
Упорядочение документов за 1999-2008 годы проводилось впервые специалистом по кадрам. Отбор документов осуществлялся в соответствии с согласованными ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области номенклатурами дел службы по опеке. В результате составлено 10 годовых разделов описи № 1 дел постоянного хранения на 80 ед.хр. и 10 годовых разделов описи № 2 дел по личному составу на 363 ед.хр.
На основании акта приема-передачи от 09.10.2008 № 1 на муниципальное хранение передано 78 ед.хр. постоянного хранения и 360 ед.хр. по личному составу.
Документы по выявлению, учету, устройству в государственные учреждения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; документы по семейным формам устройства (усыновление, опека, попечительство, патронат) детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; документы по защите личных и имущественных прав несовершеннолетних переданы по актам приема-передачи в отделы по делам семьи и детства районных администраций города Перми.
Особенности формирования дел
В опись № 1 вошли документы, не отраженные в номенклатурах дел, но отобранные на постоянное хранение после экспертизы их ценности. Они включены в конец соответствующих годовых разделов описи без указания индекса.
В опись № 1 (Д.7) внесены протоколы без номеров, так как в процессе делопроизводства нумерация была нарушена, документы систематизированы по хронологии.
Приказы директора по основной деятельности (Оп.1. ДД.2, 19, 33), приказы директора по личному составу (Оп.2. ДД.1, 67, 131), списки работников службы по опеке (Оп.2. ДД.2, 3, 164, 165), книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Оп.2. Д.19), журналы регистрации трудовых договоров и приказов по личному составу (Оп.2. ДД.216, 246, 247) ве-лись в журнальной форме рукописным способом и являлись продолжающими. Данные документы внесены в соответствующие годовые разделы описей по году заведения.
Упорядоченные лицевые счета сотрудников службы по опеке содержат количество листов, превышающее 250, но толщина дел не более 4 см. Лицевые счета, толщина которых превышала 4 см. поделены на тома.
Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами номенклатур, в описи № 2 - по значимости. Заголовки дел в описях соответствуют заголовкам дел номенклатуры. Личные дела сотрудников расположены в порядке алфавита фамилий. Физическое состояние документов удовлетворительное.
К описям фонда составлен справочный аппарат: титульные листы, оглавления, предисловие, именной указатель к описи № 2.
Состав документов
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены учредительные документы (Устав, свидетельство о государственной регистрации), приказы директора по основной деятельности, журналы регистрации приказов по основной деятельности, коллективные договоры, протоколы аппаратных совещаний, протоколы педагогических советов, номенклатуры дел, протоколы заседаний экспертных комиссий, должностные инструкции специалистов, разработанные в службе по опеке, годовые сметы расходов и отчеты об их исполнении, годовые отчеты по налогам, штатные расписания, документы о приеме и сдаче зданий, помещений районных отделов в аренду, статистические отчеты (фф. № 1-Т, П-4) и др.
В опись № 2 дел по личному составу вошли приказы директора по личному составу о приеме, перемещении, увольнении сотрудников, личные карточки ф.Т-2, лицевые счета по начислению заработной платы, личные дела сотрудников, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал регистрации трудовых договоров и должностных инструкций, журнал регистрации приказов по личному составу, списки сотрудников службы по опеке и др.
В составе фонда 2 описи:
- опись № 1 - дел постоянного хранения по основной деятельности;
- опись № 2 - документы по личному составу.

Дополнение к предисловию описи № 2 фонда № 1137
В ходе экспертизы ценности документов Муниципального учреждения «Уполномоченная служба по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц» города Перми со сроком хранения 3-5 лет были обнаружены приказы директора о предоставлении отпуска без содержания, отпуска по уходу за ребенком за 2005-2006 гг.
Документы сформированы и подшиты в дело, пронумерованы листы, оформлены лист-заверитель, обложка.
Дело дополнительно внесено в опись № 2 дел по личному составу за 1999-2008 гг. на основании акта об обнаружении от 18.02.2013 № 1.

В ходе экспертизы ценности Муниципального учреждения "Уполномоченная служба по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц" города Перми со сроком хранения 3-5 лет были обнаружены приказы директора о предоставлении отпуска без содержания, отпуску по уходу за ребенком за 2007 г. Документы сформированы и подшиты в дело, пронумерованы листы, оформлен лист-заверитель, обложка. Дело дополнительно внесено в опись № 2 дел по личному составу за 1999-2008 гг. на основании акта об обнаружении от 19.12.2013 № 2.
В опись № 2 дополнительно внесена 1 ед.хр.:
- приказы директора по личному составу (о предоставлении отпуска без содержания, отпуска по уходу за ребенком) за 2007 г.

В ходе экспертизы ценности документов Муниципального учреждения «Уполномоченная служба по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц» города Перми
со сроком хранения 3-5 лет были обнаружены приказы директора по личному составу об оказании материальной помощи, о премировании, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком за 2008 год.
В результате упорядочения документов составлена опись дел по личному составу (дополнение), в которую внесена 1 (одна) единица хранения за 2008 год.

Переименования