Муниципальное казенное учреждение "Пермское городское управление гражданской защиты" г. Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: учредительные документы, приказы, журналы регистрации и др., 2000–2016 гг., единиц хранения: 383

Историческая справка

Муниципальное казенное учреждение "Пермское городское управление гражданской защиты" г. Перми

01.01.2000 - 01.01.2005 гг. - Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям; 01.01.2005 - 04.07.2011 гг. - Муниципальное учреждение "Пермское городское управление гражданской защиты"; 04.07.2011-наст.вр. - Муниципальное казенное учреждение "Пермское городское управление гражданской защиты" г. Перми.

На основании указа Губернатора Пермской области от 22.11.1999 № 163 "Об изменении порядка финансирования подразделений, подведомственных главному управлению по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Пермской области" 01 января 2000 года из Главного управления гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Пермской области выделено в самостоятельное учреждение Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям (далее - Управление).
Основными задачами управления являлись:
- реализация полномочий администрации города Перми в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;
- решение задач гражданской обороны;
- участие в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на территории города Перми.
Управление является рабочим органом комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности города Перми и выполняет управленческие функции в городском звене Пермской краевой подсистемы Российской системы предупреждения и действий в чрезвычайных ситуациях.
В структуре Управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям в 2000 году выделились следующие подразделения:
01. Управление;
02. Оперативный отдел;
03. Отдел предупреждения ЧС;
04. отдел связи;
05. Отдел инженерно-технических мероприятий;
06. Отдел радиационной, химической, биологической защиты;
07. Отдел медицинской защиты;
08. Отдел режима секретности;
09. Бухгалтерия;
10. Отдел кадров;
11. Отдел МТО;
12. Управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям город-ских районов (по количеству районов);
13. Курсы гражданской обороны городских районов.
В 2000-2003 годах структурных и функциональных изменений в управлении не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2004 ГОД
На основании указа Губернатора Пермской области от 22.11.1999 № 163 "Об изменении порядка финансирования подразделений, подведомственных главному управлению по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Пермской области" 01 января 2000 года из Главного управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Пермской области выделено в самостоятельное учреждение Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям. В соответствии с постановлением администрации города Перми от 16.12.2004 № 3756 "О ликвидации управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Перми" управление ликвидировано.
В соответствии с постановлением администрации города Перми от 29.10.2004 № 3217 "О создании муниципального учреждения "Пермское городское управление Пермское городское управление гражданской защиты" и внесении изменений в постановление Главы города от 18.01.2002 № 155 с 01 января 2005 года создано Муниципальное учреждение "Пермское городское управление гражданской защиты" (далее Управление).
Основное назначение Управления заключается в реализации полномочий администрации города в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и решения задач гражданской обороны, участия в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на территории города. Управление является рабочим органом комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности города Перми и выполняет управленческие функции в городском звене Пермской краевой подсистемы Российской системы предупреждения и действий в чрезвычайных ситуациях.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2005 ГОД
В соответствии с постановлением администрации города Перми от 29.10.2004 № 3217 с 01 января 2005 года создан постоянно действующий орган управления – муниципальное учреждение «Пермское городское управление гражданской защиты» (далее – управление), специально уполномоченный на решение задач в области защиты населения и территорий города Перми от чрезвычайных ситуаций. В соответствии с распоряжением Главы города Перми от 17.11.2004 № 103-к, с 01 января 2005 года начальником учреждения назначен Глушихин Игорь Петрович.
В 2005 году в связи с утверждением нового устава структура управления следующая:
01. Управление;
02. Кадры;
03. Отдел мероприятий гражданской обороны;
04. Учебный центр;
05. Отдел защиты;
06. Центр мониторинга и прогнозирования ЧС;
07. Бухгалтерия;
08. Отдел МТО;
09. Отделы гражданской защиты городских районов.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2006 ГОД
Функциональных и структурных изменений в 2006 году в МУ «Пермское городское управление гражданской защиты» не было, деятельность осуществлялась на основании устава, утвержденного 15.11.2004.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2007 ГОД
В соответствии с постановлением администрации города Перми от 20.03.2007 № 78 «О внесении изменений в постановление администрации города от 29.10.2004 № 3217 «О создании муниципального учреждения «Пермское городское управление гражданской защиты» и внесении изменений в постановление Главы города от 18.01.2002 № 155» в 2007 году учредителем управления от имени администрации города выступил департамент общественной безопасности, и были внесены изменения в устав. В связи с этим деятельность управления осуществлялась до 07.05.2007 года на основании устава, утвержденного 15.11.2004 года, после 07.05.2007 года на основании устава утверждённого 07.05.2007 года.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2008-2010 ГОДЫ
В 2008-2010 годах муниципальное учреждение «Пермское городское управление гражданской защиты» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании устава от 07.05.2007 № 21. Функциональных и структурных изменений в 2008-2010 годах в Учреждении не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2011 ГОД
В 2011 году на основании постановления администрации города Перми от 04.07.2011 № 331 создано муниципальное казенное учреждение «Пермское городское управление гражданской защиты» (далее – Учреждение) путем изменения типа существующего МУ «Пермское городское управление гражданской защиты». В 2011 году деятельность Учреждения осуществлялась на основании устава, функциональных и структурных изменений не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2012 ГОД
В 2012 году муниципальное казенное учреждение «Пермское городское управление гражданской защиты» (далее – учреждение) осуществляло свою деятельность на основании устава от 18.10.2011 № СЭД-10-01-52-40. В 2012 году в Устав МКУ «Пермское городское учреждение гражданской защиты» внесены изменения от 12.07.2012 № СЭД-10-01-54-1.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2013 ГОД
В 2013 году муниципальное казенное учреждение «Пермское городское управление гражданской защиты» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного начальником департамента общественной безопасности администрации города Перми от 18.10.2011 № СЭД-10-01-01-52-40 (в ред. от 12.07.2012 № СЭД-10-01-54-1).

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2014 ГОД
В 2014 году муниципальное казенное учреждение «Пермское городское управление гражданской защиты» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава от 18.10.2011 № СЭД-10-01-01-52-40 (в ред. от 06.02.2014 № СЭД-10-01-05-9).

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2015 ГОД
В 2015 году Муниципальное казенное учреждение «Пермское городское управление гражданской защиты» (далее – учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава от 18.10.2011 № СЭД-10-01-52-40 (в ред. от 06.02.2014 № СЭД-10-01-05-9).

Аннотация

В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области управление включено в список организаций-источников комплектования МУ «Архив города Перми».
Упорядочение документов за 2000 – 2003 годы проводилось специалистами управления в 2007 году. Отбор документов постоянного хранения осуществлялся на основании номенклатуры дел управления на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (ранее номенклатуры дел не было).
В результате упорядочения документов за 2000 - 2003 годы было составлено четыре раздела описи № 1 дел постоянного хранения, составленные по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 14.05.2009 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 77 ед. постоянного хранения за 2000 - 2003 годы. Фонду присвоен № 1156.
К описям фонда составлен справочный аппарат: титульный лист, предисловие, оглавление.
Состав документов:
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 – 2003 гг. внесены документы по основной деятельности управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуа-циям: учредительные, распорядительные, бухгалтерские документы, статистические отчеты, а так же документы, отражающие специфику деятельности управления, например законода-тельные и нормативные акты, документы по рассмотрению обращений граждан, связанных с чрезвычайными ситуациями в городе.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 – 2002 гг. внесены переходящие доку-менты: журналы регистрации и целевая программа.

В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области управление включено в список организаций-источников комплектования МУ "Архив города Перми".
Упорядочение документов за 2004 год проводилось специалистами управления. Отбор документов постоянного хранения осуществлялся на основании номенклатуры дел комитета на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области протокол от15.12.2005 № 13.
В результате упорядочения документов за 2004 год был составлен один раздел описи № 1 дел постоянного хранения, составленные по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное. Раздел описи № 1 дел за 2004 год стал продолжением описей дел за 2003 год.
На основании акта приема-передачи от 21.04.2010 № 2 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 16 ед. постоянного хранения за 2004 год. Документы приобщены к фонду № 1156.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год. внесены документы по основной деятельности МУ «Пермское городское управление гражданской защиты»: распорядительные, бухгалтерские документы, статистические отчёты, а также документы, отражающие специфику деятельности управления, например, законодательные и нормативные акты, документы по рассмотрению обращений граждан, связанных с чрезвычайными ситуациями в городе.

Упорядочение документов за 2005 год осуществлялось специалистами управления во втором квартале 2008 года. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2005 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 15.12.2005 № 13 (ранее номенклатура дел не составлялась).
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 15.12.2005 № 13 (ранее номенклатура дел не составлялась).
На основании акта приема-передачи от 05.05.2011 № 3 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 32 ед. постоянного хранения за 2005 год. Документы приобщены к фонду № 1156.
Документы по личному составу за 2000-2005 годы находятся на хранении в управлении.
Раздел описи № 1 за 2005 год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 03.07.2008 № 6 включает документы: законодательные и нормативные акты, учредительные документы, приказы по основной деятельности, журнал регистрации приказов, должностные инструкции, планы, документы комплексных проверок, документы о проведении мероприятий по основной деятельности, штатное расписание, сметы доходов и расходов, отчеты. Раздел описи дел постоянного хранения за 2005 год стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2004 год, утвержденной протоколом ЭМПК агентства по делам архивов Пермской области от 27.09.2007 № 8.

Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось специалистами управления во втором квартале 2009 года. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения и годовой раздел описи № 2 дел по личному составу.
Отбор документов за 2006 год осуществлялся на основании номенклатуры дел на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов в декабре 2005 года (ранее номенклатура дел не составлялась).
На основании акта приема-передачи от 20.06.2012 № 4 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 29 ед. постоянного хранения за 2006 год. Документы приобщены к фонду № 1156.
Документы по личному составу за 2000-2006 годы находятся на хранении в управлении.
Раздел описи № 1 за 2006 год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.06.2009 № 6 включает документы: законодательные и нормативные акты, учредительные документы, приказы по основной деятельности, журнал регистрации приказов, должностные инструкции, планы, документы комплексных проверок, документы о проведении мероприятий по основной деятельности, штатное расписание, сметы доходов и расходов, отчеты. Раздел описи дел постоянного хранения за 2006 год стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2005 год, утвержденной протоколом ЭМПК агентства по делам архивов Пермской области от 03.07.2008 № 6.

Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось специалистами управления во втором квартале 2010 года. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения и годовой раздел описи № 2 дел по личному составу. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние удовлетворительное.
Отбор документов за 2007 год осуществлялся на основании номенклатуры дел на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов в декабре 2005 года (ранее номенклатура дел не составлялась). Заголовки дел в описях расположены в соответствии с заголовками дел в номенклатуре.
На основании акта приема-передачи от 24.06.2013 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 23 ед. постоянного хранения за 2007 год. Документы приобщены к фонду № 1156.
В опись № 1 дел за 2007 год вошли документы по основной деятельности: учредительные, распорядительные, бухгалтерские документы, а также статистические отчёты. Опись № 1 стала продолжением описей дел постоянного хранения за 2006 год дел, утвержденной в 2009 году (протокол от 30.06.2009 № 6).

Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось специалистами Учреждения. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2008 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2008 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 15.12.2005 № 13.
На основании акта приема-передачи от 03.04.2014 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 28 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 1156.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены годовые статистические отчёты (д.190) которые изменили обозначение, в номенклатуре они обозначаются как 1 ДЗМЛТ, а с 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2007 года № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации» введено обозначение 1-ОБУЧ.
Раздел описи № 1 за 2008 год, утвержденный ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.05.2011 № 5 включает документы: приказы по основной деятельности, журналы регистрации, должностные инструкции, отчеты и планы, штатное расписание, сметы доходов и расходов, договоры на право пользования. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2007 год дел, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов, протокол от 27.05.2010 № 5.

Упорядочение документов за 2009 год осуществлялось специалистами Учреждения. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2009 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2006 год, согласованной ЭПМК Комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 15.12.2005 № 13 (ранее номенклатура дел не составлялась).
На основании акта приема-передачи от 02.04.2015 № 7 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 22 ед. постоянного хранения за 2009 год. Документы приобщены к фонду № 1156.
Раздел описи № 1 за 2009 год, утвержденный ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.11.2012 № 10, включает документы: приказы по основной деятельности, типовые должностные инструкции, годовые статистические отчеты, годовой план, документы об организации основных мероприятий гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в службах гражданской защиты, доклады о выполнении мероприятий ГО и предупреждении ЧС, предоставляемые в вышестоящие организации, документы об организации работы по паводку, о рассмотрении обращений граждан, об организации работы по устойчивости, журнал регистрации чрезвычайных ситуаций в городе, штатное расписание, годовые сметы доходов и расходов, годовой бухгалтерский отчёт, отчёт по налогам и по труду и заработной плате, договоры на право пользования имуществом. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2008 год дел, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.05.2011 № 5.

Упорядочение документов за 2010 год осуществлялось специалистами Учреждения. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2010 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2010 год, согласованной ЭПМК МУ «Архив города Перми», протокол от 18.03.2010 № 3 (ранее номенклатура дел составлялась в 2006 году, согласована ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 15.12.2005 № 13).
На основании акта приема-передачи от 01.04.2015 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 17 ед. постоянного хранения за 2010 год. Документы приобщены к фонду № 1156.
Раздел описи № 1 за 2010 год, утвержденный ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.08.2013 № 7, включает документы: копии законодательных и нормативных актов, относящиеся к деятельности управления, приказы по основной деятельности, номенклатуру дел, годовые статистические отчеты и годовые планы, документы комплексных проверок служб гражданской защиты и аварийно-спасательных формирований, документы об организации работы по паводку, по охране труда, об организации работы по устойчивости, журнал регистрации чрезвычайных ситуаций в городе, штатное расписание, годовые сметы доходов и расходов, годовой бухгалтерский отчёт, отчёты по налогам и по труду и заработной плате, договоры на право пользования имуществом. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2009 год дел, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.11.2012 № 10.

Упорядочение документов за 2011 год осуществлялось специалистами Учреждения. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2011 год.
- опись № 1 постоянного хранения – 22 ед. хр.;
- опись № 2 дел по личному составу – 17 ед. хр.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2011 год, согласованной ЭК Учреждения, протокол от 12.01.2011. № 1 (ранее номенклатура дел составлялась в 2010 году, согласована на ЭПМК МУ «Архив города Перми», протокол от 18.03.2010 № 3).
Годовой раздел описи № 1 за 2011 год включает документы: приказы по основной деятельности, журнал регистрации приказов по основной деятельности, должностные инструкции, номенклатуру дел, годовые планы, сметы и отчеты, штатное расписание, договоры на право пользования имуществом, документы комплексных проверок, организации основных мероприятий и работ. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 28.08.2013 № 7.
Годовой раздел описи № 2 включены приказы начальника управления по личному составу (о приеме, увольнении, перемещениях), личные карточки по ф.Т-2, личные дела сотрудников и лицевые счета.
На основании акта приема-передачи от 03.04.2017 № 10 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 22 ед. постоянного хранения за 2011 год. Документы приобщены к фонду № 1156.

Упорядочение документов за 2012 год осуществлялось специалистами управления. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2012 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов хорошее.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2012 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2012 год, согласованной ЭПМК МУ «Архив города Перми», протокол от 12.05.2015 № 4 (ранее номенклатура дел составлялась в 2012 году, согласована ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 15.12.2005 № 13).
Раздел описи № 1 за 2012 год включает документы: приказы по основной деятельности, журнал регистрации, должностные инструкции, отчеты, планы, штатное расписание, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденной ЭПМК агентства по делам архивов, протокол от 28.11.2012 № 10.
В опись № 2 включены приказы начальника управления по личному составу (о приеме, увольнении, перемещениях), личные дела сотрудников, личные карточки по ф. Т-2 и лицевые счета сотрудников.
На основании акта приема-передачи документов на хранение от 04.04.2018 № 11 в МБУ «Архив города Перми» передано 20 (двадцать) ед. хранения. Дела приобщены к фонду № 1156.

Упорядочение документов за 2013 год осуществлялось специалистами Управления. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2013 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2013 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2012 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.03.2012 № 3.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2013 год включает документы: положение об учебном центре по гражданской обороне и чрезвычайных ситуациям и положение об отделе мероприятий по гражданской обороне, приказы и журнал регистрации приказов по основной деятельности, номенклатуру дел, штатное расписание, типовые должностные инструкции, годовые планы по основным видам деятельности, документы комплексных проверок служб гражданской защиты и аварийно-спасательных формирований, документы об организации основных мероприятий гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в службах гражданской защиты, доклады о выполнении мероприятий гражданской обороны и предупреждении чрезвычайных ситуаций, представляемые в вышестоящие организации, учебные программы, документы об организации работы по паводку и об организации работы по устойчивости экономики города Перми в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, журнал регистрации чрезвычайных ситуаций, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2012 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 27.05.2015 № 5.
В опись № 2 включены приказы начальника управления по личному составу (о приеме, перемещениях, увольнении), личные дела сотрудников, личные карточки по ф. Т-2 и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2012 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 27.05.2015 № 5.
В описи № 2 срок хранения документов по личному составу указан 75 лет, т.к. описи согласованы ЭК Учреждения в феврале 2016 года.

Упорядочение документов за 2014 год осуществлялось специалистами Учреждения. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2014 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2014 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2014 год.
Раздел описи № 1 за 2014 год включает документы: приказы по основной деятельности, журнал регистрации приказов по основной (профильной) деятельности, должностные инструкции, отчеты, планы, штатное расписание, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2013 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 27.04.2016 № 3.
В опись № 2 включены приказы начальника управления по личному составу (о приеме, увольнении, перемещениях), личные дела сотрудников, личные карточки по ф. Т-2 и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2013 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 27.04.2016 № 3.
Особенности включения дел в описи:
В опись № 1 включено дело № 336 (Сведения о заключённых государственных, муниципальных контрактах (их изменения); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов) одна из крайних дат указана 06 июня 2013 год, т.к. в дело включен контракт, который заключен в июне 2013 года на 2014 год.
В опись № 2 включено дело № 159, объем листов которого превышает 250 листов, но толщина корешка указанного дела не превышает 4 см.
Кроме этого в опись № 2 включены дела №№ 164, 166, 177, срок хранения которых указан 75 лет ЭПК, т.к. в дела включены документы, созданные до 2003 года.

Упорядочение документов за 2015 год осуществлялось специалистами учреждения. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2015 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2015 год осуществлялся в соответствии с утвержденной номенклатурой дел на 2015 год.
Раздел описи № 1 за 2015 год включает документы: приказы по основной деятельности, журнал регистрации приказов по основной (профильной) деятельности, отчеты, планы, штатное расписание, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2014 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 26.04.2017 № 4.
В опись № 2 включены приказы начальника управления по личному составу (о приеме, увольнении, перемещениях), личные дела сотрудников, личные карточки по ф. № Т-2 и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2014 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 26.04.2017 № 4.
Особенности включения дел в описи:
В опись № 1 включено дело № 349, одна из крайних дат которого указана 20 ноября 2014 года в связи с тем, что сопроводительное письмо в адрес МКУ ПГУГЗ в выполнении мероприятий по устойчивости организации за 2014 год и о плане устойчивости функционирования на 2015 год ссылается на запрос МКУ ПГУГЗ № 557 от 20 ноября 2014 г., что является самой ранней крайней датой в деле.
В описи № 1 в деле № 350 крайние даты указаны по дате начала возникновения чрезвычайной ситуации и дате ее завершения и снятия с контроля.
Кроме этого, в опись включены дела с № 359 по № 362 по окончании срока действия контракта, где крайними датами дела являются - первая дата - это дата заключения контракта и последняя дата - это дата отчета об исполнении контракта.
В опись № 2 включены дела № 210, № 211, № 217, № 218 одного и того же работника в связи с тем, что работник занимал две разные должности по внутреннему совместительству в один и тот же период. Соответственно, велось два личных дела по обеим занимаемым должностям.

Переименования