Структура МБУ «Архив города Перми»
Директор Новокрещенных Виктор Владимирович осуществляет руководство деятельностью архива в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом учреждения, назначается на должность учредителем.
Определяет стратегию, цели и задачи развития архива.
Распоряжается в установленном порядке имуществом архива.
Обеспечивает эффективное и рациональное использование бюджетных и внебюджетных средств.
Осуществляет подбор, прием на работу и расстановку кадров, несет ответственность за уровень квалификации работников.
Утверждает штатное расписание, локальные акты и организационную структуру, распределяет обязанности между работниками.
Руководит работой экспертно-проверочной методической комиссии архива, созданной для решения вопросов, связанных с формированием архивного фонда Пермского края, организации обеспечения его сохранности, рассмотрения вопросов научно-исследовательской, публикационной и методической деятельности учреждения.
Организует деятельность и осуществляет контроль за работой архива.
Заместитель директора Мохова Анна Валерьевна
На заместителя директора возложены следующие функции:
координация деятельности структурных подразделений архива по межведомственным вопросам и основной деятельности;
организация деятельности отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов.
Заведующий хозяйством Семёнова Антонина Борисовна. Обеспечивает заключение договоров на оказание услуг, работ.
Занимается обеспечением учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, а также наблюдением за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Экономист сектора бухгалтерского учета и экономического анализа Волкова Светлана Анатольевна производит расчет стоимости муниципальных услуг (работ).
Разрабатывает тарифы на работы (услуги), оказываемые архивом юридическим и физическим лицам на платной основе.
Готовит проекты следующих документов: ведомственной целевой программы, Доклада о результатах основных направлений деятельности, ведомственного перечня муниципальных услуг (работ), плана финансово-хозяйственной деятельности, Соглашения о выделении субсидии, кассового плана и др.
Производит расчет необходимой штатной численности учреждения.
Обеспечивает заключение хозяйственных договоров и контроль их своевременного и точного исполнения.
Обеспечивает своевременное представление отчетности по экономическим вопросам в вышестоящие органы.
Специалист по кадрам Лузянина Марина Сергеевна. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, выполняет работу по комплектованию архива кадрами, принимает участие в их подборе.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора архива, а также другую установленную документацию по кадрам, формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях архива и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Руководит сектором бухгалтерского учета и экономического анализа главный бухгалтер Якушева Лариса Алексеевна.
Основной целью сектора является организация и ведение бухгалтерского учета путем сплошного, непрерывного и документального учета всех операций с активами и обязательствами, организация планово-экономической деятельности учреждения. Сектор осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением документов, экономным расходованием средств учреждения в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением, сохранностью денежных средств, материальных ценностей, основных средств в местах их хранения и эксплуатации.
Руководит отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов Мохова Анна Валерьевна.
Основной целью деятельности отдела является обеспечение сохранности архивных документов и ведение единого государственного учета документов, хранящихся в архиве.
Основными задачами отдела являются:
- обеспечение сохранности архивных фондов и документов архива;
- ведение государственного учета документов в архиве.
Руководит отделом справочной работы начальник отдела Сунцова Ирина Михайловна.
Основная цель деятельности отдела – обеспечение конституционных прав граждан путем удовлетворения их информационных потребностей при использовании документов архива.
Задачами отдела являются:
- документационно-справочное обслуживание юридических и физических лиц;
- информационное обеспечение пользователей;
- создание условий для работы исследователей в читальном зале;
- создание и учет справочно-информационного фонда (СИФ) архива;
- ведение учетных и информационно-поисковых баз данных.
Руководит отделом комплектования Смолина Светлана Сергеевна.
Основной целью деятельности отдела является комплектование архива в соответствии с составом документов, определенным Уставом МБУ «Архив города Перми».
Основными задачами отдела являются:
- организация комплектования архива профильными документами (в том числе документами личного происхождения и документами, созданными в процессе инициативного документирования);
- организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций – источников комплектования архива;
- упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу по договору с организациями, в том числе документов по личному составу ликвидированных организаций;
- упорядочение архивных документов, поступивших на хранение в неупорядоченном состоянии.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела архивных технологий и научного использования документов Балыбердина Полина Александровна.
Основными целями деятельности отдела являются информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, научных и культурных учреждений; удовлетворение информационных потребностей и обеспечение конституционных прав граждан; использование и публикация архивных документов; создание информационно-поисковых систем и баз данных к документам архива.