Избирательная комиссия города Перми
Фонд № 1453. Крайние даты документов: 1994–2022
Описи фонда
- Опись № 1 по упр. Избирком города Перми: решения, протоколы, таблицы результатов и др., 1994–2022 гг., единиц хранения: 310
- Опись № 2 по л/с Избирком города Перми: приазы председателя по личному составу, трудовые договоры и др., 2000–2022 гг., единиц хранения: 46
| № | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов |
|---|---|---|---|
| 1 | Сводная ведомость по подведению результатов голосования по выборам депутатов Пермской городской Думы | 1994–1994 | 3 |
| 2 | Решения Пермской городской Думы №№ 80, 91, 92, 94, 100, б/н с приложениями | 1996–1996 | 24 |
| 3 | Решения Пермской городской избирательной комиссии с приложениями, с № 1 по № 85 | 1996–1996 | 128 |
| 4 | Протоколы заседаний Пермской городской избирательной комиссии по выборам главы города Перми, с № 1 по № 21 | 1996–1996 | 59 |
| 5 | Итоги выборов главы города Перми и депутатов Пермской городской Думы | 1996–1996 | 31 |
| 6 | Первый экземпляр протокола Пермской избирательной комиссии о результатах выборов на территории города Перми Пермской области депутатов Пермской городской Думы второго созыва 22 декабря 1996 года | 1996–1996 | 9 |
| 7 | Таблицы результатов голосования на выборах депутатов Пермской городской Думы (округа 1, 2; протоколы № 1, 2) | 1996–1996 | 2 |
| 8 | Таблицы результатов голосования на выборах депутатов Пермской городской Думы (округа с 1 по 24; протоколы с № 1 по № 5) | 1996–1996 | 23 |
| 9 | Первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов депутатов Пермской городской Думы второго созыва 22 декабря 1996 года (избирательные округа с № 1 по № 24) | 1996–1996 | 48 |
| 10 | Протоколы и решения окружных избирательных комиссий (с № 5 по № 24) об утверждении формы избирательных бюллетеней кандидатов в депутаты в Пермскую городскую Думу с приложениями | 1996–1996 | 30 |
| 11 | Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов в одномандатных избирательных округах (с № 1 по № 24) депутатов Пермской городской Думы второго созыва 22 декабря 1996 года | 1996–1996 | 24 |
| 12 | Протоколы №№ 5, 6, 15 окружных избирательных комиссий округа № 15 Мотовилихинского района города Перми и округа № 17 Орджоникидзевского района города Перми по выборам депутатов в Пермскую городскую Думу о жалобах на нарушения избирательного законодательства, заявление и жалоба к ним | 1996–1996 | 5 |
| 13 | Второй экземпляр протокола Пермской городской избирательной комиссии об итогах голосования на территории города Перми Пермской области на выборах главы города Перми 08 декабря 1996 года. Первый экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на территории города Перми Пермской области на выборах главы города Перми 08 декабря 1996 года | 1996–1996 | 2 |
| 14 | Первые экземпляры протоколов Дзержинской, Индустриальной, Кировской, Ленинской Мотовилихинской, Орджоникидзевской, Свердловской территориальных избирательных комиссий города Перми от итогах голосования на территории Дзержинского, Индустриального, Кировского, Мотовилихинского, Орджоникидзевского, Свердловского районов города Перми по выборам главы города Перми 8 декабря 1996 года с таблицами о результатах голосования, с первыми экземплярами сводных таблиц об итогах голосования | 1996–1996 | 59 |
| 15 | Протоколы б/н городской избирательной комиссии о регистрации кандидатов на должность главы города Перми на выборах главы города Перми 8 декабря 1996 года | 1996–1996 | 8 |
| 16 | Документы кандидатов на должность главы города Перми на выборах главы города Перми 8 декабря 1996 года (учетные карточки, заявления о согласии баллотироваться, протоколы избирательных объединений, партии о выдвижении кандидатов и др.) | 1996–1996 | 49 |
| 17 | Решения Пермской городской избирательной комиссии с № 1 по № 21, с № 25 по № 42, с № 44 по № 53 с приложениями | 1997–1997 | 170 |
| 18 | Протоколы заседаний Пермской городской избирательной комиссии, с № 1 по № 11 | 1997–1997 | 37 |
| 19 | Протокол Пермской городской избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Пермской городской Думы второго созыва 14 декабря 1997 года на территории города Перми Пермской области. Первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий по одномандатным избирательным округам: № 1 Дзержинского района города Перми и № 12 Ленинского района города Перми о результатах выборов депутатов Пермской городской Думы второго созыва 14 декабря 1997 года с таблицами о результатах голосования, с первыми экземплярами сводных таблиц результатах выборов | 1997–1997 | 15 |
| 20 | Протоколы счетной комиссии, с № 1 по № 4 | 1997–1997 | 4 |
| 21 | Решения Пермской городской избирательной комиссии, с № 1 по № 36, №№ 38, 39, с № 41 по № 61, №№ 64, 65; приложения к ним | 1998–1998 | 248 |
| 22 | Протоколы заседаний Пермской городской избирательной комиссии с № 1 по № 13 | 1998–1998 | 45 |
| 23 | Протоколы Пермской городской избирательной комиссии; Протоколы окружной избирательной комиссии с первыми экземплярами сводной таблицы о результатах выборов; Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий (избирательные участки, с № 464 по № 480, № 500) о результатах выборов депутата Пермской городской Думы второго созыва 5 апреля, 28 июня 1998 года по одномандатному избирательному округу № 9 Кировского района города Перми | 1998–1998 | 52 |
| 24 | Протоколы счетной комиссии №№ 1, 2 | 1998–1998 | 4 |
| 25 | Протоколы заседаний Избирательной комиссии города Перми, с № 1 по № 16, и решения к ним, с № 1 по № 106/3. Том 1 | 2000–2000 | 226 |
Историческая справка
Избирательная комиссия города Перми – коллегиальный орган, формируемый Пермской городской Думой, обеспечивающий реализацию и защиту избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, осуществляющий подготовку и проведение муниципальных выборов, местного референдума, голосования по вопросам изменения границ и преобразования города Перми. Избирательная комиссия города Перми зарегистрирована в ЕГРЮЛ 11.08.2000.
Избирательная комиссия города Перми действовала на постоянной основе, срок её полномочий составлял пять лет.
Число членов Избирательной комиссии с правом решающего голоса составляло десять человек. Председатель, заместитель председателя и секретарь Избирательной комиссии осуществляли свои полномочия на постоянной (штатной) основе и замещали муниципальные должности. Аппарат Избирательной комиссии состоял из одного муниципального служащего.
Порядок формирования, полномочия, организация деятельности и статус членов Избирательной комиссии определялись Положением об Избирательной комиссии, утвержденным решением Пермской городской Думы от 20.06.2000 № 71.
14 марта 2022 года был принят Федеральный закон № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 60-ФЗ), согласно которому со дня вступления в силу Закона № 60-ФЗ и не позднее 01 января 2023 года избирательные комиссии муниципальных образований, осуществляющие свои полномочия на день вступления в силу Закона № 60-ФЗ, прекращают исполнение этих полномочий. Исполнение полномочий по подготовке и проведению выборов в органы местного самоуправления, местного референдума по решению избирательной комиссии субъекта Российской Федерации возлагается на территориальную или участковую избирательную комиссию.
В соответствии с Законом № 60-ФЗ принят Закон Пермского края от 30.05.2022 № 85-ПК «О внесении изменений в отдельные законы Пермского края», согласно пункту 2 статьи 9 которого положения, исключающие нормы об избирательных комиссиях муниципальных образований, вступают в силу с 01 января 2023 года.
23 августа 2022 года Пермской городской Думой было принято решение № 160 «О прекращении полномочий и ликвидации Избирательной комиссии города Перми», которым предусматривается прекращение полномочий Избирательной комиссии города Перми 01 сентября 2022 года, утверждение состава ликвидационной комиссии по ликвидации юридического лица «Избирательная комиссия города Перми» и реализация мероприятий по ликвидации юридического лица «Избирательная комиссия города Перми» в срок до 31 марта 2023 года.
Аннотация
История фонда
Упорядочение документов Избирательной комиссии города Перми осуществлялось в 2022 году членами ликвидационной комиссии и работниками Архива по договору. В результате упорядочения документов составлены годовые разделы описей дел за 1994-2022 годы:
- № 1 дел постоянного хранения на 310 дел;
- № 2 дел по личному составу на 46 дел.
Дела прошиты, листы в делах пронумерованы, оформлены листы - заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с Правилами организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526, а также Порядком хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований в Пермском крае, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 25 июля 2019 года № 89/03-3.
Сроки хранения документов установлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236, в соответствии с номенклатурой дел Избирательной комиссии города Перми на 2017 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.05.2017 № 5.
Опись № 1 дел постоянного хранения включает документы: протоколы заседаний избирательной комиссии и решения к ним (работа по основной деятельности комиссии определяется решениями комиссии), протоколы о результатах голосования на выборах, агитационные документов кандидатах на выборах, жалобы на нарушения избирательного законодательства, штатные расписания, бухгалтерские и др. документы.
В опись № 2 включены документы по личному составу: приказы и распоряжения председателя избирательной комиссии по личному составу, личные дела членов избирательной комиссии, личные карточки (Ф. № 2ГС), лицевые счета.
3. Особенности формирования дел описи №1:
Документы в делах №№ 15, 16, 27, 44-55, 66 сформированы в алфавитном порядке фамилий кандидатов.
Документы в делах с № 30 по № 37 сформированы по хронологии в порядке возрастания номеров избирательных участков.
Дела №№ 41, 42, 86, 87 сформированы в порядке возрастания номеров избирательных округов, внутри округа в порядке возрастания номеров избирательных участков.
В опись включено дело № 43 (Вторые, третьи экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования на выборах депутатов Пермской городской Думы третьего созыва 3 декабря 2000 года по одномандатному избирательному округу № 24), так как по этим избирательным участкам нет 1 экз. протоколов.
Дела с жалобами (заявлениями) на нарушения Закона Пермского края о выборах (№№ 56, 57) сформированы в тома в хронологическом порядке подачи жалоб (заявлений), для удобства поиска в делах составлены внутренние описи.
Дело № 90 сформировано в алфавитном порядке фамилий заявителей, составлена внутренняя опись.
В деле № 106 (Протоколы заседаний Избирательной комиссии города Перми, с № 10 по № 3, и решения к ним, с № 26/10 по № 11/03) отсутствуют решения к следующим протоколам: № 4 от 03.02.2009, № 5 от 06.02.2009, № 6 от 19.02.2009, № 7 от 02.03.2009, № 8 от 05.03.2009, № 9 от 11.03.2009, № 11 от 15.04.2009, № 12 от 04.05.2009, № 2 от 24.08.2009, № 3 от 13.10.2009.
В делах с № 120 по № 122 протоколы сгруппированы по одномандатным избирательным округам.
Документы дела № 123 были представлены в Избирательную комиссию в 2011 году, но включены в раздел описи за 2011 год, так как голосование на выборах состоялось в 2011 году.
Дела с № 124 по № 128, с № 180 по № 212, с № 261 по № 295 включены в опись в хронологическом порядке дат представления документов в Избирательную комиссию. На тома разделены по количеству листов.
В делах № 141, с № 172 по № 179, с № 253 по № 260 протоколы сформированы в порядке возрастания номеров одномандатных избирательных округов.
Документы дела № 142 были представлены в Избирательную комиссию в 2012 году, но включены в раздел описи за 2013 год, так как голосование на выборах состоялось в 2013 году.
Документы в делах №№ 143, 160 сформированы по дате представления их в Избирательную комиссию.
4. Особенности формирования дел описи № 2:
В деле № 7 нумерация приказов с 24.08.2005 началась с начала ввиду избрания нового состава Избирательной комиссии города Перми.
В деле № 14 нумерация распоряжений с 24.08.2009 началась с начала ввиду избрания нового состава Избирательной комиссии города Перми.
В МБУ «Архив города Перми» передано на хранение:
- по описи № 1 документов постоянного хранения 310 ед. хр. (акт приема-передачи документов на хранение от 07.02.2023 № 1).
- по описи № 2 документов по личному составу 46 ед. хр. (акт приема-передачи документов на хранение от 07.02.2023 № 1).
- по описи № 3 документов временного срока хранения 235 ед. хр. (акт приема-передачи документов на хранение от 07.02.2023 № 2).
Фонду присвоен № 1453.
Упорядочение документов Избирательной комиссии города Перми осуществлялось в 2022 году членами ликвидационной комиссии и работниками Архива по договору. В результате упорядочения документов составлены годовые разделы описей дел за 1994-2022 годы:
- № 1 дел постоянного хранения на 305 дел;
- № 2 дел по личному составу на 46 дел.
Дела прошиты, листы в делах пронумерованы, оформлены листы - заверители, физическое состояние документов удовлетворительное.
Отбор документов постоянного хранения и по личному составу осуществлялся в соответствии с Правилами организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526, а также Порядком хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований в Пермском крае, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 25 июля 2019 года № 89/03-3.
Сроки хранения документов установлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236, в соответствии с номенклатурой дел Избирательной комиссии города Перми на 2017 год, согласованной ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, протокол от 31.05.2017 № 5.
Опись № 1 дел постоянного хранения включает документы: протоколы заседаний избирательной комиссии и решения к ним (работа по основной деятельности комиссии определяется решениями комиссии), протоколы о результатах голосования на выборах, агитационные документов кандидатах на выборах, жалобы на нарушения избирательного законодательства, штатные расписания, бухгалтерские и др. документы.
В опись № 2 включены документы по личному составу: приказы и распоряжения председателя избирательной комиссии по личному составу, личные дела членов избирательной комиссии, личные карточки (Ф. № 2ГС), лицевые счета.
Особенности формирования дел в описи № 1:
Документы в делах №№ 15, 16, 27, 44-55, 66 сформированы в алфавитном порядке фамилий кандидатов.
Документы в делах с № 30 по № 37 сформированы по хронологии в порядке возрастания номеров избирательных участков.
Дела №№ 41, 42, 86, 87 сформированы в порядке возрастания номеров избирательных округов, внутри округа в порядке возрастания номеров избирательных участков.
В опись включено дело № 43 (Вторые, третьи экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования на выборах депутатов Пермской городской Думы третьего созыва 3 декабря 2000 года по одномандатному избирательному округу № 24), так как по этим избирательным участкам нет 1 экз. протоколов.
Дела с жалобами (заявлениями) на нарушения Закона Пермского края о выборах (№№ 56, 57) сформированы в тома в хронологическом порядке подачи жалоб (заявлений), для удобства поиска в делах составлены внутренние описи.
Дело № 90 сформировано в алфавитном порядке фамилий заявителей, составлена внутренняя опись.
В деле № 106 (Протоколы заседаний Избирательной комиссии города Перми, с № 10 по № 3, и решения к ним, с № 26/10 по № 11/03) отсутствуют решения к следующим протоколам: № 4 от 03.02.2009, № 5 от 06.02.2009, № 6 от 19.02.2009, № 7 от 02.03.2009, № 8 от 05.03.2009, № 9 от 11.03.2009, № 11 от 15.04.2009, № 12 от 04.05.2009, № 2 от 24.08.2009, № 3 от 13.10.2009.
В делах с № 120 по № 122 протоколы сгруппированы по одномандатным избирательным округам.
Документы дела № 123 были представлены в Избирательную комиссию в 2011 году, но включены в раздел описи за 2011 год, так как голосование на выборах состоялось в 2011 году.
Дела с № 124 по № 128, с № 180 по № 212, с № 261 по № 295 включены в опись в хронологическом порядке дат представления документов в Избирательную комиссию.
В делах № 141, с № 172 по № 179, с № 253 по № 260 протоколы сформированы в порядке возрастания номеров одномандатных избирательных округов.
Документы дела № 142 были представлены в Избирательную комиссию в 2012 году, но включены в раздел описи за 2013 год, так как голосование на выборах состоялось в 2013 году.
Документы в делах №№ 143, 160 сформированы по дате представления их в Избирательную комиссию.
Особенности формирования дел в описи № 2:
В деле № 7 нумерация приказов с 24.08.2005 началась с начала ввиду избрания нового состава Избирательной комиссии города Перми.
В деле № 14 нумерация распоряжений с 24.08.2009 началась с начала ввиду избрания нового состава Избирательной комиссии города Перми.
