Муниципальное бюджетное образовательное учреждение "Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева", Ленинский район г. Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: приказы, протоколы, отчеты и др., 1985–2017 гг., единиц хранения: 254

Историческая справка

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева"

[1985] - 09.12.1996 гг. - Общеобразовательная средняя школа № 11 им. А.М. Горького; 09.12.1996 - 26.06.1998 гг. - Муниципальное общеобразовательное учреждение "Школа-гимназия № 11 им. С.П. Дягилева"; 26.06.1998 - 27.12.2011 гг. - Муниципальное общеобразовательное учреждение "Гимназия № 11 им С.П. Дягилева", с 27.12.2011 г. - Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева"

На основании приказа Комитета по образованию и науке администрации города Перми от 09.12.1996 № 1329 на базе общеобразовательной средней школы № 11 им. А.М. Горького создано Муниципальное общеобразовательное учреждение "Школа-гимназия № 11 им. С.П. Дягилева".
В 1998 году на основании приказа отдела образования администрации Ленинского района от 26.06.1998 школа-гимназия переименована в гимназию.
С 1983 года гимназия является экспериментальной творческой площадкой Российской академии педагогических наук.
В основу содержания образования гимназии положены следующие направления:
-широкое изучение национальной истории, культуры, искусства;
-уделено большое внимание предметам гуманитарного и художественного образования углубленного типа с изучением двух иностранных языков, античной и зарубежной литературы, истории искусств.
В гимназии создана социокультурная среда, включающая исследовательские класс-лаборатории, мастер-классы по различным направлениям:
-научно-методическое;
-учебно-организационное;
-музыкально-хоровое;
-хореографическое;
-этнографическое;
-геологическое;
-дизайн;
-мемориальный музей "Гостиная семьи Дягилевых".
В 1999 году гимназия вошла в число 100 лучших гимназий России. По заключению комиссии по гуманитарному образованию Евросовета и Комиссии V конгресса ЮНЕСКО отнесена к разряду учебных заведений мирового уровня.
В качестве высшего органа самоуправления выступает Совет гимназии.
В гимназии имеется научно-методический Совет - коллегиальный орган, объединяющий работников с целью развития и совершенствования учебно-воспитательного процесса, творчества.
В 2004-2005 учебном году структурных и функциональных изменений в МОУ «Гимназия № 11 им. СП. Дягилева» не происходило.
Муниципальное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 11 им. С.П.Дягилева» (далее – гимназия) в период с 01 января 2005 года по 31 августа 2006 осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного приказом комитета по образованию и науке администрации города Перми от 24 февраля 1995 года. В этот период изменений в названии, структуре и функциях не было. В марте 2006 года на основании приказа комитета по образованию и науке от 17.03.2005 № 224 «О внесении предложений в Устав общеобразовательного учреждения» была утверждена новая редакция Устава.

В 2006-2007 учебном году муниципальное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 11 им. С.П.Дягилева» (далее – гимназия) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного приказом комитета по образованию и науке администрации города Перми от 24 февраля 1995 года. В этот период изменений в названии, структуре и функциях не было. В марте 2006 года на основании приказа комитета по образованию и науке от 17.03.2005 № 224 «О внесении предложений в Устав общеобразовательного учреждения» была утверждена новая редакция Устава.

В период за 2007-2011 учебные годы структурных и функциональных изменений в учреждении не происходило. Деятельность школы осуществлялась в соответствии с Уставом и годовым планом учебно-воспитательной работы.

В 2011-2012 учебном году постановлением от 27.12.2011 № 878 был изменен тип образовательного учреждения - Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева» г. Перми (далее – гимназия). В структуре, направлениях деятельности и функциях гимназии изменений не было. Деятельность гимназии осуществлялась в соответствии с Уставом.

В 2012-2013 учебном году муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева» (далее – Учреждение) осуществляло деятельность в соответствии с Уставом, утвержденным распоряжением начальника департамента образования администрации города Перми 21.11.2011 № СЭД-08-01-26-417, изменений в названии, структуре, направлениях деятельности и функциях не было.

В 2013-2014 учебном году муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева» города Перми (далее – Учреждение) осуществляло деятельность в соответствии с Уставом. В 2013-2014 учебном году изменений в названии, структуре, направлениях деятельности и функциях Учреждения не было.

В 2014-2015 учебном году муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева» города Перми (далее – Учреждение) осуществляло деятельность в соответствии с Уставом. В 2014-2015 учебном году изменений в названии, структуре, направлениях деятельности и функциях Учреждения не было.

В 2015-2016 учебном году муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева» города Перми (далее – Учреждение) осуществляло деятельность в соответствии с Уставом. В 2015-2016 учебном году изменений в названии, структуре, направлениях деятельности и функциях Учреждения не было.

В 2016-2017 учебном году муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева» города Перми (далее – Учреждение) осуществляло деятельность в соответствии с Уставом. В 2015-2016 учебном году изменений в названии, структуре, направлениях деятельности и функциях Учреждения не было.

Аннотация

Решением ЭПМК Комитета по делам архивов Пермской области от 24.11.2005 № 11 МОУ "Гимназия № 11 им. С.П. Дягилева" включена в список организаций - источников комплектования МУ "Архив города Перми".
На основании акта приема-передачи от 31.08.2009 № 1 на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми" 81 ед. постоянного хранения за 1985-2004 гг. Фонду присвоен № 1171.
Научно-техническая обработка документов проведена впервые в 2002 году. Составлена опись № 1 дел постоянного хранения (33 ед.) за 1997-2001 годы, в которую частично внесены дела за 1986-1996 годы и за 2002 год.
В 2006 году опись №1 была дополнена документами за 1985-2003 годы, в 2007 году документами за 2003-2004 гг.
Отбор документов постоянного хранения осуществлялся на основании номенклатуры дел на 2001 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 1985-2004 гг. внесены документы по основной деятельности гимназии: приказы директора по учебно-воспитательной работе, приказы директора по основной деятельности, протоколы заседаний педагогического совета гимназии, протоколы Научно-методического совета гимназии, годовые планы учебно-воспитательной работы, статистические отчеты ф.-ОШ-1, ф. № 83-рик, отчеты по учебно-методической и научно-методической работе, штатные расписания, бухгалтерские отчеты, документы по инновационной деятельности гимназии, рефераты учащихся.
Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители и обложки. Физическое состояние документов удовлетворительное.
К описям фонда составлен справочный аппарат: титульный лист, предисловие, оглавление.

На основании актов приема-передачи от 28.10.2010 № 2 и 26.11.2010 № 3 на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 19 ед. постоянного хранения за 2004-2005 гг. Документы приобщены к фонду № 1171.
Научно-техническая обработка документов проведена 2008 году. Составлена опись № 1 дел постоянного хранения (19 ед.) за 2004-2005 годы.
Отбор документов постоянного хранения осуществлялся на основании номенклатуры дел на 2001 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004-2005 гг. внесены документы по основной деятельности гимназии: приказы директора по учебно-воспитательной работе, приказы директора по основной деятельности, протоколы заседаний педагогического совета гимназии, протоколы Научно-методического совета гимназии, годовые планы учебно-воспитательной работы, статистические отчеты ф.-ОШ-1, ф. № 83-рик, отчеты по учебно-методической и научно-методической работе, штатные расписания, бухгалтерские отчеты, документы по инновационной деятельности гимназии, рефераты учащихся.
Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители и обложки. Физическое состояние документов удовлетворительное.

На основании акта приема-передачи от 03.11.2011 № 4 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 19 ед. постоянного хранения за 2005-2006 учебный год. Документы приобщены к фонду № 1171.
Упорядочение документов за 2005-2006 учебные годы осуществлялось заведующей канцелярией школы. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2005-2006 учебный год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2005-2006 учебный год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2004-2005 учебный год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 28.04.2004 № 5.
Раздел описи № 1 за 2005-2006 учебный год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.10.2008 № 9, включает документы: приказы директора по основной деятельности, журнал регистрации приказов по основной деятельности, устав гимназии, протоколы заседаний, совещаний, годовой план учебно-воспитательной работы, статистические отчеты, программы и концепции развития гимназии, пресс-релизы, годовые бухгалтерские отчеты, сметы расходов, штатное расписание. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2004-2005 учебные годы, утвержденной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края от 30.10.2008 № 9.

На основании акта приема-передачи документов от 26.10.2012 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 20 ед. постоянного хранения за 2006-2007 учебный год. Документы приобщены к фонду № 1171.
Упорядочение документов за 2006-2007 учебные годы осуществлялось заведующей канцелярией школы. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2006-2007 учебный год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2006-2007 учебный год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 учебный год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2007 № 1.
Раздел описи № 1 за 2006-2007 учебный год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.10.2009 № 9, включает документы: приказы директора по основной деятельности, журнал регистрации приказов по основной деятельности, устав гимназии, протоколы заседаний, совещаний, годовой план учебно-воспитательной работы, статистические отчеты, программы и концепции развития гимназии, пресс-релизы, годовые бухгалтерские отчеты, сметы расходов, штатное расписание. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2005-2006 учебные годы, утвержденной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края от 30.10.2008 № 9.

На основании акта приема-передачи документов от 05.12.2013 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 11 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1171.
Упорядочение документов за 2007-2008 учебный год осуществлялось специалистом школы, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2007-2008 учебный год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2007 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2007 № 1.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2007-2008 учебный год включены следующие документы: лицензия на право образовательной деятельности, протоколы производственных совещаний, заседаний экспертной комиссии, годовой план учебно-воспитательной работы, штатное расписание, отчеты и планы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2006-2007 учебный год, утвержденной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.10.2009 № 9.

На основании акта приема-передачи документов от 14.10.2014 № 7 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 10 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1171.
Упорядочение документов за 2008-2009 учебный год осуществлялось специалистом школы, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2007 № 1.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2008-2009 учебный год включены следующие документы: приказы по основной деятельности, протоколы производственных совещаний и научно-методического совета, заседаний экспертной комиссии, годовой план учебно-воспитательной работы, штатное расписание, статистические и бухгалтерские, отчеты, годовые сметы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2007-2008 учебный год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 22.12.2011 № 11.

Упорядочение документов за 2009-2010 учебный год осуществлялось специалистом Учреждения, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2007 № 1.
На основании акта приема-передачи документов от 20.10.2015 № 8 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 7 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1171.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2009-2010 учебный год включены следующие документы: приказы и журнал регистрации приказов директора по основной деятельности, протоколы производственных совещаний и заседаний экспертной комиссии, статистические и бухгалтерские отчеты, годовые сметы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2008-2009 учебный год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 22.12.2011 № 11.

Упорядочение документов за 2010-2011 учебный год осуществлялось специалистом Учреждения, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2007 № 1.
На основании акта приема-передачи документов от 21.10.2016 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 9 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1171.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2010-2011 учебный год включены следующие документы: приказы и журнал регистрации приказов директора по основной деятельности, протоколы производственных совещаний и заседаний экспертной комиссии, статистические и бухгалтерские отчеты, годовые сметы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2009-2010 учебный год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.12.2013 № 11.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2011-2012 учебный год проводилось специалистами гимназии. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел:
- № 1 дел постоянного хранения – 12 ед. хр.;
- № 2 дел по личному составу – 39 ед. хр.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края от 31.01.2007, протокол № 1.
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2011-2012 учебный год, в который включены документы по основной деятельности: приказы директора по основной деятельности, протоколы производственных совещаний и заседаний педагогических советов, планы и отчеты о работе гимназии, штатное расписание, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2010-2011 учебный год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.12.2013 № 11.
На основании акта приема-передачи документов от 05.10.2017 № 10 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 12 единиц постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1171.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2012-2013 учебный год проводилось специалистами гимназии. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2007 № 1.
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2012-2013 учебный год, в который включены документы по основной деятельности: приказы директора, протоколы производственных совещаний и заседаний педагогических советов, годовой план учебно-воспитательной работы, статистические отчеты о работе гимназии (ф. ОШ-1), штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет и годовые сметы по финансово-хозяйственной деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2011-2012 учебный год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.03.2014 № 3.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2012 год внесены документы по личному составу: приказы, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2011 год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.03.2014 № 3.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2013-2014 учебный год проводилось специалистами Учреждения. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.01.2007 № 1.
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2013-2014 учебный год, в который включены документы: приказы директора по основной деятельности, журнал регистрации приказов по основной деятельности, протоколы производственных совещаний годовой план учебно-воспитательной работы, статистические отчеты о работе гимназии (ф. ОШ-1), штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет и план по финансово-хозяйственной деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2012-2013 учебный год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 01.04.2015 № 3.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2013 год внесены документы: приказы по личному составу и движению учащихся, журналы регистрации приказов, личные карточки ф. Т-2, личные дела и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2012 год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 01.04.2015 № 3.
Лицевые счета сформированы в одно дело с большим объемом листов (расчетные листки), толщина корешка дела не превышает 4 см.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2014-2015 учебный год проводилось специалистами Учреждения. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2014 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 23.01.2014 № 1.
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2014-2015 учебный год, в который включены документы: приказы директора по основной деятельности, журнал регистрации приказов по основной деятельности, протоколы производственных совещаний, годовой план учебно-воспитательной работы, статистические отчеты о работе гимназии (ф. ОШ-1), штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет и план по финансово-хозяйственной деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2013-2014 учебный год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.03.2016 № 2.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2014 год внесены документы: приказы по личному составу и движению учащихся, журналы регистрации приказов, личные карточки ф. Т-2, личные дела и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2013 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.03.2016 № 2.
В описи № 1 дела № 223,224 разделены на тома по количеству листов, в делах имеются внутренние описи.
Лицевые счета (дела №№ 386, 387) сформированы в дела, объем которых превышает 250 листов, но толщина корешка дел не превышает 4 см.
Кроме этого, в опись включено дело № 374, срок хранения которого указан 75 лет ЭПК, т.к. в дело включены документы, созданные до 2003 года.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2015-2016 учебный год проводилось специалистами Учреждения. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2014 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 23.01.2014 № 1.
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2015-2016 учебный год, в который включены документы: приказы директора по основной деятельности, журнал регистрации приказов по основной деятельности, журнал протоколов заседаний педагогического совета гимназии за 2013-2016 гг. (в рукописном виде) с презентациями и текстами выступлений, оформленными отдельными томами, протоколы производственных совещаний, годовой план учебно-воспитательной работы, статистический отчет о работе гимназии (ф. ОШ-1), штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет и план по финансово-хозяйственной деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2014-2015 учебный год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.03.2017 г. № 3.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2015 год внесены документы: приказы по личному составу и движению учащихся, журналы регистрации приказов, личные карточки ф. Т-2, личные дела и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2014 год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.03.2017 г. № 3.
Особенности включения дел в опись
В опись № 1 включено дело № 226 – «Приказы директора по основной деятельности» с объемом, превышающим 250 листов, однако толщина корешка дела не превышает 4 см.
В опись № 1 включены дела №№ 229-236 – «Протоколы заседаний педагогического совета гимназии и приложения к ним». Указанные протоколы записаны от руки в журнал, который ведется в рукописном виде (журнал прошит, пронумерован, скреплен печатью), а приложения к протоколам с презентациями и текстами выступлений, оформлялись в печатном виде (машинописным способом). Журнал включен в опись по году его завершения, т.е. по последней крайней дате. В процессе научно технической обработке принято решение протоколы в виде журнала сформировать в отдельный том дело № 229, а приложения к протоколам в отдельные тома дела с № 230 по № 236, сформированы в хронологическом порядке.
В опись № 1 включено дело № 243 – Муниципальное задание на 2015 год под резервным номером, т.к. не был предусмотрен номенклатурой дел на 2014 год.
В описи № 2 дела №№ 403, 404 - лицевые счета сформированы по алфавиту фамилий сотрудников, разделены на тома с объемом, превышающим 250 листов, однако толщина корешка дел не превышает 4 см.
В опись № 2 включены дела со сроком хранения 75 лет (№ 391, № 398, № 401), т.к. в делах имеются документы, составленные до 2003 года. Срок хранения документов по личному составу в описи указан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».

Дополнение за 2016-2017 учебный год
Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2016-2017 учебный год проводилось специалистами Учреждения. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2014 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 23.01.2014 № 1.
В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2016-2017 учебный год, в который включены документы: приказы директора по основной деятельности, журнал регистрации приказов по основной деятельности, протоколы производственных совещаний, годовой план учебно-воспитательной работы, статистический отчет о работе гимназии (ф. ОО-1) (в номенклатуре дел – ОШ-1), штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет и план по финансово-хозяйственной деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2015-2016 учебный год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.04.2018 №4.
В годовой раздел описи № 1 постоянного хранения за 2016-2017 учебный год не вошел Журнал протоколов педсоветов гимназии, т.к. он начат 30.08.2016 года и согласно Положения о педагогическом совете гимназии (протокол № 1 от 31.08.2015 г) ведется до тех пор, пока не закончится (это так же соответствует правилам документоведения http://www.delo-press.ru/questions.php?n=24307).
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2016 год внесены документы: приказы по личному составу, журналы регистрации приказов, личные карточки ф. Т-2, личные дела и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2016 год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол
Особенности включения дел в опись
В опись № 1 включено дело № 257 – Муниципальное задание на 2016 год под резервным номером, т.к. не был предусмотрен номенклатурой дел на 2014 год.
В описи № 2 дела №№ 426, 427 - лицевые счета сформированы по алфавиту фамилий сотрудников, разделены на тома с объемом, превышающим 250 листов, однако толщина корешка дел не превышает 4 см.
В опись № 2 включены дело со сроком хранения 75 лет (№ 412,), т.к. в деле имеются документы, составленные до 2003 года. Срок хранения документов по личному составу в описи указан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».

Переименования