Департамент образования администрации города Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: отчеты, документы об опыте учителей, приказы и др., 1988–2016 гг., единиц хранения: 4785

Историческая справка

Департамента образования администрации города Перми.

До 1992 года в структуру исполнительного комитета Пермского городского Совета народных депутатов входило главное управление народного образования. В соответствии с решением VIII сессии городского Совета народных депутатов XXI созыва, на основании постановления администрации от 27.03.1992 "О структуре администрации города Перми" главное управление народного образования переименовано в комитет по образованию и науке администрации города Перми.
Постановлением администрации города Перми от 22.12.1992 № 1134 (Ф.500. Оп.1. Д.12. Л.200) утверждено Положение о комитете по образованию и науке. Комитетом руководил председатель. Постановлением администрации города Перми от 24.07.1992 № 602 председателем комитета назначена Лобанова Наталья Порфирьевна.
Основными задачами комитета являлись:
- обеспечение и реализация запросов жителей города Перми в осуществлении прав на образование;
- проведение государственной образовательной политики на территории города Перми;
- координация и управление деятельностью районных органов (отделов) образования и образовательных учреждений, относящихся к ведению комитета;
- разработка программ развития содержания образования в городе, их реализация;
- обеспечение функционирования и развития системы непрерывного образования города;
- осуществление контролирующих функций по защите прав граждан на получение качественного образования;
- осуществление защиты прав детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, детей и несовершеннолетних граждан, страдающих физическими и психическими недостатками (Ф.500. Оп.1. Д.12. ЛЛ. 203, 204).
В структуру комитета в 1992 году входили:
- отдел по непрерывному образованию;
- отдел по дополнительному образованию;
- отдел по работе со студентами;
- планово-экономический сектор;
- отдел инженерно-материального обеспечения;
- централизованная бухгалтерия;
- районные отделы образования (Ф.500. Оп.1. Д.12. Л. 210).
Также в структуре комитета образована Коллегия, возглавляемая председателем комитета. Коллегия на своих заседаниях рассматривала наиболее важные вопросы, отнесенные к компетенции комитета.
С целью выработки единой политики по управлению учреждениями образования города постановлением администрации города Перми от 02.02.1995 № 224 утверждено новое Положение о комитете по образованию и науке. Произошли некоторые изменения в задачах, выполняемых комитетом, в частности:
- оценка качества учебно-воспитательного процесса, аккредитация и лицензирование образовательных учреждений города Перми;
- участие в разработке и осуществление комплекса мер по социально-правовой защите и охране здоровья детей, обучающихся и воспитанников;
- реализация кадровой политики, аттестация работников образования, подготовка и переподготовка педагогических кадров;
- развитие в рамках компетенции международных связей;
- развитие связей между научными организациями и высшими учебными заведениями.
В структуре комитета тоже произошли изменения: ликвидирован отдел по работе со студентами, вновь образованы отдел социальных (коррекционных) учреждений и информационно-аналитический отдел.
В связи с изменениями, вносимыми в Устав города Перми, в соответствии с постановлением администрации города Перми от 06.05.1997 № 621, утверждено новое Положение о комитете по образованию и науке администрации города Перми. Существенных изменений в функциях комитета не произошло, основными задачами комитета стали:
- формирование и реализация городской программы системы образования города Перми;
-организация взаимодействия учреждений дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего, начального профессионального, дополнительного образования города Перми в целях обеспечения непрерывности и преемственности процесса образования;
- определение и осуществление комплекса мер, направленных на стабилизацию в сфере образования;
- создание экономических гарантий реализации государственной политики в области образования, укрепление и развитие базы ресурсного обеспечения развития образования и др.
С 1999 года структура комитета следующая:
- отдел непрерывного образования;
- отдел социализации детей и подростков;
- отдел лицензирования и аттестации;
- финансово-экономический отдел;
- централизованная бухгалтерия сводного учета и отчетности;
- отдел материально-технического обеспечения;
- отдел инженерно-строительного обеспечения.
Задачи и функции комитета на протяжении остались прежние.
Согласно постановлению администрации города Перми от 20.10.2000 № 435, утверждены Положение о комитете и структура.
В 2001-2002 годах структурных и функциональных изменений в комитете по образованию администрации города Перми не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2003 - 2004 ГОДЫ
В 2003 году деятельность Муниципального комитета по образованию и науке администрации города Перми (далее - комитет) осуществлялась в соответствии с Положением о комитете, утвержденном постановлением Главы города от 20.10.2000 № 435 и от 19.07.2002 № 2030 "О совершенствовании системы управления образованием на территории города Перми". Председателем комитета был Гусаров Виктор Алексеевич.
Основные задачи:
1. Создание организационных и содержательных основ для проведения в жизнь принципов государственной и региональной политики в области образования на территории города.
2. Формирование и реализация городской программы развития системы образования в городе Перми.
3. Определение и осуществление комплекса мер, направленных на стабильное развитие в сфере образования.
4. Организация взаимодействия учреждений дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего, начального профессионального, дополнительного образования города Перми в целях обеспечения непрерывности и преемственности процесса образования.
5. Координация деятельности районных отделов образования города, организация взаимодействия комитета с другими структурными подразделениями администрации города по развитию образования.
6. Участие в разработке и осуществлении совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации города комплекса мер по социально - правовой защите прав и охране здоровья детей, обучающихся и воспитанников.
7. Совершенствование подходов к финансовому и материальному обеспечению системы образования за счет оптимизации бюджетных ассигнований, привлечения внебюджетных источников и других организационно - экономических структур (банков, фондов поддержки образования и т.п.).
8. Определение и осуществление комплекса мер по взаимодействию и привлечению научного потенциала высших учебных заведений, академических научных учреждений города к разработке и реализации городских научно - технических, социально - экономических, культурных программ и проектов.
В соответствии с возложенными на него задачами комитет:
1. Реализует государственную политику в области образования, содействует финансовому подкреплению государственных гарантий обязательности основного общего образования, доступности среднего (полного) общего образования.
2. Разрабатывает нормативно - правовые акты в рамках своей компетенции и вносит их в органы местного самоуправления города.
3. Осуществляет комплексный анализ и прогнозирование тенденций развития сферы образования, обоснование целей и приоритетов развития отдельных образовательных программ на территории города.
4. Совместно с районными отделами образования принимает меры по демократизации всех отношений, обеспечению приоритета прав и свобод ребенка, гуманизации системы образования.
5. Прогнозирует развитие сети образовательных учреждений, совместно с районными администрациями, районными отделами образования, управлением экономики и инвестиций администрации города разрабатывает предложения о выделении из городского бюджета целевых ассигнований на строительство объектов образования на территории города.
6. Организует работу по лицензированию, аттестации и государственной аккредитации образовательных учреждений по поручению департамента по образованию и науки администрации Пермской области.
7. Оказывает содействие негосударственным образовательным учреждениям в их образовательной деятельности и координации ее с общегосударственной и муниципальной политикой.
8. Выполняет в установленном порядке полномочия по осуществлению функций опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних лиц на территории города; социальную поддержку детей с отклонениями в развитии, детей - инвалидов, детей с девиантным поведением, детей из многодетных и неблагополучных семей.
9. Создает и совершенствует воспитательные системы развития личности, направленные на интеллектуальное, творческое и нравственное развитие ребенка, формирование его общей культуры.
10. Занимается совместно с районными отделами образования и областными структурами информационным обеспечением образовательных учреждений.
11. Организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников образования; формирует муниципальный заказ на подготовку педагогических кадров в соответствии с потребностями образовательных учреждений города.
12. Проводит аттестацию руководящих и педагогических кадров муниципальных образовательных учреждений и организаций образования в соответствии с федеральным положением об аттестации в рамках своей компетенции.
13. Участвует в разработке и реализации международных программ в области образования.
14. Разрабатывает и реализует меры по созданию и развитию городской информационной сети в сфере образования.
15. Формирует совместно с районными отделами образования городской бюджет в части расходов на образование, соответствующих фондов развития образования.
16. Участвует совместно с районными отделами образования в разработке местных нормативов финансирования образования, предложений по совершенствованию системы финансирования, налогообложения, организации оплаты труда.
17. Организует финансирование деятельности образовательных учреждений прямого управления.
18. Вносит в органы городского самоуправления предложения об установлении дополнительных к федеральным льгот, видов и норм материального обеспечения обучающихся, воспитанников, а также педагогических работников образовательных учреждений.
19. Осуществляет контроль исполнения законодательства Российской Федерации, региональных и местных нормативных актов в области образования, государственных образовательных стандартов, бюджетной финансовой дисциплины в системе образования, функциональных обязанностей должностными лицами.
20. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление государственной статистической отчетности в сфере образования, обеспечивает ее достоверность.
21. Создает совместно с районными органами управления образованием мониторинг и систему управления качеством общего образования.
22. Рассматривает в установленном законодательством порядке письма, заявления, жалобы граждан; ведет прием граждан по личным вопросам, обеспечивает выполнение их законных требований.
23. Представляет в установленном порядке работников образования к государственным наградам и присвоению почетных званий, обучающихся и воспитанников - к поощрениям.
24. Разрабатывает совместно с районными отделами образования программы в сфере образования, обеспечивает их реализацию.
25. Осуществляет совместно с районными отделами образования анализ и прогнозирование тенденций развития сферы образования.
26. Обеспечивает совместно с районными отделами образования разработку дополнительных учебно-методических материалов в области образования.
27. Организует совместно с районными отделами образования и с участием иных органов и организаций работу с детьми и подростками с отклонениями в физическом, умственном и личностном развитии.
28. Оказывает администрациям районов содействие и методическую помощь в осуществлении ими функций по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц, защите прав детей, обучающихся и воспитанников.
29. Организует и проводит конференции, совещания, семинары и иные организационно - методические мероприятия по вопросам в сфере образования.
30. Осуществляет иные полномочия по направлениям деятельности администрации города, закрепленные за комитетом решениями Пермской городской Думы, правовыми актами Главы города.
Структура комитета в 2003 году:
- информационно - аналитический отдел;
- отдел социализации детей и подростков;
- финансово - экономический отдел;
- отдел бухгалтерского учета и отчетности;
- отдел непрерывного образования;
- отдел лицензирования и аттестации;
- канцелярия;
- инженерно - технический отдел;
- отдел материально - технического снабжения.
В течение 2003года администрацией города Перми проводилась работа по реформированию системы управления образованием в городе Перми в соответствии с Законом Пермской области от 12.07.2007 № 1641-282 "Об образовании в Пермской области". В связи с переходом на ведомственную систему финансирования бюджетных учреждений по отрасли "Образование" на основании постановления Главы города Перми от 14.10.2003 № 2995 управления по образованию районных администраций города включены в состав Комитета. Новая структура утверждена Главой города Перми с 01.01.2004.
В 2004 году деятельность Комитета осуществлялась в соответствии с Положением 2003 года. председателем Комитета назначен Карпушин Николай Яковлевич, заместители председателя комитета осуществляют руководство отделами образования районов г. Перми.
Структура комитета в 2004 году:
- отдел непрерывного образования;
- отдел аттестации и лицензирования;
- финансово - экономический отдел;
- бухгалтерия;
- отдел по управлению персоналом;
- отдел по опеке и попечительству;
- общий отдел;
- юридический отдел.
В системе образования города Перми: 148 школ, 218 детских садов, 20 спортивных школ, 23 учреждения дополнительного образования, 56 интернатов и детских домов.
Отрасль преобразована в единую управленческую вертикаль с единым центром и 7-ю территориями - районные отделы образования вошли в состав комитета, при этом были выстроены направления деятельности всех подразделений и служб. Организовано прямое ведомственное финансирование, что позволяет эффективнее руководить бюджетными процессами.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2005, 2006 ГОДЫ
В 2005, 2006 годах в комитете по образованию и науке администрации города Перми (далее – комитет) функциональных изменений не происходило.
В 2005, 2006 годах, согласно штатного расписания (Ф.1142, Оп.1, Д.1365), комитет включал в себя следующие структурные подразделения:
01 - Председатель комитета;
02 - Отдел непрерывного образования;
03 - Финансово-экономический отдел;
04 - Отдел по управлению персоналом;
05 - Юридический отдел;
06 - Отдел по управлению имущественным комплексом ОУ;
07 - Отдел по опеке и попечительству;
08 - Общий отдел;
09 - Отдел образования Дзержинского района;
10 - Отдел образования Индустриального района;
11 - Отдел образования Кировского района;
12 - Отдел образования Ленинского района;
13 - Отдел образования Мотовилихинского района;
14 - Отдел образования Орджоникидзевского района;
15 - Отдел образования Свердловского района.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2007 ГОД
На основании Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьи 41 Устава города Перми, решения Пермской городской Думы от 29.06.2006 N 128 "О структуре администрации города Перми" Пермская городская Дума решила переименовать комитет по образованию и науке администрации города Перми в департамент по образованию и науке администрации города Перми (далее - Департамент).
Основной целью деятельности Департамента является организация предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам, специального (коррекционного), дополнительного образования, отдыха детей в каникулярное время.
Основные задачи Департамента:
- предоставление образовательных услуг в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, дополнительного образования в пределах предоставленных полномочий,
- предоставление образовательных услуг в сфере внеучебной деятельности, психолого-педагогического сопровождения образовательного процесса, профилактики правонарушений, организации работы групп продленного дня, сопровождающих услуг на организацию питания в дошкольных образовательных учреждениях, учреждениях общего образования, выплаты пособий детям из многодетных семей, организацию общегородских мероприятий и праздников в сфере образования,
- отдых детей в каникулярное время в пределах предоставленных полномочий;
- осуществление мониторинга качества образовательных услуг на территории города Перми в муниципальных образовательных учреждениях;
- создание условий для развития образования в городе Перми, совершенствование качества образовательных услуг, направленных на реализацию политики государства, удовлетворение образовательных потребностей общества и личности, осуществление комплекса мер по взаимодействию и привлечению научного потенциала высших учебных заведений, академических научных учреждений города к разработке и реализации городских научно-технических, социально-экономических, культурных программ и проектов;
- совершенствование подходов к финансовому обеспечению системы образования;
- совершенствование подходов к материальному обеспечению системы образования, оптимизация сети образовательных учреждений города Перми;
- реализация кадровой политики в области образования, организация и совершенствование системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации педагогических кадров, повышение социального статуса работников образования;
- защита прав детей на образование, охрану их жизни и здоровья;
- обеспечение законности деятельности отрасли "Образование", разработка и осуществление комплекса мер по охране труда работников отрасли "Образование" в подведомственных учреждениях;
- организационное и документационное обеспечение деятельности Департамента, муниципальных учреждений отрасли "Образование" в вопросах работы со служебными документами и обращениями граждан.

В 2007 году Департамент включал в себя следующие структурные подразделения (Ф. 1142. Оп. 1. Д. 1549):
01. Общий отдел;
02. Юридический отдел;
03. Управление стратегического планирования;
04. Отдел опеки и попечительства;
05. Управление персоналом;
06. Управление содержанием и технологиями образования;
07. Управление финансами;
08. Управление имущественным комплексом.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2008 ГОД

В 2008 году департамент образования администрации города Перми (далее – Департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 224 «О департаменте образования администрации города Перми»
На основании решения Пермской городской Думы от 29.01.2008 № 24 внесены изменения в решение Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 224 "О департаменте образования администрации города Перми":
- в пункте 2.1 приложения слова "осуществление функций опеки и попечительства над несовершеннолетними" исключить;
- изложить подпункт 2.2.7 приложения в редакции:
«2.2.7. разработка и осуществление комплекса мер по социально-правовой защите прав и охране здоровья детей;»;
- изложить пункт 3.7 приложения в редакции:
«3.7. Для разработки и осуществления комплекса мер по социально-правовой защите прав и охране здоровья детей:
3.7.1. осуществляет в установленном порядке полномочия по социально педагогической поддержке и обеспечению условий для полноценного воспитания и обучения детей с отклонениями в развитии, детей-инвалидов, детей с девиантным поведением, детей из многодетных и неблагополучных семей.
3.7.2. осуществление функций по защите прав детей, издает правовые акты в пределах своей компетенции».

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2009 ГОД
В 2009 году департамент образования администрации города Перми (далее – Департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 224 «О департаменте образования администрации города Перми». В 2009 году структурных и функциональных изменений в Департаменте не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2010 ГОД
В 2010 году департамент образования администрации города Перми (далее – Департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 224 «О департаменте образования администрации города Перми». В 2010 году структурных и функциональных изменений в Департаменте не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2011 ГОД
В 2011 году департамент образования администрации города Перми (далее – Департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 224 «О департаменте образования администрации города Перми». Функциональных и структурных изменений не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2012 ГОД
В 2012 г. департаментом образования администрации города Перми (далее – Департамент) осуществлял свою деятельность на основании Положения, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 224 «О департаменте образования администрации города Перми». Функциональных и структурных изменений не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2013 ГОД
В 2013 году департамент образования администрации города Перми (далее – Департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 224 «О департаменте образования администрации города Перми». Функциональных и структурных изменений не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2014 ГОД
В 2014 году департамент образования администрации города Перми (далее - департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о департаменте, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 г. N 224.
В 2014 году Департамент включал в себя 14 структурных подразделений (Приказ начальника департамента от 20.12.2010 № СЭД-08-01-09-825).

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2015 ГОД
В 2015 году департамент образования администрации города Перми (далее - Департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о департаменте, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 г. N 224.В 2015 году Департамент включал в себя 14 структурных подразделений (Приказ начальника департамента от 20.12.2010 № СЭД-08-01-09-825).
В 2015 году Департамент включал в себя 14 структурных подразделений (Приказ начальника департамента от 20.12.2010 № СЭД-08-01-09-825).

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2016 ГОД
В 2016 году департамент образования администрации города Перми (далее - Департамент) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о департаменте, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 г. N 224.

Аннотация

ИСТОРИЯ ФОНДА
В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области комитет по образованию и науке включен в список организаций-источников комплектования МУ "Архив города Перми".
Упорядочение документов за 1992-2002 годы проводилось специалистами комитета в 1997, 2002 и 2003 годах. Отбор документов постоянного хранения осуществлялся на основании номенклатур дел комитета на 1991 и 1998 годы, согласованных ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области.
В результате упорядочения документов за 1992-2002 годы было составлено четыре раздела описи № 1 дел постоянного хранения, составленные по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное. Раздел описи № 1 дел за 1990-1993 гг. стал продолжением описей дел главного управления народного образования.
На основании акта приема-передачи от 28.11.2008 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми" 260 ед. постоянного хранения за 1988-2002 годы. Фонду присвоен № 1142.
К описям фонда составлен справочный аппарат: титульный лист, предисловие, оглавление.

Упорядочение документов за 2003-2004 годы осуществлялось специалистами комитета.
Дела в описях систематизированы по структурному принципу в соответствии с индексами и заголовками дел в номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На архивное хранение документы поступили в связи с завершением оперативного хранения на основании акта приема-передачи от 09.06.2010 № 2 в количестве 120 ед.хр.

Упорядочение документов за 2005 год осуществлялось специалистами комитета. В результате упорядочения документов комитета было составлено три годовых раздела описей дел за 2005 год постоянного хранения, составленных по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 01.02.2011 № 3 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 103 ед. постоянного хранения за 2004-2005 годы. Документы приобщены к фонду № 1142.
Документы по личному составу за 1950-2005 годы, личные дела муниципальных служащих за 2003-2005 годы находятся на хранении в департаменте образования администрации города Перми.

Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось специалистами комитета. В результате упорядочения документов комитета было составлено три годовых раздела описей дел за 2006 год постоянного хранения, составленных по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 20.02.2012 № 4 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 85 ед. постоянного хранения за 2006 год. Документы приобщены к фонду № 1142.
Документы по личному составу за 1950-2006 годы, личные дела муниципальных служащих за 2003-2006 годы находятся на хранении в департаменте образования администрации города Перми.

Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось специалистами Департамента. В результате упорядочения документов Департамента было составлено три годовых раздела описей дел за 2007 год.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2007 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2007 № 4. Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами в номенклатуре.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены на основании акта приема – передачи от 12.03.2013 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми»191 единица постоянного хранения за 2007 год. Документы приобщены к фонду № 1142.
Документы по личному составу за 1983 – 2007 годы находятся на хранении в Департаменте. Сохранность документов обеспечена.

Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось специалистами Департамента. В результате упорядочения документов Департамента было составлено два годовых раздела описей дел за 2008 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2007 № 4. Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами в номенклатуре.
На основании акта приема-передачи документов от 08.07.2014 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 148 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 1142.
В раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2008 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.05.2011 № 5, включены документы по основной деятельности: протоколы совещаний у начальника департамента, приказы по основной деятельности, планы и отчеты о работе департамента, документы о реализации программы развития образования в городе, постановления органа по опеке и попечительству, статистические отчеты о деятельности: дошкольных образовательных учреждений, учреждений дополнительного образования, о финансировании и расходах, об учащихся дневных и вечерних общеобразовательных школах и учреждениях, штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет департамента и его подведомственных учреждений, отчеты по налогам, бюджет отрасли, сметы доходов и расходов департамента и его подведомственных учреждений, перечень образовательных учреждений. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2007 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27.05.2010 № 5.

Упорядочение документов за 2009 год осуществлялось специалистами Департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2009 год, согласованной ЭК Департамента, протокол 03.04.2009 № 1, и с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2007 № 4.
На основании акта приема-передачи документов от 08.07.2015 № 7 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 197 ед. постоянного хранения за 2009 год. Документы приобщены к фонду № 1142.
В раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2009 год, включены документы: протоколы совещаний у начальника департамента, приказы по основной деятельности и об утверждении учредительных документов муниципальных учреждений, распоряжения начальника департамента об утверждении изменений в Уставах образовательных учреждений8, планы и отчеты о работе департамента, документы о реализации программы развития образования в городе, годовой отчет по размещению муниципального задания и муниципальное задание на оказание услуг дополнительного образования детей, протоколы совещаний у начальника отдела образования и руководителей муниципальных образовательных учреждений, годовой отчет о численности, заработной плате и движении работников и по итогам аттестации педагогических и руководящих работников на квалификационные категории, годовые статистические отчеты: о деятельности дошкольных образовательных учреждений, дневных общеобразовательных школ на начало учебного года, коррекционных образовательных учреждений, о вечерних (смешанных) общеобразовательных учреждениях, годовой бухгалтерский отчет департамента и его подведомственных учреждений, годовые отчеты о перечислении денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию, бюджет отрасли образования и бюджет по предпринимательской деятельности, сметы доходов и расходов департамента и его подведомственных учреждений, документы о реорганизации образовательных учреждений. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2008 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.05.2011 № 5.

Упорядочение документов за 2010 год осуществлялось специалистами Департамента. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 26.04.2007 № 4).
На основании акта приема-передачи документов от 07.07.2016 № 8 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 218 ед. постоянного хранения за 2009 год. Документы приобщены к фонду № 1142.
В раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2010 год, включены документы: протоколы совещаний у начальника, приказы по основной деятельности, распоряжения начальника об утверждении учредительных документов муниципальных учреждений, отчет о работе Департамента, документы о реализации программы развития образования в городе, протоколы совещаний у начальников отделов образования и руководителей муниципальных образовательных учреждений, документы об организации и проведении муниципального этапа «Учитель года», типовые должностные инструкции, акты приема-передачи личных дел, годовые статистические отчеты, годовой бухгалтерский отчет Департамента и его подведомственных учреждений и др. бухгалтерские документы, бюджет отрасли образования и бюджет по предпринимательской деятельности отрасли образования, доклад о результатах и основных направлениях деятельности Департамента, муниципальные задания подведомственных учреждений, протоколы постоянно действующей комиссии по экспертной оценке принятия решения о передаче в аренду муниципального недвижимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за учреждениями отрасли «Образование» города Перми, документы о реорганизации образовательных учреждений в Дзержинском и Кировском районах. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2009 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 31.10.2012 № 9).

Упорядочение документов за 2011 год осуществлялось специалистами Департамента. В результате упорядочения документов Департамента было составлено два годовых раздела описей дел за 2011 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2009 год, согласованной ЭК Департамента, протокол от 03.04.2009 № 1. Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами в номенклатуре.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2011 год включает документы: протоколы совещаний у начальника департамента, приказы по основной деятельности, распоряжения начальника департамента об утверждении учредительных документов муниципальных учреждений, протоколы оперативных совещаний у начальников отделов образования, документы об организации и проведении муниципального этапа «Учитель года», документы отраслевой политики директоров образовательных учреждений, статистические отчеты о деятельности: дошкольных образовательных учреждений, учреждений дополнительного образования, о финансировании и расходах, об учащихся дневных и вечерних общеобразовательных школах и учреждениях, годовой бухгалтерский отчет Департамента, бюджет отрасли, бюджет по предпринимательской деятельности, муниципальное задание, документы о реорганизации образовательных учреждений. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2010 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.08.2013 № 7.
Раздел описи № 2 дел по личному составу за 2011 год включает документы: приказы по личному составу, документы о предоставлении к награждению наградами и присвоению званий, личные дела сотрудников Департамента и руководителей образовательных учреждений, журнал регистрации трудовых договоров, личные карточки ф. Т-2 сотрудников Департамента и руководителей образовательных учреждений, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2010 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.08.2013 № 7.

Упорядочение документов за 2012 год осуществлялось специалистами Департамента в 2016 году. В результате упорядочения документов Департамента было составлено три годовых раздела описей дел за 2012 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел за 2012 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.08.2016 № 7.
В раздел описи № 1 постоянного хранения за 2012 год включены документы: протоколы совещаний у начальника департамента, приказы по основной деятельности, распоряжения начальника департамента об утверждении учредительных документов, годовой отчет о работе, документы об организации и проведении профессиональных курсов, конференций, годовые статистические отчеты по основным направлениям деятельности, годовой бухгалтерский отчет Департамента и подведомственных учреждений, бюджет по учреждениям прямого управления. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.02.2015 № 2.
Документы по реализации приоритетного регионального проекта «Новая школа» (дд. №№ 3487-3491) не имеют крайней даты т.к. вошедшие в данные дела документы датированы только годом.
Раздел описи № 2 дел по личному составу за 2012 год включает документы: приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников Департамента и руководителей образовательных учреждений, журнал регистрации трудовых договоров, документы о преставлении к награждению наградами, присвоению званий, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2011 год, утвержденных ЭПМК по делам архивов Пермского края, протокол от 25.02.2015 № 2.
Опись № 3 дел постоянного хранения включает личные дела руководителей подведомственных учреждений.
Распоряжения начальника Департамента об утверждении учредительных документов муниципальных учреждений, в нумерации пропущен № СЭД-08-01-26-370, т.к. был прерван процесс.
Годовые сводные статистические отчеты об учреждениях, реализующих программы общего образования (дд. №№ 3070-3081) и бюджет по учреждениям прямого управления (дд. №№ 3094-3486) разделены на тома по количеству листов с учетом плотности бумаги, на которых выполнены документы.
Личные дела сотрудников Департамента (опись № 2 дд. №№ 1155, 1158) строк хранения указан 75 лет, т.к. дела начаты до 2003 года.
На основании акта приема-передачи от 24.09.2018 № 10 на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» передано 515 единиц постоянного хранения за 2011, 2012 годы.
Не переданы дела:
№ 3067 - Годовые статистические отчеты вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений города Перми (ф. ОШ-5) на начало 2012/2013 учебного года,
№ 3090 - Соглашения между департаментом обра¬зования и образовательными учрежде¬ниями города Перми по реализации ве¬домственных целевых программ,
№ 3422 - Бюджет по учреждениям прямого управления на 2012 и плановый периоды 2013-2014 годов, Том 1 МАОУ «СОШ № 120»,
№ 3442 - Бюджет по учреждениям прямого управления на 2012 и плановый периоды 2013-2014 годов МАДОУ «Начальная школа - детский сад № 152»
(справка о причинах отсутствия дел прилагается).
Взамен переданы дела:
№ 3065 а - Должностные инструкции, руководителей образовательных учреждений 2012,
№ 3165а - Бюджет по учреждениям прямого управления на 2012 и плановый периоды 2013 -2014 годов МАДОУ «Детский сад № 111»,
№ 174а - Бюджет по учреждениям прямого управления на 2012 и плановый периоды 2013 -2014 годов МАДОУ «Центр развития ребенка - детский сад
№ 148».
Документы приобщены к фонду № 1142.
Документы по личному составу за 2012 год находятся на хранении в департаменте образования администрации города Перми.

Упорядочение документов за 2013 год осуществлялось специалистами Департамента в 2016 году. В результате упорядочения документов Департамента было составлено три годовых раздела описей дел за 2013 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2013 год, согласованной ЭК Департамента, протокол от 28.12.2012 № 4.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2012 год включает документы: протоколы совещаний у начальника департамента, приказы по основной деятельности, распоряжения начальника департамента об утверждении учредительных документов муниципальных учреждений, годовой план работы и отчет, отчеты и справки по итогам аттестации педагогических кадров, документы об организации и проведении муниципального конкурса «Учитель года», годовые статистические отчеты по основным направлениям деятельности, годовой бухгалтерский отчет Департамента и подведомственных учреждений, бюджет отрасли образования. Последний раздел описи дел постоянного хранения за 2011 год был утвержден ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.02.2015 № 2.
Раздел описи № 2 дел по личному составу за 2012 год включает документы: приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2 и личные дела сотрудников Департамента и руководителей образовательных учреждений, журнал регистрации трудовых договоров, документы о представлении к награждению наградами, присвоению званий, лицевые счета. Последний раздел описи дел по личному составу за 2011 год был согласован ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.02.2015 № 2.
Опись № 3 дел постоянного хранения включает личные дела руководителей подведомственных учреждений.
В описи № 1 д. № 3533 распоряжение начальника департамента об утверждении документов муниципальных учреждений включен номер СЭД-08-01-26-647, т.к. был ошибочно зарегистрирован под этим номером.
В описи № 1 дд. №№ 3576 и 3577 сформированы за 2012-2013 учебный год и включены в опись по году завершения.
Годовые статистические отчеты дневных общеобразовательных школ города Перми (дд. №№ 3580-3591) и бюджет отрасли образования (дд. №№ 3608-4244) разделены на тома по количеству листов с учетом плотности бумаги на которых выполнены документы.
Годовые статистические отчеты о деятельности дошкольных образовательных учреждений города Перми, только в дело № 3593 включена ф. РИК-78.
Личные дела сотрудников Департамента (опись № 2 дд. № № 1180, 1186, 1187, 1189, 1201, 1202) срок хранения указан 75 лет, т.к. дела начаты до 2003 года.

Упорядочение документов за 2014 год осуществлялось специалистами Департамента. В результате упорядочения документов Департамента было составлено три годовых раздела описей дел за 2014 год.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2014 год, согласованной ЭК департамента, протокол от 26.12.2013 № 3.
Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами в номенклатуре.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: приказы начальника по основной деятельности, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2013 год, согласованного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.08.2016 № 7.
В описи № 1 имеются дела объемом свыше 250 листов (№ 4268, № 4283, № 4285, № 4286, № 4288, № 4320, № 4329-4333, № 4339, № 4346, № 4367, № 4381, № 4386, № 4394, № 4402, № 4404, № 4408, № 44422, № 4431, № 4447, № 4465, № 4477, № 4479, № 4480, № 4485, № 4519, № 4535, № 4536, № 4550, № 4554, № 4555, № 4558, № 4566, № 4606, № 4613, № 4648, № 4680, № 4724, № 4734, № 4743, № 4786, № 4843, № 4860, № 4861, № 4863, № 4878, № 4894, № 4907), но толщина их корешка составляет не более 4 см.
В описи № 1 в заголовках дел №№ 4329-4334 и дел №№ 4348-4355 невозможно указать расшифровку томов, так как данный вид документа при формировании дел на стадии технической обработки разделен на тома по количеству листов. В указанных делах имеются внутренние описи.
В годовой раздел описи № 2 внесены следующие документы: приказы по личному составу (прием, перемещение, увольнение), личные дела муниципальных служащих, личные карточки ф.Т-2 и лицевые карточки, счета. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 2 дел по личному составу за 2013 год, согласованного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.08.2016 № 7.
Кроме этого, в описи № 2 имеется дело № 1251 срок которого указан 75 лет, т.к. в деле есть документы, составленные до 2003 года.
Сроки хранения указаны в соответствии Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 18.06.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».
В годовой раздел описи № 3 вошли личные дела руководителей подведомственных учреждений. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 3 за 2013 год, согласованного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.08.2016 № 7.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2015 ГОД
начальника департамента от 20.12.2010 № СЭД-08-01-09-825).
Упорядочение документов за 2015 год осуществлялось специалистами Департамента. В результате упорядочения документов Департамента было составлено три годовых раздела описей дел за 2015 год.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2015 год, согласованной ЭК департамента, протокол от 23.12.2014 № 3.
Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами в номенклатуре.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: приказы начальника по основной деятельности, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2014 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 10.07.2017 № 4.
В описи № 1 имеются дела объемом свыше 250 листов (№ 5038, № 5126, № 4920), но толщина их корешка составляет не более 4 см.
В описи № 1 в заголовках дел №№ 5051-5057 и дел №№ 5060-5073 невозможно указать расшифровку томов, так как данный вид документа при формировании дел на стадии технической обработки разделен на тома по количеству листов.
В годовой раздел описи № 2 внесены следующие документы: приказы по личному составу (прием, перемещение, увольнение), личные дела муниципальных служащих, личные карточки ф.Т-2 и лицевые карточки, счета. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 2 дел по личному составу за 2014 год, согласованного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 10.07.2017 № 4.
Кроме этого, в описи № 2 имеются дела №№ 1282,1283,1286 срок которых указан 75 лет, т.к. в делах есть документы, составленные до 2003 года.
Сроки хранения указаны в соответствии Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 18.06.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».
В годовой раздел описи № 3 вошли личные дела руководителей подведомственных учреждений. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 3 за 2014 год, согласованного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 10.07.2017 № 4.

Упорядочение документов за 2016 год осуществлялось в 2019 году. В результате упорядочения документов Департамента было составлено три годовых раздела описей дел за 2016 год.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2016 год, согласованной ЭК департамента, протокол от 30.12.2015 № 3.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: приказы начальника по основной деятельности, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2015 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.10.2018 № 10.
В годовой раздел описи № 2 внесены следующие документы: приказы по личному составу (прием, перемещение, увольнение), личные дела муниципальных служащих, личные карточки ф. № Т-2 и карточки-справки. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 2 дел по личному составу за 2015 год, согласованного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.10.2018 № 10.
В годовой раздел описи № 3 вошли личные дела руководителей подведомственных учреждений. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 3 за 2015 год, согласованного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.10.2018
№ 4.
Особенности формирования и включения дел в описи:
1. В описи № 1 в деле № 5471 - приказы начальника департамента по основной деятельности отсутствует приказ № СЭД-08-01-09-5, данный номер ошибочно присвоен другому документу. В деле № 5473 содержится приказ с № СЭД-08-01-09-1925 от 28.01.2016, указанный номер присвоен автоматически программой ИСЭД из-за технического сбоя. В деле № 5483 пропущен приказ под № СЭД-08-01-09-445. В деле 5484 также пропущен приказ № СЭД-08-01-09-510. В деле № 5490 отсутствует приказ под № СЭД-08-01-09-690. В деле № 5502 отсутствует приказ по № СЭД-08-01-09-1073, под данным номером ошибочно зарегистрирован другой документ. В деле № 5518 нет приказов под №№ СЭД-08-01-09-1687, СЭД-08-01-09-1688, СЭД-08-01-09-1710.
2. В описи № 1 в деле № 5523 – распоряжения начальника департамента образования содержится документ с № СЭД-08-01-09-5 от 12.01.2016, указанный номер присвоен как номер приказа по ошибке. В деле № 5542 имеется № СЭД-08-01-09-1073, номер также присвоен как номер приказа по ошибке.
3. В описи № 1 имеются дела объемом свыше 250 листов (№ 5471, № 5473, № 5477, № 5478, № 5479, № 5482, № 5484, № 5486, 5488, № 5493, № 5494, № 5496, № 5510, № 5511, № 5513, № 5523, № 5524, № 5537, № 5539, № 5546, № 5549, № 5552, № 5553, № 5585, № 5609, № 5611, № 5613, № 5624, № 5631, № 5634), но толщина их корешка составляет не более 4 см.
4. В опись № 1 включены дела «Акты о результатах проведения проверок за 2016 год» (с № 5559 по № 5600), которые не предусмотрены номенклатурой дел, поэтому в опись включены под резервным номенклатурным индексом. Дела разделены на тома по принципу проведения проверки (плановая, внеплановая), по предмету (теме) проведения проверки, а также типу проверяемого учреждения. Указанные акты в делопроизводстве не нумеровались и не регистрировались, а даты утверждения не всегда проставлены в соответствующей графе актов.
5. В описи № 2 имеются дела объемом свыше 250 листов (№ 1316, 1317, 1318), но толщина их корешка составляет не более 4 см.
6. В описи № 2 имеются дела со сроком хранения 75 лет (№ 1332, № 1340) т.к. имеются документы, составленные до 2003 года. Срок хранения документов по личному составу в описи указан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 18.06.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».
В описях используются следующие условные сокращения:
МКУ – Муниципальное казенное учреждение;
МБДОУ – Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение;
МАОУ – Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение;
МБОУ – Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение;
СОШ – Средняя общеобразовательная школа.

Переименования