Избирательная комиссия города Перми

Описи фонда

• Опись № 1 по упр. Избирком города Перми: решения, протоколы, таблицы результатов и др., 1994–2022 гг., единиц хранения: 310
• Опись № 2 по л/с Избирком города Перми: приазы председателя по личному составу, трудовые договоры и др., 2000–2022 гг., единиц хранения: 46

Историческая справка

Избирательная комиссия города Перми – коллегиальный орган, формируемый Пермской городской Думой, обеспечивающий реализацию и защиту избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, осуществляющий подготовку и проведение муниципальных выборов, местного референдума, голосования по вопросам изменения границ и преобразования города Перми. Избирательная комиссия города Перми зарегистрирована в ЕГРЮЛ 11.08.2000.
Избирательная комиссия города Перми действовала на постоянной основе, срок её полномочий составлял пять лет.
Число членов Избирательной комиссии с правом решающего голоса составляло десять человек. Председатель, заместитель председателя и секретарь Избирательной комиссии осуществляли свои полномочия на постоянной (штатной) основе и замещали муниципальные должности. Аппарат Избирательной комиссии состоял из одного муниципального служащего.
Порядок формирования, полномочия, организация деятельности и статус членов Избирательной комиссии определялись Положением об Избирательной комиссии, утвержденным решением Пермской городской Думы от 20.06.2000 № 71.
14 марта 2022 года был принят Федеральный закон № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 60-ФЗ), согласно которому со дня вступления в силу Закона № 60-ФЗ и не позднее 01 января 2023 года избирательные комиссии муниципальных образований, осуществляющие свои полномочия на день вступления в силу Закона № 60-ФЗ, прекращают исполнение этих полномочий. Исполнение полномочий по подготовке и проведению выборов в органы местного самоуправления, местного референдума по решению избирательной комиссии субъекта Российской Федерации возлагается на территориальную или участковую избирательную комиссию.
В соответствии с Законом № 60-ФЗ принят Закон Пермского края от 30.05.2022 № 85-ПК «О внесении изменений в отдельные законы Пермского края», согласно пункту 2 статьи 9 которого положения, исключающие нормы об избирательных комиссиях муниципальных образований, вступают в силу с 01 января 2023 года.
23 августа 2022 года Пермской городской Думой было принято решение № 160 «О прекращении полномочий и ликвидации Избирательной комиссии города Перми», которым предусматривается прекращение полномочий Избирательной комиссии города Перми 01 сентября 2022 года, утверждение состава ликвидационной комиссии по ликвидации юридического лица «Избирательная комиссия города Перми» и реализация мероприятий по ликвидации юридического лица «Избирательная комиссия города Перми» в срок до 31 марта 2023 года.

Аннотация

История фонда
Упорядочение документов Избирательной комиссии города Перми осуществлялось в 2022 году членами ликвидационной комиссии и работниками Архива по договору. В результате упорядочения документов составлены годовые разделы описей дел за 1994-2022 годы:
- № 1 дел постоянного хранения на 310 дел;
- № 2 дел по личному составу на 46 дел.
Дела прошиты, листы в делах пронумерованы, оформлены листы - заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с Правилами организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526, а также Порядком хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований в Пермском крае, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 25 июля 2019 года № 89/03-3.
Сроки хранения документов установлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236, в соответствии с номенклатурой дел Избирательной комиссии города Перми на 2017 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.05.2017 № 5.
Опись № 1 дел постоянного хранения включает документы: протоколы заседаний избирательной комиссии и решения к ним (работа по основной деятельности комиссии определяется решениями комиссии), протоколы о результатах голосования на выборах, агитационные документов кандидатах на выборах, жалобы на нарушения избирательного законодательства, штатные расписания, бухгалтерские и др. документы.
В опись № 2 включены документы по личному составу: приказы и распоряжения председателя избирательной комиссии по личному составу, личные дела членов избирательной комиссии, личные карточки (Ф. № 2ГС), лицевые счета.

3. Особенности формирования дел описи №1:
Документы в делах №№ 15, 16, 27, 44-55, 66 сформированы в алфавитном порядке фамилий кандидатов.
Документы в делах с № 30 по № 37 сформированы по хронологии в порядке возрастания номеров избирательных участков.
Дела №№ 41, 42, 86, 87 сформированы в порядке возрастания номеров избирательных округов, внутри округа в порядке возрастания номеров избирательных участков.
В опись включено дело № 43 (Вторые, третьи экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования на выборах депутатов Пермской городской Думы третьего созыва 3 декабря 2000 года по одномандатному избирательному округу № 24), так как по этим избирательным участкам нет 1 экз. протоколов.
Дела с жалобами (заявлениями) на нарушения Закона Пермского края о выборах (№№ 56, 57) сформированы в тома в хронологическом порядке подачи жалоб (заявлений), для удобства поиска в делах составлены внутренние описи.
Дело № 90 сформировано в алфавитном порядке фамилий заявителей, составлена внутренняя опись.
В деле № 106 (Протоколы заседаний Избирательной комиссии города Перми, с № 10 по № 3, и решения к ним, с № 26/10 по № 11/03) отсутствуют решения к следующим протоколам: № 4 от 03.02.2009, № 5 от 06.02.2009, № 6 от 19.02.2009, № 7 от 02.03.2009, № 8 от 05.03.2009, № 9 от 11.03.2009, № 11 от 15.04.2009, № 12 от 04.05.2009, № 2 от 24.08.2009, № 3 от 13.10.2009.
В делах с № 120 по № 122 протоколы сгруппированы по одномандатным избирательным округам.
Документы дела № 123 были представлены в Избирательную комиссию в 2011 году, но включены в раздел описи за 2011 год, так как голосование на выборах состоялось в 2011 году.
Дела с № 124 по № 128, с № 180 по № 212, с № 261 по № 295 включены в опись в хронологическом порядке дат представления документов в Избирательную комиссию. На тома разделены по количеству листов.
В делах № 141, с № 172 по № 179, с № 253 по № 260 протоколы сформированы в порядке возрастания номеров одномандатных избирательных округов.
Документы дела № 142 были представлены в Избирательную комиссию в 2012 году, но включены в раздел описи за 2013 год, так как голосование на выборах состоялось в 2013 году.
Документы в делах №№ 143, 160 сформированы по дате представления их в Избирательную комиссию.

4. Особенности формирования дел описи № 2:

В деле № 7 нумерация приказов с 24.08.2005 началась с начала ввиду избрания нового состава Избирательной комиссии города Перми.
В деле № 14 нумерация распоряжений с 24.08.2009 началась с начала ввиду избрания нового состава Избирательной комиссии города Перми.

В МБУ «Архив города Перми» передано на хранение:
- по описи № 1 документов постоянного хранения 310 ед. хр. (акт приема-передачи документов на хранение от 07.02.2023 № 1).
- по описи № 2 документов по личному составу 46 ед. хр. (акт приема-передачи документов на хранение от 07.02.2023 № 1).
- по описи № 3 документов временного срока хранения 235 ед. хр. (акт приема-передачи документов на хранение от 07.02.2023 № 2).
Фонду присвоен № 1453.

Упорядочение документов Избирательной комиссии города Перми осуществлялось в 2022 году членами ликвидационной комиссии и работниками Архива по договору. В результате упорядочения документов составлены годовые разделы описей дел за 1994-2022 годы:
- № 1 дел постоянного хранения на 305 дел;
- № 2 дел по личному составу на 46 дел.
Дела прошиты, листы в делах пронумерованы, оформлены листы - заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с Правилами организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526, а также Порядком хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований в Пермском крае, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 25 июля 2019 года № 89/03-3.
Сроки хранения документов установлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236, в соответствии с номенклатурой дел Избирательной комиссии города Перми на 2017 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.05.2017 № 5.
Опись № 1 дел постоянного хранения включает документы: протоколы заседаний избирательной комиссии и решения к ним (работа по основной деятельности комиссии определяется решениями комиссии), протоколы о результатах голосования на выборах, агитационные документов кандидатах на выборах, жалобы на нарушения избирательного законодательства, штатные расписания, бухгалтерские и др. документы.
В опись № 2 включены документы по личному составу: приказы и распоряжения председателя избирательной комиссии по личному составу, личные дела членов избирательной комиссии, личные карточки (Ф. № 2ГС), лицевые счета.
Особенности формирования дел в описи № 1:
Документы в делах №№ 15, 16, 27, 44-55, 66 сформированы в алфавитном порядке фамилий кандидатов.
Документы в делах с № 30 по № 37 сформированы по хронологии в порядке возрастания номеров избирательных участков.
Дела №№ 41, 42, 86, 87 сформированы в порядке возрастания номеров избирательных округов, внутри округа в порядке возрастания номеров избирательных участков.
В опись включено дело № 43 (Вторые, третьи экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования на выборах депутатов Пермской городской Думы третьего созыва 3 декабря 2000 года по одномандатному избирательному округу № 24), так как по этим избирательным участкам нет 1 экз. протоколов.
Дела с жалобами (заявлениями) на нарушения Закона Пермского края о выборах (№№ 56, 57) сформированы в тома в хронологическом порядке подачи жалоб (заявлений), для удобства поиска в делах составлены внутренние описи.
Дело № 90 сформировано в алфавитном порядке фамилий заявителей, составлена внутренняя опись.
В деле № 106 (Протоколы заседаний Избирательной комиссии города Перми, с № 10 по № 3, и решения к ним, с № 26/10 по № 11/03) отсутствуют решения к следующим протоколам: № 4 от 03.02.2009, № 5 от 06.02.2009, № 6 от 19.02.2009, № 7 от 02.03.2009, № 8 от 05.03.2009, № 9 от 11.03.2009, № 11 от 15.04.2009, № 12 от 04.05.2009, № 2 от 24.08.2009, № 3 от 13.10.2009.
В делах с № 120 по № 122 протоколы сгруппированы по одномандатным избирательным округам.
Документы дела № 123 были представлены в Избирательную комиссию в 2011 году, но включены в раздел описи за 2011 год, так как голосование на выборах состоялось в 2011 году.
Дела с № 124 по № 128, с № 180 по № 212, с № 261 по № 295 включены в опись в хронологическом порядке дат представления документов в Избирательную комиссию.
В делах № 141, с № 172 по № 179, с № 253 по № 260 протоколы сформированы в порядке возрастания номеров одномандатных избирательных округов.
Документы дела № 142 были представлены в Избирательную комиссию в 2012 году, но включены в раздел описи за 2013 год, так как голосование на выборах состоялось в 2013 году.
Документы в делах №№ 143, 160 сформированы по дате представления их в Избирательную комиссию.
Особенности формирования дел в описи № 2:
В деле № 7 нумерация приказов с 24.08.2005 началась с начала ввиду избрания нового состава Избирательной комиссии города Перми.
В деле № 14 нумерация распоряжений с 24.08.2009 началась с начала ввиду избрания нового состава Избирательной комиссии города Перми.