Департамент социальной политики администрации города Перми, Ленинский район г. Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: приказы, программы, сметы и др., 1997–2016 гг., единиц хранения: 416

Историческая справка

15.04.1997 - 31.12.2003 гг. - Комитет по труду и социалистической защите населения администрации города Перми; 21.12.2003 - 31.12.2014 гг. - Комитет социальной защиты населения администрации города Перми; 01.01.2015 г. - Департамент социальной политики администрации города Перми

Комитет по труду и социальной защите населения администрации города Перми (далее - комитет) был основан в 1997 году на основании постановления Главы города от 15.04.1997 № 488 "О городском комитете по труду и социальной защите населения".
Основной целью Комитета является:
- Содействие эффективной занятости и социальной защите населения города Перми. Основными задачами Комитета являются:
- Содействие созданию и сохранению рабочих мест.
- Содействие трудоустройству населения города.
- Создание условий для профессионального обучения и переподготовки населения города.
- Обеспечение средств к жизни нетрудоспособного или ограниченно трудоспособного населения города, а также трудоспособного, но временно безработного по независящим от него причинам.
- Эффективное осуществление социальной защиты населения города.
- Повышение эффективности социального страхования.
- Пенсионное обеспечение населения города.
- Осуществление социальной адаптации и реабилитации населения города.
Для достижения цели и выполнения основных задач Комитет осуществляет следующие функции:
- Разработка и организация выполнения городских программ по решению проблем занятости и социальной защиты населения.
- Координация деятельности социальных учреждений города.
- Работа с предприятиями и работодателями (оказание финансовой помощи, квотирование рабочих мест).
- Инвентаризация существующей городской системы рабочих мест.
- Создание городского банка вакансий рабочих мест.
- Анализ и прогноз рынка труда (создание новых рабочих мест, динамика структуры рабочих мест, перспективы и объемы высвобождения рабочей силы).
- Структурная перестройка рабочих мест в сфере муниципального хозяйства.
- Поддержание экономически эффективных рабочих мест в промышленности.
- Организация временных, сезонных, и общественных работ.
- Организационная работа с учебными заведениями города по переобучению и профессиональной подготовке населения города.
- Формирование муниципальных заказов на подготовку специалистов определенного профиля, в зависимости от потребности рынка труда.
- Организация работы по переобучению населения города на базе городских предприятий, учреждений и организаций.
- Содействие своевременному поступлению финансовых средств во внебюджетные социальные фонды (занятости, социальной защиты, социального страхования, пенсионного) в целях своевременной выплаты пособий и пенсий.
- Контроль за поступлением и расходованием средств поступающих в социальные фонды города.
- Организация своевременной и адресной социальной помощи нуждающимся.
- Расширение и приближение к населению сети социальных учреждений.
- Проведение правовых, психологических, педагогических и прочих консультаций связанных с вопросами трудоустройства, социальной защиты и пенсионного обеспечение населения города.
- Осуществление результативной социальной поддержки населения города.
- Повышение эффективности социальной помощи и социального страхования.
Структура комитета:
- Административный отдел;
- Отдел анализа, прогнозирования и программирования;
- Управление по делам семьи и социальной защите населения;
- Бюджетно-плановый отдел.
Постановлением администрации города Перми от 28.09.2001 № 208 было утверждено новое положение о Комитете.
Основные задачи комитета:
1. Основной целью деятельности Комитета является социальная защита населения, в том числе повышение качества жизни населения путем снижения социального неравенства, предотвращения социального иждивенчества, смягчения негативных последствий малоимущности.
2. Для достижения поставленной цели Комитет решает следующие задачи:
- обеспечение функционирования и совершенствование муниципальной системы социальной защиты населения, в которую входят Комитет, подведомственные ему муниципальные организации социального обслуживания населения, комитеты (отделы) социальной защиты населения администраций районов города Перми,
- координация действий структурных подразделений администраций районов по вопросам социальной защиты населения (далее районные службы СЗН),
- дальнейшее развитие программно-целевого метода в области социальной защиты населения,
- организация и совершенствование сети муниципальных организаций социального обслуживания населения,
- реализация на территории города Перми единой политики по выполнению отдельных государственных полномочий в сфере социальной защиты населения, переданных органам местного самоуправления города Перми в установленном законом порядке,
- разработка эффективных методов социальной защиты населения и реализация их в практической деятельности,
- эффективное использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов для осуществления социальной защиты населения.
На основании указанного постановления произошли изменения и в структуре комитета:
- Отдел федеральных льгот и муниципальной помощи;
- Отдел учреждений;
- Бюджетно-плановый отдел;
- Сектор труда и социально партнерства.
В 2001 году в структуру комитета были внесены изменения:
1. Отдел федеральных льгот и муниципальной помощи;
2. Отдел учреждений;
3. Финансово - экономический отдел;
4. Сектор труда и социально партнерства.
С 2002 года в структуру комитета входят шесть отделов:
1. Юридический отдел;
2. Отдел семьи;
3. Отдел федеральных льгот;
4. Отдел социального обслуживания;
5. Финансово-экономический отдел;
6. Отдел по труду и социальному партнерству.
В соответствии с постановлением администрации города Перми от 31.12.2003 № 3713 "Об образовании комитета по промышленной политике и транспорту администрации города Перми" произошла реорганизация комитета. Комитет по труду и социальной защите населения администрации города Перми переименован в комитет социальной защиты населения администрации города Перми. Структура комитета оставалась прежней.
В администрации города Перми существовали следующие совещательные органы, секретарями которых выступали специалисты комитета: комиссия по разрешению споров по вопросам предоставления субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг в городе и городская комиссия по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий.
Комиссия по разрешению споров по вопросам предоставления субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг в городе Перми имеющим на это право гражданам была создана для рассмотрения спорных ситуаций, возникающих при решении вопроса о предоставлении субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг или отказе в их предоставлении.
Основное назначение городской комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий - осуществление контроля за исполнением законодательства РФ о реабилитации жертв политических репрессий и оказании практической помощи в восстановлении прав и предоставлении льгот реабилитированным лицам и лицам, признанным пострадавшими от политических репрессий, а так же осуществление контроля за деятельностью соответствующих районных комиссий при администрациях районов города.

На основании постановления администрации города Перми от 31.12.2003 № 3713 "Об образовании комитета по промышленной политике и транспорту администрации города Перми" были внесены изменения в штатное расписание комитета по труду и социальной защите населения, исключив отдел по труду и социальному партнерству. Этим же постановлением было изменено название комитета на комитет социальной защиты населения. Все документы, хранящиеся в отделе по труду и социальному партнерству, были переданы комитету по промышленной политике и транспорту администрации г. Перми.
Структуру комитета составили отделы:
1. Юридический отдел
2. Отдел по работе с семьей
3. Отдел федеральных льгот
4. Отдел социального обслуживания
5. Финансово-экономический отдел

В 2005 году комитет социальной защиты населения администрации города Перми (далее – комитет) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о комитете, утвержденном постановлением администрации города Перми от 07.05.2004 № 1291 «О внесении изменений и дополнений в постановление Главы города от 19.05.2000 № 208 «О комитете социальной защиты населения администрации города Перми». Структурных и функциональных изменений в комитете в 2005 году не было. Согласно штатному расписанию (Ф. 1174. Оп. 1. Д. 67) структура департамента следующая:
- Председатель комитета;
- Зам. председателя комитета;
- Зам. председателя комитета (начальник финансово-экономического отдела);
- Финансово-экономический отдел;
- Отдел федеральных льгот;
- Юридический отдел;
- Отдел социального обслуживания;
- Отдел по работе с семьей;
- Отдел социального развития.

В комитете социальной защиты населения администрации города Перми (далее - комитет) структурных и функциональных изменений в 2006 году не было. Свою деятельность комитет осуществлял на основании положения, утвержденного постановлением администрации города Перми от 07.05.2004 № 1291 «О внесении изменений и дополнений в постановление Главы города от 19.05.2000 N 208 «О комитете социальной защиты населения администрации города Перми». На основании утвержденного штатного расписания на 2006 год в структуру комитета входили отделы:
- Отдел льгот и субсидий;
- Отдел социального развития;
- Отдел программного обеспечения;
- Финансово-экономический отдел;
- Юридический отдел.

В комитете социальной защиты населения администрации города Перми (далее - комитет) структурных и функциональных изменений в 2007 году не было. Свою деятельность комитет осуществлял на основании решения ПГД №221 от 12.09.2006 г. «О комитете социальной защиты населения администрации города Перми».

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах ор-ганизации местного самоуправления в РФ» функции по опеке и попечительству, расчету субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и организации предоставления субсидий гражданам, имеющим право на их получение в соответствии с жилищным законодательством, относились к вопросам местного значения.
В целях реализации Федерального закона от 29.12.2006 № 258-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием разграничения полномочий» функции по опеке и попечительству, расчету субсидий исключены из предметов ведения органов местного самоуправления, в связи с чем, в комитете социальной защиты населения администрации г.Перми (далее – комитет) были уведомлены о сокращении штата работники, чьи должностные обязанности связаны с предоставлением гражданам субсидий.
На основании постановления Правительства Пермского края от 29.06.2007 № 125-п «О предоставлении гражданам субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг и внесении изменения в Положение о Министерстве социального развития Пермского края, утвержденного постановлением Правительства Пермского края от 24.07.2006 № 7-п», соглашения, заключенного между территориальным управлением Министерства социального развития Пермского края по г.Перми и комитетом (№ 2163/1 «О взаимодействии в сфере предоставления субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг»), а также наделением дополнительных полномочий, внесены изменения в Положение о комитете социальной защиты населения администрации города Перми и структуру комитета:
1. сектор делопроизводства и контроля;
2. отдел реализации программ;
3. юридический отдел;
4. сектор по организационной и аналитической работе;
5. территориальные отделы комитета;
6. финансово-экономический отдел;
7. сектор учета и отчетности.

В 2009 году комитет социальной защиты населения администрации города Перми (далее – Комитет) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 216.
Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1. В области осуществления социальной поддержки отдельных категорий граждан, проживающих на территории города Перми (п.3.1. в ред. решения Пермской городской Думы от 24.03.2009 № 41):
1.1. организует работу по предоставлению мер социальной поддержки гражданам, проживающим в жилых помещениях, относящихся к категории непригодных для проживания и аварийных (в ред. решений Пермской городской Думы от 24.03.2009 № 41, от 27.10.2009 № 241);
1.2. организует работу по предоставлению бесплатного питания отдельным категориям учащихся в муниципальных образовательных учреждениях (п.3.1.2. в ред. решения Пермской городской Думы от 24.03.2009 № 41);
1.3. организует работу по признанию граждан малоимущими в целях постановки на учет для предоставления малоимущим гражданам, признанным нуждающимися в жилых помещениях, жилых помещений муниципального жилищного фонда по договорам социального найма:
консультирование по вопросам признания граждан малоимущими,
прием заявлений о признании граждан малоимущими,
принятие решений о доходах и стоимости имущества граждан,
проверка сведений, предоставленных заявителями.
1.4. организует работу по выплате пособий семьям, имеющим детей в возрасте от 1,5 до 5 лет, не посещающих дошкольные образовательные учреждения (п.1.4. введен решением Пермской городской Думы от 24.03.2009 № 41);
1.5. организует работу по предоставлению ежемесячной денежной компенсации за проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования членам семей погибших (умерших) в период прохождения военной службы по призыву (п. 1.5. введен решением Пермской городской Думы от 24.03.2009 № 41);
2. В области дальнейшего развития программно-целевого метода и реализации эффективных дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан на местном уровне обеспечивает выполнение следующих функций:
разработку и организацию выполнения пилотных проектов, долгосрочных, ведомственных программ, городских целевых программ по социальной поддержке населения;
разработку механизмов совершенствования адресной помощи социально незащищенным категориям граждан, внедрение новых технологий оказания адресной социальной поддержки;
финансирование мероприятий, организуемых в рамках реализации пилотных проектов, долгосрочных, ведомственных программ;
контроль за расходованием бюджетных средств, выделенных на реализацию пилотных проектов, долгосрочных, ведомственных программ.
3. В области исполнения функций по осуществлению выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы города Перми, в соответствии с законодательством Пермского края, города Перми обеспечивает:
перечисление установленной пенсии за выслугу лет;
принятие решений о перерасчете, приостановлении, прекращении выплаты пенсии за выслугу лет;
перерасчет пенсии за выслуг лет (в ред.решения Пермской городской Думы от 24.03.2009 № 41).
В соответствии с возложенными на комитет функциями и задачами приказом председателя комитета от 26.01.2009 № 3 внесены изменения в штатное расписание комитета с 01.04.2009.
Структура комитета с 01.04.2009:
1. общий отдел;
2. отдел социальной поддержки;
3. юридический сектор;
4. отдел разработки и мониторинга программ;
5. отдел по работе с гражданами;
6. финансово-экономический отдел;
7. отдел учета и отчетности.

В 2010 году комитет социальной защиты населения администрации города Перми (далее – Комитет) осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 216.
Основной целью деятельности комитета являлось формирование, обеспечение функционирования и совершенствование муниципальной системы социальной поддержки населения города Перми в пределах полномочий органов местного самоуправления и добровольно принятых на себя органами местного самоуправления обязательств (в ред. решения Пермской городской Думы от 29.06.2010 № 103 «О внесении изменений в решение Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 221 «О комитете социальной защиты населения администрации города Перми»).
Для достижения поставленной цели комитет решает следующие задачи:
- осуществление социальной поддержки отдельных категорий граждан, проживающих на территории города Перми;
- дальнейшее развитие программно-целевого метода в области социальной помощи отдельным категориям граждан путем разработки и реализации эффективных дополнительных мер социальной помощи отдельным категориям граждан на местном уровне;
- осуществление выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы города Перми.
Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1. В области осуществления социальной поддержки отдельных категорий граждан, проживающих на территории города Перми:
1.1. предоставляет дополнительные меры социальной поддержки в виде ежемесячной денежной муниципальной выплаты одному из родителей (законных представителей), являющихся студентами или учащимися, зарегистрированных на территории города Перми, обучающихся по очной форме в учреждениях начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет (п. 3.1.6. в ред. решения Пермской городской Думы от 29.06.2010 № 103);
1.2. организует работу по предоставлению мер социальной поддержки гражданам, проживающим в жилых помещениях, относящихся к категории непригодных для проживания и аварийных;
1.3. организует работу по предоставлению бесплатного питания отдельным категориям учащихся в муниципальных образовательных учреждениях;
1.4. организует работу по признанию граждан малоимущими в целях постановки на учет для предоставления малоимущим гражданам, признанным нуждающимися в жилых помещениях, жилых помещений муниципального жилищного фонда по договорам социального найма:
консультирование по вопросам признания граждан малоимущими,
прием заявлений о признании граждан малоимущими,
принятие решений о доходах и стоимости имущества граждан,
проверка сведений, предоставленных заявителями.
1.5. организует работу по выплате пособий семьям, имеющим детей в возрасте от 1,5 до 5 лет, не посещающих дошкольные образовательные учреждения;
1.6. организует работу по предоставлению ежемесячной денежной компенсации за проезд в городском пассажирском транспорте общего пользования членам семей погибших (умерших) в период прохождения военной службы по призыву.
2. В области дальнейшего развития программно-целевого метода и реализации эффективных дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан на местном уровне обеспечивает выполнение следующих функций:
разработку и организацию выполнения пилотных проектов, долгосрочных, ведомственных программ, городских целевых программ по социальной поддержке населения;
разработку механизмов совершенствования адресной помощи социально незащищенным категориям граждан, внедрение новых технологий оказания адресной социальной поддержки;
финансирование мероприятий, организуемых в рамках реализации пилотных проектов, долгосрочных, ведомственных программ;
контроль за расходованием бюджетных средств, выделенных на реализацию пилотных проектов, долгосрочных, ведомственных программ.
3. В области исполнения функций по осуществлению выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы города Перми, в соответствии с законодательством Пермского края, города Перми обеспечивает:
принятие решения об определении размера пенсии за выслугу лет с одновременным уведомлением получателя о размере установленной ему пенсии за выслугу лет;
перечисление установленной пенсии за выслугу лет;
принятие решений о перерасчете, приостановлении, прекращении выплаты пенсии за выслугу лет;
перерасчет пенсии за выслугу лет;
рассмотрение заявлений граждан об установлении пенсии за выслугу лет в случае ликвидации органа местного самоуправления (функционального, территориального органа администрации города Перми), в котором гражданин замещал должность муниципальной службы (в ред. решения Пермской городской Думы от 29.06.2010 № 103).
4. Выполняет функции координатора деятельности функциональных и территориальных органов администрации города Перми по вопросам создания условий для беспрепятственного доступа инвалидов и иных маломобильных групп населения к объектам социальной, транспортной инфраструктур на территории города Перми (п. введен решением Пермской городской Думы от 26.01.2010 № 18).
5. Является уполномоченным органом по исполнению переданных государственных полномочий Пермского края по предоставлению субсидий хозяйствующим субъектам независимо от форм собственности (за исключением субсидий государственным (муниципальным) учреждениям) на приобретение путевок в детские загородные оздоровительные лагеря для детей работников данных хозяйствующих субъектов в соответствии с утвержденным порядком (п. 3.4. дополнен решением Пермской городской Думы от 29.06.2010 № 103).
В соответствии с возложенными на комитет функциями и задачами приказом председателя комитета от 15.02.2010 № 11 утверждено штатное расписание комитета 01.01.2010:
1. общий отдел;
2. отдел социальной поддержки;
3. юридический сектор;
4. отдел разработки и мониторинга программ;
5. отдел по работе с гражданами;
6. финансово-экономический отдел;
7. отдел учета и отчетности.
Номенклатура дел на 2010 год была составлена в соответствии с штатным расписанием, согласована экспертной комиссией комитета, протокол от 16.04.2010 № 1.

Основной целью деятельности комитета является формирование, обеспечение функционирования и совершенствование муниципальной системы социальной поддержки населения города Перми в пределах полномочий органов местного самоуправления и добровольно принятых на себя органами местного самоуправления (решение Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 221 «О комитете социальной защиты населения администрации города Перми»).
В соответствии с возложенными на комитет функциями и задачами приказом председателя комитета от 30.06.2011 № СЭД-20-03-03-60 утверждено штатное расписание комитета:
1. общий отдел;
2. отдел социальной поддержки;
3. юридический сектор;
4. отдел разработки и мониторинга программ;
5. отдел по работе с гражданами;
6. финансово-экономический отдел;
7. отдел учета и отчетности.
Функциональных и структурных изменений в 2011 году в комитете не было. Номенклатура дел была составлена в соответствии со штатным расписанием, согласована экспертной комиссией комитета протокол от 20.01.2011 № 1.

В соответствии с возложенными на комитет функциями и задачами приказом председателя комитета от 27.01.2012 № СЭД-20-03-03-04 утверждено штатное расписание комитета:
1. общий отдел;
2. отдел социальной поддержки;
3. юридический сектор;
4. отдел разработки и мониторинга программ;
5. отдел по работе с гражданами;
6. финансово-экономический отдел;
7. отдел учета и отчетности.

В соответствии с возложенными на комитет функциями и задачами приказом председателя комитета от 24.06.2013 № СЭД-20-03-05-73 утверждено штатное расписание комитета:
1. сектор по делопроизводству и администрированию;
2. отдел социальной поддержки;
3. юридический сектор;
4. отдел разработки и мониторинга программ;
5. отдел по работе с гражданами;
6. финансово-экономический отдел;
7. отдел учета и отчетности.
Номенклатура дел была составлена в соответствии со штатным расписанием, согласована экспертной комиссией комитета протокол от 28.12.2012 № 3.

В 2014 году комитет социальной защиты населения администрации города Перми осуществлял свою деятельность в соответствии с Положением о комитете, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 г. № 221.
В соответствии с возложенными на комитет функциями и задачами приказом председателя комитета от 01.04.2014 № СЭД-20-03-05-26 утверждено штатное расписание комитета:
1. сектор по делопроизводству и администрированию;
2. отдел социальной поддержки;
3. юридический сектор;
4. отдел разработки и мониторинга программ;
5. отдел по работе с гражданами;
6. финансово-экономический отдел;
7. отдел учета и отчетности.
Номенклатура дел на 2014 год была составлена в соответствии со штатным расписанием, согласована экспертной комиссией комитета протокол от 23.01.2014 № 1.

На основании решения Пермской городской Думы от 23 сентября 2014 г. № 193
«О внесении изменений в решение Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 г. № 221
«О комитете социальной защиты населения администрации города Перми» комитет социальной защиты населения с 01.01.2015 реорганизован в департамент социальной политики.
Распоряжением администрации города Перми от 31.10.2014 № 149 «Об утверждении штатного расписания департамента социальной политики администрации города Перми» утверждено штатное расписание департамента:
1. сектор делопроизводства и администрирования отдела правовой работы и делопроизводства;
2. отдел социальной поддержки;
3. отдел правовой работы и делопроизводства;
4. отдел социальной помощи;
5. отдел по работе с гражданами;
6. финансово-экономический отдел;
7. отдел учета и отчетности;
8. отдел по делам семьи и детства;
9. отдел профилактики детского и семейного неблагополучия.
Номенклатура дел на 2015 год была составлена в соответствии со штатным расписанием, согласована экспертной комиссией департамента протокол от 04.03.2015 № 1 и ЭПМК МБУ «Архив горда Перми» протокол от 19.03.2015 № 3.

Аннотация

В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области комитет социальной защиты населения включен в список организаций-источников комплектования МУ "Архив города Перми".
Описание документов финансового управления за 1997-2003 годы проводилось в несколько этапов. Впервые отбор и упорядочение документов за 1997 - 2002 годы осуществлялось специалистами комитета в 2003 году. Упорядочение документов за 2000-2003 годы осуществлялось специалистами комитета в 2006 году,
Годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения составлены по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 02.09.2009 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми" 43 ед. постоянного хранения за 1997-2003 годы. Фонду присвоен № 1174.
Документы по личному составу комитета за 1997-2003 годы упорядочены и описаны, составлено два годовых раздела описи № 2 дел по личному составу за 1997-2002 гг., за 2003 год. Описи согласованы ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, документы, включенные в годовые разделы, находятся на хранении в комитете.
Упорядочение документов за 2004 год осуществлялось во втором квартале 2007 года. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи №1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи дел по личному составу и годовой раздел описи № 3 личных дел муниципальных служащих.
Впервые проводилось упорядочение личных дел муниципальных служащих. Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2003 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области (протокол от 30.07.2003 № 8). Дела в описях систематизированы в соответствии с индексами и заголовками в номенклатуре.
Акт приема-передачи № 2 от 08.04.2010, № 3 от 20.05.2010
Состав документов постоянного хранения:
Раздел описи № 1 за 1997-2002 годы, утвержденный ЭПК ГОУ ГАПО, протокол от 30.01.2004 № 1, включает документы: приказы председателя комитета по основной деятельности; программы по социальной защите населения; сметы административно-управленческих и хозяйственных расходов комитета, подведомственных учреждений; штатное расписание; учредительные документы.
Раздел описи № 1 за 2003 год, утвержденный ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 04.07.2006 № 6, включает документы: приказы председателя комитета по основной деятельности; программы по социальной защите населения; сметы административно-управленческих и хозяйственных расходов комитета, подведомственных учреждений; штатное расписание; учредительные документы.
Раздел описи № 1 за 2004 год включает в себя: документы по основной деятельности: распорядительные, бухгалтерские документы, протоколы и отчеты.
В опись № 2 дел по личному составу (протокол ЭПМК от 31.05.2007 № 5) внесены документы по личному составу: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении), личные карточки ф. Т-2, лицевые счета, а также приказы председателя комитета о приеме, перемещении и увольнении директоров подведомственных учреждений. В опись № 2 не включены личные дела директоров подведомственных учреждений, так как с 01.01.2006 года в связи с реорганизацией, личные дела директоров подведомственных учреждений были переданы по актам в Департамент социального развития Пермской области. Составлен годовой раздел описи № 3 (протокол ЭПМК от 31.05.2007 № 5), в которую вошли только три личных дела, остальные сотрудники были уволены переводом, и личные дела были переданы по актам приема-передачи.

Упорядочение документов осуществлялось в комитете главным специалистом сектора делопроизводства и контроля. В результате упорядочения документов комитета составлено три годовых раздела описей дел за 2005 год, составленных по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел комитета на 2005 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 18.09.2008 № 8.
На основании акта приема-передачи от 14.04.2011 № 4 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 21 ед. постоянного хранения за 2005 год. Документы приобщены к фонду № 1174.
Документы по личному составу за 1997-2005 годы, личные дела муниципальных служащих за 2004-2005 годы находятся на хранении в комитете.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, отчеты, штатное расписание, сметы расходов. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 2004 год утвержденного ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.05.2007 № 5.

Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось в июне 2009 года главным специалистом общего отдела. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 3 личных дел муниципальных служащих.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2006 год, согласованной ЭК комитета (протокол от 13.02.2006 № 1). Дела в описях систематизированы в соответствии с индексами и заголовками в номенклатуре.
На основании акта приема-передачи от 16.03.2012 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 9 ед. постоянного хранения, документы приобщены к фонду 1174.
Журналы учета приказов председателя комитета по основной деятельности велись в электронном виде и при упорядочивании были включены в дела с приказами в виде внутренней описи.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: распорядительные, бухгалтерские документы, протоколы и отчеты. Протоколы заседаний городской комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий в опись внесены без номеров, в деле проставлены только даты проведения заседаний.

Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось в 2010 года главным специалистом общего отдела. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2007 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 31.05.2007 № 5). Дела в описях систематизированы в соответствии с индексами и заголовками в номенклатуре.
На основании акта приема-передачи от 05.06.2013 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 27 ед. постоянного хранения, документы приобщены к фонду 1174.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: распорядительные, бухгалтерские документы, протоколы и отчеты.

Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось в июле-августе 2011 года главным специалистом общего отдела. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4 персональных дел получателей пенсии за выслугу лет. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние дел удовлетворительное.
Дело 20-05-03 Приказы начальника территориального отдела комитета описаны по районам города Перми, в результате чего сформировано 7 томов. Документы в описи расположены в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел комитета на 2008 год.
Журналы учета приказов председателя комитета по личному составу и по основной деятельности велись в электронном виде и при упорядочивании были включены в дела с приказами в качестве внутренней описи.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: распорядительные, бухгалтерские документы, протоколы, планы и отчеты.

Упорядочение документов за 2009 год осуществлялось в 2012 году главным специалистом Комитета. В результате упорядочения документов было составлено три годовых раздела описей дел (опись № 4 персональных дел получателей пенсии за выслугу лет). Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 27.04.2015 № 8 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 26 ед. постоянного хранения.
В раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы: приказы по основной деятельности, протоколы совещаний у председателя Комитета, заседаний экспертной комиссии и заседаний городской комиссии по предоставлению дополнительных мер социальной муниципальной помощи, по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий, заседаний наблюдательного совета муниципальных предприятий по доставке населению пенсий и пособий, статистические отчеты о предоставлении бесплатного питания отдельным категориям учащихся муниципальных общеобразовательных учреждений и о санаторно-курортном лечении и оздоровлении работников бюджетной сферы, номенклатура дел, положения о комитете, об архиве, экспертной комиссии, об отделах и должностные инструкции специалистов, Приоритетный проект Комитета «Совершенствование системы предоставления социальной муниципальной помощи», долгосрочные целевые программы, протоколы заседаний координационного совета по делам инвалидов и документы, штатное расписание, отчетная и бухгалтерская документация. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи дел постоянного хранения за 2008 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.09.2011 № 8.

Упорядочение документов за 2010 год осуществлялось в августе 2013 года начальником сектора по делопроизводству и администрированию. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4 персональных дел получателей пенсии за выслугу лет.
На основании акта приема-передачи от 08.04.2016 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 17 ед. постоянного хранения.
В раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы: номенклатура дел, протоколы заседаний экспертной комиссии, протоколы заседаний городской комиссии по предоставлению дополнительных мер социальной муниципальной помощи и по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий, годовые отчеты по исполнению городской целевой программы «Развитие городских микрорайонов на 2006-2010 годы», изменения Положения о комитете, положение об отделах, секторах, должностные инструкции, штатное расписание, приказы по основной деятельности, доклад о результатах и основных направлениях деятельности, протоколы заседаний координационного совета по делам инвалидов при администрации города, годовые отчеты о реализации долгосрочных целевых программ, приказы о проверке сведений, предоставляемых гражданами, годовая смета расходов, годовой статистический отчет о размещении муниципального заказа, годовой план муниципального заказа, годовые бухгалтерские отчеты. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.10.2012 № 9.

Упорядочение документов за 2011 год осуществлялось в июле - сентябре 2014 года начальником сектора по делопроизводству и администрированию. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4 персональных дел получателей пенсии за выслугу лет.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: распорядительные, бухгалтерские документы, протоколы, годовые отчеты. Документы в описи расположены в соответствии с индексами по номенклатуре дел.
В опись № 2 дел по личному составу внесены документы по личному составу: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении); личные карточки ф. Т-2; личные дела муниципальных служащих, уволенных в 2011 году; лицевые счета. Дела в описи систематизированы по номинальному признаку.
В опись № 4 включено 9 персональных дел получателей пенсии за выслугу лет, замещавших выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы.
Состав документов в описи № 1 неполный, причины отсутствия документов изложены в объяснительной записке.
Журналы учета приказов председателя комитета по личному составу и по основной деятельности велись в электронном виде, и при упорядочении были включены в дела с приказами в качестве внутренней описи.
На основании акта приема-передачи от 20.06.2017 № 10 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 36 единиц постоянного хранения.

Упорядочение документов за 2012 год осуществлялось в июле - сентябре 2015 года начальником сектора делопроизводства и администрирования.
В результате упорядочения документов составлено три описи дел за 2012 год:
- № 1 дел постоянного хранения на 33 ед.хр.;
- № 2 дел по личному составу на 15 ед.хр.;
- № 4 персональных дел получателей пенсии за выслугу лет на 10 ед.хр.
Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Номенклатура дел была составлена в соответствии со штатным расписанием, согласована экспертной комиссией комитета протокол от 29.12.2011 № 3, ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края протокол от 29.01.2012 № 2.
На основании акта приема-передачи документов от 26.04.2018 № 11 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 33 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1174.
Опись № 1 дел постоянного хранения за 2012 включает документы: приказы председателя комитета по основной деятельности, протоколы, годовые отчеты, годовые бухгалтерские отчеты и др. документы.
В опись № 2 дел по личному составу за 2012 год внесены документы: приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, личные дела муниципальных служащих, уволенных в 2012 году, лицевые счета.
В опись № 4 за 2012 год включено 10 персональных дел получателей пенсии за выслугу лет, замещавших выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы.
Журналы учета приказов председателя комитета по личному составу и по основной деятельности велись в электронном виде, и при упорядочении были включены в дела с приказами в качестве внутренней описи.

Упорядочение документов за 2013 год осуществлялось в июле - сентябре 2016 года начальником сектора делопроизводства и администрирования. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4 персональных дел получателей пенсии за выслугу лет.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: распорядительные, бухгалтерские документы, протоколы, годовые отчеты. Данный раздел описи стал продолжением годового раздела описи постоянного хранения за 2012 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.10.2015 № 8. Документы в описи расположены в соответствии с индексами по номенклатуре дел.
В опись № 2 дел по личному составу внесены документы по личному составу: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении); личные карточки ф. Т-2; личные дела муниципальных служащих, уволенных в 2013 году; лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением годового раздела описи дел по личному составу за 2012 год, согласованный ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.10.2015 № 8. Дела в описи систематизированы по номинальному признаку.
Журналы учета приказов председателя комитета по личному составу и по основной деятельности велись в электронном виде, и при упорядочении были включены в дела с приказами в качестве внутренней описи.
В опись № 1 включено дело № 266 количество листов которого превышает объем 250 листов, однако толщина его корешка не превышает 4 см.
В опись № 2 в личных делах (д. № 177, д. № 182) указан срок 75 лет, т.к. в делах есть документы, созданные до 2003 года.
В опись № 4 персональных дел получателей пенсии за выслугу в делах № 59 и № 63 указан срок 75 лет, т.к. в делах есть документы, созданные до 2003 года.

Отбор и упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2014 год в июле - октябре 2017 года начальником сектора делопроизводства и администрирования. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4 персональных дел получателей пенсии за выслугу лет.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: распорядительные, бухгалтерские документы, протоколы, годовые отчеты. Документы в описи расположены в соответствии с индексами по номенклатуре дел. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2013 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 29.11.2016 № 10).
В описи № 1 имеются дела объемом свыше 250 листов (№ 332, № 333) но толщина их корешка составляет не более 4 см.
Дело № 316 в описи № 1 «Протокол заседания комиссии по присуждению ежегодной премии Главы города Перми – председателя Пермской городской Думы «Преодоление» имеет только дату, так как не был пронумерован.
В деле № 322 в описи № 1 указана дата 17 декабря 2013 года, так как уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования утверждались на 2014 год.
В опись № 2 дел по личному составу внесены документы по личному составу: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении); личные карточки ф. Т-2; личные дела муниципальных служащих, уволенных в 2014 году; лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2013 год, согласованных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 29.11.2016 № 10). Дела в описи систематизированы по номинальному признаку.
В опись № 2 включено дело № 198, срок которого указан 75 лет, т.к. в деле есть документы, составленные до 2003 года. Сроки хранения документов по личному составу указаны в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (в ред. от 18.06.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».
Журналы учета приказов председателя комитета по личному составу и по основной деятельности велись в электронном виде, и при упорядочении были включены в дела с приказами в качестве внутренней описи.

Отбор и упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2015 год в августе - октябре 2018 года начальником сектора делопроизводства и администрирования. В результате упорядочения документов составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу и годовой раздел описи № 4 персональных дел получателей пенсии за выслугу лет.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: распорядительные, бухгалтерские документы, протоколы, годовые отчеты. Документы в описи расположены в соответствии с индексами по номенклатуре дел. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2014 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 29.11.2017 № 11).
В описи № 1 имеется дело объемом свыше 250 листов (№ 372) но толщина его корешка составляет не более 4 см.
В опись № 2 дел по личному составу внесены документы по личному составу: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении); личные карточки ф. Т-2; личные дела муниципальных служащих, уволенных в 2015 году; лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2014 год, согласованных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 29.11.2017 № 11). Дела в описи систематизированы по номинальному признаку.
В опись № 4 включены дела № 67, 70, 71,72 срок которых указан 75 лет, т.к. в деле есть документы, составленные до 2003 года. Сроки хранения документов по личному составу указаны в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (в ред. от 18.06.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации».

Переименования