Муниципальное казенное учреждение "Содержание объектов инженерной инфраструктуры", Ленинский район, г. Пермь

Описи фонда

• Опись № 1 по упр.: приказы, положения, учредительные документы и др., 1997–2016 гг., единиц хранения: 0

Историческая справка

Муниципальное учреждение "Содержание объектов инженерной инфраструктуры", Ленинский район г. Перми

01.10.1997 – 04.06.1999 гг. - Муниципальное учреждение «Дирекция единого заказчика» (МУ «ДЕЗ»); 04.06.1999 – 17.08.2000 гг. - Муниципальное учреждение «Городская служба муниципального заказчика в жилищной сфере г. Перми» (МУ «ГСМЗ»); 17.08.2000 - 29.08.2008 гг. - Муниципальное учреждение «Пермское городское имущественное казначейство» (МУ «ПГИК»); 29.08.2008 – 16.09.2011 гг. Муниципальное учреждение «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» (МУ «СОИИ»); с 16.09.2011 Муниципальное казенное учреждение «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» (МКУ «СОИИ»)

01 октября 1997 года на основании постановления администрации г. Перми от 30 сентября 1997 года № 1654 в соответствии с Указом президента Российской Федерации от 29 марта 1996 года № 432 "О развитии конкуренции при предоставлении услуг по эксплуатации и ремонту государственному и муниципального жилищных фондов" и постановлением администрации Пермской области от 06 июня 1997 года № 210 "О создании службы "Заказчика" в системе жилищно-коммунального хозяйства области" создано Муниципальное учреждение "Дирекция единого заказчика" (далее МУ "ДЕЗ").
МУ "ДЕЗ" было создано для решения задач в сфере жилищно-коммунального хозяйства - содержание и ремонт жилищного фонда, объектов инженерной инфраструктуры, санитарное содержание придомовых территорий.
В июне 1999 года МУ "ДЕЗ" реорганизовано путем присоединения к муниципальному учреждению "Городская служба муниципального заказчика в жилищной сфере г. Перми" (далее МУ "ГСМЗ") на основании постановления администрации города Перми от 18 мая 1999 года № 959 "О реорганизации муниципального учреждения "Городская служба муниципального заказчика в жилищной сфере г. Перми" и приказа Муниципального управления по распоряжению объектами муниципальной собственности от 04 июня 1999 года № 215 "О реорганизации муниципального учреждения "Городская служба муниципального заказчика".
МУ "ГСМЗ" являлся правопреемником прав и обязанностей комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г. Перми по содержанию муниципального жилищного фонда г. Перми.
В соответствии с постановлением Главы города Перми от 17 августа 2000 года № 349 МУ "ГСМЗ" переименовано в муниципальное учреждение "Пермское городское имущественное казначейство" (далее МУ "ПГИК"). С 08 апреля 2002 года руководитель организации - И.Р. Хайдаров.
Основной целью деятельности МУ "ПГИК" является осуществление функций балансодержателя муниципального движимого и недвижимого имущества, закрепленного за учреждением на праве оперативного управления, расположенного на территории г. Перми.
В структуре МУ "ПГИК" выделяются следующие структурные подразделения (осуществляющие свою деятельность на основании положений):
01. Канцелярия;
02. Отдел приемки, учета и контроля муниципального имущества;
03. Договорная группа;
04. Отдел кадров;
05. Бухгалтерия;
Для организации документов и дел, рационального построения делопроизводства в МУ "ДЕЗ" и МУ "ГСМЗ" были разработаны номенклатуры дел - в МУ "ДЕЗ" в 1998 году (утверждена приказом директора от 03 марта 1998 года № 28), в МУ "ГСМЗ" в 1999 году (утверждена приказом директора от 29 октября 1999 № 33).

В 2005 году муниципальное учреждение «Пермское городское имущественное казначейство» (далее – МУ «ПГИК») осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным в 2000 году. Структурных и функциональных изменений в МУ «ПГИК» в 2005 году не было. Согласно штатному расписанию (Ф. 1212. Оп. 1. Д. 94) структура МУ «ПГИК» следующая:
- Директор;
- Зам. директора;
- Секретарь-машинистка;
- Специалист отдела кадров;
- Программист;
- Договорная группа;
- Бухгалтерия;
- Отдел приемки, контроля и учета муниципального имущества.

В 2006 году муниципальное учреждение «Пермское городское имущественное казначейство» (далее – МУ «ПГИК») осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным в 2000 году. Структурных и функциональных изменений в МУ «ПГИК» в 2006 году не было.

В 2007 году муниципальное учреждение «Пермское городское имущественное казначейство» (далее – МУ «ПГИК») осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением, утвержденным в 2000 году. Структурных и функциональных изменений в МУ «ПГИК» в 2007 году не было.

На основании постановления администрации города Перми от 29.08.2008 № 828 «О муниципальных учреждениях «Пермское городское имущественное казначейство» и «Обеспечение эксплуатации содержания и обслуживания нежилого муниципального фонда города Перми» муниципальное учреждение «Пермское городское имущественное казначейство» (далее – МУ «ПГИК») переименовано в муниципальное учреждение «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» (далее – Учреждение). Функции учредителя переданы управлению развития коммунальной инфраструктуры администрации города Перми.
Структура Учреждения:
01 – канцелярия;
02 – отдел приемки, учета и контроля муниципального имущества;
03 – группа договорная;
04 – отдел кадров;
05 – бухгалтерия.

В 2009 году в муниципальном казенном учреждении «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» (далее - учреждение) структурных изменений не было.

В 2010 году муниципальное учреждение «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» (далее - Учреждение) осуществляло свою деятельность в соответствии с Уставом. В 2010 году функциональных и структурных изменений в Учреждении не было.

В соответствии с постановлением администрации города Перми от 16 сентября 2011 года № 494 (постановлениями администрации города Перми от 28 января 2011 года № 24 «О Порядке создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации муниципальных учреждений города Перми, утверждения уставов муниципальных учреждений города Перми и внесения в них изменений», и с постановлениями администрации города Перми от 28 января 2011 года № 25 «Об утверждении Перечня муниципальных казенных учреждений города Перми») создано муниципальное казенное учреждение «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» путем изменения типа существующего муниципального учреждения «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» с сохранением основных целей деятельности, штатной численности работников учреждения.

В 2012 году муниципальное казенное учреждение «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» (далее - Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного распоряжением начальника управления коммунальной инфраструктуры администрации города Перми от 30.11.2011 № СЭД-36-01-03-6 и согласован начальником департамента имущественных отношений. В 2012 году структурных и функциональных изменений в Учреждении не было.

В 2013 году муниципальное казенное учреждение «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного распоряжением начальника управления коммунальной инфраструктуры администрации города Перми от 30.11.2011 № СЭД-36-01-03-6 и согласован начальником департамента имущественных отношений. В 2013 году структурных и функциональных изменений в Учреждении не было.

В 2014 году муниципальное казенное учреждение «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» (далее – Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного распоряжением начальника управления коммунальной инфраструктуры администрации города Перми от 30.11.2011 № СЭД-36-01-03-6 и согласован начальником департамента имущественных отношений. В 2014 году структурных и функциональных изменений в Учреждении не было.

В 2015 году муниципальное казенное учреждение «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» (далее - Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного распоряжением начальника управления коммунальной инфраструктуры администрации города Перми от 30.11.2011 № СЭД-36-01-03-6 и согласован начальником департамента имущественных отношений. В 2015 году структурных и функциональных изменений в Учреждении не было.

В 2016 году муниципальное казенное учреждение «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» (далее - Учреждение) осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного распоряжением начальника управления коммунальной инфраструктуры администрации города Перми от 30.11.2011 № СЭД-36-01-03-6 и согласованного начальником департамента имущественных отношений администрации города Перми. В 2016 году структурных и функциональных изменений в Учреждении не было

Аннотация

ИСТОРИЯ ФОНДА
В декабре 2004 года МУ "ПГИК" решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области было включено в список организаций - источников комплектования МУ "Архив города Перми".
Упорядочение документов за 1997-2003 гг. осуществлялось впервые, специалистами МУ "ПГИК" в третьем квартале 2006 года. В результате упорядочения документов составлено 7 годовых разделов описи № 1 дел постоянного хранения и 7 годовых разделов описи № 2 дел по личному составу.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся по номенклатуре дел МУ "ДЕЗ" на 1998 год, МУ "ГСМЗ" на 1999 год и МУ "ПГИК" на 2006 год. Дела в описях систематизированы в соответствии с индексами и заголовками в номенклатурах.
Опись № 1 дел постоянного хранения составлена по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
На основании акта приема-передачи от 25.05.2010 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ "Архив города Перми" 103 ед.хр. постоянного хранения за 1997-2004 годы. Фонду присвоен № 1212.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: учредительные, распорядительные и бухгалтерские документы, а также договоры и отчеты. В связи с тем, что МУ "ПГИК" является правопреемником МУ "ДЕЗ" и МУ "ГСМЗ" в опись дел № 1 вошли так же документы по основной деятельности этих учреждений: приказы, учредительные документы, договоры и другие документы.
Документы по личному составу за 1997-2004 годы упорядочены и описаны, составлено восемь годовых разделов описи № 2 дел по личному составу. Описи согласованы ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, документы, включенные в годовые разделы, находятся на хранении в МУ "ПГИК".
Внесенные в опись № 1 дел постоянного хранения приказы за 1997, 1998, 2000 годы не имеют стабильной нумерации и начинаются не с № 1. Это связано с тем, что в процессе делопроизводства приказы по основной деятельности и приказы по административно-хозяйственным вопросам (имеющие срок хранения 5 лет) формировались в одно дело и имели единую нумерацию, а при проведении полистной экспертизы ценности документов в ходе упорядочения документов дела с приказами разделились на приказы по основной деятельности и приказы по административно-хозяйственным вопросам. В описи дел за 1999 год дел по личному составу и за 1998 год дел постоянного хранения внесены переходящие дела: "Книга учета приема, перемещения, увольнения работников" и "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним", начатые 05 января 1999 года и ведущиеся на момент упорядочения документов, "Журнал регистрации приказов по основной деятельности" - начат 05 января 1998 года и завершен в делопроизводстве 28 апреля 2000 года (в опись дел внесен по дате заведения).

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2005 ГОД
Упорядочение документов за 2005 год осуществлялось в МУ «ПГИК» специалистом, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей за 2005 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел МУ «ПГИК» на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 30.09.2005 № 9
На основании акта приема-передачи от 04.05.2011 № 2 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 21 ед. постоянного хранения за 2005 год.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2006 ГОД
Упорядочение документов за 2006 год осуществлялось в МУ «ПГИК» специалистом, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей за 2006 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел МУ «ПГИК» на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 30.09.2005 № 9
На основании акта приема-передачи от 10.05.2012 № 3 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 17 ед. постоянного хранения за 2006 год. Документы приобщены к фонду № 1212.
Дополнительно 22 мая 2012 года было принято 6 единиц хранения за 2000 – 2006 годы акт приема-передачи от 22.05.2012 № 4. Документы приобщены к фонду № 1212.
Документы по личному составу МУ «ПГИК» за 1997-2006 годы находятся в МКУ «Содержание объектов инженерной инфраструктуры».

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2007 ГОД
Упорядочение документов за 2007 год осуществлялось в МУ «ПГИК» специалистом, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей за 2007 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел МУ «ПГИК» на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 30.09.2005 № 9
На основании акта приема-передачи от 18.04.2013 № 5 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 12 ед. постоянного хранения за 2007 год. Документы приобщены к фонду № 1212.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2008 ГОД
Упорядочение документов за 2008 год осуществлялось специалистом Учреждения, ответственным за ведение архива. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей за 2008 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел МУ «ПГИК» на 2006 год, согласованной ЭПМК Комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 30.09.2005 № 9.
На основании акта приема-передачи от 24.07.2014 № 6 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 14 ед. постоянного хранения за 2008 год. Документы приобщены к фонду № 1212.
В раздел описи № 1 за 2008 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.09.2011 № 8 включает документы: приказы директора по основной деятельности, должностные инструкции, сметы расходов, договоры аренды нежилого фонда, документы на безвозмездное пользование имуществом по предприятием, штатное расписание, бухгалтерские отчеты. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2007 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27.05.2010 № 5.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2009 ГОД
Упорядочение документов учреждения за 2009 год осуществлялось специалистом ответственным за архив в 2012 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2009 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2009 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2006 год, согласованной ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол от 30.09.2005 № 9.
На основании акта приема-передачи от 24.07.2015 № 7 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 11 ед. постоянного хранения за 2009 год. Документы приобщены к фонду № 1212.
Дела в описи № 1 дел постоянного хранения систематизированы в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел, в описи № 2 – по номинальному признаку и по алфавиту фамилий.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: приказы директора, штатное расписание, годовые финансовые и статистические отчеты.
Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2008 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов в 2011 году.
В опись № 2 включены документы по личному составу: приказы (о приеме, переводе, увольнении), личные дела сотрудников, трудовые договоры, лицевые счета работников.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2010 ГОД
Упорядочение документов учреждения за 1997-2007, 2009, 2010 год осуществлялось специалистом Учреждения, ответственным за ведение архива, в 2013 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2010 год и дополнение к разделам описи № 1 постоянного хранения за 1997-2007, 2009 годы. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2010 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2009 год, согласованной ЭПМК МУ «Архив города Перми» (протокол от 18.06.2009 № 5).
На основании акта приема-передачи от 14.07.2016 № 8 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 78 ед. постоянного хранения за 1997-2007 (дополнение), 2009 (дополнение), 2010 годы. Документы приобщены к фонду № 1212.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2010 год внесены документы: приказы директора по основной деятельности, штатное расписание, годовые финансовые и статистические отчеты. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2009 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края в 2012 году (протокол от 31.05.2012 № 5).
В дополнение к разделам описей № 1 постоянного хранения за 1997-2007, 2009 годы внесены документы: учредительные, бухгалтерские документы и штатные расписания муниципального учреждения «ДЕЗ» за 1997, 1999 гг.; отчеты по налогу на доходы физических лиц и по обязательному медицинскому страхованию муниципального учреждения «ГСМЗ» за 1999 г.; учредительные документы муниципального учреждения «ПГИК» за 2007 г.; годовые отчеты о работе Учреждения, бухгалтерские, статистические отчеты, отчеты по пресонифицированному учету, обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, должностные инструкции за 2000-2006 гг., договоры безвозмездного пользования имуществом за 2001-2006 гг., аренды нежилого фонда за 2005г., штатное расписание за 2005 г., план муниципального заказа за 2007 г., положения об отделах за 2009 г.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2011 ГОД
Упорядочение документов за 2011 год осуществлялось специалистом ответственным за архив в 2014 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2011 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2011 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2009 год, согласованной ЭПМК МУ «Архив города Перми», протокол от 18.06.2009 № 5.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы: приказы директора по основной деятельности, должностные инструкции, журнал учета приказов по основной деятельности, годовые сметы расходов и расчеты к ним, штатное расписание, годовые финансовые и статистические отчеты. Данный раздел описи стал продолжением описей дел постоянного хранения за 2010 год, утвержденных ЭПМК Агентства по делам архивов, протокол от 26.06.2013 № 6.
Дела в описи № 1 дел постоянного хранения систематизированы в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел.
На основании акта приема-передачи от 17.07.2017 № 9 передано на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» 13 единиц постоянного хранения за 2011 год. Документы приобщены к фонду № 1212.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2012 ГОД
Упорядочение документов за 2012 год осуществлялось специалистом, ответственным за архив. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2012 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2012 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2009 год, согласованной ЭПМК МУ «Архив города Перми», протокол от 18.06.2009 № 5.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы: приказы директора по основной деятельности, должностные инструкции, журнал учета приказов по основной деятельности, годовые сметы расходов и расчеты к ним, штатное расписание, годовые бухгалтерские и статистические отчеты. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2011 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.10.2014 № 9.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу включены документы: приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета работников. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2011 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.10.2014 № 9.
Дела в описи № 1 дел постоянного хранения систематизированы в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел, в описи № 2 - по номинальному признаку и по алфавиту фамилий.
На основании счета приема-передачи от 19.07.2018 № 10 на муниципальное хранение в МБУ «Архив города Перми» передано 9 единиц постоянного хранения за 2012 год.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2013 ГОД
Упорядочение документов за 2013 год осуществлялось специалистом, ответственным за архив в 2016 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2013 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2013 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2013 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 27.02.2013 № 2.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы: приказы директора по основной деятельности, положения об отделах, номенклатура дел, бюджетная смета, должностные инструкции, штатное расписание, годовые бухгалтерские балансы и отчеты, годовые отчеты об исполнении сметы расходов, годовые расчетные ведомости и отчеты по отчислениям в фонд социального страхования и пенсионный фонд, статистические отчеты. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2012 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.07.2015 № 6.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу включены документы: приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета работников. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2012 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.07.2015 № 6.
Дела в описи № 1 дел постоянного хранения систематизированы в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел, в описи № 2 – по номинальному признаку и по алфавиту фамилий.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2014 ГОД
Упорядочение документов за 2014 год осуществлялось специалистом, ответственным за архив в 2017 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2014 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2014 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2014 год
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы: приказы директора по основной деятельности, номенклатура дел, бюджетная смета, штатное расписание, бухгалтерские балансы и отчеты, годовая бюджетная отчетность, отчеты по отчислениям в фонд социального страхования, статистические отчеты. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2013 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.06.2016 № 5.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу включены документы: приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета работников, Карточка индивидуального учета сумм. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2013 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 29.06.2016 № 5.
Дела в описи № 1 дел постоянного хранения систематизированы в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел, в описи № 2 – по номинальному признаку и по алфавиту фамилий.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2015 ГОД
Упорядочение документов за 2015 год осуществлялось специалистом, ответственным за архив в 2018 году. В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2015 год. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное. Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2015 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел на 2015 год. В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы: приказы директора по основной деятельности, номенклатура дел, бюджетная смета, штатное расписание, бухгалтерские балансы и отчеты, годовая бюджетная отчетность, отчеты по отчислениям в фонд социального страхования, статистические отчеты. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2014 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.06.2017 № 6.
В опись № 1 включено дело № 336 с количеством листов более 250, но толщина его корешка при этом не превышает 4 см.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу включены документы: приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, лицевые счета работников, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2015 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 28.06.2017 № 6.Срок хранения документов по личному составу в описи № 2 указан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017).Дела в описи № 1 дел постоянного хранения систематизированы в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел, в описи № 2 - по номинальному признаку и по алфавиту фамилий.

ДОПОЛНЕНИЕ ЗА 2016 ГОД
На основании постановления администрации города Перми от 07.11.2018 №868 «О реорганизации муниципального казенного учреждения «Содержание объектов инженерной инфраструктуры», муниципального казенного учреждения «Городская коммунальная служба» в форме присоединения муниципального казенного учреждения «Содержание объектов инженерной инфраструктуры» к муниципальному казенному учреждению «Городская коммунальная служба» (далее-МКУ «ГКС»), Учреждение было реорганизовано. МКУ «ГКС» -организация правопреемник. Упорядочение документов за 2016 год осуществлялось в 2019 году начальником общего отдела МКУ «ГКС».
В результате упорядочения документов составлено два годовых раздела описей дел за 2016 год: Опись № 1 постоянного хранения на 6 дел и опись № 2 дел по личному составу на 6 дел. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу за 2016 год осуществлялся в соответствии с номенклатурой дел Учреждения на 2015 год. Состав документов не полный, так как согласно акту приема-передачи от 23.01.2019 они не были переданы Учреждением в МКУ «ГКС», объяснительная записка на отсутствующие дела прилагается.
В годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы: бюджетная смета, штатное расписание, отчеты ф.4 ФСС, статистические отчеты. Данный раздел описи стал продолжением описи дел постоянного хранения за 2015 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.10.2018 № 10.
В годовой раздел описи № 2 дел по личному составу включены документы: приказы по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении), личные карточки ф. Т-2, личные дела сотрудников, индивидуальные карточки учета страховых взносов. Данный раздел описи стал продолжением описи дел по личному составу за 2016 год, утвержденной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.10.2018 № 10.
Дела в описи № 1 дел постоянного хранения систематизированы в соответствии с индексами и заголовками номенклатуры дел, в описи № 2 - по номинальному признаку и по алфавиту фамилий.
В описи № 2 в деле № 333 индекс 04-01 приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении) находятся в хронологическом порядке, но не сплошной нумерацией, а именно с № 15-К (01.01.2016) по 22-К (24.02.2016), затем с № 2 (28.03.2016) по 06-К (06.05.2016), № 15-К (27.06.2016), затем с № 08-К (01.09.2019) по 13-К (10.10.2016).
Сроки хранения указаны в соответствии Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 18.12.2017 г.)

Переименования