Информация по передаче документов в архив
Органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования муниципального архива в обязательном порядке.
Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ.
Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.
Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:
- Для организаций:
- функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);
- полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;
- Для граждан:
- вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
- его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
- родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;
- типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);
- состав и содержание собранных гражданином архивных документов.
Справочная информация
- Как сдать документы в архив
- Перечень документов, подлежащих передаче в архив
- Основные правила работы архивов организаций, 2002 г. Скачать (125 Кб.), Приложения. Скачать (254 Кб.)
- Перечень документов, подлежащих сдаче в архив при ликвидации организации
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
- Презентация семинара "Порядок подготовки и передачи дел на архивное хранение". Скачать.
- Видео о формировании и подшивке дела.
- Видео о правильном складывании неформатных листов в деле.