Департамент жилищно-коммунального хозяйства администрации г. Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: приказы, договоры и соглашения, документы о работе управления и др., 1998–2014 гг., единиц хранения: 319

Историческая справка

Департамент жилищно-коммунального хозяйства администрации г. Перми

22.06.1998-26.06.2012 гг. - Управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми; 26.06.2012 г. - Департамент жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми.

С целью формирования единой городской политики в сфере жилищно-коммунального хозяйства постановлением Главы города Перми от 16.06.1998 № 1998 с 22 июня 1998 года создано Муниципальное управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми (далее управление). Этим же постановлением утверждены положение и структура управления.
Основными задачами управления являлись:
- определение и проведение единой политики развития отрасли в рамках социально-экономической политики развития городского хозяйства, единой технической политики, политики ресурсосбережения в отрасли;
- обеспечение функционирования и развития жилищно-коммунального хозяйства города;
- обеспечение бесперебойного коммунального обслуживания населения;
- формирование нормативно-правовой базы, регламентирующей отношения в жилищно-коммунальной сфере города;
- обеспечение эффективного использования средств городского бюджета, направляемых на финансирование отрасли ЖКХ, осуществление контроля за целевым использованием финансовых ресурсов.
В 1998-1999 гг. в структуре управления выделялись следующие структурные подразделения:
- Общий отдел (сектор кадров, сектор делопроизводства, сектор охраны, сектор транспорта и хозяйственных сектор);
- Отдел экономических расчетов (сектор цен и тарифов, сектор субсидий и компенсаций);
- Бюджетный отдел (сектор планирования, сектор исполнения);
- Бухгалтерия;
- Отдел жилищной политики (сектор правовых актов, сектор методических документов, сектор управления муниципальными предприятиями, сектор собственников);
- Отдел развития отрасли и технической политики (сектор технического перевооружения, сектор по ресурсосберегающей политике, сектор технической политики);
- Отдел анализа (сектор мониторинга, сектор статистики, сектор прогнозов);
- Юридический отдел;
- Информационный отдел (организационный сектор, компьютерный сектор, сектор связи);
В структуру управления также входила единая информационная система "Городское хозяйство".
В связи с реорганизацией структуры администрации города Перми в 2000 году постановлением Главы города Перми от 05.04.2000 №120 утверждено новое положение об управлении. Существенных изменений в функциях и структуре управления не произошло.
В целях создания условий для эффективной работы управления в 2001 году постановлением Главы города Перми от 30.11.2001 № 3304 была утверждена новая структура, в которую вошли 8 отделов и один сектор:
- Отдел делопроизводства и информации;
- Отдел координации и методологии;
- Отдел бухгалтерского учета и отчетности;
- Сектор кадров;
- Финансово-экономический отдел;
- Отдел планирования и маркетинга;
- Юридический отдел;
- Производственно-диспетчерский отдел;
- Отдел технической политики.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2004 ГОД
В 2004 году структурных и функциональных изменений не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2005 ГОД
В 2005 году управление жилищно-коммунальных отношений администрации города Перми (далее – управление) действовало на основании положения об управлении, утвержденного в 2000 году, структурных и функциональных изменений в 2005 году не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2006 ГОД
До сентября 2006 года муниципальное управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми (далее – управление) действовало на основании положения об управлении, утвержденного в 2000 году. Решением Пермской городской думы от 12.09.2006 № 215 муниципальное управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми переименовано в управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми, утверждено новое положение об управлении.
В соответствии с новым положением, основной целью деятельности управления является формирование и реализация единой отраслевой политики, направленной на создание для населения города Перми безопасных и комфортных условий проживания в жилищном фонде, создание условий для предоставления коммунальных услуг установленных стандартов качества. Основными задачами управления являются:
- организация в границах города Перми электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом;
- организация содержания муниципального жилого фонда;
- создание условий для управления многоквартирными домами;
- обеспечение функционирования и развития жилищно-коммунального хозяйства города.
10 января 2006 года распоряжением Главы города Перми от 13.01.2006 № 7-к Касаткин Сергей Валерьевич, начальник муниципального управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми, уволен в порядке перевода в администрацию Пермской области по ст. 77, пункт 5 ТК РФ. На период вакансии исполнение обязанностей начальника управления возложено на Зимаева Александра Николаевича, первого заместителя начальника.
С 17 января 2006 года распоряжением Главы города Перми от 23.01.2006 № 12-к на муниципальную должность начальника управления в порядке перевода из региональной энергетической комиссии Пермской области назначен Храпков Алексей Анатольевич.
С 01 сентября 2006 года распоряжением Главы администрации города Перми от 01.09.2006 № 78-к Храпков Алексей Анатольевич назначен на муниципальную должность муниципальной службы заместителя главы администрации города Перми в соответствии с п. 1 ст. 61 Устава города Перми, освободив от должности начальника муниципального управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2007 ГОД
В 2007 году функциональных и структурных изменений в управлении жилищно-коммунального хозяйства не было, управление действовало на основании положения, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 215.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2008 ГОД
В 2008 году управление жилищно-коммунального хозяйства администрация города Перми (далее – Управление) действовало на основании положения, утвержденного решением Пермской городской Думы (далее – ПГД) от 12.09.2006 № 215.
В мае 2008 года отдел технической политики был реорганизован в два отдела:
- отдел капитального ремонта;
- отдел инженерной инфраструктуры, ресурсов и энергетики.
В июле 2008 года создан отдел управления жилищным фондом и были ликвидированы отделы:
- конкурсных процедур (функции переданы в отдел капитального ремонта);
- координации и методологии, контроля, производственно-диспетчерский отдел (функции переданы во вновь созданный отдел – управление жилищным фондом);
С 01 августа 2008 года было создано управление развития коммунальной инфраструктуры администрации города Перми, в которое были переданы функции отдела инженерной инфраструктуры, ресурсов и энергетики Управления.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2009 ГОД
В 2009 году управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми (далее – Управление) действовало на основании Положения, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 215 «Об управлении жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми».
В 2009 году в Управлении произошли следующие функциональные и структурные изменения.
На основании постановления администрации города Перми от 31.03.2009 № 176 «О реорганизации муниципальных учреждений «Жилищная служба» районов и поселка Новые Ляды» были ликвидированы районные «Жилищные службы», функции и документы по основной деятельности которых переданы созданному на основании постановления администрации города Перми от 29.05.2009 № 287 «О внесении изменений в постановление администрации города от 31.03.2009 № 176 «О реорганизации муниципальных учреждений «Жилищная служба» районов и поселка Новые Ляды» муниципальному бюджетному учреждению «Жилищная служба города Перми».

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2010 ГОД
В 2010 году управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми (далее – Управление) действовало на основании Положения, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 215 «Об управлении жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми». В 2010 году в Управлении функциональных и структурных изменений не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2011 ГОД.
В 2011 году управление действовало на основании решения Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 215. В указанный период функциональных и структурных изменений не произошло.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2012 ГОД.
В 2012 году управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми (далее – управление) действовало на основании решения Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 215. В указанный период функциональных и структурных изменений не произошло.

Аннотация

В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области муниципальное управление жилищно-коммунального хозяйства включено в список организаций-источников комплектования МУ «Архив города Перми».

Упорядочение документов за 1998-2003 годы проводилось специалистами управления в 2003, 2006 гг. Отбор документов постоянного хранения осуществлялся на основании номенклатур дел управления на 1997 и 1999 гг., согласованных ЭПМК комитета по делам архивов.
В результате упорядочения документов было составлено 5 разделов описи № 1 дел постоянного хранения и три дополнения к описи. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное. Разделы описи утверждены ЭПМК комитата по делам архивов Пермской области, дополнения согласованы ЭК управления и утверждены начальником.
Акт приема-передачи от 29.06.2009 № 1.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 1998-2003 гг. включены документы: положения об управлении и его структурных подразделениях, приказы начальника по основной деятельности, годовые планы и отчеты управления, годовые статистические отчеты, бухгалтерские документы, протоколы заседаний комиссий и договоры, заключаемые управлением для установления производственных связей.

В опись № 1 дел за 2004 год вошли документы по основной деятельности управления: приказы по основной деятельности, протоколы, статистические отчеты, бухгалтерские документы, а также документы, отражающие реализация различных городских целевых программ - договоры, отчеты, аналитические справки и т.д. Акт приема-передачи от 15.03.2010 № 2.
В опись № 1 включены годовые статистические отчеты по основным направлениям деятельности управления - формы № П-2, П-4, ОБ-2, 11-кр., внесенные в номенклатуре дел под разными индексами, но объединенные при упорядочении дел в связи с небольшим их объемом. В описи дел под № 61 внесены протоколы заседаний комиссии по городскому хозяйству и жилищно-коммунальной реформе, начинающиеся с № 26 - это связано с тем, что в делопроизводстве протоколы продолжили нумерацию предыдущего года. Протоколы совещаний по вопросам создания и деятельности товариществ собственников жилья, включенные в опись под № 62, в делопроизводстве не нумеровались.

В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2005 год, внесены документы по основной деятельности: приказы начальника по основной деятельности, протоколы совещаний, годовой отчет о работе управления, годовые статистические отчеты, договоры заключаемые управлением с целью реализации городской целевой программы «Комплексное благоустройство дворовых и придомовых территорий города Перми», документы (аналитические записки, рекомендации, справки) для Наблюдательных советов и др. Акт приема-передачи от 01.03.2011 № 3.

Раздел описи № 1 за 2006 год включает документы: приказы начальника управления по основной деятельности, положение об управлении, о структурных подразделениях, протоколы совещаний у начальника управления, годовой отчет, протоколы заседаний экспертной комиссии, типовые должностные инструкции, штатное расписание, смета доходов и расходов, годовой финансовый отчет, годовые отчеты по фонду социального страхования, финансовые отчеты, договоры, бюджетная роспись и др. Акт приема-передачи от 29.02.2012 № 4.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2007 ГОД
Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2007 год осуществлялось во втором квартале 2010 года. В результате упорядочения документов был составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения и годовой раздел описи № 2 дел по личному составу. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел управления на 2007 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов по Пермского края в марте 2007 года (протокол от 01.03.2007 № 2).
На основании акта приема-передачи от 13.06.2013 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 24 ед. постоянного хранения за 2007 год. Документы приобщены к фонду № 1162.
В опись № 1 дел за 2007 год вошли документы по основной деятельности управления: приказы по основной деятельности, протоколы, статистические отчеты, бухгалтерские документы. Опись № 1 дел постоянного хранения за 2007 год стала продолжением описи
№ 1 дел 2006 год, утвержденной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края в июне 2009 года (протокол от 30.06.2009 № 6).

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2008 ГОД
Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу Управления за 2008 год осуществлялось в 2011 году. В результате упорядочения документов были составлены два годовых раздела описей. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел Управления на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов по Пермского края, протокол от 01.03.2007 № 2.
На основании акта приема-передачи документов от 01.07.2014 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 23 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 1162.
В раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2008 год, которая утверждена ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.08.2011 № 7, включены документы по основной деятельности: приказы по основной деятельности, протоколы совещаний и заседаний, документы о реализации городских и ведомственных программ, статистические отчеты, бухгалтерские документы. Данный раздел стал продолжением описи № 1 дел за 2007 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.07.2010 № 7.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2009 ГОД
Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год осуществлялось в 2012 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел Управления на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов по Пермского края, протокол от 01.03.2007 № 2.
На основании акта приема-передачи документов от 01.07.2015 № 7 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 27 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1162.
В раздел опись № 1 дел постоянного хранения за 2009 год внесены документы: приказы по основной деятельности, протоколы совещаний у начальника Управления, доклад о результатах и основных направлениях деятельности и отчет о его реализации, протоколы заседаний постоянно действующей экспертной комиссии и аппаратных совещаний с руководителями жилищных служб, типовые должностные инструкции, смета доходов и расходов, годовой финансовый отчет, отчеты по налогам и по фонду социального страхования и пенсионному фонду, статистические отчеты, муниципальные контракты и договоры, заключаемые управлением с целью реализации ведомственной целевой программы, печатные издания (буклеты, брошюры, сборник), подготовленные в рамках выполнения ведомственной целевой программы «Создание условий для управления многоквартирными домами в городе Перми на 2007-2009 гг.», протоколы и документы (планы, отчеты, заключения) о проведении Наблюдательных советов, бюджетная роспись по отрасли жилищно-коммунального хозяйства, протоколы совещаний у курирующего заместителя Главы города по вопросам ЖКХ, отчет о реализации городской целевой программы «Развитие городских окраин». Данный раздел стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2008 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.08.2011 № 7.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2010 ГОД
Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год осуществлялось в 2013 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел Управления на 2009 год, согласованной ЭК Управления, протокол от 22.12.2008 № 4.
На основании акта приема-передачи документов от 28.07.2016 № 9 на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» передана 31 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1162.
В раздел опись № 1 дел постоянного хранения за 2010 год внесены документы: приказы по основной деятельности, протоколы совещаний у начальника Управления, доклад о результатах и основных направлениях деятельности и отчет о его реализации, положение о постоянно действующей экспертной комиссии, протоколы заседаний экспертной комиссии, распоряжения начальника Управления, типовые должностные инструкции, штатное расписание, смета доходов и расходов, годовые бухгалтерские отчеты, договоры на выполнение городских целевых программ, годовой финансовый отчет бюджетополучателя (Управления, МБУ «Жилищная служба города Перми; МУ «Технический надзор за капитальным ремонтом»), протоколы совещаний курирующего заместителя главы города по вопросам ЖКХ, документы о проведении Наблюдательных советов, годовые статистические отчеты по итогам работы отрасли и бюджетная роспись по отрасли, отчет о реализации городской программы «Развитие городских микрорайонов на 2006-2010 годы», документы (сборники, информационные путеводители, брошюры), подготовленные в рамках выполнения ведомственной целевой программы «Создание условий для управления многоквартирными домами в городе Перми на 2007-2009 гг.». Данный раздел стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.06.2012 № 6.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2011 ГОД.
Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год осуществлялось в третьем квартале 2014 года. В результате упорядочения документов был составлен годовой раздел описи №1 дел постоянного хранения и годовой раздел описи № 2 дел по личному составу. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел управления на 2011 год, утвержденной начальником управления от 08 февраля 2011 года.
В опись № 1 дел за 2011 год вошли документы: приказы по основной деятельности, планы и отчеты управления, номенклатура дел, протоколы ЭК, распоряжения начальника управления, штатные расписания, статистические отчеты, бухгалтерские документы, документы по вопросам реализации федерального закона и др. Данный раздел описи стал продолжением описи № 1 дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края в 2013 году, протокол 27.11.2013 №10.
В опись №2 дел за 2011 год вошли документы по личному составу: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении), личные карточки ф.Т-2, личные дела уволенных сотрудников и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описи № 2 дел по личному составу за 2010 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края в 2013 году, протокол от 27.11.2013 №10.
В опись №1 включены приказы начальника управления по основной деятельности, в связи перебоями в работе Интегрированной системы электронного документооборота (ИСЭД) номер СЭД-04-01-04-59 автоматически был присвоен двум приказам. В номенклатурной папке ИСЭД 01-04 «Приказы начальника управления по основной деятельности» под нижеуказанными номерами были зарегистрированы служебные документы
СЭД-04-01-04-11, СЭД-04-01-04-12, СЭД-04-01-04-15.
На основании акта приема-передачи документов от 17.07.2017 № 10 на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» передана 22 единицы постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1162.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2012 ГОД.
Упорядочение документов Департамента осуществлялось сотрудниками МБУ «Архив города Перми» по договору в 2017 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей за 2012 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел управления на 2011 год, утвержденной начальником управления от 08 февраля 2011 года.
В опись № 1 дел за 2012 год вошли документы: приказы и распоряжения по основной деятельности, журналы регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности, штатное расписание, статистические отчеты, бухгалтерские документы, договоры о предоставлении субсидий на установку приборов учета и др. Данный раздел описи стал продолжением описи № 1 дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол 24.12.2014 № 11.
В опись № 2 дел за 2012 год вошли документы по личному составу: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.), личные карточки ф. Т-2, личные дела уволенных сотрудников и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описи № 2 дел по личному составу за 2011 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 24.12.2014 №11.
Особенности формирования:
1. В годовые разделы описей № 1 и № 2 включены дела за период только с января по сентябрь 2012 года, т.к. с 01 октября 2012 года в структуре администрации города Перми создан департамент жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми (путем слияния управления жилищно-коммунального хозяйства администрации горда Перми и управления развития коммунальной инфраструктуры администрации города Перми) на основании решения Пермской городской Думы от 26.06.2012 № 138 «О создании департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми».
2. В опись № 1 включены дела объемом свыше 250 листов (№№ 273, 288-293, 298-306, 308-310), однако толщина их корешка составляет не более 4 см.
3. В опись № 1 включено дело № 278 в котором не указаны крайние даты, т.к. в указанном деле нет графы «дата регистрации», соответственно указать крайние даты не представляется возможным.
4. В опись № 2 имеются дела со сроком хранения 75 лет (№№ 141-143) т.к. имеются документы, составленные до 2003 года. Срок хранения документов по личному составу в описи указан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 18.06.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. В опись № 2 включены дела №№ 141, 142 - где первые крайние даты указаны по году заведения указанных дел, а последние крайние даты по году завершения. В опись указанные дела включены по году завершения их в делопроизводстве.

Переименования