Управление по экологии и природопользованию администрации г. Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: приказы, штатное расписание, годовые планы и отчеты, протоколы и т.д., 2000–2016 гг., единиц хранения: 315

Историческая справка

Управление по экологии и природопользованию администрации г. Перми

01.01.2000-11.09.2006 гг. - Муниципальное управление по экологии и природопользованию администрации г. Перми; c 12.09.2006 г. - Управление по экологии и природопользованию администрации г. Перми

Во исполнение Закона Российской Федерации "Об охране окружающей природной среды", решения Пермского областного суда от 30.06.1998 о неправомочности передачи части функций местного самоуправления органам государственной власти и для усиления координации работ и мероприятий по охране окружающей среды и природопользованию в городе Перми. Постановлением администрации города Перми от 23.06.99 № 1252 (Ф. 500 Оп. 1 Д. 245 Л. 221) в структуре администрации было создано муниципальное управление по экологии и природопользованию (далее - Управление)
Основными задачами управления являлись (Ф. 500 Оп. 1 Д. 245 Л. 222):
- Обеспечение благоприятной окружающей среды для населения, организация исполнения природного законодательства на территории города;
- Осуществление координации деятельности органов по охране окружающей среды природопользователей, районных администраций, взаимодействие с контролирующими федеральными и областными органами по вопросам охраны окружающей среды;
- Доведение до населения города через средства массовой информации результатов работы администрации города в области создания благоприятной окружающей среды и пропаганды природоохранного законодательства;
- Организация вовлечения общественных организаций и населения в процесс исполнения на территории города природоохранного законодательства.
В структуре Управления согласно штатного расписания на 1999 год (Ф. 500 Оп. 1 Д 245 Л. 234) выделились следующие подразделения:
- Начальник;
- Отдел НТП и экологических программ;
- Отдел информации, анализа и прогнозирования;
- Отдел нормирования и природопользования;
- Отдел платежей в экологический фонд.
В 2000-2004 годах структурных и функциональных изменений в управлении не было.

Управление по экологии и природопользованию администрации города Перми (далее – управление) осуществляет свою деятельность в соответствие с Положением, утвержденным постановлением главы города Перми от 23.06.1999 № 1252 «О создании муниципального управления по экологии и природопользованию». В соответствие с распоряжением главы города Перми от 07.06.2005 № 57-к 04 июля 2005 года Сединина Вера Александровна уволена с должности начальника управления в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения муниципальной должности муниципальной службы. С 26 сентября 2005 года в соответствии с распоряжением главы города Перми от 22.09.2005 № 96-к Путиловский Олег Григорьевич назначен на муниципальную должность начальника управления.
В 2005 году решением Пермской городской Думы от 01.02.2005 № 6 был ликвидирован целевой бюджетный экологический фонд. Других структурных и функциональных изменений в 2005 году в управлении не было.

Решением пермской городской Думы от 12 сентября 2006 № 218 внесены следующие изменения в Положение об управлении по экологии и природопользованию администрации города Перми. Других структурных и функциональных изменений не было.
В соответствии с Положением управление осуществляет следующие основные функции:
- организует взаимодействие с общественными организациями и населением по вопросам экологической безопасности и охраны окружающей среды;
- осуществляет экологическое просвещение населения города Перми;
- осуществляет контроль за охраной и использованием недр при добыче общераспространенных полезных ископаемых, а также при строительстве подземных сооружений, не связанных с добычей полезных ископаемых;
- осуществляет экологический мониторинг на территории города Перми;
- согласовывает задания на межевание, отводы земельных участков, проекты строительства и реконструкции, выдает заключения при приемке в эксплуатацию объектов, законченных строительством или реконструкцией;
- организует и контролирует отлов бездомных животных, содержание собак и домашних животных;
- выдает заключения (согласования) по материалам, представляемым на государственную экологическую экспертизу для получения лицензии на осуществление деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению опасных отходов;
- осуществляет управление, охрану и контроль за использованием особо охраняемых природных территорий местного значения;
- обеспечивает по результатам размещения муниципальных заказов проектирование лесных участков городских лесов, расположенных в границах городского округа, и закрепление на местности местоположения их границ.

В 2007 году управление по экологии и природопользованию администрации города Перми (далее – управление) осуществляло свою деятельность на основании Положения, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 № 218. Структурных и функциональных изменений не было.

В 2008 году управление по экологии и природопользованию администрации города Перми (далее – Управление) осуществляло свою деятельность на основании Положения, утвержденного решением Пермской городской Думы (далее – ПГД) от 12 сентября 2006 № 218.
На основании решения ПГД от 24.06.2008 № 202 внесены изменения в решение ПГД от 12 сентября 2006 № 218 «Об управлении по экологии и природопользованию администрации города Перми».
Функции Управления:
- обеспечивает проектирование лесных участков городских лесов, расположенных в границах городского округа, и закрепляет на местности местонахождение их границ;
- разрабатывает нормативы и стандарты в сфере озеленения территории города Перми;
- разрабатывает перспективные и текущие планы, целевые программы в сфере озеленения территории города Перми, в том числе по созданию парков и скверов;
- организует работу по созданию и обустройству ландшафтно-рекреационных территорий и экопарков;
- контролирует реализацию планов по озеленению территории города Перми.

В 2009-2012 годах управление по экологии и природопользованию администрации города Перми (далее – Управление) осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 218. В 2009-2012 годах структурных и функциональных изменений в Управлении не было.

В 2013 году управление по экологии и природопользованию администрации города Перми (далее – Управление) осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 218. В 2013 году структурных и функциональных изменений в управлении не было.

В 2014 году управление по экологии и природопользованию администрации города Перми (далее – Управление) осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 218. В 2014 году структурных и функциональных изменений в управлении не было.

В 2015 году управление по экологии и природопользованию администрации города Перми (далее – Управление) осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 218. В 2015 году структурных и функциональных изменений в управлении не было.

В 2016 году управление по экологии и природопользованию администрации города Перми (далее – Управление) осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 218. В 2016 году структурных и функциональных изменений в управлении не было

Аннотация

В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области управление включено в список организаций-источников комплектования МУ "Архив города Перми".
Упорядочение документов за 2000 - 2003 годы проводилось специалистами управления в 2003-2006 гг. Отбор документов постоянного хранения осуществлялся на основании номенклатуры дел управления на 2003 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (ранее номенклатуры дел не было).
В результате упорядочения документов за 2000 - 2003 годы было составлено три раздела описи № 1 дел постоянного хранения, составленные по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 10.06.2009 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми" 27 ед. постоянного хранения за 2000 - 2003 годы. Фонду присвоен № 1160.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 - 2003 гг. внесены документы по основной деятельности управления, распорядительные, бухгалтерские документы, статистические отчеты, а так же документы, отражающие специфику деятельности управления.
К описям фонда составлен справочный аппарат: титульный лист, предисловие, оглавление.

Упорядочение документов за 2004 год проводилось специалистами управления в 2007 году. Отбор документов постоянного хранения осуществлялся на основании номенклатуры дел управления на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области.
В результате упорядочения документов за 2004 год был составлен один годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, составлен по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 17.08.2010 № 2 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 9 ед. постоянного хранения за 2004 год. Документы приобщены к фонду 1160.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год внесены документы по основной деятельности управления экологии и природопользованию: распорядительные, бухгалтерские документы.
К описям фонда составлен справочный аппарат: титульный лист, предисловие, оглавление.

Упорядочение документов за 2005 год осуществлялось в управлении специалистом, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено три годовых раздела описей дел за 2005 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствие с номенклатурой дел на 2003 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов, протокол от 26.06.2003 № 7.
На основании акта приема-передачи от 17.08.2011 № 3 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 8 ед. постоянного хранения за 2005 год. Документы приобщены к фонду № 1160.
Раздел описи № 1 за 2005 год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.02.2008 № 2 включает документы: приказы по основной деятельности, штатное расписание, планы, отчеты, протоколы заседаний совета целевого бюджетного экологического фонда. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2004 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов, протокол от 01.03.2007 № 2. В опись № 1 дел постоянного хранения не включены годовые финансовые отчеты целевого бюджетного экологического фонда, так как фонд был ликвидирован. Квартальные отчеты фонда включены в общий годовой финансовый отчет.

Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось в управлении специалистом, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено три годовых раздела описей дел за 2006 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствие с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2008 № 1.
На основании акта приема-передачи от 13.09.2012 № 4 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 6 ед. постоянного хранения за 2006 год. Документы приобщены к фонду № 1160.
Раздел описи № 1 за 2006 год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.04.2009 № 4 включает документы: приказы по основной деятельности, штатное расписание, планы, отчеты, Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2005 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов, протокол от 29.02.2008 № 2.

Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось в управлении специалистом, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2007 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное. Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствие с номенклатурой дел на 2003 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермской области, протокол от 26.06.2003 № 7. На основании акта приема-передачи от 08.08.2013 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 17 ед. постоянного хранения за 2007 год. Документы приобщены к фонду № 1160.
Раздел описи № 1 за 2007 год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.04.2010 № 4 включает документы: приказы по основной деятельности, штатное расписание, планы, отчеты, акты обследований зеленых насаждений, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2006 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов, протокол от 30.04.2009 № 4.

Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось специалистами МУ «Архив города Перми» по договору. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2008 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствие с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2008 № 1.
На основании акта приема-передачи от 28.07.2014 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 32 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 1160.
Раздел описи № 1 за 2008 год, утвержденный ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.04.2011 № 4 включает документы: приказы по основной деятельности, штатное расписание, планы и отчеты о работе, документы по итогам городских конкурсов и акций, акты обследований зеленых насаждений, годовой отчет о состоянии загрязнения атмосферного воздуха, сборник справочно-информационных статей о состоянии и охране окружающей среды, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2007 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 29.04.2010 № 4.

Упорядочение документов осуществлялось в Управлении специалистом, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами номенклатуры дел, в описи № 2 – по значимости. Заголовки дел в описях соответствуют заголовкам дел номенклатуры.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2008 № 1.
На основании акта приема-передачи от 10.08.2015 № 7 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 24 ед. постоянного хранения.
В раздел описи № 1 постоянного хранения за 2009 год, включены документы: приказы начальника по основной деятельности, штатное расписание, планы и отчеты работы Управления, отчеты по итогам природоохранной акции «Дни защиты от экологической опасности», документы (положения, проекты, планы и др.) конкурсов и акций, акты обследований зеленых насаждений, годовой отчет о состоянии загрязнения атмосферного воздуха в городе, сборник справочно-информационных статей о состоянии и охране окружающей среды в городе, годовой финансовый отчет и отчет по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи дел постоянного хранения за 2008 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2012 № 4.

Упорядочение документов за 2010 год осуществлялось в 2013 году: специалистом Управления, ответственным за ведение архива проведена экспертиза ценности документов, формирование дел и систематизация листов делах, специалистами МБУ «Архив города Перми» по договору – подшивка дел, нумерация листов, оформление обложек и листов-заверителей. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел. Физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2008 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 31.01.2008 № 1).
На основании акта приема-передачи от 03.08.2016 № 8 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 34 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1160.
В раздел описи № 1 постоянного хранения за 2010 год, включены документы: положения о структурных подразделениях, приказы и распоряжения по основной деятельности, штатное расписание, должностные инструкции, перспективные планы и отчеты о их выполнении, документы (отчеты, положения, заявки) по городским конкурсам и акциям, акты обследований зеленых насаждений, сборник справочно-информационных статей о состоянии и охране окружающей среды в городе, годовой финансовый отчет и отчет по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию, договоры и акты по вопросам природоохранной деятельности. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2012 № 4.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год проводилось специалистом управления, ответственным за ведение архива. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел:
- № 1 дел постоянного хранения – 27 ед. хр.;
- № 2 дел по личному составу – 14 ед. хр.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2010 год, согласованной ЭПМК МУ «Архив города Перми» 18.03.2010 протокол № 3 и номенклатурой дел на 2011 год, согласованной ЭК управления 20.12.2010 № 2.
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2011 год, в который включены документы по основной деятельности: приказы начальника управления, перспективные планы управления и отчеты об их выполнении, документы конкурсов и программ, договоры и акты по вопросам природоохранной деятельности, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденной ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.05.2013 № 5.
На основании акта приема-передачи от 16.08.2017 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 27 единиц постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1160.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2012 год проводилось специалистом управления, ответственным за ведение архива. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел:
- № 1 дел постоянного хранения - 27 ед. хр.;
- № 2 дел по личному составу - 9 ед. хр.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2012 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.02.2012 № 2
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2012 год, в который включены документы: приказы и распоряжения по основной деятельности начальника управления, штатное расписание, должностные инструкции, перспективные планы управления и отчеты об их выполнении, номенклатура дел, протоколы заседаний экспертной комиссии, документы конкурсов и программ, акты обследования зеленых насаждений, сборник справочно-информационных документов о состоянии и охране окружающей среды города, издаваемый Управлением, договоры и акты по вопросам природоохранной деятельности, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденной ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.04.2014 № 4.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2012 год внесены документы: приказы начальника управления по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, трудовые договоры, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2011 год, согласованной ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.04.2014 № 4.
Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами номенклатуры дел, в описи № 2 - по значимости. Заголовки дел в описях соответствуют заголовкам дел номенклатуры.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу Управления за 2013 год проводилось специалистом МБУ «Архив города Перми» по договору. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2013 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Управления на 2013 год, согласованной ЭК Управления, протокол от 21.01.2013 № 1 (номенклатура дел Управления на 2012 год, согласована ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.02.2012 № 2).
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2013 год, в который включены документы: приказы и распоряжения по основной деятельности начальника управления, штатное расписание, должностные инструкции, перспективные планы Управления и отчеты об их выполнении, номенклатура дел, протоколы заседаний экспертной комиссии, документы городских экологических конкурсов и акций, акты обследования зеленых насаждений, сборник справочно-информационных документов о состоянии и охране окружающей среды города, издаваемый Управлением, договоры и акты по вопросам природоохранной деятельности, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2012 год, утвержденной ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.04.2015 № 4.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2013 год внесены документы: приказы начальника управления по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, договоры подряда с физическими лицами, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2012 год, согласованной ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.04.2015 № 4.
Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами номенклатуры дел, в описи № 2 – по значимости. Заголовки дел в описях соответствуют заголовкам дел номенклатуры.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу Управления за 2014 год проводилось специалистами МБУ «Архив города Перми» по договору. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2014 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Управления на 2014 год, согласованной ЭК Управления, протокол от 16.01.2014 № 1 (номенклатура дел Управления на 2012 год, согласована ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.02.2012 № 2).
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2014 год, в который включены документы: приказы и распоряжения по основной деятельности начальника управления, штатное расписание, должностные инструкции, перспективные планы Управления и отчеты об их выполнении, номенклатура дел, документы городских экологических конкурсов и акций, акты обследования зеленых насаждений, сборник справочно-информационных документов о состоянии и охране окружающей среды города, издаваемый Управлением, договоры и акты по вопросам природоохранной деятельности, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2013 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.03.2016 № 2.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2014 год внесены документы: приказы начальника управления по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, договоры подряда с физическими лицами, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2013 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.03.2016 № 2.
Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами номенклатуры дел, в описи № 2 – по значимости. Заголовки дел в описях соответствуют заголовкам дел номенклатуры.
Особенности включения дел в описи:
В опись № 1 включены дела (№ 240, № 262, 263) объем которых превышает 250 листов, однако толщина корешка указанных дел не превышает 4 см.
В деле № 243 (распоряжения начальника управления по основной деятельности) пропущены следующие номера распоряжений СЭД-33-01-06-р-1, СЭД-33-01-06-р-26, СЭД-33-01-06-р-38, из-за сбоя программы ИСЭД.
Дела с № 247 по № 256 (акты обследований земельных насаждений города) разделены на тома по районам города, внутри томов по хронологии (дате) актов. Дело № 254 начинается с акта под № 7, т.к. акты с № 1 по № 6 не переданы в Управление, потому что представитель Управления не принимал участие в обследовании насаждений. Указанные акты, составляются районными администрациями по количеству сторон участвующих в обследовании зеленных насаждений.
Кроме этого, документы о проведении городских конкурсов социально значимых общественных экологических инициатив, конкурсов (№№ 247,248) не имеют крайних дат в описи, т. к. вошедшие в данные дела документы, чаще датированы только годом.
В деле № 264 крайняя дата указана «30 декабря 2013 года», т.к. в деле имеются договоры от декабря 2013 года, но со сроком его действия в 2014 году. Указанные договоры помещены в дела за 2014 год, т.к. окончены в делопроизводстве в 2014 году.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу Управления за 2015 год проводилось специалистами МБУ «Архив города Перми» по договору. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2015 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Управления на 2015 год, согласованной ЭК Управления, протокол от 14.01.2015 № 1 (номенклатура дел Управления на 2012 год, согласована ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.02.2012 № 2).
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2015 год, в который включены документы: приказы и распоряжения по основной деятельности начальника управления, штатное расписание, должностные инструкции, перспективные планы Управления и отчеты об их выполнении, номенклатура дел, документы городских экологических конкурсов и акций, акты обследования зеленых насаждений, сборник справочно-информационных документов о состоянии и охране окружающей среды города, издаваемый Управлением, договоры и акты по вопросам природоохранной деятельности, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2014 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2017 № 4.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2015 год внесены документы: приказы начальника управления по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личное дело сотрудника, карточки – справки и расчетные листки работников. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2014 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2017 № 4.
Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами номенклатуры дел, в описи № 2 – по значимости. Заголовки дел в описях соответствуют заголовкам дел номенклатуры.
Особенности включения дел в описи:
1. В опись № 1 включено дело № 288 объем, которого превышает 250 листов, однако толщина его корешка не превышает 4 см.
2. Дела с № 274 по № 281 описи № 1 (акты обследований земельных насаждений города) разделены на тома по районам города, внутри томов по хронологии – дате регистрации актов.
В деле № 274 отсутствуют следующие номера актов №№ 1, 6, 10, 13, 17, 18, 21, 25, 34, 45, 53, 57, 62, 80, 84, 94, 98, 110.
В деле № 275 отсутствуют следующие номера актов №№ 116, 137, 165, 170, 174.
В деле № 276 отсутствуют следующие номера актов №№ 15, 17, 26, 33, 34, 43, 50, 62, 67, 75, 80, 84, 86, 91.
В деле № 277 отсутствуют следующие номера актов №№ 10,11,28, 31, 34, 37, 39, 44, 46, 49, 57, 61, 65-69.
В деле № 278 отсутствуют следующие номера актов №№ 2, 13, 31, 36, 53, 74, 85.
В деле № 279 отсутствуют следующие номера актов №№ 5, 6, 15, 16, 18, 24, 25, 27, 28, 39, 42, 46, 49, 67, 71.
В деле № 281 отсутствуют следующие номера актов №№ 13, 18, 21-70, 73, 75, 76, 79.
Указанные выше акты обследований отсутствуют потому что указанные акты не утверждены начальником управления и по указанным актам заявители отозвали свои заявки.
3. Кроме этого, документы о проведении городских конкурсов социально значимых общественных экологических инициатив, конкурсов (№№ 272, 273) не имеют крайних дат в описи, т. к. вошедшие в данные дела документы, чаще датированы только годом.
4. Срок хранения документов по личному составу в описи № 2 указан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».

В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2016 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Управления на 2016 год.
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2016 год, в который включены документы: приказы и распоряжения по основной деятельности начальника управления, штатное расписание, должностные инструкции, перспективные планы Управления и отчеты об их выполнении, номенклатура дел, документы городских экологических конкурсов и акций, акты обследования зеленых насаждений, сборник справочно-информационных документов о состоянии и охране окружающей среды города, издаваемый Управлением, договоры и акты по вопросам природоохранной деятельности, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2015 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.04.2018 № 4.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2016 год внесены документы: приказы начальника управления по личному составу, личные карточки Ф. № Т-2, личные дела сотрудников, карточки – справки и расчетные листки работников. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2015 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.04.2018 № 4.
Дела в описи № 1 систематизированы в соответствии с индексами номенклатуры дел, в описи № 2 – по значимости. Заголовки дел в описях соответствуют заголовкам дел номенклатуры.
Особенности включения дел в описи:
1. В опись № 1 включено дело № 310 объем, которого превышает 250 листов, однако толщина его корешка не превышает 4 см.
2. Дела с № 300 по № 307 описи № 1 (акты обследований земельных насаждений города) разделены на тома по районам города, внутри томов по хронологии – дате регистрации актов.
В деле № 300 отсутствуют следующие номера актов №№ 28,40,56.
В деле № 301 отсутствуют следующие номера актов №№ 109,114.
В деле № 302 отсутствуют следующие номера актов №№ 1,2,8,10,11,18,19,23,24,29,32,33,37,39,44.
В деле № 303 отсутствуют следующие номера актов №№ 12,16,24.
В деле № 304 отсутствуют следующие номера актов №№ 33,38,62,71.
В деле № 305 отсутствуют следующие номера актов №№ 04-24,04-64.
Указанные выше акты обследований отсутствуют потому что указанные акты не утверждены начальником управления и по указанным актам заявители отозвали свои заявки.
В дело № 306 включены акты обследований земельных насаждений Орджоникидзевского района города Перми - по дате их регистрации. Акты имеют разную нумерацию, поэтому не вынесены в заголовок дела. Так, в деле содержатся следующие №№ актов: 07/СМН, 08/СМН, 1,11,13,20,22,23,24, 17/МЕВ-21/МЕВ, 24/МЕВ, 25/МЕВ-27/МЕВ, 1/БВА, 2/БВА, 01/СМН-05/СМН, 07/СМН-09/СМН, 12/СМН, 14/СМН, 15/СМН, 15/1/СМН, 16/СМН, 19/СМН, 25/СМН, 25/1/СМН, 26/СМН, 28/СМН, 30/1/СМН, 31/СМН, 32/СМН, 32/1/СМН, 33/СМН, 34/СМН, 37/СМН-41/СМН, 43/СМН, 45/СМН-48/СМН, 48/1/СМН, 1/МЕВ-8/МЕВ, 10/МЕВ-15/МЕВ, 17/МЕВ-21-МЕВ, 24/МЕВ-27/МЕВ, 1/БВА, 2/БВА, 1,11,13,20,22-24. Указанные акты, составлены сотрудниками районной администрации и пронумерованы в соответствии с номенклатурой дел администрации Орджоникидзевского района города Перми, буквенные индексы проставляются с целью идентификации конкретного специалиста администрации района, который готовил акт.
Дело № 307 начинается с акта № 84, дата его утверждения 15 января 2016 года.
3. Кроме этого, документы о проведении городских конкурсов социально значимых общественных экологических инициатив, конкурсов (№№ 298, 299) не имеют крайних дат в описи, т. к. вошедшие в данные дела документы, чаще датированы только годом. В делах имеются внутренние описи.
4. Дела № 313 и № 314 – «Муниципальные контракты и приложения к ним на поставку продукции, работ и услуг за счет бюджета» разделены на тома.
В том 1 включены муниципальные контракты (дело № 313) заключенные в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» с помощью электронной торговой площадки, регистрационные номера присвоены автоматически указанной торговой площадкой.
В том 2 (дело № 314) включены контракты, зарегистрированные в программе ИСЭД. Номера присвоены автоматически программой в хронологическом порядке.
В дело 315 включены «Договоры на поставку продукции, работ и услуг», прошедшие регистрацию в программе ИСЭД, в хронологическом порядке.
Контракты, включенные в дело №314, и договоры, включенные в дело №315, зарегистрированы в ИСЭД в одной номенклатурной папке. В указанных делах пропущены следующие номера с № СЭД-33-03-15-1 по № СЭД-33-03-15-3, с № СЭД-33-03-15-7 по СЭД-33-03-15-10, № СЭД-33-03-15-22, № СЭД-33-03-15-31, № СЭД-33-03-15-35, № СЭД-33-03-15-38, № СЭД-33-03-15-43, с № СЭД-33-03-15-45 по № СЭД-33-03-15-48, т.к. под указанными пропущенными номерами по ошибке зарегистрированные другие документы.
5. В опись 2 включено дело со сроком хранения 75 лет (№ 106) т.к. в деле имеются документы, составленные до 2003 года. Срок хранения документов по личному составу в описи указан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».
Кроме этого, объем указанного дела (№ 106) превышает 250 листов, однако толщина его корешка не превышает 4 см

Переименования