ПРИМЕРНАЯ  НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ муниципального образовательного учреждения среднего общеобразовательного учреждения и методические рекомендации по ее применению

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения и № статей по перечню

Примечания

01. Организационно-распорядительная деятельность

01-01

Нормативные акты (постановления, распоряжения, решения) по вопросам организации работы

ДМН,
ст. 1-б

Касающиеся деятельности учреждения – постоянно

01-02

Устав

Постоянно,
ст. 13-а

01-03

Лицензии на право ведения образовательной  деятельности, дополнительных образовательных услуг  

Постоянно,
ст. 19

01-04

Свидетельство об аттестации и государственной аккредитации

Постоянно,

ст. 21

01-05

Договор с учредителем

Постоянно,

ст. 14

01-06

Приказы директора учреждения по основной деятельности

Постоянно,
ст. 6-а

01-07

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Постоянно
ст. 72-а

Хранятся в организации

01-08

Годовые планы работы учреждения

Постоянно,
ст. 90-а

01-09

Годовые отчеты учреждения

Постоянно,
ст. 114-б

01-10

Правила, инструкции, положения, регламенты, присланные для сведения

3 года,
ст. 10-б

После замены новыми

01-11

Правила, инструкции, положения, регламенты, разработанные в учреждении

Постоянно,
ст. 10-а

01-12

Протоколы совещаний у директора

Постоянно,
ст. 5-г

01-13

Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене директора

Постоянно,
ст. 36-а

01-14

Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене должностных ответственных и материально-ответственных лиц

5 лет,
ст. 36-б

После смены должностного, материально-ответственного лица

01-15

Протоколы заседаний совета учреждения

Постоянно,

ст. 5-в

01-16

Приказы директора по административно-хозяйственной деятельности

5 лет,
ст. 6в

01-17

Переписка с организациями по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК,
ст. 12

02. Организация учебного процесса

02-01

Годовой план учебно-воспитательной работы

Постоянно,

ст. 90-а

02-02

Годовой отчет об учебно-воспитательной работе

Постоянно,

ст. 114-б

02-03

Годовые учебные планы (в том числе дополнительных образовательных услуг)

ДЗН,
ст. 273

Перечень просвещения, 1989 г.

02-04

Положения о введении единой формы в учреждении, о приеме в 1 и 11 классы, о дополнительных образовательных услугах, о факультативах

Постоянно,

 ст. 16

02-05

Документы (планы, методические разработки, статьи, отчеты) об участии учреждения в федеральных программах, экспериментальных педагогических площадках, конференциях, конкурсах, грандах

Постоянно,

ст. 39

02-06

Годовые статистические отчеты о работе учреждения (ф. ОШ)

5 лет,
ст. 211

Перечень просвещения, 1989 г.

02-07

Протоколы заседаний педагогического совета учреждения

Постоянно,

ст. 5-в

02-08

Протоколы заседаний методических объединений учреждения

Постоянно,

 ст. 5-в

02-09

Документы (сводки, аналитические таблицы, справки) по организации учебно-воспитательной деятельности учреждения, представляемые в муниципальный комитет по образованию и науке администрации г. Перми

Постоянно,

ст. 42

02-10

Документы (заявления, переписка, решения) о совместной работе учреждения и правоохранительных органов с несовершеннолетними детьми

5 лет, ЭПК,

ст. 58

02-11

Книга учета выдачи свидетельств об основном общем образовании (вторая ступень)

50 лет,
ст. 323

Перечень просвещения, 1989 г.

02-12

Книга учета выдачи свидетельств о среднем (полном) общем образовании (третья ступень)

50 лет,
ст. 322

Перечень просвещения, 1989 г.

02-13

Книга учета выдачи свидетельств о неполном среднем образовании

50 лет,
ст. 323

Перечень просвещения, 1989 г.

02-14

Книга учета выдачи золотых и серебряных медалей

50 лет,
ст. 319

Перечень просвещения, 1989 г.

02-15

Книга учета пропущенных и замещенных уроков

5 лет,
ст. 337

Перечень просвещения, 1989 г.

02-16

Документы (фотографии, сценарии, тематические планы) о проведении конкурсов, концертов, фестивалей, олимпиад, викторин для учащихся

Постоянно,
ст. 383

Перечень просвещения, 1989 г.

03. Учебно-воспитательная деятельность

03-01

Расписание занятий

1 год,
ст. 380

03-02

Классные журналы

5 лет,
ст. 605

Перечень просвещен. 1989 г., изъятые сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет

03-03

Индивидуальные учебные планы педагогов

5 лет,
ст. 574

Т.П. 1989 г.

03-04

Приказы директора учреждения по движению учащихся

75 лет, ЭПК,

 ст. 6-б

03-05

Алфавитная книга записи учащихся

50 лет,   

  ст. 329

Перечень просвещения, 1989 г.

03-06

Личные дела учащихся

3 года ,
ст. 330

После окончания учреждения. Перечень просвещения, 1989 г.

03-07

Экзаменационные работы учащихся

3 года,
ст. 328

Перечень просвещения, 1989 г.

03-08

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий

3 года,
ст. 326

Перечень просвещения, 1989 г.

03-09

Документы (отчеты о проведении, сведения, ведомости оценок) по итогам проведения единого государственного экзамена (ЕГЭ)

5 лет,
ст. 327

Перечень просвещения, 1989 г.

03-10

Книга учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, воспитанников учреждения

5 лет,
ЭК

03-11

Журнал группы продленного дня

5 лет,
ст. 333

Перечень просвещения, 1989 г.

03-12

Журнал учета факультативных занятий

5 лет,
ст. 332

Перечень просвещения, 1989 г.

03-13

Журнал учета кружковой работы

5 лет,
ст. 332

Перечень просвещения, 1989 г.

04. Кадровое обеспечение

04-01

Типовые (примерные) должностные инструкции, разработанные в учреждении

Постоянно,
ст. 35-а

Персональные –  в составе личных дел, решение ЦЭПК от 27.10.2003

04-02

Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении)

75 лет,
ст. 6-б

04-03

Приказы директора по личному составу (о предоставлении отпусков, командировок, дежурствах, взысканиях)

5 лет,
ст. 6-б, прим.

04-04

Личные дела педагогов и работников учреждения

75 лет, ЭПК,
ст. 337-б

04-05

Личные карточки Ф. Т-2 (в том числе временных работников)

75 лет, ЭПК,
ст. 339

04-06

Трудовые договоры, соглашения, не вошедшие в состав личных дел

75 лет, ЭПК,
ст. 338

04-07

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий

15 лет, ЭПК,
ст. 359

04-08

Книга (журнал) регистрации приказов по личному составу

75 лет,
ст. 358-а

04-09

Книга (журнал) регистрации трудовых договоров

75 лет,
ст. 358-д

04-10

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования,
ст. 342

Невостребованные – не менее 50 лет

04-11

Книга (журнал) учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет,
ст. 358 е

04-12

Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и т.д.), не вошедшие в состав личных дел

5 лет,
ст. 343

04-13

Графики предоставления отпусков

1 год,
ст. 356

05. Бухгалтерский учет и отчетность

05-01

Штатное расписание и изменения к нему

Постоянно,
ст. 32-а

05-02

Годовые сметы доходов и расходов, расчеты к ним

Постоянно,
ст. 112-а

05-03

Годовые бухгалтерские отчеты, документы (приложения, пояснительные записки, специализированные формы) к ним

Постоянно,
ст. 135-б

05-04

Годовые отчеты об исполнении сметы расходов

Постоянно,
ст. 140-б

05-05

Годовые отчеты по налогам

Постоянно,
ст. 170 а

05-06

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному)

Постоянно,
ст. 143

05-07

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов

5 лет,
ст. 145

При условии завершения проверки (ревизии)

05-08

Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)

5 лет, ЭПК,
ст. 186

После истечения срока действия договора

05-09

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера)

5 лет,
ст. 148

При условии завершения проверки

05-10

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)

5 лет,
ст. 150

При условии завершения проверки

05-11

Документы (протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей

5 лет,
ст. 192

При условии завершения проверки

05-12

Исполнительные листы

ДМН,
ст. 162

Не менее 5 лет

05-13

Книги (журналы, карточки) учета договоров, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных)

5 лет, ЭПК,
ст. 193-б

После окончания срока действия последнего договора, соглашения

05-14

Книги (журналы, карточки) учета основных средств (зданий, сооружений)

5 лет,
ст. 193-в

После ликвидации основных средств

05-15

Книги (журналы, карточки) учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 лет,
ст. 193-д

При условии завершения проверки

05-16

Книги (журналы, карточки) учета доверенностей

5 лет,
ст. 193-п

При условии завершения проверки

05-17

Положение о премировании работников

5 лет, ЭПК,
ст. 154

После замены новыми

05-18

Лицевые счета работников

75 лет, ЭПК,
ст. 153

05-19

Договоры о материальной ответственности

5 лет,
ст. 189

После увольнения материально-ответственного лица

05-20

Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов

5 лет,
ст. 157

05-21

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

ДМН,
ст. 165

Не менее 5 лет

05-22

Листки нетрудоспособности

5 лет,
ст. 475

05-23

Графики учета рабочего времени

1 год,
ст. 281

06. Документационное обеспечение управления
и организация хранения документов

06-01

Инструкция по организации делопроизводства и ведению архива в школе

Постоянно,
ст. 10-а

06-02

Положения об ЭК и архиве учреждения

Постоянно,
ст. 16

06-03

Номенклатура дел учреждения

Постоянно,
ст. 67-а

06-04

Протоколы заседаний постоянно действующей ЭК

Постоянно,
ст. 5-в

06-05

Описи дел постоянного хранения

Постоянно,
ст. 74-а

06-06

Описи дел временного хранения

3 года,
ст. 74-б

После уничтожения дел

06-07

Дело фонда (исторические и тематические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)

Постоянно,
ст. 73

На муниципальное хранение передается при ликвидации

06-08

Журнал учета выдачи дел во временное пользование

3 года,
ст. 75-д

06-09

Журнал регистрации поступающих документов

3 года,
ст. 72-б

В электронной форме

06-10

Журнал регистрации отправляемых документов

3 года,
ст. 72-б

В электронной форме

06-11

Журнал регистрации телефонограмм

3 года,
ст. 72-г

В электронной форме

06-12

Обращения граждан, документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет,
ст. 56-б

В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения

06-13

Журнал регистрации обращений граждан

5 лет,
ст. 72-в

07. Административно-хозяйственная деятельность,
материально-техническое обеспечение

07-01

Свидетельства на право оперативного управления зданием, пользования земельным участком

Постоянно,

ст.57

07-02

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год,
ст. 407

После замены новыми

07-03

Договоры по техническому обслуживанию здания и помещения, оргтехники и оборудования

5 лет, ЭПК,
ст. 186

После истечения срока действия договора

07-04

Договоры о водоснабжении, теплоснабжении и энергоснабжении

5 лет,
ст. 436

После истечения срока действия договора

07-05

Технические паспорта здания и оборудования

5 лет, ЭПК,
ст. 430

После ликвидации здания, списания оборудования

07-06

Технические паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств
ст. 451

07-07

Переписка об административно-хозяйственных расходах (о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, оплате услуг средств связи) и по вопросам материально-технического обеспечения

1 год,
ст. 420

07-08

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах, оборудовании, продукции

5 лет,
ст. 394

07-09

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов, продукции, оборудования

5 лет,
ст. 401

07-10

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий, помещений, занимаемых учреждением

5 лет, ЭПК,
ст. 434

07-11

Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов

Постоянно,
ст. 409

08. Охрана труда, техника безопасности

08-01

Документы (акты, предписания, справки и др.) по технике безопасности

5 лет, ЭПК,

ст. 295

08-02

Переписка с предприятиями, организациями, образовательными учреждениями по вопросам охраны труда и технике безопасности

10 лет,

ст. 299

08-03

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

ДЗН,

ст.309

08-04

Документы (программы, списки, переписка и др.) об обучении работников по технике безопасности

5 лет,

ст. 314

08-05

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет,

ст. 315

08-06

Книга учета инструктажа по технике безопасности

10 лет,

ст. 316-б

08-07

Журнал учета регистрации несчастных случаев, учета аварий

Постоянно,

ст.320

08-08

Документы (протоколы, акты, справки и др.) о производственных авариях и несчастных случаях

45 лет, ЭПК,

ст. 322-а

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

08-09

Документы (акты, справки, докладные записки и др.) о санитарном состоянии учреждения

5 лет,

ст.326

08-10

Документы (списки, справки, информации и др.) о проведении медицинских осмотров работников

5 лет,

ст.330

09. Библиотека

09-01

Инвентарные книги учета материалов библиотек и справочно-информационных фондов

До  ликвидации

библиотеки,
ст. 819

Т.П. 1989 г.

09-02

Книги суммарного учета библиотечного фонда

До ликвидации

библиотеки,
ст. 820

Т.П. 1989 г.

09-03

Дневник учета работы библиотеки

До ликвидации

библиотеки,
ст. 820

Т.П. 1989 г.

09-04

Картотеки учета периодических изданий

До
ликвидации библиотеки,
ст. 824

Т.П. 1989 г.

09-05

Сопроводительные документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеку литературу

3 года,
ст. 825

Т.П. 1989 г. После проверки библиотечного фонда

09-06

Картотеки формуляров выданных книг

До
ликвидации библиотеки,
ст. 826

Т.П. 1989 г.

09-07

Книги учета литературы

3 года,
ст. 827

Т.П. 1989 г.

09-08

Списки литературы, изъятой из обращения

До
ликвидации библиотеки,
ст. 828

Т.П. 1989 г.

09-09

Акты списания книг и периодических изданий

10 лет,
ст. 831

Т.П. 1989 г. После проверки библиотечного фонда

09-10

Акты инвентаризационных проверок библиотеки

До
ликвидации библиотеки,
ст. 834

Т.П. 1989 г.

09-11

Каталоги книг (систематические, предметные, алфавитные)

До
ликвидации библиотеки,
ст. 836

Т.П. 1989 г.

10. Медицинская часть

10-01

Медицинские карты (истории болезней) детей

5 лет,
ст. 441

Перечень просвещения, 1989 г.

10-02

Документы (планы, справки, списки, графики, переписка) о периодических осмотрах и прививках учащихся

3 года,
ст. 691

Т.П. 1989 г.

10-03

Требования (заявки) на медикаменты

3 года,
 ст. 724

Т.П. 1989 г.