Департамент имущественных отношений администрации г. Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: учредительные документы, приказы, распоряжения и др., 1987–2000 гг., единиц хранения: 279
• Опись № 4 по упр.: приказы, распоряжения, журналы регистрации и др., 0–2009 гг., единиц хранения: 0
• Опись № 5 по упр.: приказы, распоряжения, протоколы и др., 0–2016 гг., единиц хранения: 0
• Опись № 6 по упр.: договоры аренды, отчеты об оценке арендной платы, положения об отделах и т.д., 2010–2012 гг., единиц хранения: 215

Историческая справка

Департамент имущественных отношений администрации г. Перми

17.10.1991 - 29.04.1997 гг. - Фонд имущества г. Перми; 17.10.1991 - 29.04.1997 гг. - Комитет по управлению имуществом г. Перми; 29.04.1997 - 19.11.1997 гг. - Комитета по управлению имуществом г. Перми; 19.11.1997 -11.02.2002 гг. - Муниципальное управление по распоряжению объектами муниципальной собственности администрации г. Перми;11.02.2002 г. - наст. вр. - Департамент имущественных отношений администрации г. Перми

Комитет по управлению имуществом г. Перми создан на основании решения Пермского городского Совета народных депутатов, принятого на VI сессии 21 созыва 17 октября 1991 года, на этой же сессии утверждено Положение о комитете по управлению имуществом г. Перми.
На основании Закона РФ "О приватизации государственных и муниципальных предприятий", Постановления Верховного Совета РФ "О разграничении государственной собственности в Российской Федерации, краев, областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт - Петербурга и муниципальную собственность" от 27 декабря 1991 г. № 3020-1 и во исполнении Указов Президента РФ от 14.10.92 г. № 1230 и 1231, от 26.10.93 г. № 1760, главой администрации г. Перми постановлением № 1737 от 10.12.93 г. утверждена новая редакция положения о комитете по управлению имуществом.
В соответствии со ст. 7 Закона РСФСР "О приватизации государственных и муниципальных предприятий РСФСР" решением городского Совета народных депутатов от 17 октября 1991 г. был создан Фонд имущества г. Перми и утверждено Положение о Фонде.
Согласно Положению целью создания Фонда являлось владение, распоряжение и управление имуществом, находящимся в городской собственности, а также имуществом иных уровней государственной собственности по поручению уполномоченных на то государственных органов и осуществление его приватизации.
Основными функциями Фонда являлись:
- временное владение принадлежащими городу свидетельствами о собственности на государственные и муниципальные предприятия, на доли в капитале акционерных обществ;
- осуществление полномочий соответствующих собственников на собраниях акционеров;
- передача указанных долей, свидетельств о собственности на предприятия и лицензии на право долгосрочной аренды;
- осуществление учебно-консультационной деятельности и научно - методических разработок по проблемам приватизации государственной и муниципальной собственности и др.
В соответствии с распоряжением Главы г. Перми от 29.12.1994 № 905 р было утверждено новое положение о Фонде, согласно которому основным видом его деятельности стала приватизация.
На основании Федерального Закона № 154-ФЗ от 28.08.95 "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", статьи 69 п. 2 Устава города Перми, в связи с завершением в основном процесса приватизации муниципальной собственности в городе Перми, выполнением фондом имущества своей задачи и в целях совершенствования структуры управления на основании постановления Главы администрации города № 592 от 29.04 97 реорганизовать фонд имущества города Перми путем его присоединения к комитету по управлению имуществом города Перми.
Назначить правопреемником всех прав и обязанностей фонда имущества, комитет по управлению имуществом города.
На основании постановления Главы администрации города № 2022 от 19.11.97 и ст. ст. 69, 97 Устава города Перми, и в связи с необходимостью изменения порядка управления и распоряжения объектами муниципальной собственности реорганизовать комитет по управлению имуществом города Перми в муниципальное управление по распоряжению объектами муниципальной собственности. Ликвидировать должность председателя комитета по управлению имуществом города Перми. Внести изменения в п. 1 п.п. 2.37, 2.39 постановления Главы города № 415 от 03.04.97 "О распределении обязанностей между Главой города Перми и его заместителями", изложив их в следующей редакции: "п. 1. Заместитель Главы города по управлению и распоряжению объектами муниципальной собственности.
На основании постановления Главы города № 378 от 11.02.02 в связи с введением в действие Земельного кодекса РФ, на основании ст. 60 Устава г. Перми и в целях дальнейшего повышения эффективности управления и распоряжения объектами муниципальной собственности переименовать муниципальное управление по распоряжению объектами муниципальной собственности администрации города Перми в департамент имущественных отношений администрации города Перми. Ввести в штатное расписание аппарата Главы города должность заместителя Главы города - начальника департамента имущественных отношений администрации города.
Основными задачами департамента являются:
- Рациональное использование имущества, входящего в состав муниципальной собственности города;
- Разработка проектов местной программы приватизации и внедрение их в действие;
- Управление имуществом, входящим в состав муниципальной собственности и т.д.
Структура департамента представлена следующими подразделениями:
- Общий отдел;
- Отдел приватизации и распоряжения муниципальным имуществом;
- Отдел аренды;
- Отдел рекламы;
- Управление правового обеспечения;
- Отдел начислений и договоров;
- Отдел реестров;
- Отдел учета и отчетности;
- Отдел финансового планирования и анализа;
- Сектор кадров;
- Управление регулирования земельных отношений.

В 2004 - 2005 годах департамент имущественных отношений администрации города Перми (далее – департамент) действовал на основании положения об департаменте, утвержденного в 2002 году, структурных и функциональных изменений в 2004 - 2005 годах не было.
Структура департамента следующая:
1. Управление арендных отношений
- отдел аренды;
- сектор по оформлению договоров;
- сектор начислений по договорам аренды нежилых помещений;
- сектор начислений по договорам аренды земельных участков;
- сектор организационной работы.
2. Управление по распоряжению муниципальным имуществом
- отдел приватизации и распоряжения муниципальным имуществом;
- сектор приватизации;
- сектор реестров.
3. Управление правового обеспечения
- отдел претензионно – исковой работы;
- отдел нормативно – правовой работы;
- отдел защиты прав потребителей.
4. Управление регулирования земельных отношений
- отдел землеустройства;
- отдел контроля;
- отдел финансового планирования и анализа;
- отдел учета и отчетности;
- отдел рекламы;
- сектор по вопросам муниципальной службы и кадров;
- отдел программного обеспечения;
- общий отдел.

На основании Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьи 41 Устава города Перми, решения Пермской городской Думы от 29.06.2006 № 128 «О структуре администрации города Перми» департамент имущественных отношений администрации города Перми (далее – департамент) реорганизован с 01.12.2006 путем выделения из его состава управления земельных отношений администрации города Перми (решение Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 210 «О департаменте имущественных отношений администрации города Перми и управлении земельных отношений администрации города Перми»).
Структура департамента следующая (Ф. 1179. Оп. 4. Д. 5344):
1. Управление арендных отношений
- отдел аренды;
- сектор по капитальному ремонту;
- сектор начислений и договоров;
- сектор по оформлению договоров аренды нежилых помещений;
- сектор начисления по договорам аренды нежилых помещений;
- сектор начислений по договорам аренды земельных участков;
- сектор организационной работы.
2. Управление по распоряжению муниципальным имуществом
- отдел управления и распоряжения муниципальным имуществом;
- отдел приватизации;
- отдел реестров.
3. Управление правового обеспечения
- отдел защиты прав потребителей и претензионно-исковой работы;
- сектор защиты прав потребителей;
- сектор претензионно-исковой работы;
- отдел нормативно-правовой работы.
4. Управление регулирования земельных отношений
- отдел землеустройства;
- отдел контроля;
- отдел муниципального реестра земель;
- отдел финансового планирования и анализа;
- отдел учета и отчетности;
- отдел рекламы;
- сектор по вопросам муниципальной службы и кадров;
- отдел программного обеспечения;
- общий отдел.

На основании Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьи 41 Устава города Перми, решения Пермской городской Думы от 29.06.2006 № 128 «О структуре администрации города Перми» департамент имущественных отношений администрации города Перми (далее – департамент) реорганизован с 01.12.2006 путем выделения из его состава управления земельных отношений администрации города Перми (решение Пермской городской Думы от 12.09.2006 № 210 «О департаменте имущественных отношений администрации города Перми и управлении земельных отношений администрации города Перми»).
Структура департамента следующая (Ф. 1179. Оп. 4. Д. 7151):
1. Управление арендных отношений
- отдел аренды нежилых помещений;
- отдел аренды имущества;
- отдел оформления договоров.
2. Управление по распоряжению муниципальным имуществом
- отдел управления и распоряжения муниципальным имуществом;
- отдел приватизации;
- отдел реестров;
- отдел по работе с предприятиями;
- сектор по капитальному ремонту.
3. Управление правового обеспечения
- отдел претензионно-исковой работы;
- отдел нормативно-правовой работы;
- отдел приватизации и проведения торгов;
- сектор по вопросам муниципальной службы и кадров.
4. Финансовое управление
- отдел финансового планирования и анализа;
- отдел учета и отчетности;
- отдел неналоговых доходов.
5. Общий отдел.
6. Сектор программного обеспечения.

Структурных и функциональных изменений в 2008 году в департаменте имущественных отношений администрации города Перми (далее - департамент) не было.
Департамент выполняет следующие функции:
- управляет и распоряжается муниципальным имуществом, нежилым фондом, муниципальной долевой собственностью и иным муниципальным имуществом;
- участие в мероприятиях, связанных с приватизацией земельных участков и развитием всех видов прав на землю;
- разрабатывает нормативные и распорядительные документы по вопросам управления муниципальным имуществом и муниципальными землями, а также их приватизацией;
- заключает, изменяет, расторгает трудовые договоры с руководителями
муниципальных предприятий;
- заключает договоры аренды и безвозмездного пользования муниципальным имуществом;
- принимает решения о проведении торгов в форме конкурсов или аукционов, создает конкурсные комиссии, публикует информацию об объектах, выставляемых на торги;
- осуществляет организацию и проведение торгов по продаже земельных участков;
- обеспечивает процесс приватизации муниципального имущества;
- осуществляет организацию и прием объектов из государственной собственности в муниципальную собственность;
- ведет учет и реестр муниципальных предприятий и учреждений на территории города;
- закрепляет муниципальное имущество на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления и утверждает акты приема-передачи;
- участвует в контрольно-ревизионных проверках подведомственных
предприятий и учреждений в соответствии с актами главы администрации города.

Департамент имущественных отношений администрации города Перми (далее – Департамент) в 2009-2012 годах осуществлял свою деятельность на основании Положения о Департаменте, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 № 210. В 2009-2012 годах изменений в структуре и функциях Департамента не было.

Функциональных и структурных изменений в 2014 году не было, свою деятельность департамент осуществлял на основании Положения о департаменте имущественных отношений администрации города Перми, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 года № 210.

Функциональные и структурные изменения в 2015 году произошли с 01 ноября 2015 года на основании приказа от 27 августа 2015 года № СЭД-19-10-131 «О проведении организационно-штатных мероприятий», поэтому изменения не отразились на описи дел департамента. Свою деятельность департамент осуществлял на основании Положения о департаменте имущественных отношений администрации города Перми, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 года № 210.

Опись 6:
В 2002 году Постановлением Главы города Перми от 11.02.2002 №378 Муниципальное управление по распоряжению объектами муниципальной собственности было преобразовано в Департамент имущественных отношений (Далее - Департамент).
Деятельность в 2005 - 2014 годах Департамент осуществлял на основании Положения о департаменте имущественных отношений администрации города Перми, утвержденного решением Пермской городской Думы от 12 сентября 2006 года № 210. Функциональные и структурные изменения произошли в 2006 году, когда в Департаменте произошла реорганизация (выделение управления земельных отношений в самостоятельное юридическое лицо).
В связи с реорганизацией Департамента в 2015 году и перемещением сотрудников Департамента из кабинета в кабинет были обнаружены дополнительные дела постоянного хранения за 2005 - 2014 годы.
Сроки хранения обнаруженных документов установлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558.

Аннотация

В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области департамент включен в список организаций - источников комплектования МУ "Архив города Перми".
Описание документов фонда имущества и департамента за 1992 - 2003 годы проводилось в три этапа. Впервые отбор и упорядочение документов за 1992 - 1995 годы осуществлялось специалистом общего отдела департамента в 2006 году.
Упорядочение документов за 1996 - 2000 годы осуществлялось специалистами МУ "Архив города Перми" на основании договора, заключенного между архивом и департаментом в 2008 году.
Документы за 2001 - 2003 годы упорядочивались специалистом департамента в 2009 году.
Годовые разделы описи № 1 и № 4 дел постоянного хранения составлены по структурно- хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела переплетены типографским способом, часть прошиты, пронумерованы, оформлены листы - заверители. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 1 дел постоянного хранения за 1995 год утвержденного ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27.04.2006 № 4. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании актов приема - передачи № 1 от 26.11.2009 и № 2 от 02.12.2009 передано на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми" 2913 ед. и 115 ед. постоянного хранения за 1992 - 2003 годы. Фонду присвоен № 1179.
В опись № 1 и № 4 дел постоянного хранения за 1992 - 2003 годы внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, сметы, планы, статистические отчеты, бухгалтерские документы, договоры аренды с заявками и др.
В годовые разделы описи № 2 за 1992 - 2003 годы внесены документы по личному составу: приказы начальника о приеме, перемещении, увольнении сотрудников и лицевые счета. В опись № 3 дел постоянного хранения вошли личные дела муниципальных служащих, уволенных в 1997 - 2003 годах.
Документы по личному составу находятся на хранении в Департаменте имущественных отношений.
В годовой раздел описи № 4 дел постоянного хранения за 2004 год, внесены документы по основной деятельности: приказы начальника департамента по основной деятельности, протоколы заседаний коллегии департамента, протоколы аппаратных совещаний у начальника департамента, протоколы заседаний комиссии по проведению приватизации, дело о работе комиссии по приватизации нежилых помещений, протоколы проведения торгов, договоры аренды нежилых помещений, заключения по вопросам управления имуществом, штатное расписание, сметы доходов и расходов департамента, годовой бухгалтерский отчет, годовые планы и отчеты о работе департамента, документы по вопросам ликвидации и банкротства, положения об отделах, должностные инструкции работников департамента.

Упорядочение документов за 2004 - 2005 годы осуществлялось специалистами департамента. В результате упорядочения документов управления было составлено четыре годовых раздела описей дел за 2004 - 2005 годы постоянного хранения и два годовых раздела описей дел по личному составу. Описи дел составлены по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 09.03.2011 № 3 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 1744 ед. постоянного хранения за 2004 - 2005 годы. Документы приобщены к фонду № 1179.
Документы по личному составу, личные дела муниципальных служащих за находятся на хранении в департаменте имущественных отношений администрации города Перми.
Раздел описи № 4 за 2004 год стал продолжением раздела описи № 4 дел постоянного хранения за 2003 год, утвержденного ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.10.2009 № 9. Раздел описи № 4 за 2005 год стал продолжением раздела описи № 4 дел постоянного хранения за 2004 год, утвержденного ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.02.2010 № 2.
В годовой раздел описи № 4 дел постоянного хранения за 2005 год, внесены документы по основной деятельности: приказы начальника департамента по основной деятельности, протоколы аппаратных совещаний при начальнике департамента, справки, докладные записки по основной деятельности, протоколы заседаний комиссии по проведению приватизации, протоколы проведения торгов, документы (протоколы, уставы, планы, балансы, акты) о работе приватизации объекта нежилых помещений, документы (заключения, справки) по правовым вопросам, штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет, годовые сметы доходов и расходов департамента, годовые планы и отчеты о работе департамента, договоры поставки материалов, продукции, оборудования для нужд департамента, положения об отделах, должностные инструкции сотрудников департамента.

Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось специалистами департамента. В результате упорядочения документов департамента было составлено два годовых раздела описей дел за 2006 год постоянного хранения и два годовых раздела описей дел по личному составу. Описи дел составлены по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 24.04.2012 № 4 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 1493 ед. постоянного хранения за 2006 год. Документы приобщены к фонду № 1179.
Документы по личному составу, личные дела муниципальных служащих за 2006 год находятся на хранении в департаменте имущественных отношений администрации города Перми.
В годовой раздел описи № 4 дел постоянного хранения за 2006 год, внесены документы по основной деятельности: приказы начальника департамента по основной деятельности, протоколы аппаратных совещаний при начальнике департамента, справки, докладные записки по основной деятельности, протоколы заседаний комиссии по проведению приватизации, протоколы проведения торгов, документы (протоколы, уставы, планы, балансы, акты) о работе приватизации объекта нежилых помещений, документы (заключения, справки) по правовым вопросам, штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет, годовые сметы доходов и расходов департамента, годовые планы и отчеты о работе департамента, договоры поставки материалов, продукции, оборудования для нужд департамента, положения об отделах, должностные инструкции сотрудников департамента.

Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось специалистами департамента. В результате упорядочения документов департамента было составлено два годовых раздела описей дел за 2007 год постоянного хранения и по личному составу. Описи дел составлены по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 07.05.2013 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 1281 ед. постоянного хранения за 2007 год. Документы приобщены к фонду № 1179.
Документы по личному составу, личные дела муниципальных служащих за 2007 год находятся на хранении в департаменте имущественных отношений администрации города Перми.
Документы за 1997 - 2007 годы не были включены в опись ранее, т.к на момент сдачи не были найдены.
Упорядочение документов за 1997 - 2007 годы осуществлялось специалистом департамента, в результате составлена опись дел. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения осуществлялся в соответствии с номенклатурами дел Департамента на 1997 - 2007 годы, утвержденными начальником департамента. Дела в описях систематизированы в соответствии с индексами номенклатуры. Заголовки дел в описях соответствуют заголовкам дел номенклатуры.
На основании акта приема-передачи документов от 30.09.2013 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 85 ед. постоянного хранения за 1997 - 2007 годы.
В опись № 4 дел постоянного хранения за 1997 - 2007 годы внесены документы по основной деятельности: акты, планы, протоколы, договоры. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 4 дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31 октября 2012 № 9.
В годовой раздел описи № 4 дел постоянного хранения за 2007 год, внесены документы по основной деятельности: приказы начальника департамента по основной деятельности, протоколы аппаратных совещаний при начальнике департамента, справки, докладные записки по основной деятельности, протоколы заседаний комиссии по проведению приватизации, протоколы проведения торгов, документы (протоколы, уставы, планы, балансы, акты) о работе приватизации объекта нежилых помещений, документы (заключения, справки) по правовым вопросам, штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет, годовые сметы доходов и расходов департамента, годовые планы и отчеты о работе департамента, договоры поставки материалов, продукции, оборудования для нужд департамента.
Состав документов постоянного хранения
Раздел описи № 1 за 1992 год, утвержденный ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 29.02.2006 № 2, включает документы: учредительные документы, приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы заседаний правления фонда, годовые отчеты, дела о работе комиссии по объектам приватизации.
Раздел описи № 1 за 1993 год, утвержденный ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 29.02.2006 № 2, включает документы: приказы по основной деятельности, дела о работе комиссии по объектам приватизации.
Раздел описи № 1 за 1994 год, утвержденный ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 29.02.2006 № 2, включает документы: приказы по основной деятельности, дела о работе комиссии по объектам приватизации.
Раздел описи № 1 за 1995 год, утвержденный ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 29.02.2006 № 2, включает документы: приказы по основной деятельности, дела о работе комиссии по объектам приватизации.
Раздел описи № 1 за 1996 год, утвержденный ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 29.02.2006 № 2, включает документы: приказы по основной деятельности, дела о работе комиссии по объектам приватизации.
Раздел описи № 1 за 1997 год, утвержденный ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 29.02.2006 № 2, включает документы: приказы по основной деятельности.
Раздел описи № 1 за 1992-1997 годы, утвержденный ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 29.02.2006 № 2, включает документы: штатное расписание.

Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось специалистом департамента, в результате составлено два годовых раздела описей дел.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2007 год,
утвержденной начальником департамента 26 декабря 2007 года. Дела в описях систематизированы в соответствии с индексами номенклатуры, личные дела - по алфавиту фамилий. Заголовки дел в описях соответствуют заголовкам дел номенклатуры.
Состав документов не полный, причины отсутствующих документов указаны в объяснительной записке.
В опись № 4 дел постоянного хранения за 2008 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, планы, бухгалтерские документы, договоры и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 4 дел постоянного хранения за 2007 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28 октября 2010 № 9.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2009 ГОД
Упорядочение документов за 2009 год осуществлялось специалистом Департамента в 2012 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2007 год, утвержденной начальником Департамента 26 декабря 2007 года.
На основании акта приема-передачи от 20.04.2015 № 8 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 732 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1179.
В опись № 4 дел постоянного хранения за 2009 год внесены документы: приказы и распоряжения по основной деятельности, протоколы заседаний коллегии Департамента и аппаратных совещаний, договоры безвозмездной передачи имущества в муниципальную собственность и передачи муниципального имущества в безвозмездное пользование, акты приема – передачи имущества (в муниципальную собственность, с баланса одной организации на баланс другой, пр.), договоры аренды нежилых помещений и аренды сооружений муниципальной собственности, договоры аренды комплекса имущества, годовые бухгалтерские балансы и отчеты, протоколы заседаний Наблюдательного Совета, приказы о назначении директоров муниципальных предприятий, годовые планы и отчет о работе Департамента, протоколы заседаний постоянно действующей комиссии по проведению открытого аукциона по продаже муниципального имущества и приватизации муниципального имущества и проведению аукционов и конкурсов на выкуп арендованного имущества, документы (протоколы, уставы, акты) по приватизации объектов нежилых помещений. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 4 дел постоянного хранения за 2008 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27 октября 2011 № 9.

В ходе проверки наличия и состояния дел в 2014 году в Департаменте имущественных отношений администрации города Перми (далее – Департамент) были обнаружены неописанные раннее документы за 2006-2009 годы. В 2015 году специалистом Департамента документы были упорядочены и составлена опись дел № 4 за 2006-2009 годы. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 26.04.2016 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 41 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1179.
В опись № 4 за 2006-2009 год, согласованной экспертной комиссией Департамента, протокол от 13.08.2015 № 2, вошли документы: акты приема – передачи имущества (в муниципальную собственность и из муниципальной собственности) по Дзержинскому Индустриальному, Мотовилихинскому и по Свердловскому районам, договоры аренды нежилых помещений в Мотовилихинском районе за 2006 год № 2156-05М, ул. Юрша, 1 подъезд 1, за 2008 год № 2409-06М, ул. Ивановская/Уральская, 9/36; Б/Н, ул. Уральская, 113, приказы начальника Департамента № 811 (А-П) (Р-Ш), документы по приватизации объекта об оценке рыночной стоимости пакета акций ЗАО «Пермская сетевая компания», ОАО «Крестьянский дом», ОАО «Культурно-досуговый комплекс «Юность», договоры передачи муниципального имущества в безвозмездное пользование ПМУЖРЭП «Речник», договоры аренды сооружений муниципальной собственности за 2008 год № 126-05СС, ул. Революции, 13, документы по приватизации объекта об оценке рыночной стоимости пакета акций ЗАО «Газета «Вечерняя Пермь».

Упорядочение документов за 2010 год осуществлялось специалистом Департамента в 2013 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Департамента на 2010 год, утвержденной начальником Департамента 30 декабря 2009 года.
На основании акта приема-передачи от 26.04.2016 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 1239 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1179.
В опись № 5 дел постоянного хранения за 2010 год внесены документы: приказы и распоряжения по основной деятельности, протоколы заседаний коллегии Департамента и аппаратных совещаний, номенклатура дел, договоры безвозмездной передачи имущества в муниципальную собственность, договоры передачи муниципального имущества в безвозмездное пользование, договоры аренды нежилых помещений и аренды сооружений муниципальной собственности, акты приема – передачи имущества (в муниципальную собственность и из муниципальной собственности), договоры аренды нежилых помещений, договоры аренды сооружений муниципальной собственности, договоры аренды комплекса имущества, концессионные соглашения в отношении недвижимого муниципального имущества, годовые бухгалтерские балансы и отчеты, трудовые договоры, заключенные с директорами муниципальных предприятий, протоколы заседаний Наблюдательного Совета, штатное расписание, годовой бухгалтерский отчет и годовые сметы доходов и расходов, годовые планы и отчет о работе Департамента, протоколы заседаний постоянно действующей комиссии по приватизации муниципального имущества, документы (протоколы, уставы, акты) по приватизации объектов нежилых помещений. Данный раздел описи стал продолжением описи № 4 дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденного ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31 октября 2012 № 9. Опись № 5 была заведена в связи с тем что, количество ед. хранения в описи № 4 достигло четырехзначного числа.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год осуществлялось специалистом департамента в 2014 году, в результате чего составлено два годовых раздела описей дел.
Отбор документов осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2011 год, согласованной ЭПМК МУ «Архив города Перми» в феврале 2011 года, протокол от 17 февраля 2011 г. № 2.
В опись № 5 дел постоянного хранения за 2011 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, планы, бухгалтерские документы, договоры и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 5 дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30 октября 2013г. № 9.
В годовой раздел описи № 2 внесены документы по личному составу за 2011 год: приказы начальника о приеме, перемещении, увольнении сотрудников, лицевые счета, личные дела муниципальных служащих и директоров муниципальных предприятий. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 2 дел по личному составу за 2010 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30 октября 2013г. № 9.
Опись дел постоянного хранения составлена по структурно – хронологическому принципу, где разделом является наименование функционального подразделения департамента. Дела в описи дел постоянного хранения систематизированы в соответствии с индексами в номенклатуре, в описи дел по личному составу – по номинальному признаку
В опись № 5 дел постоянного хранения включен журнал регистрации (дело № 67), в котором одновременно регистрировались приказы и распоряжения начальника департамента по основной деятельности.
Следует обратить внимание, что по техническим причинам имеются нарушения в нумерации приказов и распоряжений начальника департамента по основной деятельности, в приказах пропущен №СЭД-19-06-279, в распоряжениях дважды система присвоила номер СЭД-19-07-2. Кроме того, в делах № 34 и 59 подшиты копии распоряжений начальника департамента по основной деятельности, оригиналы были изъяты ОЭБ и ПК Управления МВД России по г.Перми (протокол выемки от 09 сентября 2014 г.).
Дела отдела по работе с предприятиями (годовые бухгалтерские балансы и отчеты, пояснительные записки к ним) состоят из копийных документов, т.к. оригиналы переданы в районные инспекции Федеральной налоговой службы г. Перми.
В раздел описи № 5 дел постоянного хранения включены договоры аренды нежилых помещений и договоры купли-продажи разделенные на тома, исходя из объема указанных дел, поэтому указать в заголовках на принцип деления на тома не представляется возможным. В дд. 1750-1753, 1755-1757 имеются договоры купли-продажи помещений по одному адресу, разделены на тома, так как документы касаются разных помещений.
В связи с внедрением в 2011 году в опытную эксплуатацию ИСЭД регистрация приказов по личному составу в 2011 году осуществлялась частично с использованием ИСЭД и частично с использованием системы БИОНТ, документы в делах №270 и №271 имеют номера с пометкой «СЭД» и «Л», в деле № 272 номера с пометкой «СЭД» и «МП». В делах документы сформированы по хронологии.
На основании акта приема-передачи от 24.04.2017 № 11 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 706 единиц постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1179.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2012 год осуществлялось специалистом департамента в 2015 году, в результате составлено два годовых раздела описей дел.
Отбор документов осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2012 год, согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края в январе 2012 года, протокол от 26 января 2012 года № 1.
В опись № 5 дел постоянного хранения за 2012 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, планы, бухгалтерские документы, договоры и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 5 дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденной протоколом ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края от 01 октября 2014 года № 8.
В годовой раздел описи № 2 внесены документы по личному составу за 2012 год: приказы начальника о приеме, перемещении, увольнении сотрудников, лицевые счета, личные дела муниципальных служащих, директоров муниципальных предприятий и подведомственных муниципальных учреждений. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 2 дел по личному составу за 2011 год, утвержденной протоколом ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края от 01 октября 2014 года № 8.
Опись дел постоянного хранения составлена по структурно - хронологическому принципу, где разделом является наименование функционального подразделения департамента. Дела в описи дел постоянного хранения систематизированы в соответствии с индексами в номенклатуре, в описи дел по личному составу - по номинальному признаку.
В опись № 5 дел постоянного хранения включен журнал регистрации (дело № 2058), в котором одновременно регистрировались приказы и распоряжения начальника департамента по основной деятельности.
Следует обратить внимание, что по техническим причинам имеются нарушения в нумерации приказов и распоряжений начальника департамента по основной деятельности: в приказах пропущен № СЭД-19-01-1, в распоряжениях номера № СЭД-19-10-1862 по № СЭД-19-10-1866 (дело № 2053) зарегистрированы январем 2013 года. Кроме того, в д. № 2003 подшита копия распоряжения начальника департамента по основной деятельности, оригинал был изъят ОЭБ и ПК Управления МВД России по г. Перми (протокол выемки от 09 сентября 2014 года).
Дела отдела по работе с предприятиями (годовые бухгалтерские балансы и отчеты, пояснительные записки к ним) состоят из копийных документов, т.к. оригиналы переданы в районные инспекции Федеральной налоговой службы г. Перми.
В раздел описи № 5 дел постоянного хранения включены договоры аренды нежилых помещений и договоры купли-продажи разделенные на тома, исходя из объема указанных дел, поэтому указать в заголовках на принцип деления на тома не представляется возможным. В делах: 2458 - 2461, 2470 - 2473, 2476 - 2477, 2486 - 2488, 2502 - 2506, 2509 - 2510, 2531 - 2532, 2534 - 2536, 2550 - 2552, 2554 - 2561, 2567 - 2568, 2586 - 2587, 2591 - 2593, 2596 - 2598, 2607 - 2611, 2621 - 2623, 2629 - 2630, 2643 - 2645, 2647 - 2648, 2666 - 2669, 2671 - 2672, 2680 - 2684 имеются договоры купли-продажи помещений по одному адресу, разделены на тома, так как документы касаются разных помещений.
На основании акта-передачи от 14.06.2018 № 12 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 807 единиц постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1179.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2014 год осуществлялось специалистом департамента в 2017 году, в результате составлено два годовых раздела описей дел.
Отбор документов осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2014 год, согласованной ЭК департамента в декабре 2013 года, протокол от 25 декабря 2013 года № 4.
В опись № 5 дел постоянного хранения за 2014 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, планы, бухгалтерские документы, договоры и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 5 дел постоянного хранения за 2013 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26 октября 2016 года № 9.
В годовой раздел описи № 2 внесены документы по личному составу за 2014 год: приказы начальника о приеме, перемещении, увольнении сотрудников, лицевые счета, личные дела муниципальных служащих, директоров муниципальных предприятий и подведомственных муниципальных учреждений, личные карточки формы Т-2. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 2 дел по личному составу за 2013 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26 октября 2016 года № 9.
Опись дел постоянного хранения составлена по структурно – хронологическому принципу, где разделом является наименование функционального подразделения департамента. В опись дел постоянного хранения включены дела, которые систематизированы в соответствии со списком подразделений, передающих документы на хранение в архив департамента в соответствии с номенклатурой дел на 2014 год.
В опись № 5 дел постоянного хранения включен журнал регистрации (дело № 2865), в котором одновременно регистрировались приказы и распоряжения начальника департамента по основной деятельности.
Следует обратить внимание, что при регистрации в системе ИСЭД: два приказа начальника департамента по основной деятельности зарегистрированы под одним номером СЭД-19-10-264 дело № 3424, приказ СЭД-19-09-733 в деле № 3312; распоряжения начальника департамента по основной деятельности СЭД-19-09-1099 в деле № 3417; СЭД-19-05-13 в деле № 3334; СЭД-19-05-46 в деле № 3369. Так, при регистрации № №, с СЭД-19-09-2055 по СЭД-19-09-2063 указаны даты 23; 28 января, 11; 12 февраля, 17 марта, 7 апреля, 8 июля 2015 года, хотя регистрация произведена в 2014 году.
В раздел описи № 5 дел постоянного хранения включены: акты приема – передачи объектов недвижимости, договоры аренды нежилых помещений и договоры купли-продажи, разделенные на тома, исходя из объема указанных дел, поэтому указать в заголовках принцип деления на тома не представляется возможным (3439-3442; 3443-3446; 3465-3466; 3492-3493; 3495-3500; 3502-3503; 3506-3509; 3558-3559; 3593-3596; 3598-3599; 3601-3602; 3604-3605; 3615-3622; 3624-3625; 3652-3653; 3657-3658; 3714-3715). Дела 3582-3583; 3649-3650; 3686-3687; 3703-3704 содержат договоры купли-продажи помещений по одному адресу и разделены на тома, так как документы касаются разных помещений.
Дела № 3632, № 3633 не имеют нумерации, т.к. документы в делопроизводстве не нумеровались.
В опись включены дела объем свыше 250 листов (№ 3329, № 3331, № 3332, № 3334, № 3335, № 3368) однако толщина их корешка не превышает 4 см.
Опись дел по личному составу составлена по номинальному признаку.
В описи № 2 в личных делах (д. №№ 359, 361, 372, 373) поставлен срок хранения 75 лет, т.к. в делах есть документы, созданные до 2003 года.
Кроме этого, в опись включены дела объемом свыше 250 листов (д. № 359, № 361) однако толщина их корешка не превышает 4 см.
Состав документов не полный, причины отсутствия документов указаны в объяснительной записке.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2015 год осуществлялось специалистом департамента в 2018 году, в результате составлено два годовых раздела описей дел.
Отбор документов осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2015 год, согласованной ЭК департамента в ноябре 2014 года, протокол от 18 ноября 2014 года № 3.
В опись № 5 дел постоянного хранения за 2015 год внесены документы по основной деятельности: приказы, протоколы, планы, бухгалтерские документы, договоры и др. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 5 дел постоянного хранения за 2015 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27 сентября 2017 года № 9.
В годовой раздел описи № 2 внесены документы по личному составу за 2015 год: приказы начальника о приеме, перемещении, увольнении сотрудников, лицевые счета, личные дела муниципальных служащих, директоров муниципальных предприятий и подведомственных муниципальных учреждений, личные карточки Ф. № Т-2. Данный раздел описи стал продолжением раздела описи № 2 дел по личному составу за 2014 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27 сентября 2017 года № 9.
Опись дел постоянного хранения составлена по структурно – хронологическому принципу, где разделом является наименование функционального подразделения департамента. В опись дел постоянного хранения включены дела, которые систематизированы в соответствии со списком подразделений, передающих документы на хранение в архив департамента в соответствии с номенклатурой дел на 2015 год.
В опись № 5 дел постоянного хранения включен журнал регистрации (дело № 3882), в котором одновременно регистрировались приказы и распоряжения начальника департамента по основной деятельности.
Следует обратить внимание, что при регистрации в системе ИСЭД два распоряжения начальника департамента по основной деятельности зарегистрированы под одним номером СЭД-19-09-2064 дело № 3827, договоры безвозмездной передачи имущества в муниципальную собственность (№ СЭД-19-13-12) дело № 3875 произошла техническая ошибка. Так при регистрации указана дата 06 февраля 2016 года, хотя регистрация произведена в 2015 году.
В раздел описи № 5 дел постоянного хранения включены: акты приема – передачи объектов недвижимости, договоры аренды нежилых помещений и договоры купли-продажи, муниципальные реестры муниципального недвижимого имущества, бюджетные сметы и уведомления о предельных объемах финансирования разделенные на тома, исходя из объема указанных дел, поэтому указать в заголовках принцип деления на тома не представляется возможным (3878-3879; 3883-3887; 3892-3893; 3899-3900; 3902-3907; 3910-3911; 3929-3930; 3981-3982; 3988-3989; 4007-4009; 4012-4013; 4027-4032). Дела 4018-4020 содержат договоры купли-продажи помещений по одному адресу и разделены на тома, так как документы касаются разных помещений. В дело № 3887 включены акты приема – передачи объектов недвижимости с 2009 по 2015 годы, т.к. они завершены в делопроизводстве в 2015 году.
Опись дел по личному составу составлена по номинальному признаку.
В описи № 2 в личных делах (№№ 392, 396, 397) указан срок хранения 75 лет, т.к. в делах есть документы, созданные до 2003 года.
Кроме этого, в опись включены дела объемом свыше 250 листов (№ 397, № 398) однако толщина их корешка не превышает 4 см.
Состав документов не полный, причины отсутствия документов указаны в объяснительной записке.

Упорядочение обнаруженных документов осуществлялось специалистом департамента в 2017-2018 годах, в результате составлена опись № 6 дел постоянного хранения за 2005 - 2014 годы.
Опись дел постоянного хранения составлена по структурно – хронологическому принципу, где разделом является наименование функционального подразделения департамента. Дела в описи дел постоянного хранения систематизированы в соответствии с номенклатурой дел департамента на 2005 - 2014 годы.

Переименования