Муниципальное казенное учреждение здравоохранения "Бюро медицинской статистики - информационно-аналитический центр", г. Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: учредительные документы, годовые статистические отчеты, приказы и др., 1999–2013 гг., единиц хранения: 586

Историческая справка

Муниципальное учреждение здравоохранения "Бюро медицинской статистики - информационно-аналитический центр" г. Перми.

01.01.1999-19.12.2011 гг. - «Муниципальное учреждение здравоохранения «Бюро медицинской статистики – информационно-аналитический центр»; 19.12.2011 г. - наст. вр. - «Муниципальное казенное учреждение здравоохранения «Бюро медицинской статистики – информационно-аналитический центр»

20 октября 1999 года на основании приказа Муниципального учреждения здравоохранения администрации г. Перми от 01.11.1999г. №440 в соответствии с постановлением Главы города Перми от 28.10.1999 г "О создании службы Бюро медицинской статистики информационно-аналитический центр" создано Муниципальное учреждение "Бюро медицинской статистики информационно-аналитический центр" (далее Центр).
Основное назначение Центра заключается в повышении эффективности информационного обеспечения Муниципального управления здравоохранения администрации г. Перми, лечебно-профилактических учреждений и информационного взаимодействия с различными структурами.
В структуре Центра выделяются следующие структурные подразделения (осуществляющие свою деятельность на основании положения):
01.Отдел управления;
02.Отдел медицинской статистики;
03.Отдел организационно-методической работы;
04. Бухгалтерия;
05.Отдел кадров;
06.Отдел оборудования.

В 2004-2005 году муниципальное учреждение здравоохранения «Бюро медицинской статистики – информационно-аналитический центр» (далее – центр) осуществляло свою деятельность на основании устава, утвержденного 02 января 1999 года и Положения, утвержденного 20 октября 1999 года.
Основные функции центра:
- сбор и обработка информации;
- развитие и внедрение в практику здравоохранения прикладных медицинских программ;
- централизованный прием-передача компьютерной информации между пользователями;
- обеспечение единого информационного пространства и информационных стандартов;
- накопление информации для ее последующего анализа;
- контроль состояния и уровень статистического учета и отчетности в ЛПУ города;
- сбор показателей работы по итогам отчетного периода;
- осуществление методического руководства;
- изучение и разработка новых организационных форм и методов медицинского обслуживания населения, обеспечение их внедрения;
- подготовка издательства ежегодных справочников показателей работы городских ЛПУ;
- централизованное управление информационным процессом (уточнение структур баз данных, алгоритмов обработки);
- обучение и консультационное обслуживание пользователей;
- анализ и формирование потребностей для внедрения новых технологий;
- предоставление организационных, технических и информационных услуг;
- участие в повышении квалификации медицинских работников;
- ведение необходимой сопроводительной документации на разрабатываемое и приобретаемое программное обеспечение, учетно-отчетной документации по утвержденным формам, твердых копий информационных баз.
В 2004-2005 году структурных и функциональных изменений не происходило. Структура центра следующая:
01. Организация системы управления;
02. Медицинский статистический учет и отчетность;
03. Бухгалтерский учет и отчетность;
04. Кадровое обеспечение.

В 2006 году муниципальное учреждение здравоохранения «Бюро медицинской статистики – информационно-аналитический центр» (далее – центр) осуществляло свою деятельность на основании устава, утвержденного 02 января 1999 года и Положения, утвержденного 20 октября 1999 года. Функциональных и структурных изменений не было.
Основное назначение Центра – повышение эффективности информационного обеспечения управления здравоохранения администрации города Перми, лечебно - профилактических учреждений и информационного взаимодействия с различными структурами.
Структура центра следующая:
01. организация системы управления;
02. медицинский статистический учет и отчетность;
03. бухгалтерский учет и отчетность;
04. кадровое обеспечение.

В 2007-2010 годах муниципальное учреждение здравоохранения «Бюро медицинской статистики – информационно-аналитический центр» (далее – центр) осуществляло свою деятельность на основании устава, утвержденного 02 января 1999 года и Положения, утвержденного 20 октября 1999 года. Функциональных и структурных изменений не было.

В 2011 году муниципальное учреждение здравоохранения «Бюро медицинской статистики – информационно-аналитический центр» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность в соответствии с положением, утвержденным начальником Управления здравоохранения администрации города Перми 20 октября 1999 года. Основное назначение МУЗ «БМС-ИАЦ» – повышение эффективности информационного обеспечения муниципального управления здравоохранения, лечебно-профилактических учреждений и информационного взаимодействия с различными структурами. В 2011 году функциональных и структурных изменений в МУЗ «БМС-ИАЦ» не было.

В 2012 году муниципальное казенное учреждение здравоохранения «Бюро медицинской статистики - информационно-аналитический центр» (далее - МКУЗ «БМС-ИАЦ») осуществляло свою деятельность в соответствии Уставом, утвержденным и.о. начальника управления здравоохранения администрации города Перми А.В. Крутень от 22.12.2011 г. № СЭД-01-08-40.
Предмет деятельности МКУЗ «БМС-ИАЦ», согласно Уставу - организация сбора, обработки и анализа медицинских статистических данных о сети, кадрах, деятельности муниципальных учреждений здравоохранения и состоянии здоровья населения города Перми.
В 2012 году директором МКУЗ «БМС-ИАЦ» была назначена Сагындыкова Юлия Артуровна.

В 2013 году муниципальное казенное учреждение здравоохранения «Бюро медицинской статистики – информационно-аналитический центр» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность в соответствии Уставом, утвержденным и.о. начальника управления здравоохранения администрации города Перми А.В. Крутень от 22.12.2011 г. № СЭД-01-08-40.
Предмет деятельности МКУЗ «БМС-ИАЦ», согласно Уставу – организация сбора, обработки и анализа медицинских статистических данных о сети, кадрах, деятельности муниципальных учреждений здравоохранения и состоянии здоровья населения города Перми. В 2013 году структурных изменений в Учреждении не было.

Аннотация

В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области Центр включен в список организаций-источников комплектования МУ "Архив города Перми".
Упорядочение документов за 1999-2003 гг. осуществлялось впервые, специалистами Центра в четвертом квартале 2006 года. В результате упорядочения документов составлено 5 годовых разделов описи № 1 дел постоянного хранения и 5 годовых разделов описи № 2 дел по личному составу. Заголовки дел в описях расположены в соответствии с заголовками дел в номенклатуре на 2006 год.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел Центра на 2006 год. Дела в описях систематизированы в соответствии с индексами и заголовками в номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 24.12.2009 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми" 179 ед. постоянного хранения за 1999-2003 годы. Фонду присвоен № 1187.
Состав документов постоянного хранения:
В опись №1 дел постоянного хранения за 1999-2003 гг. внесены документы по основной деятельности: учредительные, распорядительные, бухгалтерские документы, а также статистические отчеты.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 1999 год внесены только учредительные документы и статистические отчеты за этот год, переданные Центру Муниципальным управлением здравоохранения администрации г. Перми. Фактическая деятельность Центра началась с 2000 года, поэтому опись № 2 дел по личному составу начинается с 2000 года.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год под № 27 внесены приказы директора Центра по основной деятельности за несколько лет - за 2000- январь 2003 гг. Это связано с тем, что приказы велись рукописным способом в журнальной форме. Приказы с февраля по декабрь 2003 года при проведении упорядочения документов обнаружены не были.
В опись № 2 дел по личному составу за 2000-2003 гг. внесены документы по личному составу Центра: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении), трудовые договоры, личные дела, личные карточки ф.Т-2. Описи согласованы ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, документы, включенные в годовые разделы, находятся на хранении в Центре.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2004-2005 годы осуществлялось частично секретарем-архивариусом центра, частично – специалистом МУ «Архив города Перми» по договору. В результате упорядочения документов составлено четыре годовых раздела описей дел за 2004-2005 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2006 год согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермского края, протокол от 26 января 2006 №1.
На основании акта приема-передачи документов от 07.12.2011 № 2 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 68 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1187.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2004 год включены следующие документы: сводные годовые статистические отчеты и таблицы, годовые сметы доходов и расходов, отчеты по налогам и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2003 год, утвержденных ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 20.12.2006 № 12.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 год включены следующие документы: годовые статистические отчеты, годовые сметы доходов и расходов, годовые отчеты по налогам. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2004 год, утвержденных ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.04.2007 № 4.

Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2006 год осуществлялось частично секретарем-архивариусом центра. В результате упорядочения документов составлено один годовой раздела описей дел за 2006 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел на 2006 год согласованной ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26 января 2006 № 1.
На основании акта приема-передачи документов от 24.09.2012 № 3 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 37 ед. постоянного хранения. Документы приобщены к фонду № 1187.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 год включены следующие документы: сводные годовые статистические отчеты и таблицы, годовые сметы доходов и расходов, отчеты по налогам и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2005 год, утвержденных ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 03.07.2008 № 6.

Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось специалистом центра во II квартале 2010 года. В результате упорядочения документов составлены два годовых раздела описей дел за 2007 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов осуществлялся по номенклатуре дел на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 26.01.2006 № 1. Дела в описях систематизированы в соответствии с индексами и заголовками дел номенклатуры.
На основании акта приема-передачи документов от 30.09.2013 № 4 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 47 ед. постоянного хранения за 2007 год.
В опись № 1 постоянного хранения вошли документы по основной деятельности: приказы директора, статистические отчеты, штатное расписание, бухгалтерские документы и др. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2006 год, которая утверждена ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края 30.06.2009 № 6.

Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось специалистом Учреждения в 2011 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2008 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2006 год, согласованной ЭК Учреждения, протокол от 10.11.2005 № 1.
На основании акта приема-передачи от 27.10.2014 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 42 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 1187.
Раздел описи № 1 за 2008 год, утвержденный ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.06.2011 № 6, включает документы: приказы директора по основной деятельности, годовые планы и документы (аналитические справки, оперативные отчеты) по основной деятельности, сводные годовые статистические отчеты и таблицы, статистические отчеты по основным вопросам деятельности и о лечебно-профилактических учреждениях, статистические отчет о реализации проекта «Об оказании и финансировании медицинской помощи населению», штатное расписание, годовые сметы доходов и расходов, отчеты по налогам, бухгалтерская отчетность.

Упорядочение документов за 2009 год осуществлялось специалистом Учреждения в 2012 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2009 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2006 год, согласованной ЭК Учреждения, протокол от 10.11.2005 № 1.
На основании акта приема-передачи от 16.09.2015 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 44 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 1187.
Раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2009 год включает документы: приказы директора по основной деятельности, годовые планы и документы (аналитические справки, оперативные отчеты) по основной деятельности, сводные годовые статистические отчеты и таблицы, статистические отчеты по основным вопросам деятельности и о лечебно-профилактических учреждениях, статистический отчет о реализации проекта «Об оказании и финансировании медицинской помощи населению», штатное расписание, годовые сметы доходов и расходов, отчеты по налогам, бухгалтерская отчетность. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2008 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 30.06.2011 № 6.
Дела в описи № 1 систематизированы по структурному принципу в соответствии с индексами и заголовками дел в номенклатуре.

Упорядочение документов за 2010 год осуществлялось специалистом Учреждения в 2013 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2010 год. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2006 год, согласованной ЭПМК Комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 26.01.2006 года № 1.
На основании акта приема-передачи от 15.09.2016 года № 7 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 44 ед. хр. постоянного хранения за 2010 год. Документы приобщены к фонду № 1187.
Раздел описи № 1 за 2010 год, утвержденный ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 26.06.2013 № 6, включает документы: приказы директора по основной деятельности, годовые статистические отчеты, штатное расписание, бухгалтерские документы.

Упорядочение документов за 2011 год осуществлялось специалистом Учреждения. Дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2011 год.
- опись № 1 дел постоянного хранения – 45 ед. хр.;
- опись № 2 дел по личному составу – 11 ед. хр.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2011 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.11.2010 № 10.
Годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2011 год включает документы: приказы директора по основной деятельности, годовые и сводные годовые статистические отчеты и таблицы об учреждениях здравоохранения и другим вопросам, штатное расписание, бухгалтерские документы. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 26.06.2013 № 6.
Годовой раздел опись № 2 включает документы: приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении), личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников и лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2010 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 26.06.2013 № 6.
На основании акта приема-передачи от 04.09.2017 года № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 46 единиц хранения постоянного хранения за 2011 год. Документы приобщены к фонду № 1187.

Упорядочение документов за 2012 год осуществлялось сотрудником ГКУЗ ПК «БМС-ИАЦ» Ю.Т. Федосеевой в 2015 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2012 год. В опись № 1 дел постоянного хранения включена 41 ед. хр., в опись № 2 дел по личному составу - 6 ед. хр. Документы описаны в соответствии с номенклатурой дел на 2011 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.11.2010 № 10.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2012 год включены следующие документы: приказы директора по основной деятельности, годовые статистические отчеты, штатное расписание, годовые сметы доходов и расходов, годовые отчеты по налогам.
Дело № 568 «Сводные годовые статистические отчеты о численности, заработной плате и движении работников (ф. № П-4) за 2012 год» содержит 270 листов, но не превышает 4 см.
В опись № 2 включены: приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении), личные дела уволенных сотрудников, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета.
Все включенные в опись дела пронумерованы, имеют листы-заверители и обложки дел, оформленные в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций». Данные документы находятся на хранении в архиве ГКУЗ ПК «БМС-ИАЦ».

Упорядочение документов за 2013 год осуществлялось сотрудником Государственного казенного учреждения здравоохранения Пермского края (ГКУЗ ПК «МИАЦ») в 2016 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел постоянного хранения и по личному составу за 2013 год.
Отбор документов осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2011 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 25.11.2010 № 10.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2013 год включены следующие документы: приказы директора по основной деятельности, статистические отчеты, штатное расписание, годовые сметы доходов и расходов. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2012 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.07.2015 № 6.
В опись № 2 включены: приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении), личные карточки ф. Т-2 и личные дела уволенных сотрудников, лицевые счета. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2012 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.07.2015 № 6.

Переименования