Управление внешнего благоустройства администрации города Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: приказы, положения, должностные инструкции, отчеты, штатное расписание и т.д., 1980–2016 гг., единиц хранения: 267

Историческая справка

Управление внешнего благоустройства администрации города Перми

[1980] – 16.03.1992 гг. - Управление благоустройства Пермского горисполкома; 16.03.1992 – 03.06.1997 гг. - Управление благоустройства администрации г. Перми; 03.06.1997 – [2011] гг. - Управление внешнего благоустройства администрации г. Перми

Управление благоустройства города Перми в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 13.06.1967 № 429 и решением Пермского обисполкома от 28.10.1967 № 529 является хозрасчетным управлением и в своей деятельности подчиняется исполкому Пермского городского Совета народных депутатов и областному управлению коммунального хозяйства.
Управлению подчинялись следующие предприятия:
- предприятие наружного освещения "Горсвет";
- трест специализированного обслуживания;
- отделы жилищно-коммунального хозяйства исполкомов районных Советов в пределах функций управления благоустройства.
В соответствии с постановлением главы администрации города Перми от 16.03.1992 № 176 Управление благоустройства Пермского горисполкома было переименовано в управление внешнего благоустройства администрации города Перми
18 июня 1993 года Комитет по управлению имуществом администрации города Перми выдал доверенность начальнику Управления на управление муниципальными предприятиями общегородского значения, входящим в сферу благоустройства.
Постановлением администрации города Перми от 14.12.1993 № 1755 было утверждено "Положение об управлении благоустройства администрации города Перми", в котором были определены основные задачи и функции Управления.
В соответствии с этим положением Управление осуществляет следующие функции единого заказчика на выполнение строительных, ремонтных, эксплуатационных работ по внешнему благоустройству, обеспечивает технический надзор за ремонтом объектов внешнего благоустройства дорог, подведомственных инженерных сетей и сооружений (мосты, дамбы и.т.д.), участвует по разделу "Благоустройство" в разработке генерального плана города, обеспечивает проведение мероприятий по повышению уровня благоустройства и озеленения на территориях общего пользования, координирует работу по своевременной вывозке бытовых отходов, отлову бездомных животных, организует контроль за работой и содержанием порядка на кладбищах, оказанием ритуальных услуг населению.
Постановлением администрации города Перми от 03.06.1997 № 835 управление благоустройства было переименовано в Управление внешнего благоустройства.
Согласно положения городское муниципальное управление внешнего благоустройства (далее - Управление) является учреждением, отраслевым исполнительным органом городского самоуправления осуществляющим в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом города Перми деятельность в сфере внешнего благоустройства г. Перми.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2004 год
В 2004 году управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее - управление) работало в соответствии с положением 1997 года.
Основными задачами были:
- организация содержания и строительства автомобильных дорог общего пользования, мостов в границах города;
- организация благоустройства и озеленения территорий города Перми;
- организация сбора, вывоза, утилизации и переработки бытовых и промышленных отходов;
- организация наружного освещения улиц города Перми и др.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2005 год
В 2005 году управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее – управление) осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением об управлении, утвержденном в 1997 году постановлением администрации города Перми от 03.06.1997 № 835. Структурных и функциональных изменений в 2005 году не было.
Согласно штатному расписанию (Ф. 1178. Оп. 1. Д. 607) структура управления следующая:
- Начальник управления;
- Первый заместитель начальника управления;
- Заместитель начальника управления;
- Главный специалист-юрист;
- Юрисконсульт;
- Пресс-секретарь;
- Администратор сети;
- Общий отдел;
- Бухгалтерия;
- Отдел контроля за содержанием объектов внешнего благоустройства;
- Отдел контроля за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом ОВБ;
- Отдел экспертизы;
- Планово-договорной отдел;
- Отдел оперативного контроля.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2006 год
В соответствии с решением Пермской городской думы от 12.09.2006 № 216 «Об управлении внешнего благоустройства администрации города Перми» муниципальное управление внешнего благоустройства администрации города Перми переименовано в управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее – управление), утверждена новая редакция положения.
В соответствии с решением Пермской городской думы от 24.10.2006 № 270 в решение Пермской городской думы от 12.09.2006 № 216 «Об управлении внешнего благоустройства администрации города Перми» внесены следующие изменения:
муниципальное управление внешнего благоустройства администрации города Перми реорганизовано с 01 декабря 2006 года путем присоединения к нему муниципальной инспекции по содержанию территории города;
Положение о муниципальном управлении внешнего благоустройства администрации города Перми названо Положением об управлении внешнего благоустройства администрации города Перми, утверждена новая редакция Положения;
с 01 декабря 2006 года Положение об управлении внешнего благоустройства администрации города Перми введено в действие.
В соответствии с решением Пермской городской думы от 19.06.2006 № 128 «О структуре администрации города», от 12.09.2006 № 216 «Об управлении внешнего благоустройства администрации города Перми», приказом начальника управления по личному составу от 29.09.2006 № 32/1-к «Об изменении штатного расписания» с 01 декабря 2006 года произошли следующие структурные изменения: общий отдел переименован в отдел по общим вопросам и кадрам, отдел экспертизы – в отдел технической политики, отдел муниципального заказа – в сектор размещения муниципального заказа; отдел контроля за содержанием объектов внешнего благоустройства, отдел контроля за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объектов внешнего благоустройства ликвидированы; создан отдел контроля за выполнением муниципального заказа.
Согласно новому положению, основной целью деятельности управления является создание системы мер, направленных на организацию благоустройства территории города Перми.
Основными задачами управления являются:
- организация содержания и строительства автомобильных дорог общего пользования, мостов, иных транспортных инженерных сооружений в границах города Перми, за исключением автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений федерального и регионального значения;
- организация благоустройства и озеленения территории города Перми;
- организация сбора, вывоза, утилизации и переработки бытовых и промышленных отходов;
- организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения;
- организация наружного освещения улиц города Перми;
- создание условий для массового отдыха жителей города и организация обустройства мест массового отдыха населения.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2007 год
В соответствии с решением Пермской городской думы от 12.09.2006 № 216 «Об управлении внешнего благоустройства администрации города Перми» муниципальное управление внешнего благоустройства администрации города Перми переименовано в управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее – управление), утверждена новая редакция положения.
Основной целью деятельности управления является создание системы мер, направленных на организацию благоустройства территории города Перми.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2008 год
В 2008 году управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее - Управление) осуществляло свою деятельность в соответствии с положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 216 (изменения 24.06.2008 № 200). В 2008 году структурных и функциональных изменений в управлении не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2009 год
В 2009 году управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее – Управление) осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 216. В 2009 году структурных и функциональных изменений в Управлении не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2010 год
В 2010 году управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее – Управление) осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным решением Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 216. В 2010 году структурных и функциональных изменений в Управлении не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2011 год
Управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее – Управление) в 2011 году осуществляло свою деятельность на основании Положения об управлении, утвержденного решением Пермской городской думы от 12.09.2006 № 225. В 2011 году изменений в структуре и функциях Управления не происходило.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2012 ГОД
Управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее - Управление) в 2012 году осуществляло свою деятельность на основании Положения об управлении, утвержденного решением Пермского городской думы от 12.09.2006 № 225. В 2012 году изменений в структуре и функциях Управления не происходило.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2013 ГОД
Управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее - Управление) в 2013 году осуществляло свою деятельность на основании Положения об управлении, утвержденного решением Пермского городской думы от 12.09.2006 № 225. В 2013 году изменений в структуре и функциях Управления не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2014 ГОД
Управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее - Управление) в 2014 году осуществляло свою деятельность на основании Положения об управлении, утвержденного решением Пермского городской думы от 12.09.2006 № 225. В 2014 году изменений в структуре и функциях Управления не было.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2015 ГОД
Управление внешнего благоустройства администрации города Перми (далее - Управление) в 2015 году осуществляло свою деятельность на основании Положения об управлении, утвержденного решением Пермского городской думы от 12.09.2006 № 225. В 2015 году изменений в структуре и функциях Управления не было.

Аннотация

В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области управление внешнего благоустройства включено в список организаций-источников комплектования МУ "Архив города Перми".
Описание документов финансового управления за 1992-2003 годы проводилось в несколько этапов сотрудниками управления.
Годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения составлены по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 30.10.2009 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми" 51 ед. постоянного хранения за 1992-2003 годы (частично с 1980 г.). Фонду присвоен № 1178.
Документы по личному составу управления внешнего благоустройства за 1971-2003 годы упорядочены и описаны, составлено пять годовых раздела описи № 2 дел по личному составу за 1971-1993 гг., за 1994-1997 гг., за 1998-2001 гг., за 2002 и за 2003 год. Описи согласованы ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, документы, включенные в годовые разделы, находятся на хранении в управлении внешнего благоустройства.
Описание документов за 2004 год проводилось сотрудниками управления.
Годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения составлен по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от № 2 передано на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми" 8 ед. постоянного хранения за 2004 год.
Документы по личному составу управления внешнего благоустройства за 1971-2004 годы упорядочены и описаны, составлено шесть годовых раздела описи № 2 дел по личному составу за 1971-1993 гг., за 1994-1997 гг., за 1998-2001 гг., за 2002 и за 2003 год, 2004 год. Описи согласованы ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, документы, включенные в годовые разделы, находятся на хранении в управлении внешнего благоустройства.
Состав документов постоянного хранения:
Раздел описи № 1 за 1978 - 1993 годы, утвержденный ЭПМК от 26.12.1996 № 2, включает документы: приказы начальника управления по основной деятельности, штатное расписание, годовые балансы по основной деятельности.
Раздел описи № 1 за 1994 – 1997 годы, утвержденный ЭПМК протокол от 28.05.1998 № 11, включает документы: приказы начальника управления по основной деятельности, годовые планы и отчеты управления, штатное расписание и т.д.
Раздел описи № 1 за 1998 - 2001 годы, утвержденный ЭПМК, комитета по делам архивов Пермской области протокол от 30.05.2002 № 6, включает документы: приказы начальника управления по основной деятельности, штатное расписание, сметы доходов и расходов, статистические отчеты.
Раздел описи № 1 за 2002 год, утвержденный ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 16.12.2003 № 13, включает документы: приказы начальника управления по основной деятельности, штатное расписание, сметы доходов и расходов, статистические отчеты, должностные инструкции.
Раздел описи № 1 за 2002 год, утвержденный ЭПМК, агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.09.2006 № 9, включает документы: приказы начальника управления по основной деятельности, штатное расписание, сметы доходов и расходов, статистические отчеты, должностные инструкции.
Раздел описи № 1 за 2004 год, утвержденный ЭПМК от 31.05.2007 № 5, включает документы: приказы начальника управления по основной деятельности, штатное расписание, годовые балансы по основной деятельности.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2005 год
Упорядочение документов за 2005 год осуществлялось специалистами управления. В результате упорядочения документов составлено три годовых раздела описей дел за 2005 год.
Годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения составлен по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 16.03.2011 № 4 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 12 ед. постоянного хранения за 2005 год.
Документы по личному составу управления за 1971-2005 годы упорядочены и описаны, составлено семь годовых разделов описи № 2 дел по личному составу за 1971-2005 годы. Описи согласованы ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, документы, включенные в годовые разделы, находятся на хранении в управлении внешнего благоустройства.
Раздел описи № 1 за 2005 год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.04.2008 № 4, включает документы: приказы начальника управления по основной деятельности, должностные инструкции, положения об отделах, протоколы заседаний экспертной комиссии, штатные расписания, сметы расходов, годовые отчеты.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2006 год
Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось в управлении заведующей архивом. В результате упорядочения были составлены 3 годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2006у год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2007 № 4.
На основании акта приема-передачи от 27.03.2012 № 4 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 14 ед. постоянного хранения.
Раздел описи № 1 за 2006 год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.04.2009 № 4, включает документы: приказы начальника по основной деятельности, отчеты о работе управления, бухгалтерские документы, штатные расписания и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2005 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.04.2008 № 4.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2007 год
Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось в управлении заведующей архивом. В результате упорядочения были составлены 2 годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2007 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2007 № 4.
На основании акта приема-передачи от 05.06.2013 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 18 ед. постоянного хранения.
Раздел описи № 1 за 2007 год, утвержденный ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.04.2010 № 4, включает документы: приказы начальника по основной деятельности, отчеты о работе управления, бухгалтерские документы, штатные расписания и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2006 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.04.2009 № 4.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2008 год
Упорядочение документов осуществлялось в Управлении, специалистом ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов был составлены два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2008 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2007 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2007 № 4.
На основании акта приема-передачи от 18.04.2014 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 19 ед. постоянного хранения.
Раздел описи № 1 за 2008 год, утвержденный ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.04.2011 № 4, включает документы: приказы начальника по основной деятельности, отчеты о работе управления, бухгалтерские документы, штатные расписания и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2007 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.04.2010 № 4.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2009 год
Упорядочение документов осуществлялось в Управлении, специалистом ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2009 год, согласованной ЭК Управления в 2008 году.
На основании акта приема-передачи от 23.04.2015 № 7 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 19 ед. постоянного хранения. 20
В раздел описи № 1 постоянного хранения за 2009 год, включены документы: приказы начальника по основной деятельности, должностные инструкции, номенклатура дел, штатное расписание, годовая смета расходов, годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности, бюджетные ассигнования и лимиты, годовой отчет по налогам и по перечислению денежных сумм по социальному страхованию, годовые статистические отчеты, протоколы заседаний штаба по благоустройству. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи дел постоянного хранения за 2008 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.11.2012 № 10.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2010 год
Упорядочение документов осуществлялось специалистами Управления. В результате упорядочения документов было составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние дел удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2009 год, согласованной ЭК Управления в 2008 году.
На основании акта приема-передачи от 28.04.2016 № 8 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 24 ед. постоянного хранения за 2010 год. Документы приобщены к фонду № 1178.
В раздел описи № 1 постоянного хранения за 2010 год, включены документы: приказы начальника по основной деятельности, номенклатура дел, годовой отчет о финансово-экономической деятельности, бюджетные ассигнования и лимиты, годовой отчет по налогам и по перечислению денежных сумм по социальному страхованию, годовые статистические отчеты, протоколы заседаний штаба по благоустройству, показатели для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.11.2012 № 10.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2011 год
Упорядочение документов осуществлялось специалистом, ответственным за архив Управления. В результате упорядочения документов составлены два годовых раздела описей дел за 2011 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2011 год, согласована ЭК Управления 23 декабря 2010 года № 1.
В раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2011 год включены документы: типовые должностные инструкции, приказы и распоряжения начальника по основной деятельности, штатные расписания, протоколы заседания экспертной комиссии, смета доходов и расходов, протоколы заседаний штаба по благоустройству, годовой план по основным направлениям деятельности, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.09.2013 № 8.
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2011 год включены документы: приказы начальника по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела, и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2011 год, утвержденных ЭМПК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.09.2013 № 8.
В описи № 1 дел постоянного хранения включены приказы и распоряжения директора управления по основной деятельности, которые в процессе делопроизводства формировались и регистрировались едино.
В описи № 1 дел постоянного хранения протоколы заседаний штаба по благоустройству не имеют нумерацию.
На основании акта приема-передачи от 26.06.2017 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 15 единиц постоянного хранения за 2011 год. Документы приобщены к фонду № 1178.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2012 ГОД
Упорядочение документов осуществлялось специалистом, ответственным за архив Управления. В результате упорядочения документов составлены два годовых раздела описей за 2012 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы – заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2012 год, согласована ЭК Управления 11 ноября 2011 года № 1.
В раздел описи № 1 постоянного хранения за 2012 год включены документы: типовые должностные инструкции, приказы и распоряжения начальника по основной деятельности, штатные расписания, протоколы заседания экспертной комиссии, смета доходов и расходов, протоколы заседаний штаба по благоустройству, годовой план по основным направлениям деятельности, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.11.2014 № 1.
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2012 год включены документы: приказы начальника по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела, и лицевые счета сотрудников. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2011 год, утвержденных ЭПМК по делам архивов Пермского края, протокол от 30.11.2014 № 1
В описи № 1 дел постоянного срока хранения включены приказы и распоряжения начальника управления по основной деятельности, которые в процессе делопроизводства в 2012 году формировались и регистрировались едино, поскольку в номенклатуре дел управления внешнего благоустройства на 2012 год был определен единый индекс дел для регистрации приказов и распоряжений начальника управления по основной деятельности. При обработке документы были разделены.
В описи № 1 дел постоянного срока хранения включены годовые статистические отчеты по основным направлениям деятельности, которые включают в себя следующие формы: №3 – информ; №11 (краткая); №П-2 (инвест); №1 – торги.
В описи № 1 дел постоянного хранения протоколы заседаний штаба по благоустройству не имеют нумерацию.
В описи № 1 дел постоянного срока хранения бюджетные ассигнования и лимиты на 2012 год разделены по томам.
На основании акта приема-передачи документов от 25.04.2018 № 10 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 15 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1178.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2013 ГОД
Упорядочение документов за 2013 год осуществлялось специалистом, ответственным за архив Управления в 2016 году. В результате упорядочения документов составлены два годовых раздела описей. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2013 год осуществлялся по номенклатуре дел на 2013 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 27.02.2013 № 2).
В раздел описи № 1 постоянного хранения за 2013 год включены документы: положения об отделах, типовые должностные инструкции, распоряжения и приказы начальника по основной деятельности, договоры на предоставление субсидий, номенклатура дел, протокол заседания экспертной комиссии, штатные расписания, смета доходов и расходов, годовой бухгалтерский баланс и отчет, бюджетные ассигнования и лимиты, годовой отчет по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному), годовые статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности, протоколы заседаний штаба по благоустройству, годовой план по основным направлениям деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2012 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 30.09.2015 № 7).
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2013 год включены документы: приказы начальника по личному составу, личные карточки ф. Т-2 и личные дела уволенных сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2012 год, согласованных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 30.09.2015 № 7).
В описи № 1:
- в распоряжениях начальника по основной деятельности (д. № 744) по техническим ошибкам допущенным в ИСЭД была нарушена нумерация;
- бюджетные ассигнования, лимиты (д. №№ 753-758) разделены на тома по объему листов;
- протоколы заседаний штаба по благоустройству (д. № 761) не имеют нумерации, т.к. в процессе делопроизводства номера протоколам не присваивались.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2014 ГОД
Упорядочение документов за 2014 год осуществлялось специалистом, ответственным за архив Управления. В результате упорядочения документов составлены два годовых раздела описей. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2014 год осуществлялся по номенклатуре дел на 2014 год, согласованной ЭК управления внешнего благоустройства администрации города Перми (протокол от 30.11.2012 № 2).
В раздел описи № 1 постоянного хранения за 2014 год включены документы: положения об отделах, типовые должностные инструкции, распоряжения и приказы начальника по основной деятельности, договоры на предоставление субсидий, номенклатура дел, штатные расписания, смета доходов и расходов, годовой бухгалтерский баланс и отчет, бюджетные ассигнования и лимиты, годовой отчет по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному), годовые статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности, протоколы заседаний штаба по благоустройству, годовой план по основным направлениям деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2013 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 27.07.2016 № 6).
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2014 год включены документы: приказы начальника по личному составу, личные карточки ф. Т-2 и личные дела уволенных сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2013 год, согласованных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 27.07.2016 № 6).
В описи № 1:
- в распоряжениях начальника по основной деятельности (д. № 765) по техническим причинам допущенным в ИСЭД была нарушена нумерация распоряжений;
- годовой бухгалтерский баланс, бюджетные ассигнования, лимиты (дела №№ 772-773, 780-784) разделены на тома по объему листов, в делах есть внутренние описи;
- протоколы заседаний штаба по благоустройству (д. № 778) не имеют нумерации, т.к. в процессе делопроизводства номера протоколам не присваивались.
В опись № 2 включены дела №№ 586, 590, срок хранения которых указан 75 лет ЭПК, т.к. в дела включены документы, созданные до 2003 года.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2015 ГОД
Упорядочение документов за 2015 год осуществлялось специалистом, ответственным за архив Управления. В результате упорядочения документов составлены два годовых раздела описей. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2015 год осуществлялся по номенклатуре дел на 2015 год.
В раздел описи № 1 постоянного хранения за 2015 год включены документы: типовые должностные инструкции, распоряжения и приказы начальника по основной деятельности, договоры на предоставление субсидий, номенклатура дел, штатные расписания, смета доходов
и расходов, годовой бухгалтерский баланс и отчет, бюджетные ассигнования и лимиты, годовой отчет по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному), годовые статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности, протоколы заседаний штаба по благоустройству, годовой план по основным направлениям деятельности. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2014 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 26.07.2017 № 7).
В раздел описи № 2 дел по личному составу за 2015 год включены документы: приказы начальника по личному составу, личные карточки ф. Т-2 и личные дела уволенных сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описей дел по личному составу за 2014 год, согласованных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края (протокол от 26.07.2017 № 7).
Особенности включения дел в описи:
- в описи № 1 деятельности годовой план управления по основным направлениям разделен на тома (дела №№ 798, 799) по объему листов, в делах имеются внутренние описи.
- в описи № 2 срок хранения документов по личному составу указан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017).
- в опись № 2 включены дела объемом свыше 250 листов (№№ 594, 595), однако толщина их корешка составляет не более 4 см.

Переименования